ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ТЕТЕРЕВЯТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД КАМЫШИН

АДМИНИСТРАЦИИ ТЕТЕРЕВЯТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЖИРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  от 17.03.2020 г   № 18

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ТЕТЕРЕВЯТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В целях организации и проведении методической и практической  работы по сбору и передаче на государственное   хранение документов, руководствуясь Уставом Тетеревятского сельского поселения, п о с т а н о в л я ю:

Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Тетеревятского сельского поселения согласно приложению.

Создать  постоянно действующую экспертную комиссию  в составе  трех человек:

Председатель  комиссии – Быков Владимир Владимирович - глава администрации

Тетеревятского  сельского  поселения

Секретарь комиссии – Бессонова Нина Петровна, ответственный за архив

                       администрации  Тетеревятского сельского поселения

Член комиссии – Злобина Наталья Федоровна, ведущий специалист администрации      Тетеревятского сельского поселения.

Признать утратившим силу постановление администрации Тетеревятского сельского поселения от  05.11.2014  года №48  «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Тетеревятского сельского поселения».

Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава  Тетеревятского сельского   поселения                                      

   В.В.Быков                                                                    

   Приложение

                        к постановлению администрации

           Тетеревятского сельского поселения

                                          от 17.03.2020 г. № 18

П О Л О Ж Е Н И Е

о постоянно действующей экспертной комиссии

администрации Тетеревятского сельского поселения

Жирновского муниципального района Волгоградской  области

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов Архивного фонда Волгоградской области, включая управленческую, аудиовизуальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации  Тетеревятского сельского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области (далее - администрация поселения).

     1.2. В своей работе ЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставами муниципального  образования и поселения, Кодексами об административной ответственности Российской Федерации и Волгоградской области, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти муниципального образования и поселения, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению Администрации Волгоградской области, рекомендациями архивного отдела муниципального образования Волгоградской области и настоящим положением.

     1.3. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения председателем ЭК.

Персональный состав ЭК назначается решением администрации Тетеревятского  сельского поселения в количестве не менее 3-х человек. Председателем ЭК является глава администрации Тетеревятского сельского поселения, секретарем назначается ответственный за архив администрации сельского поселения. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2.ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Основными  задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел в администрации поселения.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению в администрации поселения.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к передаче на хранение в архивный отдел муниципального образования Волгоградской области.

3.ОСНОВНЫЕ  ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

В  соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Ежегодно организует и проводит совместно с делопроизводственной службой отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел поселения.

3.3. оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации поселения :

        - по выявлению владельцев личных архивов в администрации поселения, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Волгоградской области;

        - по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, жителей поселения, кинофотосъемки);

3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.4.1.на утверждение Экспертно - проверочной методической комиссии Комитета по  управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее – ЭПМК Комитета), а  затем на утверждение администрации  поселения:

         -описи дел постоянного срока хранения;

         -акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения:            документов со сроками хранения 10 лет и более, документов до 1945 года включительно.

3.4.2.на согласование архивного отдела муниципального образования, а затем на утверждение администрации поселения:

         - сводную номенклатуру дел администрации поселения;

         - описи дел по личному составу;

         - положение об ЭК;

         - положение об архиве;

         - инструкция по делопроизводству;

         - акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.

3.4.3. на рассмотрение ЭПМК Комитета:

         - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных  перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.4.4. на утверждение главы администрации поселения:

           -акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения              (кроме перечисленных в п.3.4.1.);

            -акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров ЭК проводит  для сотрудников администрации поселения консультации по вопросам работы с документами, участвуют в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4.ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации поселения по вопросам разработки номенклатуры дел, формировании дел в производстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочению и оформлению документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации поселения письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного хранения, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений администрации поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях  хранения и обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, архивного отдела администрации муниципального образования Волгоградской области, других  организаций.

4.5. ЭК в лице председателя, секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать главу администрации поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4.7.  В установленном порядке представлять администрацию поселения по вопросам входящим в компетенцию ЭК в Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области и архивном отделе муниципального образования Волгоградской области.

5.ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1. ЭК администрации поселения  работает в контакте с архивным  отделом муниципального образования Волгоградской области, ЭПМК Комитета, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой администрации поселения.

5.3. Заседания ЭК проводятся по  мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания протоколируются. Ежегодно один экземпляр протокола заседания ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения передается в архивный отдел муниципального образования Волгоградской области, для последующего представления в ЭПМК Комитета.

5.4. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а  также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.