Об утверждении Административного регламента Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции «Организация обеспечения уче...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

От 17 января 2011 года №7

Об утверждении Административного регламента Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции «Организация обеспечения учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ, и учебными пособиями, допущенными к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях»

Утратило силу постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 06.06.2016 №309

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

Текст изменен:

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128}

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 22.01.2015 №50}

В соответствии с Положением о Департаменте образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа, утвержденным Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» и Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 30 июня 2011 года № 278 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», Правительство Чукотского автономного округа

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции «Организация обеспечения учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ, и учебными пособиями, допущенными к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях».

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Департамент образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (Боленков А.Г.)

Председатель Правительства

Р.В. Копин

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Правительства

Чукотского автономного округа

от 17 января 2011 года № 7

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции «Организация обеспечения учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ, и учебными пособиями, допущенными к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях»

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции «Организация обеспечения учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ, и учебными пособиями, допущенными к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях» (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения предоставления государственной функции по организации обеспечения учебниками в соответствии с федеральными перечнями учебников, рекомендованных или допущенных к использованию в образовательном процессе в имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы общего образования образовательных учреждениях, и учебными пособиями, допущенными к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях (далее – государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, устанавливает сроки и последовательность действий (административных процедур) при ее осуществлении.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 1993, № 237);

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 30, ст. 1797);

Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» («Российская газета», 31.12.2012 г., № 303);

Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» («Собрание законодательства Российской Федерации», 08.04.2013 г., № 14, ст. 1652);

приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 сентября 2013 года № 1047 «Об утверждении Порядка формирования федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования» («Российская газета», 01.11.2013 г., № 247);

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 5 августа 2010 года № 245 «Об утверждении долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2011-2013 годы» («Ведомости» № 31(461) – приложение к газете «Крайний Север» № 31 (1737) от 13.08.2010);

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 21 октября 2013 года № 408 «Об утверждении Государственной программы «Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах» («Ведомости» № 44 (627) – приложение к газете «Крайний Север» № 44 (1903) от 08.11.2013 г.)

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Департаментом образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент).

Административные процедуры в рамках исполнения государственной функции выполняются государственными гражданскими служащими Департамента (далее – должностные лица).

В процессе исполнения государственной функции Департамент осуществляет взаимодействие с:

государственными и муниципальными образовательными организациями Чукотского автономного округа (далее – образовательные организации Чукотского автономного округа).

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

государственными и муниципальными образовательными учреждениями Чукотского автономного округа (далее – образовательные учреждения Чукотского автономного округа).

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является укомплектованность (частичная укомплектованность) учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

Процедура исполнения государственной функции завершается передачей Департаментом органам местного самоуправления муниципальных образований Чукотского автономного округа, осуществляющим управление в сфере образования, и образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

1.5. Заявителями являются:

органы местного самоуправления муниципальных образований Чукотского автономного округа, осуществляющие управление в сфере образования (далее – органы местного самоуправления);

образовательные организации Чукотского автономного округа, осуществляющие образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения

государственной функции

2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Департамента можно получить по адресу: 689000, Чукотский автономный округ, г. Анадырь, ул. Беринга, д. 7, телефон (42722) 6-22-76, факс (42722) 2-44-76, Е-mail: borodin@anadyr.ru.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.03.2014 №128)

2.1.2. Информирование по процедуре исполнения государственной функции осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 22.01.2015 №50)

Консультацию по процедуре исполнения государственной функции можно получить:

у ответственного должностного лица Департамента по адресу: г. Анадырь, ул. Беринга, 7, кабинет № 225 в понедельник, вторник, среду, четверг с 09.00 до 17.45 и пятницу с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв с 13.00 до 14.30, выходные дни – суббота и воскресение;

по телефону (42722) 6-31-72;

по электронной почте borodin@anadyr.ru;

по факсимильной связи (42722) 2-44-76;

посредством почтовой связи в адрес Департамента, указанный в пункте 2.1.1 настоящего Административного регламента.

2.1.3. При консультировании должностное лицо обязано ответить на вопросы:

о графике работы и месте нахождения Департамента;

о порядке выбора учебников и учебных пособий;

о сроках выполнения государственной функции;

о перечне документов, необходимых для осуществления государственной функции;

на иные вопросы, касающиеся исполнения государственной функции.

2.1.4. Должностное лицо при ответе на устные и письменные обращения заявителей обязано предоставлять достоверную и полную информацию о нормативном правовом обеспечении, условиях, порядке, формах исполнения государственной функции.

2.1.5. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления письменного запроса. Копия письменного ответа может быть предоставлена средствами факсимильной связи. Информация по письменным запросам предоставляется на официальном бланке Департамента и (или) с сопроводительным письмом Департамента средствами почтовой или факсимильной связи и размещается на официальном сайте Чукотского автономного округа www.chukotka.org в случаях, определяемых законодательством.

2.1.6. При ответах на телефонные и личные обращения должностные лица подробно в вежливой форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, принявшего телефонный звонок.

В случае если поставленные заявителем вопросы не входят в компетенцию ответственного должностного лица, участвующего в исполнении данной государственной функции, он информирует заявителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться к соответствующему должностному лицу Департамента, либо в иной орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.

2.2. Перечень документов, требуемых от заявителей, необходимых для исполнения государственной функции

Для исполнения государственной функции заявители представляют заявку на укомплектование учебниками в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебными пособиями по форме согласно приложению к настоящему Административному регламенту с письменным обоснованием необходимости укомплектования перечисленными в заявке учебниками и учебными пособиями.

2.3. Платность (бесплатность) исполнения государственно функции

Государственная функция исполняется Департаментом за счёт средств мероприятия «Приобретение материальных ресурсов, обеспечивающих развитие инфраструктуры культуры и образования, в том числе учебников для общеобразовательных организаций в отрасли образования и молодёжной политики» подпрограммы «Обеспечение государственных гарантий и развитие современной инфраструктуры образования, культуры и молодёжной политики» Государственной программы «Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах», утверждённой Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 21 октября 2013 года № 408 (далее – Государственная программа «Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах»), в рамках установленного на текущий год финансирования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2.4. Сроки исполнения государственной функции

2.4.1. Формирование должностным лицом проекта предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, осуществляется в течение 30 календарных дней со дня размещения на Интернет-сайте приказа Министерства образования и науки Российской Федерации об утверждении федеральных перечней учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы общего образования и имеющих государственную аккредитацию, на соответствующий учебный год.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2.4.2. Максимальный срок формирования должностным лицом окончательного (сводного) предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, – 10 рабочих дней со дня поступления последней информации от органов местного самоуправления и образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, о количестве учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2.4.3 Согласование должностным лицом проекта окончательного (сводного) предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, с начальником Департамента в течение 10 рабочих дней после его формирования.

2.4.4. Срок разработки должностным лицом технического задания и проекта государственного контракта для размещения государственного заказа на поставки учебников и учебных пособий для государственных нужд – не более 15 рабочих дней со дня утверждения начальником Департамента окончательного предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году.

2.4.5. Срок передачи учебников и учебных пособий на склад перевозчика для дальнейшей отправки органам местного самоуправления, аккредитованным образовательным учреждениям Чукотского автономного округа составляет не более 90 дней со дня получения продукции от поставщика.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2.5. Перечень оснований для приостановления исполнения либо для отказа в исполнении государственной функции

Основанием для приостановления исполнения государственной функции является недостаточное финансирование или отсутствие финансирования для исполнения государственной функции.

Основанием для отказа в исполнении государственной функции является отсутствие у заявителя государственной аккредитации образовательной деятельности на территории Чукотского автономного округа.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2.6. Требования к местам исполнения государственной функции

Вход в здание должен быть оборудован вывеской с наименованием органа, исполняющего государственную функцию.

Помещения должны быть оборудованы соответствующими информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, осуществляющего исполнение государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется в рабочих кабинетах на рабочих местах должностных лиц Департамента.

Каждое рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

Рабочие места должностных лиц, осуществляющих исполнение государственной функции, оборудуются средствами вычислительной техники (один компьютер с установленными справочно-информационными системами для каждого должностного лица) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме.

3. Административные процедуры исполнения государственной функции

3.1. Перечень необходимых административных процедур

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

планирование государственных нужд по обеспечению образовательных организаций учебниками и учебными пособиями на очередной календарный год;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

формирование и согласование предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году;

государственная централизованная закупка и передача учебников и учебных пособий органам местного самоуправления, образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.2. Планирование государственных нужд по обеспечению образовательных организаций учебниками на очередной календарный год

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.2.1. В рамках административной процедуры планирования государственных нужд по обеспечению образовательных организаций учебниками на очередной календарный год осуществляются следующие административные действия:

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

1) анализ состояния обеспеченности образовательных учреждений Чукотского автономного округа учебниками и учебными пособиями.

Должностное лицо проводит мониторинг состояния обеспеченности образовательных организаций учебниками и учебными пособиями.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

По срокам и в соответствии с планом работы Департамента на текущий год должностное лицо проводит проверку соответствия учебников и учебных пособий, используемых в образовательном процессе образовательными организациями Чукотского автономного округа, осуществляющими образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, утвержденному федеральному перечню и образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования в процессе комплексных и тематических проверок;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2) анализ федерального перечня учебников и учебных пособий, рекомендованных к использованию в образовательном процессе на очередной учебный год в соответствии с ежегодным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации об утверждении федерального перечня учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и перечня учебных пособий, допущенных к использованию при реализации указанных образовательных программ.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

Должностное лицо после размещения на Интернет-сайте Министерства образования и науки Российской Федерации утвержденного федерального перечня учебников и учебных пособий проводит анализ перечня учебников и учебных пособий, рекомендованных к использованию в образовательном процессе на очередной учебный год на предмет необходимости их приобретения для образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3) анализ финансовых средств, предусмотренных на обеспечение учебниками и учебными пособиями образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, проводится Финансово-экономическим управлением Департамента (после утверждения финансирования на текущий год) и включает в себя:

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

анализ средств окружного бюджета, предусмотренных Государственной программой “Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах” (в пределах установленных на текущий год ассигнований) на приобретение учебников и учебных пособий;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

анализ средств образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, предусмотренных для закупки учебников и учебных пособий;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

анализ смет образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих программы общего образования.

3.2.2. По результатам административной процедуры должностное лицо в течение 30 календарных дней со дня размещения на Интернет-сайте Министерства образования и науки Российской Федерации утвержденного федерального перечня учебников и учебных пособий формирует проект предложения по выбору учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, органам местного самоуправления, образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

Проект предложения должностное лицо передает начальнику Департамента для согласования.

Согласованное предложение по выбору учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, начальник Департамента передает должностному лицу для информирования органов местного самоуправления и образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.3. Формирование и согласование предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является согласованное начальником Департамента предложение по выбору учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, органам местного самоуправления и образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.3.2. После согласования проекта предложения с начальником Департамента должностное лицо осуществляет:

1) информирование органов местного самоуправления, образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2) информирование органов местного самоуправления, образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования путем рассылки инструктивных и методических писем:

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

о месте нахождений и графике работы органов и организаций, которым предоставлено право на издание учебников и учебных пособий, допущенных к использованию в образовательном процессе;

о наименованиях и объемах централизованной поставки учебников и учебных пособий за счет средств Государственной программы “Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах”;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3) направление рекомендаций органам местного самоуправления и образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования по организации самостоятельной закупки и доставки учебников одних авторских линий, в целях сохранения единого образовательного пространства региона.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.3.3. Заявки в соответствии с подразделом 2.2 настоящего Административного регламента на укомплектование учебниками в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебными пособиями с письменным обоснованием предоставляются органами местного самоуправления, образовательными организациями Чукотского автономного округа, осуществляющими образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, на электронном и бумажном носителяхв Департамент на электронном и бумажном носителях.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

Срок предоставления органами местного самоуправления, образовательными организациями Чукотского автономного округа, осуществляющими образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образованияинформации в Департамент – 30 календарных дней со дня получения информационных материалов, указанных в пункте 3.3.2 настоящего Административного регламента.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.3.4 Должностное лицо осуществляет прием, регистрацию и анализ заявок на укомплектование учебниками в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебными пособиями, представленных в Департамент органами местного самоуправления, образовательными организациями Чукотского автономного округа, осуществляющими образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.3.5. В течение 10 рабочих дней со дня поступления последней информации от органов местного самоуправления и образовательных организаций Чукотского автономного округа, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования о количестве учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, должностным лицом формируется окончательное (сводное) предложение о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.3.6. Должностное лицо в течение 10 рабочих дней согласовывает проект окончательного (сводного) предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году с начальником Департамента.

3.3.7. Административная процедура по формированию и согласованию предложения о количестве и наименованиях учебников и учебных пособий, подлежащих централизованной закупке в текущем году, осуществляется в течение первого полугодия текущего года.

3.4. Государственная централизованная закупка и передача учебников и учебных пособий органам местного самоуправления, образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.4.1. В рамках административной процедуры по государственной централизованной закупке и передаче учебников и учебных пособий органам местного самоуправления, образовательным организациям Чукотского автономного округа, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образованияосуществляются следующие административные действия:

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

1) координация использования средств различных бюджетов (регионального, муниципального и образовательных организаций) и внебюджетных средств, используемых для приобретения учебников и учебных пособий;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

2) разработка должностным лицом технического задания и проекта государственного контракта для размещения государственного заказа для государственных нужд на централизованную поставку учебников и учебных пособий за счет средств Государственной программы “Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах” в пределах установленных на текущий год ассигнований.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.4.2. Срок разработки должностным лицом технического задания и проекта государственного контракта для размещения заказа для государственных нужд на централизованную поставку учебников и учебных пособий (далее – заказ для государственных нужд) составляет не более 15 рабочих дней со дня утверждения начальником Департамента предложения о количестве и наименованиях необходимых учебников и учебных пособий.

Обращение (заявка) на размещение государственного заказа, техническое задание и проект государственного контракта направляются не позднее чем за 22 рабочих дня до установленной планами даты начала процедуры размещения государственного заказа в орган исполнительной власти Чукотского автономного округа, уполномоченный на осуществление функций по размещению заказов для государственных заказчиков Чукотского автономного округа.

3.4.3. Проведение процедуры размещения заказа для государственных нужд осуществляется органом исполнительной власти Чукотского автономного округа, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов для государственных заказчиков Чукотского автономного округа, в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.4.4. Должностное лицо в течение всего периода проведения процедуры заказа для государственных нужд осуществляет контроль за соблюдением графика поставки и исполнением контракта (контрактов) по срокам поставки, ассортименту, количеству и качеству поставляемой продукции.

3.4.5. После получения учебников и учебных пособий в соответствии с государственным контрактом от поставщика Департаментом осуществляется их прием, регистрация и распределение.

3.4.6. Органы местного самоуправления, образовательные организации Чукотского автономного округа, осуществляющие образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования устно, посредством телефонной связи информируются должностным лицом о получении учебников и учебных пособий в течение 30 рабочих дней после их получения от поставщика.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

3.4.7. Срок передачи и доставка средствами транспорта до места нахождения органов местного самоуправления и аккредитованных образовательных учреждений Чукотского автономного округа учебников и учебных пособий, приобретенных Департаментом по результатам размещения заказа для государственных нужд за счет средств Государственной программы «Развитие образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа в 2014-2018 годах», составляет не более 90 дней со дня заключения договора (государственного контракта) с перевозчиком на доставку учебников и учебных пособий.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

4. Порядок и формы контроля по исполнению государственной функции

Должностные лица Департамента, участвующие в исполнении государственной функции, несут персональную ответственность за полноту и качество исполнения государственной функции, за соблюдение и исполнение положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции. Ответственность должностных лиц Департамента, участвующих в исполнении государственной функции, устанавливается в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции, за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента, участвующими в исполнении государственной функции, положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.

Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя выявление и устранение нарушений при рассмотрении, принятии решений и подготовке ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента.

В целях осуществления контроля со стороны граждан, их объединений и организаций проводятся опросы и анкетирование по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной функции, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур (административных действий)

(абзац 4 дополнен постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 22.01.2015 №50)

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, его должностных лиц, либо государственных служащих

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) Департамента, его должностных лиц и специалистов в ходе исполнения государственной функции, в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействие) и решения должностных лиц Департамента, осуществляемые в ходе исполнения государственной функции.

5.3. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

Основанием для прекращения рассмотрения жалобы является заявление о прекращении её рассмотрения, поданное заявителем.

5.4. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя с жалобой в письменной (устной) форме лично, а также посредством направления жалобы любым видом связи, в том числе в форме электронного документа, в форме, позволяющей идентифицировать заявителя.

5.5. Жалоба заявителя, поданная в письменной форме или в форме электронного документа, должна содержать следующую информацию:

1) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) (полное наименование юридического лица) заявителя, которым подается жалоба, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме, уведомление о переадресации жалобы;

2) наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилию, имя и отчество должностного лица, либо должность соответствующего лица;

3) суть жалобы;

4) личную подпись заявителя и дату.

В случае необходимости подтверждения своих доводов заявитель прилагает к обращению документы и материалы в электронной форме, либо направляет указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

При подаче жалобы заявители вправе получить в Департаменте информацию и документы (их копии), необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.6. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить на информационных стендах в местах исполнения государственной функции и на личном приёме.

5.7. Заявитель имеет право подать жалобу:

1) в Правительство Чукотского автономного округа в случае обжалования решений и действий (бездействий) начальника Департамента;

2) начальнику Департамента в случае обжалования решений и действий (бездействий) его должностных лиц, либо государственных служащих.

5.8. Жалоба, поступившая в Правительство Чукотского автономного округа, Департамент подлежит рассмотрению должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 30 дней со дня её регистрации.

В исключительных случаях, а также случаях направления запроса в другие государственные органы, органы местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения жалобы документов и материалов начальник Департамента, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока её рассмотрения заявителя.

5.9. Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из решений:

1) признать решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента соответствующими нормативным правовым актам Российской Федерации, Чукотского автономного округа, настоящему Административному регламенту и отказать в удовлетворении жалобы;

2) признать решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента не соответствующими нормативным правовым актам Российской Федерации, Чукотского автономного округа, настоящему Административному регламенту полностью или частично и удовлетворить жалобу полностью или частично.

5.10. По результатам рассмотрения жалобы заявителю направляется мотивированный ответ.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 22.01.2015 №50).

Приложение

к Административному регламенту Департамента образования, культуры и молодежной политики по исполнению государственной функции «Организация обеспечения учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ, учебными пособиями, допущенными к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях»

(в редакции постановления Правительства Чукотского автоноиного округа от 18.03.2014 №128)

Заявка на закупку учебников

______________________________________________________________

(наименование образовательного учреждения)

№ п/п

Автор, название учебной (учебно-методической) литературы

Класс

Издательство

Год издания

Необходимо закупить для организации учебного процесса

(шт.)

1

2

3

4

5

6

Должностное лицо______________

                              (ФИО) (подпись)