Основная информация
Дата опубликования: | 15 февраля 2011г. |
Номер документа: | RU06000201100022 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Ингушетия |
Принявший орган: | Правительство Республики Ингушетия |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Правительство Республики Ингушетия
Правительство Республики Ингушетия
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «15» февраля 2011 № 34
О единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия
(в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
Во исполнение Указа Президента Республики Ингушетия от 31 декабря 2010 года № 255 «О внедрении единой межведомственной системы электронного документооборота на территории Республики Ингушетия» и в целях создания условий для эффективного информационного и документационного взаимодействия органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных и иных организаций, создания единого информационного пространства Республики Ингушетия, руководствуясь статьей 22 Конституционного закона Республики Ингушетия от 10 июня 1998 года № 5-РКЗ «О Правительстве Республики Ингушетия», Правительство Республики Ингушетия п о с т а н о в л я е т:
1. Оператором единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия является государственное бюджетное учреждение Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» (далее – Оператор системы). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
2. Утвердить:
а) Положение о единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
б) Положение о Республиканском реестре уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
в) форму соглашения об информационном взаимодействии, заключаемого между Оператором системы и органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления Республики Ингушетия и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными организациями, согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.
3. Министерству финансов Республики Ингушетия при подготовке проекта бюджета Республики Ингушетия на очередной финансовый год предусматривать денежные средства на обслуживание и поддержку единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
4. Исполнительным органам государственной власти Республики Ингушетия внести соответствующие изменения в инструкции по делопроизводству.
5. Рекомендовать органам местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти использовать единую межведомственную систему электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия при осуществлении своей деятельности.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Правительства Республики Ингушетия М.Б. Илезова.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Республики Ингушетия
А. Воробьев
Приложение № 1
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «15» февраля 2011 г. № 34
Положение
о единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» и Указом Президента Республики Ингушетия от 31 декабря 2010 года № 255 «О внедрении единой межведомственной системы электронного документооборота на территории Республики Ингушетия».
1.2. Настоящее Положение определяет порядок обмена электронными документами, защищенными средствами электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
1.3. Термины, используемые в настоящем Положении:
электронный документооборот - движение электронных документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки адресату или на хранение;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора;
бумажная копия электронного документа - документ, полученный посредством распечатки электронного документа из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия и заверенный лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов;
единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия (далее - ЕМСЭД) информационная система обмена электронными документами между государственными органами Республики Ингушетия, а также создания, использования, передачи и хранения электронной организационно - распорядительной документации государственных органов Республики Ингушетия; (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
участники ЕМСЭД - органы государственной власти Республики Ингушетия, органы местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и иные организации, заключившие с государственным бюджетным учреждением Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» соглашение об информационном взаимодействии и участвующие в электронном документообороте; (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
пользователь ЕМСЭД - физическое лицо, имеющее в ЕМСЭД учетную запись и персональный пароль, обращающееся к ЕМСЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с электронными документами.
1.4. Оператором ЕМСЭД является государственное бюджетное учреждение Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» (далее – Оператор ЕМСЭД). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
2. Порядок работы участников ЕМСЭД с электронными
документами, подписанными ЭЦП
2.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в ЕМСЭД.
2.2. Электронные копии бумажных документов создаются в случаях, когда работа с электронными копиями бумажных документов не противоречит действующему законодательству и обеспечивает удобную обработку и использование информации, содержащейся в бумажном документе.
2.3. Для подписания электронных документов участников ЕМСЭД используются ЭЦП.
2.4. Каждый участник ЕМСЭД определяет уполномоченное лицо (уполномоченных лиц), имеющего (имеющих) ЭЦП, при помощи которых подписываются электронные документы.
2.5. При рассмотрении, подписании и согласовании электронных документов в ЕМСЭД должностные лица, имеющие ЭЦП, обязаны подписывать их только с помощью ЭЦП.
2.6. Прием и отправка электронных документов осуществляются делопроизводственными службами участников ЕМСЭД.
2.7. Регистрация электронных документов в ЕМСЭД осуществляется в соответствии с инструкциями по делопроизводству, применяемыми соответствующими органами государственной власти.
2.8. В ЕМСЭД фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа (Ф.И.О., наименование участника ЕМСЭД).
2.9. Доставка и отправка электронных документов осуществляются средствами электросвязи.
2.10. Участник ЕМСЭД обязан регистрировать электронные документы, поступившие посредством ЕМСЭД, в течение одного часа с момента поступления электронных документов в организацию.
2.11. Документы, поступившие после окончания рабочего дня или в праздничные дни, регистрируются в течение первого часа следующего рабочего дня.
2.12. Электронные документы, поступающие участнику ЕМСЭД, проходят в делопроизводственных службах первичную обработку и регистрацию.
2.13. В ЕМСЭД электронные документы передаются и хранятся вместе с их регистрационными данными.
2.14. Первичная обработка поступивших электронных документов включает проверку подлинности ЭЦП, правильности доставки электронных документов и наличия приложений к ним.
2.15. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в ЕМСЭД.
2.16. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участников ЕМСЭД.
2.17. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в ЕМСЭД в течение сроков, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях, но не менее пяти лет.
2.18. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭЦП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭЦП хранимых электронных документов.
2.19. После истечения установленного срока хранения электронных документов на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем участника ЕМСЭД, указанные электронные документы подлежат уничтожению (удалению).
2.20. В ЕМСЭД службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых электронных документов.
2.21. В целях учета и поиска электронных документов в ЕМСЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:
а) Государственный герб Российской Федерации (субъекта);
б) наименование органа государственной власти;
в) должность лица, подписавшего документ;
г) подпись должностного лица;
д) вид документа;
е) место составления (издания) документа;
ж) справочные данные об органе государственной власти;
з) адресат;
и) дата документа;
к) регистрационный номер документа;
л) наименование документа;
м) текст документа;
н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
о) отметка о наличии приложений;
п) гриф согласования;
р) гриф утверждения;
с) виза;
т) оттиск печати;
у) отметка о заверении копии;
ф) отметка об исполнителе;
х) указания по исполнению документа;
ц) отметка о контроле документа;
ч) отметка об исполнении документа;
ш) отметка о конфиденциальности.
Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
В ЕМСЭД могут использоваться дополнительные сведения об электронных документах.
2.22. Участники ЕМСЭД обязаны обеспечить соблюдение требований действующего законодательства об ЭЦП.
2.23. Оператор ЕМСЭД осуществляет следующие функции:
организационное и методическое обеспечение ЕМСЭД;
формирование и актуализация глобальных адресных справочников ЕМСЭД;
обеспечение эксплуатации технико-технологической инфраструктуры ЕМСЭД;
обеспечение информационной безопасности ЕМСЭД в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Порядок работы участников ЕМСЭД с бумажными копиями
электронных документов
3.1. Электронный документ может быть распечатан при необходимости получения его бумажной копии.
3.2. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, внесенными в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы.
3.3. Электронные документы, подписанные ЭЦП уполномоченного лица органов государственной власти, адресуемые юридическим и (или) физическим лицам, зарегистрированным на территории Республики Ингушетия, отправляются на бумажном носителе без собственноручной подписи уполномоченного лица.
3.4. Бумажная копия электронного документа должна содержать следующую обязательную отметку:
«Копия электронного документа. Электронный документ подписан Электронной цифровой подписью __________________________________________________________________
(указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего электронный документ электронной цифровой подписью)
__________________________________________________________________
Также электронный документ должен содержать на каждом листе следующие обязательные данные:
номер и дата регистрации электронного документа;
дата и время распечатки бумажной копии электронного документа с указанием наименования организации, фамилии и инициалов лица, заверившего бумажную копию электронного документа.
3.5. Электронный документ и его копии на бумажном носителе должны быть аутентичными.
3.6. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати участника ЕМСЭД, создавшего электронный документ, и собственноручную подпись лица, уполномоченного заверять электронные документы. Печать должна содержать:
наименование участника ЕМСЭД;
ИНН участника ЕМСЭД;
надпись «Для заверения копий электронных документов».
3.7. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом «Подпись».
4. Обеспечение технико-технологической инфраструктуры и
информационной безопасности ЕМСЭД
4.1. Информационная безопасность при осуществлении электронного документооборота обеспечивается оператором ЕМСЭД за счет выполнения комплекса следующих мероприятий:
организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;
обеспечение целостности обрабатываемых данных;
обеспечение антивирусной защиты информации;
контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;
установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, а также порядка обновления антивирусных баз;
установление порядка допуска для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств;
организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены аппаратно-программные средства ЕМСЭД;
ведение электронного журнала в ЕМСЭД обо всех действиях, совершаемых пользователями в ЕМСЭД, с указанием даты и времени их совершения.
4.2. Поддержание технико-технологической инфраструктуры ЕМСЭД в работоспособном состоянии осуществляется оператором ЕМСЭД посредством выполнения комплекса работ, включающих:
обеспечение работоспособности программно-технических средств;
анализ и устранение выявляемых в ходе эксплуатации сбоев и ошибок программно-технических средств;
ремонт или замену вышедших из строя программно-технических средств.
5. Подключение к ЕМСЭД и условия ее использования
5.1. Подключение органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти к ЕМСЭД осуществляется на безвозмездной основе на основании соглашения об информационном взаимодействии, заключаемого между Оператором ЕМСЭД и органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее - соглашение), по форме, утвержденной настоящим Постановлением.
5.2. Условия использования ЕМСЭД определяются соглашением.
6. Регламент доступа к электронным документам в ЕМСЭД
6.1. Разграничение доступа к электронным документам в ЕМСЭД осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за пользователями ЕМСЭД.
6.2. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут пользователи ЕМСЭД. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД оператор ЕМСЭД не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей пользователей ЕМСЭД.
6.3. Создание, изменение, удаление учетных записей пользователей ЕМСЭД осуществляется оператором ЕМСЭД на основании представленных обращений участников ЕМСЭД с указанием номеров и дат соответствующих приказов по органу (организации).
6.4. По умолчанию пользователи ЕМСЭД получают доступ к электронным документам, в которых пользователь ЕМСЭД является отправителем или получателем.
6.5. Доступ ко всем документам участника ЕМСЭД с правами на внесение изменений или уничтожение электронного документа предоставляется оператором ЕМСЭД пользователю ЕМСЭД исключительно на основании Приказа участника ЕМСЭД о наделении его соответствующими правами.
Приложение № 2
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «15» февраля 2011 г. № 34
Положение
о республиканском реестре уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
1. Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы (далее - Реестр), формируется и ведется в соответствии с Указом Президента Республики Ингушетия от 31 декабря 2010 года № 255 «О внедрении единой межведомственной системы электронного документооборота на территории Республики Ингушетия».
2. Реестр формируется и ведется в целях учета уполномоченных лиц, имеющих право заверять документы, полученные посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
3. Объектами учета Реестра являются физические лица, которые приказом (решением) соответствующих органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных организаций (далее - Участники системы электронного документооборота), заключивших с государственным бюджетным учреждением Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» соглашение об информационном взаимодействии и участвующих в электронном документообороте, уполномочены на заверение бумажных копий электронных документов (далее - Уполномоченные лица). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
4. Учет Уполномоченных лиц осуществляется государственным бюджетным учреждением Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» (далее – Оператор системы электронного документооборота). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
5. Основаниями для включения Уполномоченных лиц в Реестр и исключения из него является приказ (решение) о наделении сотрудника соответствующего Участника системы электронного документооборота полномочиями на заверение бумажных копий электронных документов.
6. Для внесения сведений об Уполномоченном лице в Реестр, исключения Уполномоченного лица из Реестра Участник системы электронного документооборота направляет в адрес Оператора системы электронного документооборота следующие документы:
копия приказа (решения), заверенная в установленном порядке, о наделении сотрудника соответствующего Участника системы электронного документооборота полномочиями по заверению бумажных копий электронных документов;
заявление о включении сведений о сотруднике, уполномоченном заверять бумажные копии электронных документов, в Реестр согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
заявление об исключении сотрудника из Реестра согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
7. Документы, поступившие от Участников системы электронного документооборота, регистрируются в установленном порядке в подразделении делопроизводства Оператора системы электронного документооборота.
8. Срок обработки заявления, поступившего к Оператору системы электронного документооборота на включение Уполномоченного лица в Реестр, не должен превышать трех рабочих дней, на исключение из Реестра - один рабочий день.
9. На основании поступивших от Участников системы электронного документооборота и зарегистрированных в установленном порядке документов в Реестр вносятся следующие сведения об Уполномоченном лице:
должность, фамилия, имя, отчество;
дата начала и истечения срока полномочий по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия;
реквизиты приказа (решения) Участника системы электронного документооборота.
10. Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в документах, предоставляемых Оператору системы электронного документооборота, несут Участники системы электронного документооборота.
11. Документы, поступившие к Оператору системы электронного документооборота и обработанные в установленном порядке, хранятся в отдельном номенклатурном деле не менее пяти лет после окончания (отмены) срока полномочий Уполномоченного лица по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
12. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются открытыми и общедоступными и подлежат размещению Оператором системы электронного документооборота на официальном портале Правительства Республики Ингушетия.
Приложение № 1
к Положению о Республиканском
реестре уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Форма
Заявление
о включении сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии электронных документов _______________________________________
(полное наименование органа или организации)
______________________________________________________________,
в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы
На основании Приказа (решения) __________________________________________________________________
(полное наименование органа или организации)
____________________________________ от «___» ________ 20__ г. № ____
прошу включить в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы, ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)
__________________________________________________________________
Контактный телефон: ______________ факс: ______________ e-mail: ___________
Достоверность сведений подтверждаю.
Руководитель органа (организации): __________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» ________ 20__ год
Сотрудник органа (организации):
_________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» ________ 20__ год
Приложение № 2
к Положению о Республиканском
реестре уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Форма
Заявление
об исключении сотрудника из Республиканского реестра
уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы
Прошу Вас исключить из Республиканского реестра уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы, ______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Причина исключения сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии электронных документов из Республиканского реестра уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы: ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель органа (организации): __________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» _________ 20__ год
Сотрудник органа (организации):
_________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» ________ 20__ год
Приложение № 3
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «15» февраля 2011 г. № 34
Форма
Соглашение
об информационном взаимодействии, заключаемое между
Правительством Республики Ингушетия и органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного
самоуправления, территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти и иными организациями
г. Магас «___» _________ 20__ г.
Государственное бюджетное учреждение Республики Ингушетия «Центр информационных технологий», именуемое в дальнейшем «Оператор», в лице ______________________________________________________________,
(наименование должности, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________, и
(наименование документа)
______________________________________________________________
(наименование органа или организации)
__________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Участник», в лице _______________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________,
действующего на основании ______________________________________________________________,
(наименование документа)
совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
(в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
1. Предмет Соглашения
1.1. Оператор предоставляет возможность, а Участник присоединяется к работе в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия (далее - ЕМСЭД) с целью обмена электронными документами с другими участниками ЕМСЭД.
2. Права и обязанности Оператора
2.1. Оператор имеет право приостановить работу Участника в ЕМСЭД при наличии фактов или признаков нарушения информационной безопасности ЕМСЭД с уведомлением об этом Участника.
2.2. Оператор обязан:
2.2.1. обеспечить надежное бесперебойное функционирование ЕМСЭД.
2.2.2. организовать выдачу сертификатов ключей электронных цифровых подписей (далее - ЭЦП) уполномоченных лиц Участника в установленном законодательством порядке.
2.2.3. обеспечить сохранность и достоверность электронных документов, а также электронных протоколов сеансов обмена информацией в ЕМСЭД в течение срока, установленного действующим законодательством.
2.2.4. с целью исключения возможности использования ЕМСЭД лицами, не имеющими доступа к ней, а также с целью разграничения прав доступа к электронным документам различных категорий сотрудников Участника ЕМСЭД (далее - Пользователей) организовать режим функционирования ЕМСЭД в соответствии с регламентом доступа к ЕМСЭД, приведенным в разделе 4 настоящего Соглашения.
3. Права и обязанности Участника
3.1. Участник имеет право:
3.1.1. осуществлять обмен электронными документами с другими участниками ЕМСЭД, а также использовать возможности ЕМСЭД для организации электронного документооборота.
3.1.2. в случае наличия у Участника претензий к другому участнику ЕМСЭД, связанных с принятием или непринятием и (или) исполнением или неисполнением электронного документа, требовать от Оператора проведения технической экспертизы.
3.2. Участник обязан:
3.2.1. принимать к исполнению поступившие посредством ЕМСЭД электронные документы, подписанные ЭЦП уполномоченных лиц других участников ЕМСЭД.
3.2.2. формировать электронные документы и использовать ЭЦП в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.2.3. представлять по требованию другого участника ЕМСЭД документ на бумажном носителе, если этот документ подлежит обязательному дальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии с действующим законодательством.
4. Регламент доступа к ЕМСЭД
4.1. Разграничение доступа к ЕМСЭД осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за Пользователями.
4.2. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут Пользователи. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД Оператор не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей Пользователей.
4.3. Создание, изменение, удаление учетных записей Пользователей осуществляется Оператором на основании представленных официальных обращений Участника со ссылкой на соответствующие приказы по личному составу.
4.4. По умолчанию Пользователи получают доступ к электронным документам, отправителями и получателями которых они являются.
4.5. Доступ ко всем документам Участника с правами на изменение и уничтожение электронного документа предоставляется Оператором Пользователям исключительно на основании приказа Участника о наделении Пользователей соответствующими правами.
5. Срок действия Соглашения
5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ___________ включительно.
5.2. Соглашение считается продленным на следующий год, если одна из Сторон не предупредит другую Сторону о прекращении использования ЕМСЭД не менее чем за тридцать календарных дней до даты окончания срока действия настоящего Соглашения.
5.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными, если они составлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
5.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
6. Местонахождение и реквизиты Сторон
Оператор: Участник:
Правительство Республики Ингушетия
Правительство Республики Ингушетия
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «15» февраля 2011 № 34
О единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия
(в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
Во исполнение Указа Президента Республики Ингушетия от 31 декабря 2010 года № 255 «О внедрении единой межведомственной системы электронного документооборота на территории Республики Ингушетия» и в целях создания условий для эффективного информационного и документационного взаимодействия органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных и иных организаций, создания единого информационного пространства Республики Ингушетия, руководствуясь статьей 22 Конституционного закона Республики Ингушетия от 10 июня 1998 года № 5-РКЗ «О Правительстве Республики Ингушетия», Правительство Республики Ингушетия п о с т а н о в л я е т:
1. Оператором единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия является государственное бюджетное учреждение Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» (далее – Оператор системы). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
2. Утвердить:
а) Положение о единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
б) Положение о Республиканском реестре уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
в) форму соглашения об информационном взаимодействии, заключаемого между Оператором системы и органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления Республики Ингушетия и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными организациями, согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.
3. Министерству финансов Республики Ингушетия при подготовке проекта бюджета Республики Ингушетия на очередной финансовый год предусматривать денежные средства на обслуживание и поддержку единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
4. Исполнительным органам государственной власти Республики Ингушетия внести соответствующие изменения в инструкции по делопроизводству.
5. Рекомендовать органам местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти использовать единую межведомственную систему электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия при осуществлении своей деятельности.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Правительства Республики Ингушетия М.Б. Илезова.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Республики Ингушетия
А. Воробьев
Приложение № 1
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «15» февраля 2011 г. № 34
Положение
о единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» и Указом Президента Республики Ингушетия от 31 декабря 2010 года № 255 «О внедрении единой межведомственной системы электронного документооборота на территории Республики Ингушетия».
1.2. Настоящее Положение определяет порядок обмена электронными документами, защищенными средствами электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
1.3. Термины, используемые в настоящем Положении:
электронный документооборот - движение электронных документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки адресату или на хранение;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора;
бумажная копия электронного документа - документ, полученный посредством распечатки электронного документа из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия и заверенный лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов;
единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия (далее - ЕМСЭД) информационная система обмена электронными документами между государственными органами Республики Ингушетия, а также создания, использования, передачи и хранения электронной организационно - распорядительной документации государственных органов Республики Ингушетия; (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
участники ЕМСЭД - органы государственной власти Республики Ингушетия, органы местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и иные организации, заключившие с государственным бюджетным учреждением Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» соглашение об информационном взаимодействии и участвующие в электронном документообороте; (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
пользователь ЕМСЭД - физическое лицо, имеющее в ЕМСЭД учетную запись и персональный пароль, обращающееся к ЕМСЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с электронными документами.
1.4. Оператором ЕМСЭД является государственное бюджетное учреждение Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» (далее – Оператор ЕМСЭД). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
2. Порядок работы участников ЕМСЭД с электронными
документами, подписанными ЭЦП
2.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в ЕМСЭД.
2.2. Электронные копии бумажных документов создаются в случаях, когда работа с электронными копиями бумажных документов не противоречит действующему законодательству и обеспечивает удобную обработку и использование информации, содержащейся в бумажном документе.
2.3. Для подписания электронных документов участников ЕМСЭД используются ЭЦП.
2.4. Каждый участник ЕМСЭД определяет уполномоченное лицо (уполномоченных лиц), имеющего (имеющих) ЭЦП, при помощи которых подписываются электронные документы.
2.5. При рассмотрении, подписании и согласовании электронных документов в ЕМСЭД должностные лица, имеющие ЭЦП, обязаны подписывать их только с помощью ЭЦП.
2.6. Прием и отправка электронных документов осуществляются делопроизводственными службами участников ЕМСЭД.
2.7. Регистрация электронных документов в ЕМСЭД осуществляется в соответствии с инструкциями по делопроизводству, применяемыми соответствующими органами государственной власти.
2.8. В ЕМСЭД фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа (Ф.И.О., наименование участника ЕМСЭД).
2.9. Доставка и отправка электронных документов осуществляются средствами электросвязи.
2.10. Участник ЕМСЭД обязан регистрировать электронные документы, поступившие посредством ЕМСЭД, в течение одного часа с момента поступления электронных документов в организацию.
2.11. Документы, поступившие после окончания рабочего дня или в праздничные дни, регистрируются в течение первого часа следующего рабочего дня.
2.12. Электронные документы, поступающие участнику ЕМСЭД, проходят в делопроизводственных службах первичную обработку и регистрацию.
2.13. В ЕМСЭД электронные документы передаются и хранятся вместе с их регистрационными данными.
2.14. Первичная обработка поступивших электронных документов включает проверку подлинности ЭЦП, правильности доставки электронных документов и наличия приложений к ним.
2.15. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в ЕМСЭД.
2.16. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участников ЕМСЭД.
2.17. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в ЕМСЭД в течение сроков, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях, но не менее пяти лет.
2.18. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭЦП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭЦП хранимых электронных документов.
2.19. После истечения установленного срока хранения электронных документов на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем участника ЕМСЭД, указанные электронные документы подлежат уничтожению (удалению).
2.20. В ЕМСЭД службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых электронных документов.
2.21. В целях учета и поиска электронных документов в ЕМСЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:
а) Государственный герб Российской Федерации (субъекта);
б) наименование органа государственной власти;
в) должность лица, подписавшего документ;
г) подпись должностного лица;
д) вид документа;
е) место составления (издания) документа;
ж) справочные данные об органе государственной власти;
з) адресат;
и) дата документа;
к) регистрационный номер документа;
л) наименование документа;
м) текст документа;
н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
о) отметка о наличии приложений;
п) гриф согласования;
р) гриф утверждения;
с) виза;
т) оттиск печати;
у) отметка о заверении копии;
ф) отметка об исполнителе;
х) указания по исполнению документа;
ц) отметка о контроле документа;
ч) отметка об исполнении документа;
ш) отметка о конфиденциальности.
Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
В ЕМСЭД могут использоваться дополнительные сведения об электронных документах.
2.22. Участники ЕМСЭД обязаны обеспечить соблюдение требований действующего законодательства об ЭЦП.
2.23. Оператор ЕМСЭД осуществляет следующие функции:
организационное и методическое обеспечение ЕМСЭД;
формирование и актуализация глобальных адресных справочников ЕМСЭД;
обеспечение эксплуатации технико-технологической инфраструктуры ЕМСЭД;
обеспечение информационной безопасности ЕМСЭД в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Порядок работы участников ЕМСЭД с бумажными копиями
электронных документов
3.1. Электронный документ может быть распечатан при необходимости получения его бумажной копии.
3.2. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, внесенными в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы.
3.3. Электронные документы, подписанные ЭЦП уполномоченного лица органов государственной власти, адресуемые юридическим и (или) физическим лицам, зарегистрированным на территории Республики Ингушетия, отправляются на бумажном носителе без собственноручной подписи уполномоченного лица.
3.4. Бумажная копия электронного документа должна содержать следующую обязательную отметку:
«Копия электронного документа. Электронный документ подписан Электронной цифровой подписью __________________________________________________________________
(указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего электронный документ электронной цифровой подписью)
__________________________________________________________________
Также электронный документ должен содержать на каждом листе следующие обязательные данные:
номер и дата регистрации электронного документа;
дата и время распечатки бумажной копии электронного документа с указанием наименования организации, фамилии и инициалов лица, заверившего бумажную копию электронного документа.
3.5. Электронный документ и его копии на бумажном носителе должны быть аутентичными.
3.6. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати участника ЕМСЭД, создавшего электронный документ, и собственноручную подпись лица, уполномоченного заверять электронные документы. Печать должна содержать:
наименование участника ЕМСЭД;
ИНН участника ЕМСЭД;
надпись «Для заверения копий электронных документов».
3.7. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом «Подпись».
4. Обеспечение технико-технологической инфраструктуры и
информационной безопасности ЕМСЭД
4.1. Информационная безопасность при осуществлении электронного документооборота обеспечивается оператором ЕМСЭД за счет выполнения комплекса следующих мероприятий:
организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;
обеспечение целостности обрабатываемых данных;
обеспечение антивирусной защиты информации;
контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;
установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, а также порядка обновления антивирусных баз;
установление порядка допуска для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств;
организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены аппаратно-программные средства ЕМСЭД;
ведение электронного журнала в ЕМСЭД обо всех действиях, совершаемых пользователями в ЕМСЭД, с указанием даты и времени их совершения.
4.2. Поддержание технико-технологической инфраструктуры ЕМСЭД в работоспособном состоянии осуществляется оператором ЕМСЭД посредством выполнения комплекса работ, включающих:
обеспечение работоспособности программно-технических средств;
анализ и устранение выявляемых в ходе эксплуатации сбоев и ошибок программно-технических средств;
ремонт или замену вышедших из строя программно-технических средств.
5. Подключение к ЕМСЭД и условия ее использования
5.1. Подключение органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти к ЕМСЭД осуществляется на безвозмездной основе на основании соглашения об информационном взаимодействии, заключаемого между Оператором ЕМСЭД и органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления Республики Ингушетия, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее - соглашение), по форме, утвержденной настоящим Постановлением.
5.2. Условия использования ЕМСЭД определяются соглашением.
6. Регламент доступа к электронным документам в ЕМСЭД
6.1. Разграничение доступа к электронным документам в ЕМСЭД осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за пользователями ЕМСЭД.
6.2. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут пользователи ЕМСЭД. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД оператор ЕМСЭД не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей пользователей ЕМСЭД.
6.3. Создание, изменение, удаление учетных записей пользователей ЕМСЭД осуществляется оператором ЕМСЭД на основании представленных обращений участников ЕМСЭД с указанием номеров и дат соответствующих приказов по органу (организации).
6.4. По умолчанию пользователи ЕМСЭД получают доступ к электронным документам, в которых пользователь ЕМСЭД является отправителем или получателем.
6.5. Доступ ко всем документам участника ЕМСЭД с правами на внесение изменений или уничтожение электронного документа предоставляется оператором ЕМСЭД пользователю ЕМСЭД исключительно на основании Приказа участника ЕМСЭД о наделении его соответствующими правами.
Приложение № 2
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «15» февраля 2011 г. № 34
Положение
о республиканском реестре уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
1. Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы (далее - Реестр), формируется и ведется в соответствии с Указом Президента Республики Ингушетия от 31 декабря 2010 года № 255 «О внедрении единой межведомственной системы электронного документооборота на территории Республики Ингушетия».
2. Реестр формируется и ведется в целях учета уполномоченных лиц, имеющих право заверять документы, полученные посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
3. Объектами учета Реестра являются физические лица, которые приказом (решением) соответствующих органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных организаций (далее - Участники системы электронного документооборота), заключивших с государственным бюджетным учреждением Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» соглашение об информационном взаимодействии и участвующих в электронном документообороте, уполномочены на заверение бумажных копий электронных документов (далее - Уполномоченные лица). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
4. Учет Уполномоченных лиц осуществляется государственным бюджетным учреждением Республики Ингушетия «Центр информационных технологий» (далее – Оператор системы электронного документооборота). (в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
5. Основаниями для включения Уполномоченных лиц в Реестр и исключения из него является приказ (решение) о наделении сотрудника соответствующего Участника системы электронного документооборота полномочиями на заверение бумажных копий электронных документов.
6. Для внесения сведений об Уполномоченном лице в Реестр, исключения Уполномоченного лица из Реестра Участник системы электронного документооборота направляет в адрес Оператора системы электронного документооборота следующие документы:
копия приказа (решения), заверенная в установленном порядке, о наделении сотрудника соответствующего Участника системы электронного документооборота полномочиями по заверению бумажных копий электронных документов;
заявление о включении сведений о сотруднике, уполномоченном заверять бумажные копии электронных документов, в Реестр согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
заявление об исключении сотрудника из Реестра согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
7. Документы, поступившие от Участников системы электронного документооборота, регистрируются в установленном порядке в подразделении делопроизводства Оператора системы электронного документооборота.
8. Срок обработки заявления, поступившего к Оператору системы электронного документооборота на включение Уполномоченного лица в Реестр, не должен превышать трех рабочих дней, на исключение из Реестра - один рабочий день.
9. На основании поступивших от Участников системы электронного документооборота и зарегистрированных в установленном порядке документов в Реестр вносятся следующие сведения об Уполномоченном лице:
должность, фамилия, имя, отчество;
дата начала и истечения срока полномочий по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия;
реквизиты приказа (решения) Участника системы электронного документооборота.
10. Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в документах, предоставляемых Оператору системы электронного документооборота, несут Участники системы электронного документооборота.
11. Документы, поступившие к Оператору системы электронного документооборота и обработанные в установленном порядке, хранятся в отдельном номенклатурном деле не менее пяти лет после окончания (отмены) срока полномочий Уполномоченного лица по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия.
12. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются открытыми и общедоступными и подлежат размещению Оператором системы электронного документооборота на официальном портале Правительства Республики Ингушетия.
Приложение № 1
к Положению о Республиканском
реестре уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Форма
Заявление
о включении сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии электронных документов _______________________________________
(полное наименование органа или организации)
______________________________________________________________,
в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы
На основании Приказа (решения) __________________________________________________________________
(полное наименование органа или организации)
____________________________________ от «___» ________ 20__ г. № ____
прошу включить в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы, ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)
__________________________________________________________________
Контактный телефон: ______________ факс: ______________ e-mail: ___________
Достоверность сведений подтверждаю.
Руководитель органа (организации): __________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» ________ 20__ год
Сотрудник органа (организации):
_________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» ________ 20__ год
Приложение № 2
к Положению о Республиканском
реестре уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Форма
Заявление
об исключении сотрудника из Республиканского реестра
уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы
Прошу Вас исключить из Республиканского реестра уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы, ______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Причина исключения сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии электронных документов из Республиканского реестра уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы: ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель органа (организации): __________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» _________ 20__ год
Сотрудник органа (организации):
_________________________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. «___» ________ 20__ год
Приложение № 3
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «15» февраля 2011 г. № 34
Форма
Соглашение
об информационном взаимодействии, заключаемое между
Правительством Республики Ингушетия и органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного
самоуправления, территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти и иными организациями
г. Магас «___» _________ 20__ г.
Государственное бюджетное учреждение Республики Ингушетия «Центр информационных технологий», именуемое в дальнейшем «Оператор», в лице ______________________________________________________________,
(наименование должности, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________, и
(наименование документа)
______________________________________________________________
(наименование органа или организации)
__________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Участник», в лице _______________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________,
действующего на основании ______________________________________________________________,
(наименование документа)
совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
(в редакции постановления Правительства Республики Ингушетия от 15.01.2021 № 2)
1. Предмет Соглашения
1.1. Оператор предоставляет возможность, а Участник присоединяется к работе в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Ингушетия (далее - ЕМСЭД) с целью обмена электронными документами с другими участниками ЕМСЭД.
2. Права и обязанности Оператора
2.1. Оператор имеет право приостановить работу Участника в ЕМСЭД при наличии фактов или признаков нарушения информационной безопасности ЕМСЭД с уведомлением об этом Участника.
2.2. Оператор обязан:
2.2.1. обеспечить надежное бесперебойное функционирование ЕМСЭД.
2.2.2. организовать выдачу сертификатов ключей электронных цифровых подписей (далее - ЭЦП) уполномоченных лиц Участника в установленном законодательством порядке.
2.2.3. обеспечить сохранность и достоверность электронных документов, а также электронных протоколов сеансов обмена информацией в ЕМСЭД в течение срока, установленного действующим законодательством.
2.2.4. с целью исключения возможности использования ЕМСЭД лицами, не имеющими доступа к ней, а также с целью разграничения прав доступа к электронным документам различных категорий сотрудников Участника ЕМСЭД (далее - Пользователей) организовать режим функционирования ЕМСЭД в соответствии с регламентом доступа к ЕМСЭД, приведенным в разделе 4 настоящего Соглашения.
3. Права и обязанности Участника
3.1. Участник имеет право:
3.1.1. осуществлять обмен электронными документами с другими участниками ЕМСЭД, а также использовать возможности ЕМСЭД для организации электронного документооборота.
3.1.2. в случае наличия у Участника претензий к другому участнику ЕМСЭД, связанных с принятием или непринятием и (или) исполнением или неисполнением электронного документа, требовать от Оператора проведения технической экспертизы.
3.2. Участник обязан:
3.2.1. принимать к исполнению поступившие посредством ЕМСЭД электронные документы, подписанные ЭЦП уполномоченных лиц других участников ЕМСЭД.
3.2.2. формировать электронные документы и использовать ЭЦП в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.2.3. представлять по требованию другого участника ЕМСЭД документ на бумажном носителе, если этот документ подлежит обязательному дальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии с действующим законодательством.
4. Регламент доступа к ЕМСЭД
4.1. Разграничение доступа к ЕМСЭД осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за Пользователями.
4.2. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут Пользователи. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД Оператор не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей Пользователей.
4.3. Создание, изменение, удаление учетных записей Пользователей осуществляется Оператором на основании представленных официальных обращений Участника со ссылкой на соответствующие приказы по личному составу.
4.4. По умолчанию Пользователи получают доступ к электронным документам, отправителями и получателями которых они являются.
4.5. Доступ ко всем документам Участника с правами на изменение и уничтожение электронного документа предоставляется Оператором Пользователям исключительно на основании приказа Участника о наделении Пользователей соответствующими правами.
5. Срок действия Соглашения
5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ___________ включительно.
5.2. Соглашение считается продленным на следующий год, если одна из Сторон не предупредит другую Сторону о прекращении использования ЕМСЭД не менее чем за тридцать календарных дней до даты окончания срока действия настоящего Соглашения.
5.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными, если они составлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
5.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
6. Местонахождение и реквизиты Сторон
Оператор: Участник:
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
Рубрики правового классификатора: | 020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного и административно-политического строительства |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: