«О создании экспертной комиссии и утверждении положения «Об экспертной комиссии администрации МО «Городское поселение «Город Ермолино»



АДМИНИСТРАЦИЯ

Муниципального образования

«Городское поселение

«Город Ермолино»

КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ              

  г. Ермолино

«16» 03. 2020 года № 37

«О создании экспертной комиссии

и утверждении положения «Об экспертной комиссии

администрации МО «Городское поселение «Город Ермолино»

Руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», а так же подготовки их к передаче на хранение в архивный отдел(муниципальный архив) администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Создать постоянно действующую экспертную комиссию в следующем составе:

- председатель комиссии - Шведов Александр Александрович – заместитель главы администрации – начальник отдела по работе с населением, ГО и ЧС и социальным вопросам;

- секретарь комиссии – Веселяшкина Юлия Викторовна – старший инспектор отдела по работе с населением, ГО и ЧС и социальным вопросам;

Члены комиссии:

- Куликова Наталья Николаевна – заместитель главы администрации – начальник финансово – экономического отдела;

- Романова Александра Сидоровна – ведущий эксперт - отдела по работе с населением, ГО и ЧС и социальным вопросам;

- Довлетова Юлия Рашитовна – главный специалист – юрист – отдела городского хозяйства (благоустройства, ЖКХ, земельных отношений и градостроительства);

- Авдеева Наталья Евгеньевна – главный специалист отдела городского хозяйства (благоустройства, ЖКХ, земельных отношений и градостроительства);

2.              Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (Приложение 1).

3.              Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации-начальника отдела по работе с населением ГО и ЧС и социальным вопросам – Шведова А.А.

4.              Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино».

Глава администрации МО

«Городское поселение «Город Ермолино»    
Е.А. Гуров

УТВЕРЖДАЮ:                                                                                                                       
Глава администрации МО

                  «Городское поселение
«Город Ермолино»                                                                                                             ___________ Е.А. Гуров                                                                                                           «16» 03. 2020 г

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино»

I. Общие положения

Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (далее – Положение) разработано в соответствии Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (далее Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии, утверждённым Приказом Росархива от 11.04. 2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

Экспертная комиссия администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

ЭК является совещательным органом при главе администрации, создается постановлением администрации и действует на основании положения, утверждённого главой администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино».

Администрация муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», выступающая источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Калужской области (далее – ЭПК)

Персональный состав ЭК определяется постановлением главы администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино».

В состав ЭК включается: председатель комиссии, секретарь комиссии, представитель службы делопроизводства и архива из числа сотрудников администрации.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19),законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативно правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами администрации.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1 Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», для хранения и уничтожения.

6.2 Рассматривает и принимает решения о согласовании :

а)               описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б)              описей дел по личному составу;

в)              номенклатуры дел организации;

г)              актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

д)              актов об утрате документов;

е)              актов о неисправимом повреждении архивных документов;

6.3.              Обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4.              Обеспечивает представление на согласование ЭПК, согласование ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5.              Обеспечивает предоставление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6.              Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

7.1.              Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2.              Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а)              письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б)              предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3.              Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4.              Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5.              Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.6.              Информировать главу администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

ЭК взаимодействует с ЭПК по делам архивов Калужской области, а так же с архивным отделом администрации МО МР «Боровский район».

Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

                            Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.