Основная информация
Дата опубликования: | 15 мая 2020г. |
Номер документа: | RU90022905202000078 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Пермский край |
Принявший орган: | Администрация Осинского городского поселения |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
ОСИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
15.05.2020 №186
Об утверждении Положения
об архивном отделе администрации
Осинского городского округа
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Пермского края от 10 апреля 2018г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае», решением Думы Осинского городского округа от 27 марта 2020 г. № 128 « Об утверждении структуры администрации Осинского городского округа»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Осинского городского округа.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Осинского муниципального района от 22 марта 2017г. № 122 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Осинского муниципального района».
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 11 марта 2020 г.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителя аппарата администрации Осинского городского округа Генеральчука С.А.
Глава городского округа –
глава администрации Осинского
городского округа А.В. Григорьев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации Осинского
городского округа
от 15.05.2020 №186
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации
Осинского городского округа
1. Общие положения
1.1. Администрация Осинского городского округа (далее – администрация округа) в целях эффективной организации архивного дела в Осинском городском округе (далее – округ) и решения задач по реализации государственных полномочий в области архивного дела, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами Пермского края от 10 апреля 2018 г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае», от 9 июля 2007г. №74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края», образует в своем составе архивный отдел (далее – отдел), выполняющий одновременно функции муниципального архива.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации округа без статуса юридического лица, имеет штампы, бланки, а также печать со своим наименованием для заверения архивных справок, дубликатов, копий и выписок из документов.
1.3. Отдел подотчетен главе городского округа – главе администрации Осинского городского округа (далее – глава городского округа), заместителю главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителю аппарата администрации Осинского городского округа (далее – заместитель главы – руководитель аппарата администрации) в соответствии с распределением обязанностей.
Положение об отделе утверждается постановлением администрации Осинского городского округа.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Пермского края (области), указами и распоряжениями губернатора Пермского края, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом Осинского городского округа, муниципальными правовыми актами Осинского городского округа, а также методическими документами Агентства по делам архивов Пермского края (далее – Агентство) и настоящим Положением.
1.5. Работники отдела являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие законодательства о муниципальной службе. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих – работников
отдела устанавливается главой городского округа из расчета 10 тыс. ед. хр. на 1 сотрудника.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета Осинского городского округа, выделенных в нем отдельной строкой и субвенций, выделенных на выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов государственной части архивного фонда Пермского края.
Дополнительными источниками финансирования могут быть:
целевые средства из бюджета Пермского края (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальных образованиях);
внебюджетные средства, в том числе от приносящей доход деятельности отдела (платные услуги);
спонсорские и иные средства.
1.7. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг отдела утверждается главой городского округа на основании перечня платных работ и услуг, разработанного Агентством.
1.8. Администрация округа обеспечивает отдел помещением, отвечающим нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
При передаче помещения, в котором размещен отдел, другим организациям, администрация округа принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов помещения.
1.9. Полное наименование: архивный отдел администрации Осинского городского округа.
1.10. Место нахождения: 618120, Пермский край, г. Оса, ул. Ленина, 29.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1. Управление архивным делом на территории Осинского городского округа.
2.2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному сроку хранения, в том числе:
хранение и учет документов, принятых в отдел;
представление в установленном порядке учетных данных в Агентство;
проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;
подготовка, представление администрации округа и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
3. Функции
3.1. Отдел обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Пермского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
архивных фондов и архивных документов на различных носителях, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Пермского края, образовавшихся до момента создания органов местного самоуправления, организаций краевого и федерального подчинения;
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть архивного фонда Пермского края;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
3.2. Документы негосударственной части архивного фонда Пермского края поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственником документов и отделом, действующим от имени администрации округа при наличии доверенности.
3.3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для округа, в том числе:
составление списков организаций - источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией округа и согласовываемых с Агентством;
систематическая работа по их уточнению;
отбор и прием документов постоянного срока хранения в отдел;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
3.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации соглашения между Агентством и администрацией округа в сохранении, комплектовании и использовании архивов, включая:
проведение проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории округа;
рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, а также в установленном Агентством порядке номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела;
рассмотрение и представление в Агентство поступивших от организаций - источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;
изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
3.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
информирование органов местного самоуправления, иных организаций городского округа о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, дубликатов, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
3.6. Реализация государственных полномочий администрации округа в сфере архивного дела при наделении ими в порядке, установленном Законом Пермского края от 9 июля 2007г. №74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края», в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
4. Права и обязанности
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
4.1. Представлять администрацию округа по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение администрации округа и Агентства предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией округа вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
4.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории округа, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и краевого архивного законодательства.
4.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории округа, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией округа и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
4.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
Направлять в Агентство информацию о фактах нарушения правил хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях, учреждениях, предприятиях для составления протоколов об административных правонарушениях.
4.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями, находящимися на территории округа, независимо от форм собственности, агентством, Российским обществом историков-архивистов, другими общественными организациями.
4.10. Заведующий отделом и специалисты отдела обязаны:
обеспечивать соблюдение режима неразглашения конфиденциальной (секретной) информации, полученной при осуществлении деятельности подразделения;
обеспечивать соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского городского округа;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции».
5. Руководство
5.1. Отдел возглавляет заведующий. Заведующий замещает ведущую должность муниципальной службы, специалисты отдела являются муниципальными служащими и входят в реестр муниципальных должностей муниципальной службы. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности главой округа по представлению заместителя главы – руководителя аппарата администрации.
При смене заведующего отделом прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации округа. Акт приема-передачи утверждается заместителем главы – руководителем аппарата администрации и представляется в Агентство.
5.2. Заведующий отделом:
5.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
5.2.2. Представляет заместителю главы – руководителю аппарата администрации и в установленном порядке Агентству:
5.2.2.1. ежегодный план работы и показатели к нему;
5.2.2.2. отчет о работе отдела и состоянии архивного дела в округе;
5.2.2.3. вносит на рассмотрение главе округа проекты распоряжений, постановлений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, организует контроль за их исполнением.
5.2.3. Ходатайствует о применении поощрения и наложения дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела.
5.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства Российской Федерации, Агентства на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых заместителем главы – руководителем аппарата администрации с учетом рекомендаций Агентства.
6. Ответственность
6.1. Заведующий отделом несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнения возложенных на отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
6.2. Специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
6.3. Заведующий отделом и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение положений Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» по обязанности уведомления представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
6.4. Заведующий отделом и специалисты отдела несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского городского округа.
7. Служебные взаимоотношений
Отдел в процессе осуществления своих функций взаимодействует с территориальными органами, структурными подразделениями администрации округа, органами местного самоуправления поселений, входящих в состав округа, государственными органами, организациями, предприятиями и учреждениями в пределах своих полномочий.
8. Реорганизация и ликвидация
Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» в установленном порядке.
АДМИНИСТРАЦИЯ
ОСИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
15.05.2020 №186
Об утверждении Положения
об архивном отделе администрации
Осинского городского округа
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Пермского края от 10 апреля 2018г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае», решением Думы Осинского городского округа от 27 марта 2020 г. № 128 « Об утверждении структуры администрации Осинского городского округа»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Осинского городского округа.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Осинского муниципального района от 22 марта 2017г. № 122 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Осинского муниципального района».
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 11 марта 2020 г.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителя аппарата администрации Осинского городского округа Генеральчука С.А.
Глава городского округа –
глава администрации Осинского
городского округа А.В. Григорьев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации Осинского
городского округа
от 15.05.2020 №186
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации
Осинского городского округа
1. Общие положения
1.1. Администрация Осинского городского округа (далее – администрация округа) в целях эффективной организации архивного дела в Осинском городском округе (далее – округ) и решения задач по реализации государственных полномочий в области архивного дела, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами Пермского края от 10 апреля 2018 г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае», от 9 июля 2007г. №74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края», образует в своем составе архивный отдел (далее – отдел), выполняющий одновременно функции муниципального архива.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации округа без статуса юридического лица, имеет штампы, бланки, а также печать со своим наименованием для заверения архивных справок, дубликатов, копий и выписок из документов.
1.3. Отдел подотчетен главе городского округа – главе администрации Осинского городского округа (далее – глава городского округа), заместителю главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителю аппарата администрации Осинского городского округа (далее – заместитель главы – руководитель аппарата администрации) в соответствии с распределением обязанностей.
Положение об отделе утверждается постановлением администрации Осинского городского округа.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Пермского края (области), указами и распоряжениями губернатора Пермского края, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом Осинского городского округа, муниципальными правовыми актами Осинского городского округа, а также методическими документами Агентства по делам архивов Пермского края (далее – Агентство) и настоящим Положением.
1.5. Работники отдела являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие законодательства о муниципальной службе. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих – работников
отдела устанавливается главой городского округа из расчета 10 тыс. ед. хр. на 1 сотрудника.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета Осинского городского округа, выделенных в нем отдельной строкой и субвенций, выделенных на выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов государственной части архивного фонда Пермского края.
Дополнительными источниками финансирования могут быть:
целевые средства из бюджета Пермского края (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальных образованиях);
внебюджетные средства, в том числе от приносящей доход деятельности отдела (платные услуги);
спонсорские и иные средства.
1.7. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг отдела утверждается главой городского округа на основании перечня платных работ и услуг, разработанного Агентством.
1.8. Администрация округа обеспечивает отдел помещением, отвечающим нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
При передаче помещения, в котором размещен отдел, другим организациям, администрация округа принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов помещения.
1.9. Полное наименование: архивный отдел администрации Осинского городского округа.
1.10. Место нахождения: 618120, Пермский край, г. Оса, ул. Ленина, 29.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1. Управление архивным делом на территории Осинского городского округа.
2.2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному сроку хранения, в том числе:
хранение и учет документов, принятых в отдел;
представление в установленном порядке учетных данных в Агентство;
проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;
подготовка, представление администрации округа и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
3. Функции
3.1. Отдел обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Пермского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
архивных фондов и архивных документов на различных носителях, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Пермского края, образовавшихся до момента создания органов местного самоуправления, организаций краевого и федерального подчинения;
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть архивного фонда Пермского края;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
3.2. Документы негосударственной части архивного фонда Пермского края поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственником документов и отделом, действующим от имени администрации округа при наличии доверенности.
3.3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для округа, в том числе:
составление списков организаций - источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией округа и согласовываемых с Агентством;
систематическая работа по их уточнению;
отбор и прием документов постоянного срока хранения в отдел;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
3.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации соглашения между Агентством и администрацией округа в сохранении, комплектовании и использовании архивов, включая:
проведение проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории округа;
рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, а также в установленном Агентством порядке номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела;
рассмотрение и представление в Агентство поступивших от организаций - источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;
изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
3.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
информирование органов местного самоуправления, иных организаций городского округа о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, дубликатов, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
3.6. Реализация государственных полномочий администрации округа в сфере архивного дела при наделении ими в порядке, установленном Законом Пермского края от 9 июля 2007г. №74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края», в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
4. Права и обязанности
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
4.1. Представлять администрацию округа по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение администрации округа и Агентства предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией округа вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
4.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории округа, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и краевого архивного законодательства.
4.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории округа, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией округа и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
4.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
Направлять в Агентство информацию о фактах нарушения правил хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях, учреждениях, предприятиях для составления протоколов об административных правонарушениях.
4.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями, находящимися на территории округа, независимо от форм собственности, агентством, Российским обществом историков-архивистов, другими общественными организациями.
4.10. Заведующий отделом и специалисты отдела обязаны:
обеспечивать соблюдение режима неразглашения конфиденциальной (секретной) информации, полученной при осуществлении деятельности подразделения;
обеспечивать соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского городского округа;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции».
5. Руководство
5.1. Отдел возглавляет заведующий. Заведующий замещает ведущую должность муниципальной службы, специалисты отдела являются муниципальными служащими и входят в реестр муниципальных должностей муниципальной службы. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности главой округа по представлению заместителя главы – руководителя аппарата администрации.
При смене заведующего отделом прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации округа. Акт приема-передачи утверждается заместителем главы – руководителем аппарата администрации и представляется в Агентство.
5.2. Заведующий отделом:
5.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
5.2.2. Представляет заместителю главы – руководителю аппарата администрации и в установленном порядке Агентству:
5.2.2.1. ежегодный план работы и показатели к нему;
5.2.2.2. отчет о работе отдела и состоянии архивного дела в округе;
5.2.2.3. вносит на рассмотрение главе округа проекты распоряжений, постановлений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, организует контроль за их исполнением.
5.2.3. Ходатайствует о применении поощрения и наложения дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела.
5.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства Российской Федерации, Агентства на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых заместителем главы – руководителем аппарата администрации с учетом рекомендаций Агентства.
6. Ответственность
6.1. Заведующий отделом несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнения возложенных на отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
6.2. Специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
6.3. Заведующий отделом и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение положений Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» по обязанности уведомления представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
6.4. Заведующий отделом и специалисты отдела несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского городского округа.
7. Служебные взаимоотношений
Отдел в процессе осуществления своих функций взаимодействует с территориальными органами, структурными подразделениями администрации округа, органами местного самоуправления поселений, входящих в состав округа, государственными органами, организациями, предприятиями и учреждениями в пределах своих полномочий.
8. Реорганизация и ликвидация
Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» в установленном порядке.
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: