ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМА И УСЛОВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОМУ БЮДЖЕТНОМУ УЧРЕЖДЕНИЮ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ» СУБ...



РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОР ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.01.2012 № 24

Об утверждении Порядка определения объема и условий предоставления из областного бюджета государственному бюджетному учреждению Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» субсидии на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)

(в редакции постановлений администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145, от 28.03.2017 № 258, от 25.12.2017 № 1094, от 17.01.2019 № 12, от 26.04.2019 № 311, от 19.12.2019 № 885, от 08.12.2020 № 813)

В соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации постановляю:

Утвердить Порядок определения объема и условий предоставления из областного бюджета государственному бюджетному учреждению Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» субсидии на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) согласно приложению.

2.              Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области, курирующего вопросы внутренней политики.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 28.03.2017 № 258)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 17.01.2019 № 12)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 19.12.2019 № 885)

3.              Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2012 и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор области

Н.В. Виноградов

Приложение

к постановлению Губернатора области

от 16.01.2012 № 24

ПОРЯДОК

определения объема и условий предоставления из областного бюджета государственному бюджетному учреждению Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» субсидии на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)

1.              Настоящий Порядок определения объема и условий предоставления из областного бюджета государственному бюджетному учреждению Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» субсидии на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее - субсидия на иные цели, Порядок) разработан в соответствии с абзацами вторым, четвертым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

Функции и полномочия главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, до которого в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации как до получателей бюджетных средств доведены в установленном порядке лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий на соответствующий финансовый год и плановый период, выполняет Департамент юстиции Владимирской области (далее – Департамент юстиции).

(абзац введен постановлением администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

2.              Субсидия на иные цели предоставляется для возмещения расходов государственного бюджетного учреждения Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (далее - ГБУ «Госархив»), не связанных с оказанием им в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ), включая расходы на реализацию мероприятий государственной программы «Развитие архивного дела во Владимирской области на 2016 - 2022 годы», в том числе:

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

приобретение основных средств, материальных запасов для осуществления видов деятельности ГБУ «Госархив», предусмотренных учредительными документами;

осуществление работ по разработке проектно-сметной документации, проведению государственной экспертизы проектно-сметной документации, реконструкции, текущему и капитальному ремонту недвижимого имущества, проведению строительного контроля над текущим ремонтом недвижимого имущества, закрепленного за ГБУ «Госархив» на праве оперативного управления;

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

реализацию мероприятий по обеспечению пожарной безопасности ГБУ «Госархив;

поддержание нормативных условий хранения документов;

осуществление иных расходов, не относящихся к бюджетным инвестициям.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 26.04.2019 № 311)

3.              Условием предоставления субсидии на иные цели является заключение соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели между ГБУ «Госархив» и Департаментом юстиции (далее – соглашение).

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 19.12.2019 № 885)

Соглашения (дополнительные соглашения) между Департаментом юстиции и ГБУ «Госархив» заключаются в соответствии с типовой формой, утвержденной департаментом финансов, бюджетной и налоговой политики администрации области.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

4. Размер субсидии на иные цели определяется на основании представленных ГБУ «Госархив» документов:

- на приобретение основных средств, материальных запасов для осуществления видов деятельности ГБУ «Госархив», предусмотренных учредительными документами, на основании пояснительной записки, содержащей технико-экономическое обоснование, перечень и стоимость приобретаемых основных средств, материальных запасов;

- на осуществление работ по разработке проектно-сметной документации, проведению государственной экспертизы проектно-сметной документации, реконструкции, текущему и капитальному ремонту недвижимого имущества, проведению строительного контроля над текущим ремонтом недвижимого имущества, закрепленного за ГБУ «Госархив» на праве оперативного управления, на основании пояснительной записки, содержащей технико-экономическое обоснование, акта обследования объекта, подлежащего реконструкции, текущему или капитальному ремонту, дефектной ведомости, предварительной сметы на проведение ремонтных работ и работ по реконструкции, разработку проектной документации и проведение государственной экспертизы проектно-сметной документации, утвержденной руководителем учреждения, расчета размера затрат на проведение строительного контроля над текущим ремонтом недвижимого имущества, определенного в соответствии с действующим законодательством;

- на реализацию мероприятий по обеспечению пожарной безопасности ГБУ «Госархив» определяется на основании перечня и стоимости планируемых расходов, смет на проведение программных мероприятий, утвержденных руководителем учреждения и согласованных с Департаментом юстиции;

- на поддержание нормативных условий хранения документов определяется на основании перечня и стоимости планируемых расходов, смет на проведение программных мероприятий, утвержденных руководителем учреждения и согласованных с Департаментом юстиции.

5. ГБУ «Госархив» должно соответствовать следующим требованиям на 1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется принятие решения о предоставлении субсидии, в том числе:

- отсутствие у ГБУ «Госархив» неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

- отсутствие просроченной задолженности по возврату в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации, из которого планируется предоставление субсидии, субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, за исключением случаев предоставления субсидии на осуществление мероприятий по реорганизации или ликвидации учреждения, предотвращение аварийной (чрезвычайной) ситуации, ликвидацию последствий и осуществление восстановительных работ в случае наступления аварийной (чрезвычайной) ситуации, погашение задолженности по судебным актам, вступившим в законную силу, исполнительным документам, а также иных случаев, установленных законодательством.

6. Результатами предоставления субсидий является количество приобретенных основных средств, материальных запасов для осуществления видов деятельности ГБУ «Госархив»; количество работ по разработке проектно-сметной документации, проведению государственной экспертизы проектно-сметной документации, реконструкции, текущему и капитальному ремонту недвижимого имущества, проведению строительного контроля над текущим ремонтом недвижимого имущества, закрепленного за ГБУ «Госархив» на праве оперативного управления; количество реализованных мероприятий по обеспечению пожарной безопасности ГБУ «Госархив»; количество мероприятий по поддержанию нормативных условий хранения документов.

(пункт 4-5 введены постановлением администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

7.              Для определения объема субсидии на иные цели ГБУ «Госархив» направляет в срок до 20 июня текущего финансового года в Департамент юстиции заявку на очередной финансовый год и плановый период, содержащую финансово-экономическое обоснование размера субсидии на иные цели (далее - заявка).

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

Заявка должна содержать:

пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости предоставления бюджетных средств на цели, установленные пунктом 2 Порядка;

- расчет-обоснование сумм субсидии;

- предварительную смету на выполнение соответствующих работ (оказание услуг), проведение мероприятий, приобретение имущества (за исключением недвижимого имущества), а также предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), статистические данные и (или) иную информацию, обосновывающую размер субсидии; (в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 19.12.2019 № 885)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

перечень объектов, подлежащих ремонту, акт обследования таких объектов и дефектную ведомость, предварительную смету расходов, в случае если целью предоставления субсидии является проведение ремонта (реставрации);

- информацию о планируемом к приобретению имуществе, в случае если целью предоставления субсидии является приобретение имущества;

- иную информацию в зависимости от цели предоставления субсидий.

(абзацы 6-8 введены постановлением администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

8.              . Департамент юстиции в течение 10 рабочих дней рассматривает документы, указанные в пункте 7 Порядка, и принимает решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении.

О принятом решении Департамент юстиции информирует ГБУ «Госархив» в 3-дневный срок со дня принятия такого решения.

Основаниями для отказа являются:

- несоответствие представленных документов требованиям, определенным пунктом 7 Порядка;

- непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;

- недостоверность информации, содержащейся в документах.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

9.              Объем субсидии на иные цели на очередной финансовый год и плановый период может быть изменен архивным департаментом в очередном финансовом году в следующих случаях:

увеличения или уменьшения объема бюджетных ассигнований, предусмотренных в Законе Владимирской области об областном бюджете на очередной финансовый год;

выявления дополнительной потребности ГБУ «Госархив» в осуществлении расходов, предусмотренных пунктом 2 Порядка, при условии наличия соответствующих бюджетных ассигнований в Законе Владимирской области об областном бюджете на очередной финансовый год;

внесения изменений в государственные программы Владимирской области и иные нормативные правовые акты, устанавливающие расходное обязательство по предоставлению субсидии на иные цели;

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

невозможности осуществления учреждением расходов на иные цели в полном объеме.

10.              Внесение изменений в объем субсидии на иные цели на очередной финансовый год и плановый период осуществляется архивным департаментом на основании заявки ГБУ «Госархив», содержащей финансово-экономическое обоснование увеличения (уменьшения) размера субсидии на иные цели.

11.              Субсидия на иные цели ГБУ «Госархив» перечисляется в сроки, установленные в соглашениях в соответствии с графиком перечисления субсидий на отдельный лицевой счет бюджетного учреждения, открытый в Управлении Федерального казначейства по Владимирской области.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

12. Соблюдение целей и условий предоставления субсидий, установленных настоящим Порядком и заключенным соглашением, подлежит обязательной проверке Департаментом юстиции и уполномоченным органом государственного финансового контроля. В случае установления по итогам проверок факта несоблюдения ГБУ «Госархив» целей и условий предоставления субсидий, а также в случае недостижения результатов предоставления субсидий, соответствующие средства подлежат возврату в областной бюджет в течение 30 календарных дней с даты принятия решения о возврате субсидии.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 19.12.2019 № 885)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

13.              ГБУ «Госархив» ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Департамент юстиции отчет об использовании субсидии на иные Отчет об использовании субсидии на иные цели, связанные с реализацией мероприятий, предусмотренных государственными программами Владимирской области, включается в состав отчетов об исполнении (о реализации) государственных программ Владимирской области.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

Департамент юстиции ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в департамент финансов, бюджетной и налоговой политики администрации области отчет об использовании субсидии на иные цели.

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 18.02.2016 № 145)

(в редакции постановления администрации Владимирской области от 19.12.2019 № 885)

14.              Не использованные в текущем финансовом году остатки субсидии на иные цели, предоставленной ГБУ «Госархив», подлежат перечислению в областной бюджет в установленном действующим законодательством порядке.

Для принятия Департаментом юстиции решения об использовании ГБУ «Госархив» в текущем финансовом году поступлений от возврата ранее произведенных выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, для достижения целей, установленных при предоставлении субсидии, ГБУ «Госархив» не позднее 20 декабря текущего финансового года направляет в Департамент юстиции информацию о наличии у учреждения неисполненных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются не использованные на 1 января текущего финансового года остатки субсидии и (или) средства от возврата ранее произведенных учреждением выплат,а также документов (копий документов), подтверждающих наличие и объем указанных обязательств учреждения (за исключением обязательств по выплатам физическим лицам).

(абзац введен постановлением администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

(нумерация пунктов 7-14 в редакции постановления администрации Владимирской области от 08.12.2020 № 813)

Приложение

к Порядку определения объема и условий предоставления из областного бюджета государственному бюджетному учреждению Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» субсидии на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)

Указанные остатки средств могут быть возвращены ГБУ «Госархив» в очередном финансовом году при наличии потребности в направлении их на те же цели в соответствии с решением архивного департамента, согласованным с департаментом финансов, бюджетной и налоговой политики администрации Владимирской области.

(абзац введен постановлением администрации Владимирской области от 25.12.2017 № 1094)

Отчет

об использовании субсидии на иные цели, не связанные

с финансовым обеспечением выполнения

государственного задания на оказание государственных

услуг (выполнение работ)

________________________________________________________

(наименование бюджетного учреждения)

за ___________________________________________________ 20__ года

(поквартально, нарастающим итогом с начала финансового года)

№

п/п

Направление расходования

КОСГУ

Годовой плановый объем работ

(тыс.руб.)

Перечислено бюджетному учреждению на отчетную дату

(тыс.руб.)

Объем выполненных работ

(тыс.руб.)

Фактические расходы

(тыс.руб.)

Отклонение

Причины отклонения

1

2

3

4

5

6

7

8 = 5-7

9

1

2

3

4

5

6

Итого

Руководитель бюджетного учреждения

Главный бухгалтер бюджетного учреждения