Об утверждении Порядка выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17 мая 2018 г.                                                                                   № 533-П

г. Салехард

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

И УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКОВ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(В редакции постановление Правительства ЯНАО: от 28.11.2018 №1216-П)

В соответствии со статьей 6 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2011 года № 87-ЗАО «О пожарной безопасности в              Ямало-Ненецком автономном округе» Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Порядок).

2. Служебные удостоверения работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа, выданные до вступления в силу настоящего постановления, считать действительными до момента наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 2.7 и 2.16 раздела II Порядка.

3. Признать утратившим силу постановление Правительства             Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 декабря 2011 года № 944-П «Об утверждении Положения о порядке выдачи, хранения, использования и учета служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики в сфере обеспечения правопорядка и безопасности.

Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа                                                                  Д.Н. Кобылкин

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 17 мая 2018 года № 533-П

(с изм. от 28.11.2018 №1216-П)

ПОРЯДОК

выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 6 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2011 года № 87-ЗАО «О пожарной безопасности в Ямало-Ненецком автономном округе» и определяет процедуру выдачи, хранения, использования и учета удостоверений штатных работников государственного казенного учреждения «Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа» и государственного учреждения дополнительного профессионального образования «Учебно‑методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – работники противопожарной службы автономного округа, учреждения, автономный округ).

(Пункт в редакции постановление Губернатора ЯНАО от 28.11.2018 №1216-П)

1.2. Удостоверение работника противопожарной службы автономного округа (далее – удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его полномочия, нахождение на работе в противопожарной службе автономного округа, фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.

1.3. Перечень должностей работников противопожарной службы автономного округа, которым выдаются удостоверения, определяется приказом департамента гражданской защиты и пожарной безопасности автономного округа (далее – департамент).

1.4. Образец удостоверения приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

II. Порядок выдачи, хранения, использования и учета удостоверений

2.1. Выдача, хранение и учет удостоверений осуществляется соответствующими кадровыми подразделениями учреждений, в которых работник противопожарной службы автономного округа состоит в штате:

2.1.1. кадровыми подразделениями органа управления и отрядов противопожарной службы государственного казенного учреждения «Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа»;

2.1.2. кадровым подразделением государственного учреждения дополнительного профессионального образования «Учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа».

(Пункт в редакции постановление Губернатора ЯНАО от 28.11.2018 №1216-П)

2.2. Учет и выдача удостоверений ведется по книге учета и выдачи удостоверений (далее – книга учета) согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

2.3. Бланки удостоверений, книга учета хранятся в специально оборудованных шкафах (сейфах).

2.4. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем один раз в полугодие подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

2.5. Ежегодно, по состоянию на 01 января, проводится проверка наличия бланков и обложек удостоверений и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт. Проверка проводится комиссией, созданной приказом учреждения.

2.6. Акты проверки и уничтожения удостоверений утверждаются руководителями учреждений. Ответственность за правильность учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальников кадровых подразделений учреждений.

2.7. Удостоверения выдаются работникам противопожарной службы автономного округа при назначении на должность, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.

2.8. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет, продление срока их действия не допускается.

2.9. При вручении удостоверения кадровым подразделением учреждения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

2.10.              При обращении с удостоверением запрещается:

2.10.1. передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

2.10.2. использовать (предъявлять) удостоверение в интересах, не связанных с выполнением трудовых обязанностей.

2.11.              При выдаче нового удостоверения в случаях перевода работника противопожарной службы автономного округа на другую должность или по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен испорченного ранее выданное удостоверение изымается кадровыми подразделениями учреждений и в 10-дневный срок направляется по месту его оформления для актирования и уничтожения в установленном порядке.

2.12.              Руководители учреждений не реже двух раз в год организуют проверки наличия удостоверений у подчиненных работников противопожарной службы автономного округа, соответствия указанных в удостоверениях должностей занимаемым должностям, сроков действия удостоверений.

2.13.              В случае утраты удостоверения работник противопожарной службы автономного округа немедленно сообщает служебной запиской о произошедшем и о необходимости выдачи нового удостоверения взамен утраченного непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровое подразделение учреждения.

2.14. С момента обнаружения фактов утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, проводится проверка, принимаются меры к розыску утраченного удостоверения в порядке, предусмотренным законодательством. Сроки проведения проверки не должны превышать 10 дней.

2.15. На основании материалов проверки руководителем учреждения, выдавшим удостоверение, издается приказ, в соответствии с которым удостоверение подлежит списанию, о чем делается отметка в книге учета.

2.16. При увольнении работника противопожарной службы автономного округа, переводе его в другое структурное подразделение учреждения удостоверение сдается им в кадровое подразделение по последнему месту работы.

2.17. Порядок осуществления контроля за выдачей, хранением, использованием и учетом удостоверений, проведением ежегодных проверок наличия бланков и обложек удостоверений и соответствия их учетным данным, уничтожения удостоверений, а также лица, осуществляющие указанный контроль, определяются приказом департамента.

Приложение № 1

к Порядку выдачи, хранения, использования

и учета удостоверений работников

противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

ОБРАЗЕЦ

удостоверения работника противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

ГЕРБ

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПРОТИВОПОЖАРНАЯ  СЛУЖБА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО

ОКРУГА

ГЕРБ

Ямало-Ненецкого автономного

округа

Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа

МЕСТО

ДЛЯ

ФОТО

УДОСТОВЕРЕНИЕ ПС № _______

Противопожарная служба

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПС № ______________________

ФАМИЛИЯ,

Имя Отчество

должность согласно штатному расписанию  противопожарной службы  Ямало-Ненецкого

автономного округа

Действительно до «____» ___ 20___ г.

Директор ДГЗ ЯНАО                                                    Ф.И.О.

«____» ______________________ 20 ____ г.

1. Удостоверение представляет собой складывающуюся книжку в обложке, изготавливаемую в соответствии с образцом.

2. В развернутом виде удостоверение имеет размер 193 x 67 мм. Обложки удостоверений изготавливаются из материала (бумвинил или искусственная кожа) темно-вишневого цвета.

3. На правой внешней стороне удостоверения в верхней части изображен герб автономного округа, выполненный золотым тиснением. Под изображением герба – надпись золотыми буквами в три строки «ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА».

4.              Внутренние стороны (далее – бланки) удостоверения воспроизводятся на фоне флага автономного округа по обе стороны.

5.              Бланки удостоверений изготавливаются с четырехзначными номерами, начиная с № 0001, и далее в порядке возрастания номеров. Стороны бланка имеют размер 89 x 63 мм.

6.              В левой части левого бланка удостоверения установлено место для цветной фотографии владельца удостоверения без головного убора, изготовленной на фотобумаге без уголка, размером 30 x 40 мм. Край фотографии заверяется печатью департамента с изображением герба автономного округа.

7.              Справа от фотографии вверху левого бланка удостоверения располагается герб автономного округа, ниже горизонтальная надпись в две строки «Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа», под этой надписью обозначение «ПС № ____», ниже надпись «Действительно                                до «___» __________ 20__ г.».

8.              В верхней части правого бланка удостоверения располагается надпись печатными буквами в две строки «Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа», ниже в одну строку слова «Удостоверение ПС № ____», ниже оставлено место для написания фамилии, имени и отчества работника противопожарной службы автономного округа и занимаемой должности.

9.              В нижней левой части правого бланка удостоверения располагается надпись «Директор ДГЗ ЯНАО», справа от нее остается место для подписи, инициалов     и     фамилии    директора    департамента.     Подпись    директора департамента заверяется печатью департамента с изображением герба автономного округа.

ОБРАЗЕЦ

заполнения удостоверения работника противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

ГЕРБ

Ямало-Ненецкого автономного округа

Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа

МЕСТО

ДЛЯ

ФОТО

УДОСТОВЕРЕНИЕ № 0001

Противопожарная служба

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПС №  0001

СЕРГЕЕВ

Сергей Анатольевич

заместитель директора государственного казенного учреждения «Противопожарная служба

Ямало-Ненецкого автономного округа»

Действительно до «____» ____ 20___ г.

Директор ДГЗ ЯНАО                                                В.А. Власов

«____» ______________________ 20 ____ г.

Приложение № 2

к Порядку выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

КНИГА

учета и выдачи удостоверений

Номер

удосто-

верения

Дата

выдачи

Кому

выдано

(фамилия,

имя,

отчество)

Место

работы

Занима-емая

долж-ность

Расписка

в

полу-чении

Отметка

о

воз-

врате

Отметка об

уничто-

жении

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение № 3

к Порядку выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

Утверждаю

Директор государственного казенного

учреждения «Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа»

______________ _________________

               (подпись)                      (Ф.И.О.)

«______» __________________ 20___г.

АКТ

об уничтожении удостоверений

Комиссия в составе: председатель ________________________________,

                                                                                                                          (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: _____________________________________________________,

                                                                                                      (должность, Ф.И.О.)

____________________________________________________________________,

                                                                               (должность, Ф.И.О.)

руководствуясь Порядком выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа, отобрала к уничтожению следующие удостоверения:

№ п/п

Номер удостоверения

Фамилия, имя, отчество

Примечание

1

2

3

4

Всего подлежит уничтожению ____________________________ удостоверений.

                                                                                                       (прописью)

Председатель комиссии: ________________________ _____________________

                                                                                       (подпись)                                          (Ф.И.О.)

Члены комиссии:              ________________________ _____________________

                                                                                        (подпись)                                        (Ф.И.О.)

                                            ________________________ _____________________

                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

Правильность произведенных записей с данными учета сверил:

____________________________  __________________  ____________________

                      (должность)                                                    (подпись)                                       (Ф.И.О.)

Удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания  «____» _____________ 20___ г.

Председатель комиссии: ________________________ _____________________

                                                                                      (подпись)                                                    ( Ф.И.О.

Члены комиссии:              ________________________ _____________________

                                                                                        (подпись)                                                   (Ф.И.О.)

                                            ________________________ _____________________

                                                                                        подпись                                                      (Ф.И.О.)

Отметки в книге учета об уничтожении удостоверений произвел:

____________________________  __________________  ____________________

                           (должность)                                               (подпись)                                    (Ф.И.О.)

«____» _____________ 20___ г.