Основная информация
Дата опубликования: | 15 мая 2020г. |
Номер документа: | RU67027605202000020 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Смоленская область |
Принявший орган: | Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 15 мая 2020 № 16
Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
Для обеспечения сохранности, учета, систематизации документов, формирования и оформления дел, передачи их в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район», в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
Утвердить Положением о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
Приложение № 1.
Глава муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области А.Д. Абрамов
Приложение № 1
к постановлению Администрации
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
от 15.05.2020 г. № 16
П О Л О Ж Е Н И Е
о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
Общие положения.
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности образующихся документов Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и подготовке их к передаче на государственное хранение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступает в силу после утверждения их Главой Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, а в необходимых случаях и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму.
1.3. ЭК назначается распоряжением Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, ответственное за делопроизводство и за архив.
Ответственный за архив является одновременно секретарем комиссии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства об Архивном фонде РФ и архивах, постановлениями Правительства РФ, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы России и Департамента Смоленской области по культуре и туризму, Перечнем документов с указанием сроков их хранения, нормативно-методическими документами Администрации муниципального образования «Смоленский район» и настоящим положением.
1.5. Положение об экспертной комиссии (ЭК) утверждается распоряжением Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
Функции экспертной комиссии (ЭК).
2.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2.2. Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:
графика по подготовке и передаче документов на государственное хранение;
описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения;
актов о выделении к уничтожению, находящихся в ведомственном архиве документов, сроки хранения которых истекли.
2.3. Рассматривает и утверждает номенклатуру дел, проводит экспертизу их ценности и обработку документов для последующего хранения.
2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
Права экспертной комиссии.
ЭК предоставляется право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающими за ведением дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве и подготовке к передаче на архивное хранение.
3.2. Требовать от исполнителей розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.
3.3. Запрашивать от работников, отвечающих за ведение дел, сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию лиц, ответственных за делопроизводство и архив о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, а также о сохранности дел постоянного и долговременного хранения.
3.5. Информировать руководство Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
Организация работы экспертной комиссии.
4.1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с архивным отделом муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области и получает от него необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному Главой муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
4.5. Обязательному утверждению ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и номенклатурами дел.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 15 мая 2020 № 16
Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
Для обеспечения сохранности, учета, систематизации документов, формирования и оформления дел, передачи их в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район», в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
Утвердить Положением о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
Приложение № 1.
Глава муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области А.Д. Абрамов
Приложение № 1
к постановлению Администрации
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
от 15.05.2020 г. № 16
П О Л О Ж Е Н И Е
о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
Общие положения.
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности образующихся документов Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и подготовке их к передаче на государственное хранение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступает в силу после утверждения их Главой Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, а в необходимых случаях и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму.
1.3. ЭК назначается распоряжением Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, ответственное за делопроизводство и за архив.
Ответственный за архив является одновременно секретарем комиссии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства об Архивном фонде РФ и архивах, постановлениями Правительства РФ, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы России и Департамента Смоленской области по культуре и туризму, Перечнем документов с указанием сроков их хранения, нормативно-методическими документами Администрации муниципального образования «Смоленский район» и настоящим положением.
1.5. Положение об экспертной комиссии (ЭК) утверждается распоряжением Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
Функции экспертной комиссии (ЭК).
2.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2.2. Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:
графика по подготовке и передаче документов на государственное хранение;
описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения;
актов о выделении к уничтожению, находящихся в ведомственном архиве документов, сроки хранения которых истекли.
2.3. Рассматривает и утверждает номенклатуру дел, проводит экспертизу их ценности и обработку документов для последующего хранения.
2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
Права экспертной комиссии.
ЭК предоставляется право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающими за ведением дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве и подготовке к передаче на архивное хранение.
3.2. Требовать от исполнителей розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.
3.3. Запрашивать от работников, отвечающих за ведение дел, сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию лиц, ответственных за делопроизводство и архив о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, а также о сохранности дел постоянного и долговременного хранения.
3.5. Информировать руководство Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
Организация работы экспертной комиссии.
4.1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с архивным отделом муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области и получает от него необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному Главой муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
4.5. Обязательному утверждению ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и номенклатурами дел.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Информационный стенд от 15.05.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: