ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ БЛИЖНЕОСИНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ С 2020 ГОДА



Администрация городского,

АДМИНИСТРАЦИЯ БЛИЖНЕОСИНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО

ПОСЕЛЕНИЯ

СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15.10.2020 г. № 53

Об утверждении номенклатуры дел администрации Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области с 2020 года

В целях качественного и эффективного хранения документов управленческой деятельности, на основании Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области, администрация Ближнеосиновского сельского поселения постановляет:

Утвердить прилагаемую номенклатуру дел администрации Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области с 2020 года(приложение).

Постановление главы Ближнеосиновского сельского поселения от 17.11.2017 г. № 30 «Об утверждении номенклатуры дел администрации Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области на 2017 год» считать утратившим силу.

Глава Ближнеосиновского

сельского поселения: А.А.Садчиков

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением главы

Ближнеосиновского сельского поселения

№ 53 от 15.10.2020 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Администрации Ближнеосиновского сельского поселения с 2020 г.

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения дела и номера статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

01-01

Законодательные, иные нормативные документы (законы, постановления, распоряжения, решения) Волгоградской областной Думы и Администрации Волгоградской области)

ДМН ст. 3б

Относящиеся к деятельности поселения постоянно

01-02

Постановления районной Думы

ДМН ст. 3б

01-03

Постановления, распоряжения Главы администрации муниципального района

ДМН ст. 3б

01-04

Устав сельского поселения, изменения и дополнения в устав сельского поселения

Постоянно

ст. 4а

01.05

Положение об администрации сельского поселения

Постоянно

ст. 28

1

2

3

4

01-06

Постановления главы сельского поселения и приложения к ним

Постоянно ст. 4а

01-07

Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности

Постоянно ст. 4а

01-08

Свидетельство о государственной регистрации органов местного самоуправления

ДМН

ст. 24

01-09

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах органов местного самоуправления сельского поселения

ДМН ст. 24

01-10

Структура администрации сельского поселения

Постоянно

ст. 38а

01-11

Штатное расписание администрации сельского поселения

Постоянно

Ст. 40а

01-12

Должностные регламенты(инструкции) работников

50/75 лет ЭПК

ст. 445

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

1

2

3

4

01-13

Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене:

а) главы сельского поселения

б) должностных ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

Ст. 44

После смены материально ответственного лица

01-14

Документы (решения, протоколы) конференций, собраний граждан (по ТОС, уличные комитеты)

Постоянно

Ст. 18к

01-15

Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Постоянно

Ст. 46

По оперативно-хозяйственным вопросам 5 лет ЭПК

01-17

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК

ст. 154

01-18

Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, документы к ним:

а) недвижимого имущества;

б) движимого имущества

10 лет (1) (2) (3) (4)

ст. 94а

5 лет (1) (3)

ст. 94б

1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

(4) Природоохранных зон - Постоянно

01-19

Соглашения по передаче полномочий между администрацией Ближнеосиновского сельского поселения и другими субъектами

5 лет ЭПК ст.11

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

01-20

Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения

Постоянно

Ст. 182а

01-21

Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности главы сельского поселения

Постоянно

Ст. 182а

01-22

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

ст. 182г

01-23

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 182г

01-24

Журнал регистрации писем, заявлений и жалоб граждан

5 лет

ст. 182е

01-25

Журнал учета приема граждан

3 года

ст. 183 а

1

2

3

4

01-26

Журнал регистрации телефонограмм, факсов

3 года

ст. 182 ж

01-27

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

Ст. 330

01-28

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о состав и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

Постоянно

Ст. 170

На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации

01-29

Описи дел постоянного хранения

Постоянно

ст. 172а

01-30

Описи дел по личному составу

50/75 лет ст.172б

01-31

Номенклатура дел администрации сельского поселения

Постоянно ст. 157

01-32

Домовые книги

Постоянно

02. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

02-01

Паспорт экономического и социального развития сельского поселения

Постоянно

Ст. 196 а

02-02

Годовой план работы администрации сельского поселения

Постоянно

Ст. 198а

1

2

3

4

02-03

Документы (конкурсная документация, протоколы, запросы. Извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) о проведении открытых конкурсов, конкурсных котировочных заявок (котировок) аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 лет ЭПК

ст. 231

03. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

03-01

Распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

д) о дисциплинарных взысканиях

50/75 лет ЭПК

ст. 434

5 лет (1)

Ст. 434б

3 года ст. 434д

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

03-02

Годовые сметы доходов и расходов Ближнеосиновского сельского поселения

Постоянно

Ст. 243б

03-03

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели извещения банков и

переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 лет

ст.277

При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

03-04

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним)

Постоянно

ст. 268а

1

2

3

4

03-05

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

а) годовые

б) квартальные

50/75 лет ст.308 (а)

50/75 лет ст.308 (б)

03-06

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

5 лет

ст.310

03-07

План счетов бухгалтерского учета

5лет

ст. 267

03-08

Отчеты по налогам

5 лет

Ст.303

03-09

Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций

5 лет ЭПК

ст.147

03-10

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др)

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии проведения проверки

03-11

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5лет (1)

ст. 264

(1)После проведения взаиморасчетов

03-12

Карточки-справки работников по заработной плате

50/75 лет ЭПК

ст. 296

1

2

3

4

03-13

Положения об оплате труда и премировании работников

постоянно

ст.294

03-14

Листки нетрудоспособности

5лет

ст. 618

03-15

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет ЭПК

Ст. 280

После замены новыми

03-16

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)

5 л. ЭПК

ст. 11

После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

03-17

Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности:

а) годовая (сведения о жилищном фонде)

б) годовая (сведения о поголовье скота в хозяйствах населения)

в) годовая (сведения о численности постоянного населения) и др.

Постоянно

ст. 335а

03-18

Договоры о материальной ответственности

5 лет

ст.279

После увольнения материально-ответственного лица

03-19

Документы (протоколы, расчеты, акты, заключения) о переоценке основных средств определения износа, оценке стоимости износа

5 лет(1)(2)

Ст. 323

(1)после выбытия основных средств

(2)акты списания недвижимого имущества – постоянно

1

2

3

4

03-20

Паспорта зданий, сооружений и оборудования:

а) памятников архитектуры, истории и культуры;

б) иных зданий, строений и сооружений

Постоянно

ст. 532

5 лет

ст.532

После сноса здания, строения, сооружения

03-21

Главная книга

5 лет.

Ст. 286

При условии проведения проверки

03-22

Книга учета основных средств

5 лет

ст. 329

После ликвидации основных средств при условии завершения ревизии

03-23

Книга учета приходо-расходных кассовых документов

5лет

Ст. 292в

При условии завершения проверки (ревизии) в слу

чае возникнове

ния споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются для вынесения окончательного решения

03-24

Книга учета выданных доверенностей

5л.

Ст. 292д

03-25

Книга доходов

5 лет

Ст. 292в

03-26

Книга расходов

5 лет

Ст. 292в

1

2

3

4

03-27

Годовой бюджет администрации

Постоянно

Ст.269

03-28

Реестр объектов муниципального имущества Ближнеосиновского сельского поселения

Постоянно

Ст. 45

04. УЧЕТ ВОЕННООБЯЗАННЫХ

04-01

Списки ветеранов и участников Великой отечественной войны и других военных действий

Постоянно ст. 462б

04-02

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

5 лет

ст. 457

04-03

Карточки учета военнообязанных

5 лет

ст. 463е

05. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

05-01

Табели учета рабочего времени

5 лет(1)

ст. 402

(1)при вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

05-02

Документы (акты, сообщения информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине

3года

ст. 383

05-03

Правила внутреннего распорядка

1год(1)

ст. 381

(1)ПЗН

1

2

3

4

05-04

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

45 лет

Ст.423а

5 лет

Ст.423б

05-05

Журнал регистрации несчастных случаев, учета аварий

45 лет

Ст. 424

05-06

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях

45 лет(1) ст. 425а

(1)Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

05-07

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

а) по месту проведения

45 лет(1)

Ст.407а

(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

1

2

3

4

06. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

06-01

Личные дела (заявления, автобиографии, копии распоряжений, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы и др.)

а) главы сельского поселения

б) работников

50/75 лет ЭПК

ст. 445

06-02

Трудовые договора (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

50/75 лет ЭПК

ст. 435

06-03

Личные карточки работников (в том числе временных работников)

50/75 лет ЭПК

ст. 444

06-04

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

50/75 лет

ст. 403

При отсутствии приказов – 50 лет

06-05

Подлинные личные документы (трудовые книжки)

До востребования(1)

Ст. 449

(1)невостребованные не менее 50/75 лет

06-06

Документы (постановления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок окладов, надбавок

5 лет

ст. 401

06-07

Графики предоставления отпусков

3 года

ст. 453

1

2

3

4

06-08

Журнал учета трудовых договоров

50/75 лет ст.463б

06-09

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

50/75 лет

ст. 463в

06-10

Журнал выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы

5 лет

ст. 463д

07.ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

07-01

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно ст. 465

07-02

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года (1)

Ст.466

(1) После замены новыми

07-03

Переписка по вопросам противодействия коррупции

5 лет

Ст.474

08.АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

08-01

Журналы оттисков печатей и штампов

До ликвидации организации Ст. 163

08-02

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

ст. 164

При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – постоянно

1

2

3

4

08-03

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в муниципальную собственность

Постоянно

Ст. 73

08-04

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

б) материальных ценностей и иного имущества

До ликвидации организации

ст. 329а

5 лет,

ст. 329б

08-05

Договоры оказания коммунальных услуг

5 лет(1)

ст. 541

(1)После истечения срока действия договора

08-06

Договоры энергоснабжения

5лет(1)

ст. 540

(1)После истечения срока действия договора

08-07

Договоры газоснабжения

5л. Ст. 11

08-08

Договоры об организации, эксплуатации, аренде, ремонте связи

5лет

ст. 565

(1)После истечения срока действия договора

08-09

Протоколы разногласий по договорам

5лет(1) ЭПК

Ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

1

2

3

4

08-10

Паспорта транспортных средств

Ст.548 до списания ТС

09.ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ АДМИНИСТРАТИВНАЯ КОМИССИЯ БЛИЖНЕОСИНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

09-01

Протоколы заседаний административной комиссии

5 лет

Ст.146

09-02

Постановления территориальной административной комиссии Ближнеосиновского сельского поселения

5 лет

Ст.146

09-03

Положение о территориальной административной комиссии Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района

Постоянно

Ст.8а

09-04

Инструкция о правах и обязанностях ответственного секретаря территориальной административной комиссии

ДМН

Подлинники хранятся в отделе муниципальной службы и работы с кадрами

09-05

План работы территориальной административной комиссии

ДМН

Ст.201

1

2

3

4

09-06

Отчет территориальной административной комиссии Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района по рассмотрению дел об административных правонарушениях (годовой)

Постоянно

Ст.335а

09-07

Отчет об осуществлении государственных полномочий по организационному обеспечению деятельности территориальной административной комиссии Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района за 1 и 2 полугодия текущего года

Постоянно

Ст.215

09-08

Отчет территориальной административной комиссии Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района по рассмотрению дел об административных правонарушениях (квартальный)

5 лет

Ст. 335б

09-09

Отчет территориальной административной комиссии Ближнеосиновского сельского поселения Суровикинского муниципального района по наложению административных штрафов (ежемесячный)

3года

Ст.335в

09-10

Журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях

5 лет

Ст.146

После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

09-11

Алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения

5 лет

Ст.146

09-12

Входящая корреспонденция комиссии

5 лет

Ст.146

09-13

Журнал регистрации входящей документации территориальной административной комиссии

5 лет

Ст.146

09-14

Исходящая корреспонденция комиссии

5 лет

Ст.146

09-15

Журнал регистрации исходящей документации территориальной административной комиссии

5 лет

Ст.146

09-16

Обращения граждан:

- личного характера

-оперативного характера

5 л. ЭПК

Ст.154

В случае неоднократного обращения – 5л после последнего обращения

1

2

3

4

09-17

Информация о деятельности территориальной административной комиссии (годовая)

Постоянно

Ст.46

09-18

Номенклатура дел

3 года

Ст.157

09-19

Материалы оконченных дел об административных правонарушениях (протоколы, фототаблицы, объяснения, определения, постановления, копия документа об оплате штрафа)

5 лет

Ст.146

09-20

Материалы дел об административных правонарушениях, направленных в службу судебных приставов (сопроводительное письмо, постановление, протокол, уведомление)

5 лет

Ст.146

09-21

Постановления суда по делам об административных правонарушениях, предусмотренные ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ

5 лет

Ст.146

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в

администрации Ближнеосиновского сельского поселения с 2020 года

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

С отметкой ЭПК

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10лет включительно)

Итого:

Специалист администрации,

Ответственный за делопроизводство ____________ _____З.Н.Родина_______

                                                                                   

«____»____________ 2020 г.

СОГЛАСОВАНО                                                                                    СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации                                                        Начальник архивного отдела

Ближнеосиновского сельского                                                        администрации Суровикинского

поселения                                                                                                  муниципального района

От __________________ №________                                           ___________ ___Е.Н.Терехова____

                                                                                                                Подпись              расшифровка

                                                                                                                дата