Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Читинской области



Опубликовано:

«Азия-Экспресс» от 25.10.2007 г. № 45

АДМИНИСТРАЦИЯ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16 октября 2007 года                                                                                                                              № 225-А/п

г. Чита

Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Читинской области

{Утратило силу:

Постановление Правительства Забайкальского края от 15.09.2008 года № 12 НГР: ru92000200800225}

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», статьей 64 Устава - Основного Закона Читинской области, Законом Читинской области «Об установлении полномочий Администрации Читинской области в сфере архивного дела», статьей 9 Закона Читинской области «Об Администрации Читинской области», Законом Читинской области «О системе исполнительных органов государственной власти Читинской области», постановлением Губернатора Читинской области от 22 сентября 2005 года № 87 «О структуре исполнительных органов государственной власти Читинской области (с изменениями, внесенными постановлениями Губернатора Читинской области от 19 декабря 2005 года № 140, от 24 апреля 2006 года №31, от 30 июня 2006 года № 55, от 08 сентября 2006 года № 82, от 28 ноября 2006 года № 110), постановлением Администрации Читинской области от 22 сентября 2005 года № 232-А/п «О мерах по реализации постановления Губернатора Читинской области от 22 сентября 2005 года № 87 «О структуре исполнительных органов государственной власти Читинской области» (с изменениями, внесенными постановлениями Администрации Читинской области от 05 декабря 2005 года № 314-А/п, от 26 декабря 2005 года № 332-А/п, от 27 апреля 2006 года № 117-А/п, от 30 июня 2006 года № 183-А/п, от 05 сентября 2006 года № 228-А/п, от 02 ноября 2006 года № 274-А/п, от 28 ноября 2006 года № 291-А/п) Администрация Читинской области постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов Читинской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Администрации Читинской области от 06 августа 2002 года № 122-А/п «Об утверждении Положения по делам архивов Читинской области»;

2) постановление Администрации Читинской области от 29 сентября 2004 года № 175-А/п «О внесении изменений в постановление Администрации Читинской области», утвержденное постановлением Администрации Читинской области от 06 августа 2002 года № 122-А/п».

3. Настоящее постановление опубликовать в уполномоченных органах печати.

И.о. Губернатора Читинской области

В.В. Окунев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

Читинской области

от 16 октября 2007г. № 225-А/п

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении по делам архивов Читинской области

Общие положения

1. Управление по делам архивов Читинской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Читинской области, осуществляющим во взаимодействии с органами местного самоуправления функциональное и отраслевое управление в сфере архивного дела.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом - Основным Законом Читинской области и законами Читинской области, постановлениями Читинской областной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора Читинской области, Администрации Читинской области, иными правовыми актами и настоящим Положением.

3. Управление действует на правах юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, самостоятельный баланс, лицевой счет, открываемый в установленном порядке, соответствующие штампы и бланки установленного образца, необходимые для его деятельности.

4. Полное наименование Управления - Управление по делам архивов Читинской области, сокращенное наименование - Управление по делам архивов.

5. Местонахождение Управления: Российская Федерация, 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55/24.

Полномочия Управления

6. Управление осуществляет следующие полномочия:

6.1. проведение государственной политики в области архивного дела на территории Читинской области;

6.2. государственное управление архивным делом в Читинской области;

6.3. формирование и содержание архивных фондов Читинской области;

6.4. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

6.4.1. государственных архивов Читинской области, музеев, библиотек Читинской области;

6.4.2. органов государственной власти и иных государственных органов Читинской области;

6.4.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Читинской области;

6.5. решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Читинской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

6.6. контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Читинской области в пределах своих полномочий;

6.7. создание в пределах своих полномочий экспертно-проверочной комиссии;

6.8. осуществление экспертизы ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов;

6.9. внесение предложений по определению порядка использования архивных документов в государственных органах, областных государственных организациях, музеях, библиотеках в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6.10. участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

6.11. кроме того:

6.11.1. определяет и согласовывает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами Читинской области юридическим и физическим лицам;

6.11.2. создает архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности архивных документов;

6.11.3. обеспечивает сохранность архивных документов в течение сроков их хранения и своевременно передает их на государственное хранение в государственный архив Читинской области;

6.11.4. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации областных государственных унитарных предприятий, областных государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Управление;

6.11.5. по согласованию с Комитетом по управлению государственным имуществом Читинской области утверждает уставы областных государственных унитарных предприятий, областных государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Управление, заключает, изменяет, расторгает трудовые договоры с их руководителями;

6.11.6. проводит аттестацию руководителей областных государственных унитарных предприятий, областных государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Управление, в порядке, установленном действующим законодательством;

6.11.7. осуществляет функции государственного заказчика по размещению заказов для государственных нужд, а также для обеспечения нужд Управления;

6.11.8. оказывает содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации в части организации и обеспечения воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Управлении, обеспечения представления отчетности по бронированию в установленном порядке;

6.11.9. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

7. Управление для осуществления своих полномочий имеет право:

7.1. получать от подведомственных учреждений планово-отчетную документацию о развитии архивного дела, ведомственные статистические отчеты установленной формы, необходимые для составления сводных отчетов в целом по Читинской области и представления их в Федеральное архивное агентство;

7.2. взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности Управления и развития архивного дела;

7.3. представлять и защищать интересы Управления в судебных органах по вопросам, отнесенным к его полномочиям;

7.4. получать от исполнительных органов государственной власти Читинской области, а также организаций независимо от их подчиненности информацию и необходимые документы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве;

7.5. разрабатывать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

7.6. разрабатывать правовые акты по вопросам, относящимся к полномочиям Управления;

7.7. приобретать по поручению Администрации Читинской области архивные документы, находящиеся в частной собственности;

7.8. осуществлять иные права, предоставляемыми в установленном порядке.

Организация работы Управления

8. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Администрацией Читинской области в соответствии с законодательством Читинской области.

9. Начальник Управления имеет заместителей в количестве, утвержденном Администрацией Читинской области, которые назначаются и освобождаются от должности начальником Управления. В период временного отсутствия начальника Управления или невозможности выполнения им своих обязанностей полномочия начальника Управления осуществляет один из заместителей на основании приказа начальника Управления.

10. Начальник Управления:

10.1. осуществляет руководство деятельностью Управления на основе принципов единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий;

10.2. утверждает структуру Управления по согласованию с управлением государственной службы и кадров аппарата Администрации Читинской области, штатное расписание Управления в пределах установленных Администрацией Читинской области штатной численности и фонда оплаты труда, смету расходов на содержание Управления в пределах ассигнований, установленных законом Читинской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год;

10.3. издает в пределах своих полномочий приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;

10.4. представляет без доверенности интересы Управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях;

10.5. назначает и освобождает от должности работников Управления в соответствии с действующим законодательством;

10.6. утверждает положения о структурных подразделениях Управления;

10.7. утверждает должностные регламенты и должностные обязанности работников Управления;

10.8. применяет к работникам Управления меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

10.9. решает вопросы о подготовке, переподготовке и стажировке кадров, проведении аттестации работников Управления, направлении работников Управления в служебные командировки и на курсы повышения квалификации;

10.10. представляет к награждению в установленном порядке отличившихся работников Управления и подведомственных ему учреждений;

10.11. организует работу со служебными документами, осуществляет контроль за своевременным их исполнением;

10.12. рассматривает обращения государственных органов и органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, относящимся к полномочиям Управления;

10.13. обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

10.14. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Читинской области.

Имущество Управления

11. Имущество Управления составляют закрепленные за ним на праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные и вспомогательные помещения, финансовые ресурсы, отраженные на его самостоятельном балансе. Имущество Управления является собственностью Читинской области.

12. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета Читинской области.

Заключительные положения

13. Управление обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение при ликвидации и реорганизации.

14. Ликвидация и реорганизация Управления производятся по решению Администрации Читинской области в соответствии с действующим законодательством.