О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО



Апелляционным определением Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Российской Федерации от 23.01.2019 № 63-АПГ18-14 пункты 2 и 6 признаны недействующими со дня вступления решения суда в законную силу, в той мере, в какой допускается оплата проезда, а также оплата стоимости провоза багажа лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа, лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, замещающим в органах государственной власти Ненецкого автономного округа должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, и неработающим членам их семей, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту использования отпуска (в том числе отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска), расположенному вне пределов территории Российской Федерации, и обратно.

Администрация Ненецкого автономного округа

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 февраля 2009 г. №16-п

О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

(В редакции постановлений Администрации Ненецкого автономного округа от 27.12.2010 №266-п, от 21.11.2011 №259-п, от 25.04.2012 №109-п, от 21.06.2013 №246-п; от 24.07.2013 №294-п, от 18.12.2015 №425-п, от 05.05.2016 №146-п, от 11.08.2016 №259-п, от 19.10.2016 №337-п, от 22.08.2017 №264-п, от 27.04.2018 №88-п, от 17.05.2018 №114-п, от 07.03.2019 №64-п, от 03.04.2020 №66-п, от 05.06.2020 №149-п, от 16.07.2020 №192-п (в редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.01.2021 №6-п), от 02.03.2021 №58-п)

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, частью 2 статьи 15 закона Ненецкого автономного округа от 1 декабря 2005 года №636-оз "О государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа", статьей 7 закона Ненецкого автономного округа от 6 января 2005 года №551-оз "О гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств окружного бюджета", частью 5 статьи 10.6 закона Ненецкого автономного округа от 6 января 2005 года №538-оз "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа" Администрация Ненецкого автономного округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней с момента его официального опубликования.

Глава Администрации

Ненецкого автономного округа

В.Н. Потапенко

Утверждено

постановлением Администрации

Ненецкого автономного округа

от 16.02.2009 № 16-п

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА

БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

(в редакции постановлений администрации НАО от 18.12.2015 № 425-п, от 05.05.2016 № 146-п, от 11.08.2016 № 259-п, от 19.10.2016 № 337-п, от 22.08.2017 № 264-п, от 27.04.2018 № 88-п, от 17.05.2018 № 114-п, от 07.03.2019 № 64-п, от 03.04.2020 №66-п, от 05.06.2020 №149-п)

1. Настоящее Положение устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах Ненецкого автономного округа, в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, средств Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа, расположенных на территории Ненецкого автономного округа или Архангельской области (далее - работники), и неработающих членов их семей, фактически проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - неработающие члены семьи работника).

(п. 1 в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 №66-п)

2. Работникам и неработающим членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований окружного бюджета, средств Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска (в том числе отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска), каникул, отдыха (далее - отпуск) и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее - компенсация расходов).

(в редакции постановлений администрации НАО от 11.08.2016 № 259-п, от 22.08.2017 № 264-п, от 07.03.2019 № 64-п)

Компенсация расходов предоставляется работнику при использовании им и (или) неработающими членами его семьи отпуска в месте, расположенном как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

(в редакции постановления администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

2.1. Работники и неработающие члены их семей, имеющие право в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, со статьей 7 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 № 551-оз «О гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств окружного бюджета» на компенсацию расходов, но не воспользовавшиеся таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее – ограничительные меры), могут реализовать это право в 2021 году.

Если указанный двухлетний период, за который работнику и неработающим членам его семьи предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и они его не использовали, право на компенсацию расходов в 2021–2022 годах реализуется в 2022 году.

(пункт 2.1 введен постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 16.07.2020 № 192-п)

3. К неработающим членам семьи работника относятся неработающие муж (жена), не получающие страховую пенсию по старости (инвалидности) (далее - муж (жена) работника), несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, дети, достигшие возраста 18 лет, обучающиеся в образовательных организациях, реализующих образовательные программы основного общего или среднего общего образования и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дети, достигшие возраста 18 лет, в течение трех месяцев после окончания указанных образовательных организаций, а также дети старше 18 лет, получающие среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения в образовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до достижения ими возраста 23 лет (далее - неработающие члены семьи) (далее - дети работника).

(в редакции постановлений администрации НАО от 05.05.2016 № 146-п, от 27.04.2018 № 88-п, от 03.04.2020 №66-п)

4. Право работника на компенсацию расходов наступает после начала двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, и действует до наступления права на компенсацию расходов в следующем двухлетнем периоде. Работнику, имеющему право на компенсацию расходов в наступившем двухлетнем периоде, компенсация расходов за предыдущий двухлетний период не производится.

(в редакции постановления администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

Начало двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, определяется датой, с которой работник приступил к исполнению трудовых обязанностей, определенной заключенным с ним трудовым договором или служебным контрактом, либо датой вступления в должность лица, замещающего государственную должность Ненецкого автономного округа, определенной правовым актом о назначении его на соответствующую должность.

В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) из места жительства к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска. Данное правило применяется при условии, если работник в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска или со дня возвращения неработающих членов его семьи к месту жительства (обучения) обратился к работодателю с заявлением о компенсации расходов с предоставлением авансового отчета о произведенных расходах с приложением предусмотренных настоящим Положением документов. Продление срока представления авансового отчета о произведенных расходах или документов к нему осуществляется в порядке, предусмотренном абзацем третьим пункта 16 настоящего Положения.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 11.08.2016 № 259-п; в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от 03.04.2020 № 66-п)

При изменении места работы (службы) работника в случае, предусмотренном либо частью 1.1 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 № 551-ОЗ "О гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств окружного бюджета", либо абзацем шестым части 5 статьи 10.6 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 № 538-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа", либо абзацами шестым, седьмым части 2 статьи 15 закона Ненецкого автономного округа от 01.12.2005 № 636-ОЗ "О государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа", в двухлетнем периоде, дающем работнику право на компенсацию расходов по новому месту работы (службы), учитывается период его непрерывной работы (службы) по предыдущему месту работы (службы). Данное правило применяется при условии, если работник трудоустроился по новому месту работы (службы) в течение одного месяца со дня его увольнения с предыдущего места работы (службы).

(абзац введен постановлением администрации НАО от 05.05.2016 № 146-п; в редакции постановления администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

Право на компенсацию расходов неработающих членов семьи работника возникает с даты возникновения такого права у работника. При этом компенсация расходов неработающих членов семьи работника производится независимо от времени и места использования отпуска работником.

(в редакции постановления администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

5. Расходы, подлежащие компенсации в соответствии с настоящим Положением, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и (или) обратно к месту жительства, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости, но в пределах стоимости проезда:

(в редакции постановлений администрации НАО от 05.05.2016 № 146-п, от 22.08.2017 № 264-п)

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы либо без предъявления требования к категории каюты при осуществлении проезда по транзитным и местным видам маршрутов на внутреннем водном транспорте из города Нарьян-Мара и (или) обратно;

(в редакции постановления администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

2) оплату стоимости услуг по оформлению проездных и перевозочных документов, а также оплату стоимости предоставленных в транспортных средствах постельных принадлежностей при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

(в редакции постановлений администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п, от 03.04.2020 № 66-п)

2.1) оплату стоимости справок, предусмотренных пунктом 9 и абзацем шестым пункта 10 настоящего Положения, при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

(пп. 2.1 введен постановлением администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п; в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 №66-п)

3) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту или автовокзалу, находящемуся в другом населенном пункте, при наличии документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

(в редакции постановлений администрации НАО от 05.05.2016 № 146-п, от 22.08.2017 № 264-п, от 27.04.2018 № 88-п)

3.1) оплату стоимости проезда электропоездом "Аэроэкспресс" (экономического класса) к железнодорожной станции или аэропорту при наличии проездных документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

(пп. 3.1 введен постановлением администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п; в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 №66-п)

4) оплату стоимости израсходованного топлива при осуществлении работником и (или) неработающими членами его семьи проезда к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте, а также стоимости проезда по платным автомобильным дорогам общего пользования, платным участкам таких автомобильных дорог (далее - платные автотрассы) и стоимости провоза личного транспорта и проезда работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе (в размере, определяемом в соответствии с требованиями пунктов 6, 12 настоящего Положения);

(в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от от 03.04.2020 №66-п)

5) оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сверх установленной нормы бесплатного провоза багажа на соответствующем виде транспорта в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и 4000 рублей на каждого неработающего члена семьи работника (за исключением случая, предусмотренного абзацем седьмым пункта 6 настоящего Положения), подтвержденной документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа;

(пп. 5 в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 №66-п)

6) оплату стоимости провоза одного места зарегистрированного багажа на работника и одного места зарегистрированного багажа на каждого неработающего члена семьи работника к месту использования отпуска и обратно на каждом участке по маршруту перевозки на воздушном транспорте, подтвержденной перевозочными документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа, в случае оформления (приобретения) работником и (или) неработающими членами его семьи перевозочных документов (билетов) по тарифу, не предусматривающему норму бесплатного провоза багажа.

(пп. 6 введен постановлением администрации НАО от 03.04.2020 №66-п)

6. Компенсация расходов производится в сумме, не превышающей расходов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, произведенных в целях оплаты проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящего Положения, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 19.10.2016 № 337-п)

Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 03.04.2020 №66-п.

При использовании отпуска за пределами территории Российской Федерации компенсация расходов производится исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, автовокзала (автостанции), морского (речного) порта, пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации в зависимости от вида используемого транспорта, а также в обратном направлении.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

При следовании к месту использования отпуска за пределы Российской Федерации и обратно воздушным транспортом без пересадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорте прямой (кратчайший) маршрут определяется до аэропорта на территории Российской Федерации, ближайшего к месту пересечения государственной границы Российской Федерации по направлению к месту использования отпуска и обратно в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

Во всех случаях компенсации расходов в соответствии с настоящим Положением, за исключением случаев, предусмотренных абзацем седьмым настоящего пункта и пунктом 6.1 настоящего Положения, максимальный размер компенсации расходов (без учета расходов, указанных в подпунктах 2.1 и 5 пункта 5 настоящего Положения) не может превышать сорока пяти тысяч рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника (далее - максимальный размер компенсации расходов).

(в редакции постановлений администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п, от 17.05.2018 № 114-п, от 07.03.2019 № 64-п)

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи, проживающих в сельских населенных пунктах Ненецкого автономного округа, к месту использования отпуска и обратно через г. Нарьян-Мар, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа из сельского населенного пункта до г. Нарьян-Мара и обратно производится по фактически произведенным на эти цели расходам, а из г. Нарьян-Мара до места использования отпуска и обратно в размерах, не превышающих максимального размера компенсации расходов и размера компенсации расходов на оплату стоимости провоза багажа, предусмотренного подпунктом 5 пункта 5 настоящего Положения.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 19.10.2016 № 337-п; в редакции постановления администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

Компенсация расходов по проезду детей работника, проживающих и (или) обучающихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях за пределами Ненецкого автономного округа, к месту отдыха (каникул) осуществляется при выезде их как из места жительства (обучения), так и из места жительства работника, а также возвращении детей работника как к месту их жительства (обучения), так и к месту жительства работника.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 №66-п

6.1. Для работников, в составе семьи которых имеются неработающие члены семьи, устанавливается право на использование общей суммы компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - общая сумма компенсации расходов).

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 №66-п)

Общая сумма компенсации расходов определяется как сумма, не превышающая произведения суммы максимального размера компенсации расходов и размера компенсации расходов на оплату стоимости провоза багажа, предусмотренного подпунктом 5 пункта 5 настоящего Положения, на число лиц, в отношении которых работником реализуется право на общую сумму компенсации расходов в текущем двухлетнем периоде, включая самого работника.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Право на использование общей суммы компенсации расходов реализуется работником в порядке, установленном пунктом 13 настоящего Положения.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Абзацы четвертый - пятый утратили силу. - Постановление администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п.

(п. 6.1 введен постановлением администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

7. Утратил силу. - Постановление администрации НАО от 19.10.2016 № 337-п.

8. В случае если представленные работником и (или) неработающими членами его семьи документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено подпунктами 1, 3 пункта 5 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными подпунктами 1, 3 пункта 5 настоящего Положения категориями проезда, выданной работнику и (или) неработающим членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей их перевозку, или ее уполномоченным агентом, либо агентством, осуществляющим продажу билетов (далее - транспортная организация), на дату оформления (приобретения) проездного и (или) перевозочного документа.

(в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от 07.03.2019 № 64-п, от 03.04.2020 № 66-п)

Расходы на получение такой справки работнику не компенсируются.

(в редакции постановления администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

9. В случае если стоимость проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно включена в стоимость приобретенного туристского продукта, компенсация расходов производится на основании справки соответствующей туристической (транспортной) организации о стоимости проезда, включенной в стоимость туристской путевки, договора с туроператором или турагентом и документов, подтверждающих оплату туристского продукта (туристская путевка, оформленная на бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, или кассовый чек либо их копии, заверенные выдавшей соответствующий документ туристической (транспортной) организацией или бухгалтерией по месту работы работника в случае, если он представил копию документа вместе с ее оригиналом). В случаях, предусмотренных абзацем шестым пункта 10 настоящего Положения, работник также предоставляет справку транспортной организации о стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

(в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от 27.04.2018 № 88-п, от 07.03.2019 № 64-п)

Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п.

10. Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п.

При проведении работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска в нескольких местах компенсации расходов подлежит стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника и (или) неработающих членов его семьи), включая стоимость обратного проезда от того же места к месту жительства работника и (или) неработающих членов его семьи, исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

(в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от 03.04.2020 № 66-п)

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска из г. Нарьян-Мар и (или) обратно через города Архангельск, Москва, Санкт-Петербург, Киров, Усинск или Сыктывкар, для целей настоящего Положения эти города признаются равноудаленными от г. Нарьян-Мар, а следование через них, в том числе с остановкой независимо от ее продолжительности, не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и (или) обратно.

(в редакции постановлений администрации НАО от 05.05.2016 № 146-п, от 22.08.2017 № 264-п, от 27.04.2018 № 88-п, от 07.03.2019 № 64-п, от 03.04.2020 № 66-п)

При этом проезд работника и (или) неработающих членов его семьи по маршруту г. Нарьян-Мар - г. Москва или г. Нарьян-Мар - г. Санкт-Петербург и обратно через г. Архангельск также не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.

(в редакции постановления администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска из сельских населенных пунктов Ненецкого автономного округа и (или) обратно через города Нарьян-Мар, Архангельск, Инта, Воркута, Усинск или Мезень, следование через них не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и (или) обратно.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

В случае несовпадения маршрута следования работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно с прямым (кратчайшим) маршрутом, а также в случаях, предусмотренных абзацами четвертым и пятым пункта 6 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту и обратно в соответствии с установленными подпунктами 1, 3 пункта 5 настоящего Положения категориями проезда, но не более фактически произведенных на эти цели расходов.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п.

Положения настоящего пункта не применяются в случае использования работником и (или) неработающими членами его семьи для целей проезда к месту использования отпуска и (или) обратно личного транспорта.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

11. При предъявлении работником и (или) членами его семьи документов, содержащих информацию о стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей), указанной в иностранной валюте, компенсации расходов в данной части подлежат расходы, размер которых определяется, исходя из курса соответствующей иностранной валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации на день приобретения указанных документов.

(в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от 27.04.2018 № 88-п)

12. Работник и (или) неработающие члены его семьи вправе осуществить проезд к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте. При этом под личным транспортом понимается транспортное средство категории "А" (мотоцикл) или категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 килограмм и количество оборудованных для сидения мест которого, помимо места водителя, не превышает восьми единиц) независимо от его принадлежности.

(в редакции постановлений администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п, от 07.03.2019 № 64-п)

Компенсация расходов при следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и (или) обратно личным транспортом производится по наименьшей стоимости такого проезда по прямому (кратчайшему) маршруту и (или) обратно.

(в редакции постановления администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

При этом прямым (кратчайшим) маршрутом признается наименьшее расстояние от места жительства работника и (или) неработающих членов его семьи либо от места их фактического нахождения по пути следования к месту использования отпуска до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Наименьшая стоимость проезда определяется из расходов на приобретение топлива, на оплату проезда по платным автотрассам, провоза личного транспорта и проезда самого работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе (при отсутствии на отдельных участках пути следования к месту использования отпуска и (или) обратно автомобильных дорог общего пользования) на основании: копии паспорта транспортного средства или выписки из электронного паспорта транспортного средства на бумажном носителе, чеков автозаправочных станций, документов об оплате проезда по платным автотрассам, документов, подтверждающих стоимость провоза личного транспорта, проезда работника (или работника и следующих вместе с ним неработающих членов его семьи) на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе, документов, подтверждающих пребывание работника и (или) неработающих членов его семьи в месте использования отпуска.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Для подтверждения факта пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска может быть использовано отпускное удостоверение, выданное работодателем. Форма отпускного удостоверения установлена в Приложении 2 к настоящему Положению. Отметки о прибытии и выбытии в отпускном удостоверении подтверждаются подписью представителя администрации гостиницы, санатория, пансионата, дома отдыха, туристической базы или иного подобного учреждения, либо подписью представителя органа местного самоуправления, органа государственной власти, органа внутренних дел, функционирующего по месту использования отпуска, удостоверенной соответствующей печатью (штампом).

(в редакции постановления администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

Для подтверждения факта использования работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска за пределами территории Российской Федерации с целью предоставления работнику компенсации расходов в отношении указанных лиц предъявлению подлежат копии заграничных паспортов таких лиц или отпускные удостоверения с отметками органа пограничного контроля (пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации) либо иные документы, содержащие сведения о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, или подтверждающие факт нахождения указанных лиц на территории иностранного государства.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

Расчет стоимости израсходованного топлива определяется как произведение средневзвешенной цены за 1 литр топлива, рассчитанной из стоимости топлива, указанной в чеках автозаправочных станций, и количества топлива, рассчитанного на основе нормы расхода топлива, установленной для соответствующего транспортного средства, исходя из расстояния по прямому (кратчайшему) маршруту и (или) обратно.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

В случае осуществления оплаты проезда по платным автотрассам с помощью технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера) представляются документы, подтверждающие внесение средств на лицевой счет технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера), выписка из указанного лицевого счета и детализация проездов и оплат на бумажном носителе.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п.

В случае реализации работником права на компенсацию расходов при одновременном и совместном следовании неработающих членов семьи работника либо работника и неработающих членов его семьи на личном транспорте к месту использования отпуска и (или) обратно, все расходы, связанные с осуществлением такого проезда и провоза личного транспорта, учитываются в рамках предоставляемой работнику компенсации расходов в равных долях на каждого из совместно следующих членов семьи работника (включая самого работника) в пределах максимальных размеров компенсации расходов, установленных абзацами шестым и седьмым пункта 6 настоящего Положения, независимо от того, на кого из указанных лиц оформлены соответствующие платежные и перевозочные документы.

(в редакции постановлений администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п, от 07.03.2019 № 64-п, от 03.04.2020 № 66-п)

12.1. Если при проезде к месту использования отпуска и (или) обратно работником и (или) неработающими членами его семьи использовались разные виды транспорта, расходы на такой проезд, подлежащие компенсации в соответствии с настоящим Положением, суммируются.

(п. 12.1 введен постановлением администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

13. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании письменного заявления работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - заявление).

В случае, предусмотренном абзацем четвертым пункта 4 настоящего Положения, к заявлению прилагается справка с предыдущего места работы (службы).

(абзац введен постановлением администрации НАО от 05.05.2016 № 146-п; в редакции постановления администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

На основании заявления работника работодателем принимается решение о предоставлении работнику компенсации расходов, которое оформляется в письменной форме.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

При необходимости авансирования расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно такое заявление с указанием необходимой на осуществление указанных расходов суммы предоставляется работником не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска работника или до даты выезда неработающих членов семьи работника из места жительства к месту использования отпуска.

(в редакции постановления администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п)

В заявлении указываются:

1) фамилия, имя, отчество каждого неработающего члена семьи работника, в отношении которого работником планируется реализовать право на компенсацию расходов, с приложением: копий документов, подтверждающих степень их родства (свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении), или копии документа об опеке (попечительстве) или копии договора о передаче ребенка на воспитание в семью; справки образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении детей старше 18 лет; документов, подтверждающих фактическое проживание неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту жительства, или копия свидетельства о регистрации по месту жительства (для детей работника, не достигших 14-летнего возраста), или копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (в этом случае также представляется справка образовательной организации, реализующей образовательную программу дошкольного образования, начального общего, основного общего, среднего общего образования или среднего профессионального образования, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении несовершеннолетнего ребенка в указанной образовательной организации или другой документ, подтверждающий фактическое проживание несовершеннолетнего ребенка в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), или копия вступившего в законную силу решения суда об определении места жительства); справки налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе полученной на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.№alog.ru) с приложением документа, содержащего сведения об ИНН такого члена семьи; копии трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности неработающего члена семьи работника, достигшего возраста 14 лет (при наличии); справки территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающей, что муж (жена) работника не получают страховую пенсию по старости (инвалидности);

(в редакции постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2016 № 146-п, от 11.08.2016 № 259-п, от 27.04.2018 № 88-п, от 07.03.2019 № 64-п, от 03.04.2020 № 66-п, от 16.07.2020 №192-п)

2) дата рождения каждого неработающего члена семьи работника;

3) место использования отпуска;

4) виды транспортных средств, используемых при следовании к месту использования отпуска и обратно;

5) маршрут следования;

6) стоимость проезда;

7) намерение реализовать право на использование общей суммы компенсации расходов, предусмотренное пунктом 6.1 настоящего Положения, с указанием неработающих членов семьи в отношении которых планируется его реализовать.

(пп. 7 в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

14. Авансирование расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работодателем, исходя из примерной стоимости проезда, указанной работником в заявлении, не ранее чем за девяносто календарных дней и не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск или выезда неработающих членов семьи работника из места жительства.

Максимальный размер авансирования расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может превышать 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей на одного человека.

(абзац введен постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 05.06.2020 №149-п, в редакции постановления администрации НАО от 02.03.2021 №58-п)

(в редакции постановлений администрации НАО от 19.10.2016 № 337-п, от 17.05.2018 № 114-п)

15. Расчет размера компенсации расходов осуществляется на основании представленного работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих расходы работника и (или) неработающих членов его семьи: проездных и перевозочных документов (билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов, багажных квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе), справок, предусмотренных пунктами 8, 9 и абзацем шестым пункта 10 настоящего Положения, документов, предусмотренных абзацами четвертым - шестым, восьмым пункта 12 настоящего Положения, а также иных документов, предусмотренных настоящим Положением.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Абзацы второй - третий утратили силу. - Постановление администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п.

Абзацы четвертый - шестой утратили силу. - Постановление администрации НАО от 19.10.2016 № 337-п.

При отсутствии посадочных талонов и купонов, контрольных купонов компенсация расходов производится при предоставлении работником справки транспортной организации о подтверждении проезда (перелета), совершенного работником и (или) неработающими членами его семьи, на воздушном или железнодорожном транспорте по пути следования к месту использования отпуска и (или) обратно. Расходы на получение такой справки компенсации не подлежат.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

При предоставлении работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением документов, предусмотренных настоящим Положением, не в полном объеме, компенсация расходов производится в размере документально подтвержденных расходов, определяемом в соответствии с установленными настоящим Положением требованиями.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 22.08.2017 № 264-п; в редакции постановлений администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п, от 07.03.2019 № 64-п)

В течение пятнадцати рабочих дней со дня утверждения авансового отчета о произведенных расходах работодатель осуществляет компенсацию расходов в размере утвержденной в рамках такого авансового отчета суммы.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

16. В случае получения работником аванса на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и (или) обратно (далее - аванс) авансовый отчет о произведенных расходах с приложением предусмотренных настоящим Положением документов, должен быть представлен работником в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу или со дня возвращения неработающих членов его семьи к месту жительства (обучения).

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

В случае получения работником аванса с целью оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и (или) обратно на себя и (или) неработающих членов своей семьи, выехавших к месту использования отпуска и не возвратившихся в место жительства в течение шести месяцев со дня получения аванса, работник обязан по окончании указанного периода возвратить работодателю полученные денежные средства либо представить авансовый отчет о произведенных расходах (части расходов). Работник, вышедший в отпуск (находящийся в отпуске) по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, получивший аванс на оплату стоимости своего проезда и (или) проезда неработающих членов своей семьи к месту использования отпуска и обратно, обязан предоставить работодателю авансовый отчет о произведенных расходах (части расходов) с приложением предусмотренных настоящим Положением документов в течение 10 рабочих дней со дня возвращения к месту жительства его самого и (или) неработающих членов его семьи.

(в редакции постановления администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п)

При отсутствии у работника возможности представить авансовый отчет о произведенных расходах или документов к нему в сроки, указанные в настоящем пункте, срок для сбора и представления необходимых документов продлевается на 30 календарных дней на основании решения работодателя по заявлению работника.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения авансового отчета о произведенных расходах возвратить неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве аванса в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве аванса, в случае если он и (или) неработающие члены его семьи не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

При неисполнении работником требований настоящего пункта, работодатель вправе взыскать с работника выплаченные ему в качестве аванса денежные средства в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

(п. 16 в редакции постановления администрации НАО от 27.04.2018 № 88-п)

16.1. Полученный работником аванс в 2020 году в случае если он и (или) неработающие члены его семьи не воспользовались им в связи с ограничительными мерами, не подлежит возврату работодателю, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работник, оплативший себе и (или) неработающим членам своей семьи проездные и перевозочные документы, которыми он и (или) неработающие члены его семьи не воспользовались в 2020 году в связи с ограничительными мерами, в случае возмещения стоимости проездных и перевозочных документов в денежной форме транспортной организацией, в течение семи рабочих дней с даты выхода из отпуска на работу (службу) (окончания периода осуществления ограничительных мер, если они распространялись на такого работника) представляет работодателю авансовый отчет о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих приобретение и возврат проездных и перевозочных документов (копий билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе) и возвращает работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов (исходя из возмещенной суммы).

Работник, оплативший себе и (или) неработающим членам своей семьи проездные и перевозочные документы, которыми он и (или) неработающие члены его семьи не воспользовались в 2020 году в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода из отпуска на работу (службу) (окончания периода осуществления ограничительных мер, если они распространялись на такого работника):

обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором сообщает сведения о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год, с приложением документов, подтверждающих пролонгацию;

обращается к работодателю с заявлением о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Работник вместе с заявлением, предусмотренным абзацами четвертым и пятым настоящего пункта, в случае если денежные средства, выплаченные работнику в качестве аванса в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения, превышают размер средств, использованных на приобретение проездных и перевозочных документов, представляет работодателю авансовый отчет о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих приобретение проездных и перевозочных документов (копий билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе).

В случае если работник и (или) неработающие члены его семьи воспользовались проездными и перевозочными документами для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, авансовый отчет о произведенных расходах с приложением документов, предусмотренных абзацем первым пункта 15 настоящего Положения, представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска на работу (службу) или со дня возвращения неработающих членов его семьи к месту жительства (обучения) (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы (службы) работника и (или) неработающих членов его семьи ограничительных мер, если они распространялись на такого работника и (или) неработающих членов его семьи).

При отсутствии у работника возможности представить авансовый отчет о произведенных расходах или документов к нему в сроки, указанные в настоящем пункте, срок для сбора и представления необходимых документов продлевается на 30 календарных дней на основании решения работодателя по заявлению работника.

Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения авансового отчета о произведенных расходах, представленного в соответствии с абзацами вторым, пятым и шестым настоящего пункта, возвратить неиспользованные выплаченные ему в качестве аванса денежные средства, подлежащие возврату в соответствии с настоящим пунктом.

При неисполнении работником требований настоящего пункта, работодатель вправе взыскать с работника выплаченные ему в качестве аванса денежные средства, подлежащие возврату в соответствии с настоящим пунктом, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

(пункт 16.1 введен постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 16.07.2020 № 192-п)

17. Компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.

Приложение 1

к Положению о компенсации расходов

на оплату стоимости проезда и провоза

багажа к месту использования

отпуска и обратно

Перечень

аэропортов, ближайших к месту пересечения государственной

границы Российской Федерации по направлению к месту

использования отпуска за пределами Российской

Федерации и обратно

(введен постановлением администрации НАО от 07.03.2019 № 64-п; в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

1. При использовании отпуска в Республике Беларусь, в Украине или в Республике Молдова - аэропорт г. Белгорода.

2. При использовании отпуска в Исландии, Норвегии, Швеции, Финляндии, Эстонии, Латвии, Литве, Гренландии или на Фарерских островах - аэропорт г. Санкт-Петербурга.

3. При использовании отпуска в Ирландии, Великобритании, Нидерландах, Бельгии, Люксембурге, Дании, Франции, Испании, Португалии, Андорре, Швейцарии, Лихтенштейне, Германии, Чехии, Австрии, Польше, Словакии, Венгрии, Италии, Тунисе, Монако, Сан-Марино, Словении, Хорватии, Боснии и Герцеговине, Сербии, Черногории, Албании, Македонии, Греции, на Мальте, в Румынии, Болгарии, странах Северной и Южной Америки или на островах Атлантического океана (включая владения европейских государств и континентальных государств Северной и Южной Америки) - аэропорт г. Калининграда.

4. При использовании отпуска в Турции, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, Армении, Азербайджане, на Кипре, в Иране, Ираке, Сирии, Ливане, Израиле, на Палестинских территориях, в Иордании, Саудовской Аравии, Кувейте, Катаре, Бахрейне, Объединенных Арабских Эмиратах, Омане, Йемене, странах Африки, на Мадагаскаре, Сейшельских, Коморских, Маскаренских островах или на островах Индийского океана, расположенных к югу от Южного тропика, - аэропорт г. Сочи.

5. При использовании отпуска в Казахстане, Узбекистане, Туркменистане, Кыргызстане, Таджикистане, Афганистане, Пакистане, Индии, Непале, Бутане, Бангладеше, на Шри-Ланке, Мальдивских островах или на островах Индийского океана, расположенных к северу от экватора, - аэропорты г. Челябинска либо г. Омска.

6. При использовании отпуска в Монголии, Китае, Вьетнаме, Лаосе, Таиланде, Камбодже, Мьянме, Малайзии, Сингапуре, Индонезии, Восточном Тиморе или на Филиппинах - аэропорт г. Иркутска.

7. При использовании отпуска в Корейской Народно-Демократической Республике, Республике Корея, Японии, Австралии, Новой Зеландии, странах Океании или на островах Тихого океана (за исключением принадлежащих государствам, указанным в пункте 6 настоящего пункта) - аэропорт г. Владивостока.

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

8. В остальных случаях - ближайший к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорт на территории Российской Федерации по направлению к месту использования отпуска и обратно.

Приложение 2

к Положению о компенсации расходов

на оплату стоимости проезда и провоза

багажа к месту использования отпуска и обратно,

утвержденному постановлением Администрации

Ненецкого автономного округа

от 16.02.2009 № 16-п

(в редакции постановления администрации НАО от 03.04.2020 № 66-п)

                          ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

___________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество работника)

___________________________________________________________________________

                         (наименование должности)

___________________________________________________________________________

         (наименование органа государственной власти, организации)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

         (указывается - находится в отпуске с ___________ 20___ г.

       по ____________ 20___ г. или использует право на компенсацию

           расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

      неработающих членов своей семьи к месту использования отпуска)

в _________________________________________________________________________

                  (наименование места проведения отпуска)

    В  отпуск  следуют  (указывается  -  вместе  с работником или отдельно)

следующие члены семьи работника:

1.________________________________________________________________________,

                      (инициалы, фамилия члена семьи)

___________________________________________________________________________

     (паспортные данные или данные свидетельства о рождении (для детей

         работника, не достигших 14-летнего возраста) члена семьи)

2.________________________________________________________________________,

                      (инициалы, фамилия члена семьи)

___________________________________________________________________________

(паспортные данные или данные свидетельства о рождении (для детей

         работника, не достигших 14-летнего возраста) члена семьи)

3.________________________________________________________________________,

                      (инициалы, фамилия члена семьи)

___________________________________________________________________________

     (паспортные данные или данные свидетельства о рождении (для детей

         работника, не достигших 14-летнего возраста) члена семьи)

    Действительно   при   предъявлении   оригиналов   паспортов   и   (или)

свидетельств  о  рождении  (для  детей  работника,  не достигших 14-летнего

возраста).

Руководитель ______________ ____________________

                (подпись)    (инициалы, фамилия)

М.П.

                       Отметки о прибытии и выбытии

Прибыл в _________________________

"____" _____________ 20___ г.

__________________________________

(наименование органа, организации)

Выбыл из _________________________

"____" _____________ 20___ г.

__________________________________

(наименование органа, организации)

________________

(должность)

________________

(личная подпись)

_________________

(должность)

________________

(личная подпись)

__________________________________

(расшифровка подписи)

М.П.

__________________________________

(расшифровка подписи)

М.П.