ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ В СФЕРЕ НАДЕЛЕНИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСП...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 января 2009 года № 5-пп

ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ В СФЕРЕ НАДЕЛЕНИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

постановление Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 21.01.2019 №19-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 06.05.2019 №360-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 02.12.2019 №1015-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 28.05.2020 №380-пп)

В соответствии с пунктом 6 статьи 140 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьями Законом Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (далее - Закон области), руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 г. № 6-ФКЗ «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа», Правительство Иркутской области

{преамбула в редакции постановления Правительства Иркутской области от 21.01.2019 №19-пп}

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить, что архивное агентство Иркутской области осуществляет предусмотренные Законом области государственные полномочия в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области.

{п.1 в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

2. Установить прилагаемый Порядок расходования субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (далее - Порядок).

2ˡ. Установить прилагаемый Перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области.

{п.21 дополнен в редакции постановления Правительства Иркутской области от 21.01.2019 №19-пп;

п.3 утратил силу в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2009 года, но не ранее чем со дня его официального опубликования.

5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете «Областная».

Исполняющий обязанности

Губернатора Иркутской области

С.М. Сокол

Приложение

к постановлению Правительства

Иркутской области

от «16» января 2009 года

№ 5-пп

ПОРЯДОК

расходования субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

1. Настоящим Порядком в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации регулируются общественные отношения, связанные с расходованием субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области (далее - государственные полномочия).

2. Предоставление субвенций, указанных в пункте 1 настоящего Порядка (далее - субвенции), осуществляется архивным агентством Иркутской области ежемесячно в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных областным бюджетом на текущий финансовый год, в соответствии со сводной бюджетной росписью и кассовым планом.

{п.2 Порядка в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

3. Перечисление субвенций осуществляется в установленном порядке с лицевого счета архивного агентства Иркутской области на единый счет местного бюджета.

{п.3 Порядка в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

4. Субвенции направляются на финансовое обеспечение следующих расходов:

1) затраты на оплату труда муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия;

2) затраты на оплату труда работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления);

3) затраты на оплату труда вспомогательного персонала (рабочих) органов местного самоуправления;

4) материальные затраты, необходимые для осуществления государственных полномочий, установленные Перечнем материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области.

{пп.4 п.4 Порядка в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

41. Субвенции расходуются на материальные затраты, необходимые для осуществления государственных полномочий, в соответствии со сметой расходов, которая составляется и представляется в архивное агентство Иркутской области по форме и в порядке, утвержденными правовым актом архивного агентства Иркутской области, пропорционально количеству дел областной государственной собственности от общего количества дел, хранящихся в архиве (архивохранилище), по состоянию на 1 января отчетного финансового года, или пропорционально количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, от общего количества муниципальных служащих, работающих в архиве, по состоянию на 1 января отчетного финансового года, в зависимости от вида материальных затрат, необходимых для осуществления государственных полномочий.

(п.41 Порядка дополнен в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 02.12.2019 №1015-пп)

5. Органы местного самоуправления, которым в установленном порядке переданы государственные полномочия, направляют в архивное агентство Иркутской области ежеквартально не позднее десяти дней после окончания квартала отчет об использовании субвенций.

Формы отчета об использовании субвенций и сводного отчета об использовании субвенций утверждаются архивным агентством Иркутской области.

{абз.2 п.5 Порядка в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

6. Архивное агентство Иркутской области ежеквартально не позднее двадцати дней после окончания квартала представляет в министерство финансов Иркутской области сводный отчет об использовании субвенций.

{п.6 Порядка в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

7. Органы местного самоуправления несут ответственность за несоблюдение настоящего Порядка и достоверность представляемых ими отчетов в соответствии с законодательством.

8. В случае нецелевого использования субвенций органы местного самоуправления несут ответственность в соответствии с законодательством.

9. Контроль за целевым использованием субвенций осуществляют в соответствии с законодательством архивное агентство Иркутской области и иные органы государственной власти Иркутской области в пределах компетенции.

{п.9 Порядка в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

Заместитель председателя

Правительства Иркутской области

А.П. Моисеев

УСТАНОВЛЕН

постановлением Правительства

Иркутской области

от 16 января 2009 года № 5-пп

ПЕРЕЧЕНЬ

МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п

Наименование

Количество

Примечание

1

2

3

4

1

Системы пожарной, охранной сигнализации (проектирование, приобретение, установка, мониторинг, техническое обслуживание, ремонт)

Оборудуются архивохранилища и другие помещения основного назначения

2

Система автоматического пожаротушения (проектирование, приобретение, установка, техническое обслуживание, ремонт)

Оборудуются архивохранилища

(п.1, 2 Перечень в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 №380-пп)

3

Огнетушители (приобретение, техническое обслуживание)

По нормам, установленным правилами пожарной безопасности

4

Стационарные или передвижные металлические стеллажи (приобретение, монтаж, демонтаж)

1 погонный метр на 40 дел государственной собственности

(п.4 Перечень в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 №380-пп)

5

Архивные коробки

1 коробка на 10 дел государственной собственности

6

Двери с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенные замками повышенной секретности (приобретение, установка)

Оборудуются архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы

7

Лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра (приобретение, установка)

Количество, обеспечивающее уровень освещенности не более 20 – 50 лк

Оборудуются архивохранилища

8

Светорассеиватели, защитные фильтры, жалюзи, шторы, покрытия на стекла для рассеивания света (приобретение, установка)

1

На каждое окно в архивохранилище

9

Контрольно-измерительные приборы определения температуры и влажности воздуха (приобретение, поверка (калибровка)

1

На архивохранилище

10

Система вентиляции и кондиционирования воздуха (проектирование, приобретение, установка, техническое обслуживание, устранение неисправностей)

Количество, необходимое для обеспечения кратности воздухообмена 2 – 3 раза

Оборудуются архивохранилища

(п.10 Перечень в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 №380-пп)

11

Увлажнитель воздуха

1

На архивохранилище

12

Экран для радиатора отопления

1

На каждый радиатор в архивохранилище

13

Стремянка

1 – 3

На архивохранилище

14

Пылесос

1

На архив

15

Шкаф металлический

1

На архивохранилище

16

Комплект офисной мебели:

На одного муниципального служащего, исполняющего областные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (далее – государственные полномочия)

стол

1

стул полумягкий на металлическом каркасе

1

17

Автоматизированное рабочее место в составе: системный блок, монитор, клавиатура, мышь, принтер, источник бесперебойного питания

1

На одного муниципального служащего, исполняющего государственные полномочия

18

Шкаф канцелярский

1

На двух муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия

19

Шкаф для одежды

1

На трех муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия

20

Шкаф металлический

1 – 3

На архив

21

Картотечный шкаф

1 – 3

На архив

22

Многофункциональное устройство или копировальный аппарат

1 – 2

На архив

23

Планетарный сканер

1

На архив

24

Сервер для хранения электронных копий архивных документов

1

На архив

25

Станок для переплета дел

1

На архив

26

Дрель

1

На архив

27

Услуги по дезинсекции, дератизации

По мере необходимости

28

Услуги по дезинфекции

В случае поражения документов биологическими вредителями

29

Расходные материалы для реставрации документов областной государственной собственности

По мере необходимости

30

Текущий ремонт зданий архивов, помещений основного назначения (приобретение материалов, проведение работ)

При наличии необходимости

31

Ремонт компьютерной и оргтехники, расходные материалы для оргтехники, приобретенной за счет субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления государственных полномочий

По мере необходимости

32

Коммунальные услуги

33

Служебные командировки муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия (проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, наем жилых помещений, суточные)

Не более 2 раз в год

34

Курсы повышения квалификации муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия

1 раз в три года

По направлению «Архивоведение и архивное дело»

35

Канцелярские принадлежности

36

Услуги телефонной связи, интернет-провайдеров

37

Услуги почтовой связи

38

Приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение

Устанавливаются на рабочие места, муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия

39

Годовой сертификат электронной цифровой подписи

1

Для обмена информацией между архивом и Пенсионным фондом Российской Федерации

40

Хозяйственные материалы

41

Пожарные щиты, шкафы (укомплектованные), знаки пожарной безопасности

По нормам, установленным правилами пожарной безопасности

42

Распашные решетки, наружные защитные жалюзи на окна (приобретение, установка, ремонт)

На каждое окно в архиве

43

Система видеонаблюдения (проектирование, приобретение, установка, обслуживание, ремонт)

При наличии необходимости

44

Костюм или халат для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, перчатки с точечным покрытием, средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее

По нормам, установленным Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 9 декабря 2014 года
№ 997н

Для муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия

(п.41-44 Перечня дополнены в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 №380-пп)

Расходы на материальные затраты, указанные в пунктах 1 – 3, 6 – 15, 20 – 28, 30, 32, 37, 39 – 43, рассчитываются пропорционально количеству дел областной государственной собственности от общего количества дел, хранящихся в архиве (архивохранилище), по состоянию на 1 января текущего финансового года.

(пабз.2 Перечня в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 №380-пп)

Расходы на материальные затраты, указанные в пунктах 35 – 36, рассчитываются пропорционально количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, от общего количества муниципальных служащих, работающих в архиве, по состоянию на 1 января текущего финансового года.

При наличии основных средств, необходимых для осуществления государственных полномочий, их приобретение не осуществляется до истечения срока службы.».

(Перечень к Порядку дополнен в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп;

в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 02.12.2019 №1015-пп)