О  внесении изменений в  постановление главного архивного управления Рязанской  области от 18.03.2011 № 2 «Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выпол- н...



ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАУРО)

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАУРО)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15.09.2011 № 6

О  внесении    изменений    в    постановление    главного архивного управления  Рязанской области  от 18.03.2011 № 2     «Об    утверждении      ведомственного      перечня государственных  услуг   (работ),  оказываемых   (выпол- няемых) находящимися  в  ведении  главного   архивного управления     Рязанской      области     государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности»

              В соответствии с пунктом 2.2.2 Плана мероприятий реализации Программы по повышению эффективности расходов областного бюджета на период до 2013 года, утвержденной распоряжением Правительства Рязанской области от 31.12.2010 № 570-р, главное архивное управление Рязанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в постановление главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 2 «Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности» следующие изменения:

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.»;

2) приложение  изложить  в  новой  редакции  согласно  приложению  к настоящему постановлению.

Начальник                                                                                    А.В. Перехватова

1

Приложение

к постановлению главного архивного управления

Рязанской области от 15.09.2011 № 6

«Приложение

к постановлению главного архивного управления

                                                                                                                                      Рязанской области от 18.03.2011 № 2

№

Наименование государственной услуги (работы)

Категория потребителей государствен-ной услуги (работы)

Перечень и единицы измерения показателей объёма государственной услуги (работы)

Показатели, характеризующие качество государственной услуги

Наименование государствен-ных учреждений (групп учреждений), оказывающих государствен-ную услугу (выполняю- щих работу)

1

2

3

4

5

6

1

Работа по обеспечению сохранности и учету архивных документов, копий страхового фонда

В интересах общества в целом

1. Объём хранимых документов, единица хранения

2. Объём документов, проверка наличия которых проведена в течение года, единица хранения

3. Количество документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года, единица хранения

4. Реставрация архивных документов, лист

5. Количество архивных фондов, включенных в течение года в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, фонд

6. Создание фонда пользования в электронном формате на архивные документы, единица хранения

1. Количество неисправимо повреждённых документов вследствие ненормативных условий их  хранения, %

2. Доля подвергнутых проверке наличия дел в течение года к запланированному количеству дел на год, %

3. Доля документов, подвергнутых физико-химической обработке в течение года,  к запланированному количеству дел на год, %

4. Доля отреставрированных в течение года листов к запланированному на год, %

5. Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, %.

6.Доля единиц хранения, на которые создан фонд пользования в электронном виде в течение года, к запланированному на год, %

ГКУ РО «ГАРО»

2

Работа по комплектованию архивными документами

В интересах общества в целом

1. Объём документов постоянного срока хранения, принятых в течение года, единица хранения

2. Объём документов по личному составу, принятых в течение года на хранение, единица хранения

3. Объём документов, включенных в описи, поступившие от учреждений-источников комплектования, прошедших утверждение и согласование ЭПК, единица хранения

1.Доля единиц хранения постоянного срока хранения, принятых в течение года на государственное хранение, к запланированному на год, %

2. Доля единиц хранения по личному составу, принятых на государственное хранение,  к запланированному на год, %

3. Доля документов, включенных в описи, утверждённых и согласованных ЭПК в учреждениях-источниках комплектования в течении  года, к запланированному на год, %

ГКУ РО «ГАРО»

3

Работа по оказанию методической помощи в создании нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций

Юридические лица

1. Количество подготовленных и прошедших экспертизу ЭПК в течение года конкретных номенклатур дел, номенклатура

2. Количество подготовленных и прошедших экспертизу ЭПК в течение года  положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях учреждений-источников комплектования, положение

3. Количество консультаций, прочитанных лекций по делопроизводству, консультация, лекция

1. Доля организаций – источников комплектования, имеющих согласованные с ЭПК конкретные номенклатуры дел , %

2. Доля организаций – источников комплектования, обеспеченных нормативными документами, согласованными  с ЭПК, %

3. Доля оказанных консультаций, прочитанных лекций по делопроизводству в течение года к запланированному на год, %

ГКУ РО «ГАРО»

4

Работа по научному описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых средств к архивным документам, в том числе в электронном виде

В интересах общества в целом

1. Количество описанных в течение года документов, единица хранения

2. Количество документов, сведения о которых включены в течение года в базы данных и каталоги, единица хранения

1. Доля единиц хранения, включенных в архивные описи к общему количеству дел, находящихся на государственном хранении, %.

2. Доля документов, включенных в базы данных и каталоги, к запланированному на год, %

ГКУ РО «ГАРО»

5

Работа по рассекречиванию архивных  документов

В интересах общества в целом

Количество документов, подготовленных в течение года  к рассекречиванию, документ, единица хранения

Доля документов, подготовленных к рассекречиванию от запланированного на год объёма, %

ГКУ РО «ГАРО»

6

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

Юридические и физические лица

1. Количество исполненных в течение года запросов (социально-правовых, тематических, об имущественных правах граждан.), запрос

2. Количество подготовленных и проведённых в течение года историко-документальных выставок, выставка

3. Количество подготовленных в течение года к изданию документальных сборников, сборник

4. Количество подготовленных в течение года статей, публикаций архивных документов, радио и теле – передач,

статья, публикация, радио, теле - передача

1.1. Доля запросов, исполненных в нормативные сроки, %.

1.2. Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом, от общего количества исполненных запросов  за год, %

2.Доля подготовленных в течение года историко-документальных выставок к запланированному на год, %

3.Доля подготовленных в течение года к изданию документальных сборников к запланированному на год, %

4. Доля подготовленных в течение года статей, публикаций архивных документов, радио и теле - передач к запланированному на год, %

ГКУ РО «ГАРО»

ГКУ РО «ГАРО»

7

Услуга по обеспечению доступа к архивным документам

Юридические и физические лица

1. Количество пользователей читальным залом за год, человек

2. Объём документов, скопированных в течение года по заказам пользователей, лист

1. Соблюдение нормативных сроков выдачи документов пользователям в читальном зале, день

2. Доля скопированных листов в течение года от объёма заказанных пользователями, %

ГКУ РО «ГАРО»

8

Услуга по подготовке и проведению информационных и научно-практических мероприятий  (конференций, чтений)

Юридические и физические лица

1.Количество проведённых в течение года мероприя-тий, мероприятие

2. Общее число участников мероприятий, проведенных в течение года, человек

1. Доля проведённых мероприятий от общего количества запланиро-ванных на год, %.

2. Динамика роста количества участников мероприятий, проведённых в течение года, в сравнении с предыдущим годом, %

ГКУ РО «ГАРО»

9

Эксплуатационно-техническое обслуживание объектов недвижимого имущества, находящихся в ведении ГКУ РО «ГАРО»

-

1.Общая площадь обслуживаемых зданий и сооружений, кв. м

2.Общая площадь отремонтированных зданий, сооружений, помещений, кв. м

1. Доля удовлетворённых заявок на устранение неисправностей от общего числа поступивших заявок, %

2.1. Доля выполненных ремонтных работ от запланированных  на год, %

2.2. Доля отремонтированных в течение года площадей от запланированных на год, %

ГКУ РО «ГАРО»