Об утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Чернушинского городского округа



1

АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНУШИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.06.2020 №909-261-01-04

Об утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Чернушинского городского округа

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211-ФЗ
«Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Чернушинского городского округа (далее – Правила).

2. Отделу муниципальной службы управления делами администрации Чернушинского городского округа довести данные Правила до сведения руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Чернушинского городского округа.

3. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Чернушинского городского округа разработать и утвердить правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

4. Признать утратившим силу:

постановление главы Чернушинского муниципального района от 22 сентября 2015 г. № 511 «Об обработке персональных данных в администрации Чернушинского муниципального района»;

постановление главы Чернушинского муниципального района от 20 февраля 2018 г. № 134-261-01-04 «О внесении изменений в постановление главы Чернушинского муниципального района от 22.09.2015 № 511 «Об обработке персональных данных в администрации Чернушинского муниципального района».

5. Данное постановление подлежит обнародованию в порядке, установленном Уставом Чернушинского городского округа, и вступает в силу с даты обнародования.

6. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата, начальника управления делами администрации Чернушинского городского округа.

Глава Чернушинского городского округа М.В. Шестаков

1

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением администрации Чернушинского городского округа от 17.06.2020 № 909-261-01-04

ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Чернушинского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их законных представителей (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Трудовым Кодексом Российской Федерации и определяют порядок обработки поступающих обращений субъектов персональных данных.

1.2. Настоящие Правила не исключают обязательного выполнения других руководящих документов по вопросам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

II. Права субъекта персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащей:

- подтверждение факта обработки его персональных данных, а также цель такой обработки;

- способы обработки персональных данных;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:

- обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

2.3. Если субъект персональных данных считает, что осуществляется обработка его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

III. Порядок работы с обращениями субъектов персональных данных

3.1. При поступлении обращения (Приложение 1) субъекта, работник должен зарегистрировать его в «Журнале учета обращений граждан» (Приложение 2).

3.2. По результатам рассмотрения Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его законному представителю уведомлением
(Приложение 3), информацию о наличии персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними, в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных или его законного представителя.

3.3. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его законному представителю информации о наличии персональных данных о субъекте, Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя.

3.4 Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю, возможность вносить в них необходимые изменения или уничтожать соответствующие персональные данные по предоставлении заявления субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающим, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (Приложения 4, 5).

О внесенных изменениях и предпринятых мерах Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы (Приложения 6, 7).

Приложение 1

к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей

Главе Чернушинского городского округа

от _________________________________

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

__________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

_____________________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

ТИПОВАЯ ФОРМА

заявления.

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ; сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь её обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомить меня об этом.

___________________________ _________________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

«___» _____________ 20 ___ г.

Приложение 2
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей

АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНУШИНСКОГО

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ТИПОВАЯ ФОРМА

ЖУРНАЛА
учета обращений граждан

Начат: «___»___________ 20___ г.

Окончен: «___»___________ 20___ г.

на _____ листах

1

Регистрационный номер, вид обращения и способ доставки

Дата

регистрации

Характеристика обращения: повторное, аналогичное, типовое, многократное и сведения об осуществлении контроля

Фамилия и инициалы заявителя, адрес, название организации, исходящий номер и его дата

Краткое содержание обращения

Фамилия сотрудника (либо название подразделения), ответственного за рассмотрение, дата получения и подпись исполнителя

Дата ответа и результаты рассмотрения обращения

Сведения о точном месте хранения материалов рассмотренного обращения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Приложение 3
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей

ТИПОВАЯ ФОРМА
уведомления

Уважаемая (ый) ____________________________________________________________________

(указать Ф.И.О.)

в администрации Чернушинского городского округа производится обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: ________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(указать обрабатываемые сведения)

Цели обработки: _____________________________________________________.

Способы обработки: __________________________________________________.

Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональные данные или могут получить такой доступ:

№

Должность

Ф.И.О.

Вид доступа

Примечание

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения: ________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(указать принятые решения).

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.

________________________ _________________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

«___» _____________ 20 ___ г.

Приложение 4
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей

Главе Чернушинского городского округа

от _________________________________

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

___________________________________

___________________________________

____________________________________

____________________________________

___________________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

ТИПОВАЯ ФОРМА

заявления

Прошу уточнить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные: ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

(указать уточняемые персональные данные)

в связи с тем, что ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

(указать причину уточнения персональных данных)

________________ ____________________

(подпись) (расшифровка)

«___» _____________ 20 ___ г.

Приложение 5
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей

Главе Чернушинского городского округа

от _________________________________

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)

ТИПОВАЯ ФОРМА

заявления

Прошу уничтожить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

(указать уничтожаемые персональные данные)

в связи с тем, что ____________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

(указать причину уничтожения персональных данных)

________________ ____________________

(подпись) (расшифровка)

«___» _____________ 20 ___ г.

Приложение 6
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей

ТИПОВАЯ ФОРМА

уведомления об уточнении

Уважаемая (ый) ___________________________________________________________

(указать Ф.И.О.)

сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями: ______________________________________________________________

(указать сведения, которые были указаны в заявлении об уничтожении персональных данных).

_________________________ _________________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

«___» _____________ 20 ___ г.

Приложение 7
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей

ТИПОВАЯ ФОРМА

уведомления об уничтожении

Уважаемая (ый) ___________________________________________________________

(указать Ф.И.О.)

сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уничтожены в соответствии со сведениями: ______________________________________________________________

(указать сведения, которые были указаны в заявлении об уничтожении персональных данных).

________________________ _________________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

«___» _____________ 20 ___ г.