«Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками»



Председателю Совета Великорусского сельского поселения Калачинского муниципального района Омской области

АДМИНИСТРАЦИЯ _СОЛОВЬЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО_ПОСЕЛЕНИЯ

ПОЛТАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«17» апреля 2020 года № 23

«Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками»

В целях обеспечения государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, а также для осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом и работником в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Соловьевского поселения Полтавского муниципального района Омской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц с работниками (прилагается).

2. Главного специалиста администрации Соловьевского сельского поселения опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

Глава муниципального образования

Соловьевского сельского поселения А.В.Дизер

Утверждено постановлением
администрации Соловьевского сельского поселения от « 17» апреля 2020 года № 23

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке регистрации трудовых договоров

работодателей – физических лиц, не являющихся

индивидуальными предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц, не являющихся предпринимателями, с работниками (далее – Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее – договоры), заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее – работодатели) с работниками, регистрации изменений (дополнений) договоров, а также регистрации фактов прекращения договоров.

2. Органом, осуществляющим регистрацию договоров, изменений (дополнений) договоров, их прекращения, является администрация Соловьевского сельского поселения Полтавского муниципального района Омской области (далее – администрация).

3. Регистрация договоров, изменений (дополнений) договоров, фактов прекращения договоров осуществляется в администрации по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).

2. Регистрация договора

4. Для регистрации договора работодатель представляет в администрацию следующие документы:

- заявление о регистрации договора в одном экземпляре;

- договор, подписанный сторонами, в двух подлинных экземплярах;

- подлинник и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица (работодателя) по месту жительства на территории Российской Федерации;

- подлинник и копию доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.

При регистрации договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).

5. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу приема заявлений работодателей (далее – журнал);

- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен договор, принятый на регистрацию.

6. Договор, представленный для регистрации, должен быть оформлен следующим образом:

- договор, содержащийся на двух и более страницах, должен быть прошит, заверен подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы;

- договор должен содержать свободное место для постановки штампов администрации на последнем листе после последнего пункта договора;

- исправления в тексте договора не допускаются.

7. Регистрация договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

Зарегистрированный договор выдается при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.

Лицо, получившее договор, ставит подпись и дату получения договора в журнале.

8. Регистрация договора осуществляется посредством:

- внесения записи в реестр регистрации договоров (далее – реестр) (приложение № 1) на электронном носителе;

- постановки штампа администрации (приложение № 2) на последних листах двух экземпляров договоров.

9. Записи, внесенной в реестр, присваивается регистрационный номер.

10. Два экземпляра договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.

11. Договоры формируются в дела в соответствии с правилами ведения ведомственного архива.

12. В конце квартала распечатывается содержание реестра. Распечатанный реестр формируется в дело по окончании года.

При несоответствии между записями на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.

13. Реестры на бумажных носителях и договоры по истечении трехлетнего срока сдаются в архив администрации. Срок хранения документов – 75 лет.

3. Регистрация изменения (дополнения) договора

14. Для регистрации изменения (дополнения) договора работодатель представляет следующие документы:

- заявление о регистрации изменений (дополнений) договора в одном экземпляре;

- соглашение между работником и работодателем (далее – соглашение) о внесении изменений (дополнений), подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации договора, в который вносится изменение (дополнение);

- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя).

При регистрации изменений (дополнений) договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).

15. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации изменений (дополнений) договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу;

- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор, принятое на регистрацию.

16. Соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор должно соответствовать предъявляемым к договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.

17. Регистрация изменений (дополнений) договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 14 настоящего Положения.

Зарегистрированное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор выдается при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.

Лицо, получившее соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор, ставит подпись и дату получения документов в журнале.

18. Регистрация изменений (дополнений) договора осуществляется посредством:

- внесения соответствующей записи в реестр (приложение № 1);

- постановки штампа администрации (приложение № 2) на последних листах двух экземпляров соглашения о внесении изменения (дополнения) в договор.

19. Записи, внесенной в реестр, присваивается регистрационный номер.

20. Два экземпляра соглашения о внесении изменений (дополнений) в договор с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.

21. Каждое соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому договору, в который вносится изменение (дополнение).

22. В случае если договор, в который вносятся изменения (дополнения), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация соглашения в соответствии с пунктами 14–19 настоящего Положения.

23. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В реестре и на копиях договора ставится соответствующая отметка – литера «К» (в конце регистрационного номера договора).

4. Регистрация факта прекращения д оговора

24. Для регистрации факта прекращения договора работодатель или работник представляют следующие документы:

- заявление о регистрации факта прекращения договора в одном экземпляре с указанием регистрационного номера договора, даты прекращения договора и оснований его прекращения;

- соглашение о прекращении договора, подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения;

- договор, зарегистрированный в установленном порядке, в двух подлинных экземплярах;

- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя или работника).

При регистрации факта прекращения договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их представителей).

В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию по месту регистрации договора для регистрации факта прекращения этого договора.

25. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации факта прекращения договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу;

- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено соглашение о прекращении договора.

26. В случае если договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения договора в соответствии с пунктами 24, 25, 27–30 настоящего Положения.

27. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В реестре и на копиях договора ставится отметка – литера «К» (в конце регистрационного номера договора).

28. В случае представления работником для регистрации факта прекращения договора одного экземпляра договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в реестре и договоре делается соответствующая отметка.

29. Соглашение о прекращении договора должно соответствовать предъявляемым к договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.

30. Регистрация факта прекращения договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 24 настоящего Положения.

Два экземпляра соглашения о прекращении договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.

Договор, действие которого прекращено, и соглашение о прекращении договора выдаются при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения договора;

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения договора.

Лицо, получившее договор и соглашение о прекращении договора, ставит подпись и дату получения договора и соглашения в журнале.

31. Регистрация факта прекращения договора осуществляется посредством:

- внесения сведений о факте прекращения договора в реестр (приложение № 1);

- постановки отметки в штампе администрации (приложение № 2) на договоре путем внесения записи о дате регистрации факта прекращения договора, подписи и фамилии ответственного за регистрацию факта прекращения договора;

- постановки штампа администрации (приложение № 3) на последних листах двух экземпляров соглашения о прекращении договора.

Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения договора не присваивается.

Каждое соглашение о прекращении договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому договору, который прекращается.

5. Заключительные положения

32. В случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров договора работодатель или работник обращается в администрацию по месту регистрации договора с заявлением о выдаче заверенной копии договора. В заявлении должен быть указан регистрационный номер трудового договора. При обращении с заявлением в администрацию по месту регистрации договора подлежат представлению подлинник и копия доверенности (в случае представления документов уполномоченным представителем работодателя или работника), а также документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).

Администрация в срок, не превышающий 20 рабочих дней с момента поступления в администрацию документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, выдает заверенную штампом администрации (приложение № 4) копию договора либо отказывает в выдаче такой копии. Основанием для отказа в выдаче заверенной копии договора в случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров договора является отсутствие на хранении в администрации копии соответствующего договора с отметкой о регистрации.

Приложение № 1

к Положению о порядке регистрации трудовых

договоров работодателей – физических

лиц, не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

реестра трудовых договоров, заключенных работодателями -

физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками

N регистрации

Дата регистрации

Работодатель

Работник

Условия трудового договора (ТД)

Факт прекращения трудового договора

ИНН

Фамилия, имя, отчество

ИНН

Фамилия, имя, отчество

Место работы

Должность

Срок ТД

Дата вступления ТД в силу

Условия оплаты труда

Основные условия соглашения о внесении изменения (дополнения) к ТД

Дата регистрации

Дата прекращения

Основания

Приложение № 2

к Положению о порядке регистрации трудовых

договоров работодателей – физических

лиц, не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

штампа при регистрации трудового договора работодателя -

физического лица, не являющегося индивидуальным

предпринимателем, с работником, а также соглашения

о внесении изменения (дополнения) в трудовой договор

Администрация ______________ поселения Полтавского муниципального района Омской области

Регистрация трудового договора (изменения, дополнения) ___________

Дата регистрации __________ Регистрационный номер ________________

Ответственный за регистрацию __________________________ _________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Дата регистрации факта прекращения трудового договора ____________

Ответственный за регистрацию факта прекращения трудового договора

_____________________________________________ _________________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Приложение N 3

к Положению о порядке регистрации трудовых

договоров работодателей – физических

лиц, не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

штампа при регистрации факта прекращения трудового договора

работодателя - физического лица, не являющегося

индивидуальным предпринимателем, с работником

Администрация _________________________ поселения Полтавского муниципального района Омской области

Регистрация факта прекращения трудового договора _________________

Дата регистрации факта прекращения договора __________________

Регистрационный номер договора _____________________

Ответственный за регистрацию _____________________________________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Приложение N 4

к Положению о порядке регистрации трудовых

договоров работодателей – физических

лиц, не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

штампа для заверения копии трудового договора

работодателя - физического лица, не являющегося

индивидуальным предпринимателем, с работником в случае

утраты подлинника

Администрация __________________________ поселения Полтавского муниципального района Омской области

КОПИЯ ВЕРНА

Ответственный за регистрацию _________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата выдачи копии ___________________