О Порядке согласования и утверждения предельной штатной численности и штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко



ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования город Муравленко

О Порядке согласования и утверждения предельной штатной численности и штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко

(в редакции постановления Администрации муниципального образования город Муравленко от 14.10.2020 № 667)

от 15 июня 2020 года                                                                                                  № 430

Во исполнение пункта 4.4 Перечня мероприятий и ответственных исполнителей по исполнению соглашения от 24.12.2019 № 05-1/2007, заключенного между департаментом финансов Ямало-Ненецкого автономного округа и муниципальным образованием город Муравленко о мерах по социально-экономическому развитию и оздоровлению муниципальных финансов муниципального образования город Муравленко на 2020 год, утвержденного распоряжением Администрации города Муравленко от 30.04.2020 № 493, в целях  упорядочения деятельности по разработке и утверждению предельной штатной численности и штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко, руководствуясь Уставом муниципального образования город Муравленко, Администрация города Муравленко                             п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Порядок согласования и утверждения предельной штатной численности и штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко согласно приложению.

2. Администрации города Муравленко, структурным подразделениям Администрации города Муравленко – главным распорядителям бюджетных средств, осуществляющим функции и полномочия учредителя муниципальных учреждений, в срок до 01.09.2020 обеспечить утверждение предельной штатной численности работников подведомственных муниципальных учреждений в соответствие с настоящим постановлением.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Наш город» и разместить на официальном сайте муниципального образования город Муравленко.

Глава города Муравленко                                                                                                     А.А. Подорога

                                                                               Приложение

                                                                               УТВЕЖДЕН

                                                                               постановлением

  Администрации города Муравленко

  от 15.06.2020 № 430

ПОРЯДОК

согласования и утверждения предельной штатной численности и штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко

1. Порядок согласования и утверждения предельной штатной численности и штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко (далее – Порядок) устанавливает процедуру согласования и утверждения предельной штатной численности работников муниципальных учреждений, финансируемых за счет средств бюджета, и процедуру согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Муравленко (далее - учреждение, предельная численность, штатное расписание).

2. Предельная численность работников муниципальных учреждений утверждается муниципальным правовым актом Администрации города Муравленко (далее – правовой акт, Администрация города) в соответствии с формой, приведенной в приложении № 1 к настоящему Порядку.

3. Администрация города, структурное подразделение Администрации города – главный распорядитель бюджетных средств, осуществляющий функции и полномочия учредителя муниципальных учреждений (далее – ГРБС), разрабатывает проект правового акта об утверждении предельной численности и направляет его на согласование в Администрацию города, при этом к проекту прилагается финансово-экономическое обоснование.

В лист согласования к проекту правового акта в обязательном порядке включаются:

- курирующий заместитель главы Администрации города;

- управление экономики и прогнозирования Администрации города;

- управление финансов Администрации города (далее – Управление финансов).

В случае если проект предусматривает увеличение предельной штатной численности учреждения, влекущее увеличение общей штатной численности по всем учреждениям, подведомственным ГРБС, то проект правового акта до его согласования с Администрацией города направляется на предварительное согласование в исполнительный орган государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (по направлению деятельности) и в комиссию по оптимизации сети и численности структурных подразделений Администрации города и муниципальных учреждений. (абзац в редакции постановления Администрации муниципального образования город Муравленко от 14.10.2020 № 667)

4. Предельная численность работников муниципальных учреждений формируется с учетом, установленной в учреждении системы нормирования труда в пределах объема бюджетных средств, предусмотренных на оплату труда.

Предельная численность педагогических работников формируется исходя из нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы, установленной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.12.2014 № 1601.

Предельная численность тренеров, осуществляющих спортивную подготовку, формируется исходя из нормы часов непосредственно тренерской работы 24 часа в неделю на ставку.

Предельная численность хореографов, тренеров, инструкторов по спорту, инструкторов-методистов в сфере физической культуры и спорта формируется исходя из нормы часов тренерской нагрузки за ставку заработной платы, установленной локальным правовым актом ГРБС.

5. При изменении предельной численности ГРБС разрабатывает новый проект правового акта об утверждении предельной численности, содержащий пункт о признании утратившего силу правового акта, утверждающего существующую предельную численность.

В пояснительной записке к проекту указывается подготовленная кадровой службой учреждения информация о необходимости (отсутствии необходимости) проведения организационно-штатных мероприятий. В случае если реализация проекта повлечет необходимость проведения организационно-штатных мероприятий, указываются сроки, необходимые для их проведения, при этом к проекту прилагается финансово-экономическое обоснование.

6. Штатное расписание разрабатывается учреждением самостоятельно и утверждается ежегодно руководителем учреждения. Утверждение штатного расписания на очередной календарный год производится по состоянию на 01 января финансового года.

7. Штатное расписание разрабатывается в соответствии с рекомендованной унифицированной формой № Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и должно соответствовать следующим требованиям:

- предельной штатной численности работников учреждения за счет средств бюджета;

- положению об установлении отраслевой системы оплаты труда (примерному положению об оплате труда), утвержденному нормативным правовым актом Администрации города;

- формирование единого штатного расписания в учреждении независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся структурные подразделения учреждения;

- формирование штатного расписания в разрезе источников финансирования;

- формирование штатного расписания в разрезе профессиональных квалификационных групп (квалификационных уровней профессиональной квалификационной группы).

8. Основанием для разработки (изменения) штатного расписания являются создание, реорганизация либо изменение структуры и предельной штатной численности учреждения, а также изменение окладов (должностных окладов, ставок), изменение наименования учреждения.

Рекомендуется вносить изменения в штатные расписания с периодичностью не чаще одного раза в квартал.

9. Проект штатного расписания учреждения перед его утверждением подлежит согласованию с ГРБС и Управлением финансов. (абзац в редакции постановления Администрации муниципального образования город Муравленко от 14.10.2020 № 667)

В случае возникновения в течение финансового года обстоятельств, влекущих необходимость внесения изменений в штатные расписания учреждений и уведомления работников учреждений о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, в том числе увеличения (индексации) размеров окладов (должностных окладов, ставок) работников, проекты штатных расписаний рекомендуется направлять на согласование ГРБС не позднее, чем за 90 дней до дня предполагаемого вступления в силу штатного расписания.

При разработке и согласовании проекта штатного расписания учитываются сроки, необходимые для проведения организационно-штатных мероприятий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. К проекту штатного расписания прилагается пояснительная записка с приложением к ней сравнительного анализа отличий предлагаемого проекта штатного расписания от действующего штатного расписания учреждения (далее - сравнительный анализ). Сравнительный анализ формируется в соответствии с формой, приведенной в приложении № 2 к настоящему Порядку.

В пояснительной записке к проекту указывается информация о необходимости (отсутствии необходимости) проведения организационно-штатных мероприятий и обоснование разработки проекта. В случае если реализация проекта повлечет необходимость проведения организационно-штатных мероприятий, указываются сроки, необходимые для их проведения, при этом к проекту прилагается финансово-экономическое обоснование.

В случае индексации размеров окладов (должностных окладов, ставок) работников сравнительный анализ не представляется. (абзац введен постановлением Администрации муниципального образования город Муравленко от 14.10.2020 № 667)

11. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за указанные в проекте штатного расписания сведения.

12. Проект штатного расписания проверяется ГРБС в течение 5 рабочих дней с момента его поступления на соответствие требованиям, указанным в пункте 7 настоящего Порядка.

В случае несоответствия представленного на согласование проекта штатного расписания требованиям, установленным настоящим Порядком, проект штатного расписания возвращается учреждению на доработку.

Проект штатного расписания дорабатывается учреждением в течение 5 рабочих дней, и направляется на повторное согласование ГРБС, который осуществляет его проверку в течение 3 рабочих дней.

Проект штатного расписания, к которому отсутствуют замечания, согласовывается ГРБС и направляется им на согласование в Управление финансов.

Управление финансов осуществляет проверку штатного расписания в течение 3 рабочих дней с момента его поступления.

В случае несоответствия представленного на согласование проекта штатного расписания и (или) сравнительного анализа к нему требованиям, установленным настоящим Порядком, проект штатного расписания и (или) сравнительный анализ к нему возвращаются на доработку в ГРБС с указанием причины отказа в согласовании.

Проект штатного расписания и (или) сравнительный анализ к нему дорабатываются ГРБС в течение 3 рабочих дней, и направляются на повторное согласование в Управление финансов.

Проект штатного расписания и сравнительный анализ к нему, к которым отсутствуют замечания по результатам проверки Управления финансов, согласовывается руководителем финансового органа (или лицом его замещающим).

Штатное расписание утверждается локальным правовым актом учреждения в течение 5 рабочих дней со дня его согласования Управлением финансов.

13. Руководитель учреждения в течение 3 рабочих дней со дня утверждения (изменения) штатного расписания направляет его копию в электронном виде в адрес ГРБС, Управления финансов, управления экономики и прогнозирования Администрации города.

Приложение № 1

                                                                к Порядку согласования и утверждения

                                                                предельной штатной численности и

                                                                штатных расписаний муниципальных

учреждений муниципального образования

                                                                город Муравленко

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ПРЕДЕЛЬНАЯ ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

работников муниципальных учреждений, подведомственных

      _________________________________________________________,

                  (наименование главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится

муниципальное учреждение)

финансируемых за счет средств бюджета

№

п/п

Наименование муниципального учреждения

Предельная штатная численность, единиц1

1

2

3

Всего по учреждениям

Примечание:

1Предельная штатная численность работников муниципальных общеобразовательных учреждений формируется без учета численности учителей, финансируемых за счет средств окружной субвенции.

Приложение № 2

                                                                                                                                                 к Порядку согласования и утверждения

                                                                                                                                                 предельной штатной численности и

                                                                                                                                                 штатных расписаний муниципальных

учреждений муниципального образования

                                                                                                                                                 город Муравленко

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

отличий предлагаемого проекта штатного расписания от действующего штатного расписания

________________________________________________________________

(наименование муниципального учреждения)

№

п/п

Действующее штатное расписание на

___________20_____года

Проект штатного расписания на

_____________20_____ года

Отклонение (изменение)

Обоснование изменения к графам 10 и 12

наименование структурного подразделения, должности (профессии)

количество

штатных

единиц, единиц

оклад

(должностной

оклад, ставка), руб.

плановый фонд оплаты труда в год, руб.

наименование структурного подразделения, должности (профессии)

количество

штатных

единиц, единиц

оклад

(должностной

оклад, ставка),

руб.

плановый фонд оплаты труда в год, руб.

количество

штатных

единиц, единиц

гр.10 = гр.7 – гр.3

оклад

(должностной

оклад, ставка),

рублей

гр.11 = гр.8 – гр.4

плановый фонд оплаты труда в год, рублей

гр.12 = гр.9 – гр.5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

2.

Итого

Итого

                  Руководитель учреждения     _____________     __________________

                                                                           (подпись)                                (Ф.И.О.) 

                  Исполнитель ______________ __________

                       (Ф.И.О)                   телефон