Об утверждении Положений о наградах и Комиссии по наградам при администрации города Боготола



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БОГОТОЛА

Красноярского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«16»___07___2020 г.          г. Боготол                     № 0714-п

Об утверждении Положений о наградах и Комиссии по наградам при администрации города Боготола

В целях реализации полномочий Главы города Боготола в соответствии с подпунктом 14.1 пункта 8 статьи 41 Устава города Боготола и установления единого порядка награждения и поощрения граждан и юридических лиц за личные заслуги и достижения, руководствуясь п. 10 ст. 41, ст. 71, ст. 72 Устава города Боготола, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте муниципального образования город Боготол, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить Положение о Благодарственном письме Главы муниципального образования город Боготол, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

3. Утвердить Положение о Комиссии по наградам при администрации города Боготола, согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Боготола www.bogotolcity.ru в сети Интернет и опубликовать в официальном печатном издании газете «Земля боготольская».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Боготола по социальным вопросам и связям с общественностью.

6. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Глава города Боготола                                                                      Е.М. Деменкова

Приложение № 1

к постановлению администрации

города Боготола

от «_16_»__07__2020 г. № 0714-п

Положение о Почетной грамоте

муниципального образования город Боготол

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота муниципального образования город Боготол (далее - Почетная грамота) является формой поощрения коллективов организаций, граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства за многолетний добросовестный труд, профессиональные достижения, особые заслуги в области спорта, социально - экономического, общественно - политического и культурного развития города Боготола, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности и иные заслуги перед городом, в связи с юбилейными датами, праздничными и другими событиями.

1.2. Награждение Почетной грамотой производится на основе следующих принципов:

- единства требований и равенства условий, установленных к порядку награждения для всех юридических и физических лиц;

- запрета какой-либо дискриминации и зависимости от пола, расы, национального языка, происхождения, имущественного и социального положения, образования, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, иных обстоятельств;

- гласности.

1.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет, а также 25 лет и 75 лет), персональным юбилейным датам (50, 55, 60, 70 лет и далее каждые 5 лет), районным праздникам или значимым районным мероприятиям.

1.4. Массовое награждение Почетными грамотами в связи с ежегодными профессиональными праздниками и юбилейными датами не допускается. В этом случае награждение осуществляется из соотношения: до 50 (пятидесяти) человек коллектива организации - 2 (две) Почетные грамоты ежегодно, свыше 50 (пятидесяти) человек коллектива организации - 5 (пять) Почетных грамот ежегодно.

1.5. Ходатайства о награждении Почетной грамотой принимаются к рассмотрению при наличии поощрений Благодарственным письмом, за исключением награждения за победу в конкурсе и иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.6. Гражданин, представленный к награждению Почетной грамотой, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет.

1.7. Награждение Почетной грамотой коллективов организаций и граждан может производиться по решению Главы города Боготола без представления ходатайства о награждении.

2. Порядок представления ходатайств о награждении Почетной грамотой

2.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой инициируется предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности, органами местного самоуправления и государственной власти и вносится на имя Главы муниципального образования город Боготол не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты награждения.

2.2. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагаются:

- выписка из протокола собрания коллектива, в котором работает (учится) представленный к награждению Почетной грамотой или решение коллегиального органа общественной организации, подписанные и заверенные печатью (при наличии печати);

- характеристика-представление по форме, согласно приложению к настоящему Положению, в котором дается характеристика достижений в производственной и иной сферах деятельности граждан и коллективов и приводятся свидетельства вклада в социально-экономическое развитие, муниципальное и культурное строительство в городе, заслуг в обеспечении законности, правопорядка, прав и свобод граждан, активное участие в жизни города Боготола.

2.3. Предприятиям, организациям, учреждениям всех форм собственности, органам местного самоуправления и государственной власти при направлении ходатайства о награждении Почетной грамотой следует учитывать наличие согласия лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных и на передачу его персональных данных третьим лицам, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных лица, представляемого к награждению, несут дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

2.4. В случае предоставления неполного (или несоответствующего) пакета документов, отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола возвращает наградные материалы Заявителю без рассмотрения письмом с указанием причин возврата в течение 7 рабочих дней со дня их поступления.

2.5. Представленные ходатайства о награждении Почетной грамотой и приложенные к нему документы, зарегистрированные во входящей корреспонденции, передаются на рассмотрение Комиссии по наградам при администрации города Боготола (далее -  Комиссия по наградам), действующей на основании Положения о Комиссии по наградам, утвержденного постановлением города Боготола.

2.6. В течение 10 рабочих дней Комиссия по наградам рассматривает ходатайства и приложенные к нему документы. По результатам рассмотрения Комиссия по наградам принимает решение о представлении лица к награждению либо об отказе в удовлетворении ходатайств.

2.7. В случае положительного решения Комиссии по наградам отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола в течение 3 рабочих дней готовит соответствующее распоряжение администрации города Боготола и доводит его до Заявителя. В случае отрицательного решения Комиссии по наградам материалов отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола в течение 3 рабочих дней доводит до сведения Заявителя данное решение путем направления выписки из протокола заседания Комиссии.

3. Оформление и вручение Почетной грамоты

3.1. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Главой муниципального образования город Боготол на основании рекомендации комиссии по наградам и оформляется распоряжением администрации города Боготола.

3.2. Подготовку проектов распоряжений администрации города Боготола о награждении Почетной грамотой, обеспечение изготовления бланков Почетных грамот, оформление Почетных грамот и учет награжденных осуществляет отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола.

Кадровой службой администрации города Боготола, соответствующего структурного подразделения администрации города Боготола либо предприятия, организации, учреждения в трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о награждении в рамках Трудового кодекса Российской Федерации.

3.3. Почетная грамота представляет собой лист форматом 297х210 мм. На данном листе, изготовленном из плотной бумаги, вверху в центре бланка помещен герб муниципального образования город Боготол, под гербом размещены слова "Муниципальное образование город Боготол", ниже - слова "Почетная грамота".

Почетная грамота подписывается Главой муниципального образования город Боготол и скрепляется гербовой печатью администрации города Боготола.

3.4. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке Главой муниципального образования город Боготол либо лицом, им уполномоченным.

3.5. Награждаемым вручается Почетная грамота и копия распоряжения о награждении Почетной грамотой.

3.6. Повторное представление к награждению Почетной грамотой возможно не ранее, чем через 5 лет после предыдущего награждения. Награждение Почетной грамотой может быть осуществлено не более 3-х раз.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты при наличии заявления награжденного, ему выдается копия распоряжения о награждении Почетной грамотой.

Приложение

к Положению о Почетной грамоте

муниципального образования

города Боготол

ХАРАКТЕРИСТИКА-ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой

1. Фамилия____________________________________________________________

имя, отчество__________________________________________________________________

2. Должность, место работы____________________________________________________________________

(точное наименование организации)

______________________________________________________________

3. Дата рождения ___________________________________________________________________

(число, месяц, год)

4. Место рождения ___________________________________________________________________________

(республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня)

___________________________________________________________________________

5.

Образование______________________________________________________________

(специальность по образованию, наименование учебного заведения, год окончания)

___________________________________________________________________________

6. Какими наградами награжден (а) и даты награждений

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

7. Общий стаж работы__________________________________________________________

______________________________________________________________

Стаж работы в данном коллективе_______________________________________________________

______________________________________________________________

8. Характеристика представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг перед городом Боготолом

Кандидатура__________________________________________________ рекомендована

(Ф.И.О. награждаемого лица)

собранием коллектива ________________________________________________________
                                                      (наименование организации, дата обсуждения, номер протокола)

(или: решением коллегиального органа общественной организации

_________________________________________________________________________ )

(№ и дата решения коллегиального органа)

Руководитель организации,

органа местного самоуправления,

органа государственной власти

Председатель собрания коллектива

(или коллегиального органа общественной организации)

_________________________________

(подпись)

_________________________________

(фамилия и инициалы)

______________________________

(подпись)

______________________________

(фамилия и инициалы)

М.П.

"_____" ________________________ г.

Приложение № 2

к постановлению администрации

города Боготола

от «_16_»___07___2020г. № 0714-п

Положение о Благодарственном письме

Главы муниципального образования город Боготол

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы муниципального образования город Боготол (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства и юридических лиц за активную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, спорта, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно-полезной деятельности, эффективное осуществление мероприятий по обеспечению законности, прав и свобод граждан и в связи с различными памятными, юбилейными датами и профессиональными праздниками.

1.2. Поощрения Благодарственным письмом производятся на основе следующих принципов:

- единства требований и равенства условий, установленных к порядку поощрения для всех юридических и физических лиц;

- запрета какой-либо дискриминации и зависимости от пола, расы, национального языка, происхождения, имущественного и социального положения, образования, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, иных обстоятельств;

- гласности.

1.3. Благодарственным письмом поощряются:

- коллективы организаций независимо от их организационно-правовой формы, расположенных на территории города Боготола;

- работники муниципальных органов;

- жители города Боготола;

- победители конкурсов в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет, а также 25 лет и 75 лет), персональным юбилейным датам (50, 60 лет и далее каждые 5 лет), городским праздникам или значимым городским мероприятиям.

1.5. Массовое поощрение Благодарственными письмами в связи с ежегодными профессиональными праздниками и юбилейными датами не допускается. В этом случае награждение осуществляется из соотношения: до 50 (пятидесяти) человек коллектива организации - 5 (пять) Благодарственных писем ежегодно, свыше 50 (пятидесяти) человек коллектива организации - 10 (десять) Благодарственных писем ежегодно.

1.6. Поощрение Благодарственным письмом коллективов организаций и граждан, может производиться по решению Главы города Боготола  без представления ходатайства о награждении.

2. Порядок представления ходатайств о поощрении Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство по форме, согласно приложению к настоящему Положению, подается на имя Главы муниципального образования город Боготол структурными подразделениями администрации города Боготола, предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности либо трудовыми коллективами не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения.

2.2. В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом должны указываться сведения об определенных в пункте 1.1. настоящего Положения конкретных заслугах поощряемого лица. К ходатайству прилагается краткая характеристика, согласованная с руководителем предприятия, учреждения, организации, в которой числится поощряемое лицо.

2.3. Предприятиям, организациям, учреждениям всех форм собственности, органам местного самоуправления при направлении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом следует учитывать наличие согласие поощряемого лица на обработку его персональных данных и на передачу его персональных данных третьим лицам, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных лица, представляемого к награждению, несут дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

2.4. В случае предоставления неполного (или несоответствующего) пакета документов, отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола возвращает наградные материалы Заявителю без рассмотрения письмом с указанием причин возврата в течение 7 рабочих дней со дня их поступления.

2.5. Представленные ходатайства о поощрении Благодарственным письмом и приложенные к нему документы, зарегистрированные во входящей корреспонденции, передаются на рассмотрение Комиссии по наградам при администрации города Боготола (далее - Комиссия по наградам), действующей на основании Положения о Комиссии по наградам, утвержденного постановлением города Боготола.

2.6. В течение 10 рабочих дней Комиссия по наградам рассматривает ходатайства и приложенные к нему документы. По результатам рассмотрения Комиссия по наградам принимает решение о представлении лица к поощрению либо об отказе в удовлетворении ходатайств о поощрении.

2.8. В случае положительного решения Комиссии по наградам отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола в течение 3 рабочих дней готовит соответствующее распоряжение администрации города Боготола и доводит его до Заявителя. В случае отрицательного решения Комиссии по наградам материалов отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола в течение 3 рабочих дней доводит до сведения Заявителя данное решение путем направления выписки из протокола заседания Комиссии.

3. Оформление и вручение Благодарственного письма

3.1. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой муниципального образования город Боготол на основании рекомендации Комиссии по наградам и оформляется распоряжением администрации города Боготола.

3.2. Подготовку проектов распоряжений администрации города Боготола о поощрении Благодарственным письмом, обеспечение изготовления бланков Благодарственных писем, оформление Благодарственных писем и учет произведенных поощрений осуществляет отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола.

3.3. Кадровой службой администрации города Боготола, соответствующего структурного подразделения администрации города Боготола либо предприятия, организации, учреждения в трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о поощрении в рамках Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. Поощряемому лицу вручается Благодарственное письмо и копия распоряжения о поощрении Благодарственным письмом.

3.5. Благодарственное письмо представляет собой лист форматом 297 х 210 мм. На данном листе, изготовленном из плотной бумаги, вверху в центре бланка помещен герб муниципального образования город Боготол, под гербом размещены слова "Муниципальное образование город Боготол", ниже - слова "Благодарственное письмо".

Благодарственное письмо подписывается Главой муниципального образования город Боготол и скрепляется гербовой печатью администрации города Боготола.

3.6. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Главой муниципального образования город Боготол, либо лицом, им уполномоченным.

3.7. Повторное поощрение Благодарственным письмом одного и того же лица производится не ранее, чем через три года с момента предыдущего поощрения. Поощрение Благодарственным письмом может быть осуществлено не более 5-ти раз.

3.8. В случае утраты Благодарственного письма, при наличии заявления поощряемого, ему выдается копия распоряжения о поощрении Благодарственным письмом.

Приложение

к Положению о Благодарственном письме

муниципального образования

города Боготол

ХОДАТАЙСТВО

о поощрении Благодарственным письмом

Прошу Вас рассмотреть кандидатуру:

1. Фамилия, ___________________________________________________________________________

имя, отчество ___________________________________________________________________________

2. Должность, место работы:___________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3. Число, месяц и год рождения: ___________________________________________________________________________

4. Домашний адрес: ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. Общий стаж: ________________ Стаж работы в отрасли

___________________________________________________________________________

Стаж работы в данном коллективе:

___________________________________________________________________________

для поощрения Благодарственным письмом Главы города Боготола за

___________________________________________________________________________

(основание представления к награждению)

___________________________________________________________________________

Кандидатура______________________________________________________________ рекомендована

(Ф.И.О. поощряемого лица)

собранием коллектива ________________________________________________________
                                                      (наименование организации, дата обсуждения, номер протокола)

(или: решением коллегиального органа общественной организации

_________________________________________________________________________ )

(№ и дата решения коллегиального органа)

Приложение: характеристика поощряемого лица

Руководитель учреждения, организации,

органа местного самоуправления,

органа государственной власти

_________________________________

(подпись)

_________________________________

(фамилия и инициалы)

М.П.

"_____" ________________________ г.

Приложение № 3

к постановлению администрации

города Боготола

от «_16_»__07__2020 г. № 0714-п

Положение

о Комиссии по наградам при администрации города Боготола

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при администрации города Боготола (далее - Комиссия) является коллегиальным совещательным органом, образованным в целях рассмотрения представлений (ходатайств) о награждении и поощрении граждан и юридических лиц за личные заслуги и достижения муниципального, краевого и т.д. уровня.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Красноярского края, администрации города Боготола и настоящим Положением.

2. Функция и права Комиссии

2.1. Функцией Комиссии является рассмотрение представлений (ходатайств) о награждении Почетной грамотой и поощрении Благодарственным письмом муниципального образования город Боготол.

2.2. Комиссия для выполнения своих задач имеет право запрашивать и получать необходимые материалы.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Комиссия формируется в количестве 6 человек из числа представителей администрации города Боготола, Боготольского городского Совета депутатов и городской общественности. Состав Комиссии утверждается постановлением Администрации города Боготола.

3.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов.

3.3. Руководство работой Комиссии, осуществляет председатель Комиссии. В период отсутствия председателя работой Комиссии руководит заместитель председателя.

3.4. Организационное обеспечение работы Комиссии, в т.ч. подготовка документов для рассмотрения Комиссией, ведение протокола заседания Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.5. Срок рассмотрения Комиссией представлений (ходатайств) о награждении и поощрении, а также принятие решений не должен превышать 10 дней с даты их поступления в Комиссию.

3.6. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа членов Комиссии, принимающих участие в заседании.

В случае равенства голосов, голос председателя (а в его отсутствие - заместителя председателя) является решающим.

3.7. Председатель Комиссии:

- руководит работой Комиссии;

- определяет место и время проведения заседаний Комиссии, а также утверждает повестку дня;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- дает поручения заместителю председателя, секретарю и членам Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии и решения Комиссии.

3.8. Секретарь Комиссии:

- осуществляет подготовку заседаний Комиссии;

- ведет протоколы заседаний Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии;

- информирует членов Комиссии о месте и времени проведения очередного заседания, обеспечивает их необходимыми информационными материалами.

3.9. В отсутствии председателя Комиссии его функции выполняет заместитель председателя, в отсутствии секретаря - его функции выполняет один из членов Комиссии, назначаемый председателем.

3.10. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

В случае отсутствия председателя Комиссии по его поручению заседания Комиссии ведет заместитель председателя Комиссии либо один из членов Комиссии.

3.11. Комиссия может принять следующие решения:

- о представлении лица к награждению (поощрению);

- об отказе в удовлетворении представления (ходатайства) о награждении (поощрении).

Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

3.12. Комиссия может отказать в удовлетворении представления (ходатайства) о награждении (поощрении) в случаях:

- несоблюдения сроков представления ходатайств, установленных пунктом 2.1. Положения о Благодарственном письме и пунктом 2.1. Положения о Почетной грамоте;

- превышения соотношений награждения и поощрения, установленных пунктом 1.5. Положения о Благодарственном письме и пунктом 1.4. Положения о Почетной грамоте;

- нарушения периодичности и количества повторного награждения и поощрения одного и того же лица, установленных пунктом 3.7 Положения о Благодарственном письме и пунктом 3.6 Положения о Почетной грамоте.

3.13. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

3.14. В исключительных случаях по поручению председателя Комиссии производится персональный опрос членов Комиссии. Такой опрос оформляется протоколом Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии.

3.15. Решение Комиссии оформляется в виде протокола заседания Комиссии, подписывается председательствующим на заседании Комиссии и передается вместе с представлениями (ходатайствами) и приложенными к ним документами Главе города Боготола для принятия решений в соответствии с п.3.1 Положения о Благодарственном письме и пунктом 3.1. Положения о Почетной грамоте.

3.16. Документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет отдел по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденции администрации города Боготола.