ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЕСТ ЗАХОРОНЕНИЯ НА КЛАДБИЩАХ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ (ДЕЙСТВУЮЩИХ И ЗАКРЫТЫХ) И ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЕЕ ПРОВЕДЕНИЮ



1

ПРАВИТЕЛЬСТВО  СЕВАСТОПОЛЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 18.02.2019 № 106-ПП

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЕСТ ЗАХОРОНЕНИЯ  НА КЛАДБИЩАХ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ (ДЕЙСТВУЮЩИХ И ЗАКРЫТЫХ) И ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЕЕ ПРОВЕДЕНИЮ

В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ  «О погребении и похоронном деле», законами города Севастополя от 30.04.2014 № 5-ЗС «О Правительстве Севастополя», от 26.06.2015  № 160-ЗС «О погребении и похоронном деле в городе Севастополе», постановлением Правительства Севастополя от 05.06.2015 № 476-ПП «Об утверждении Положения об организации похоронного дела, порядке содержания и эксплуатации кладбищ в городе Севастополе» с целью организации инвентаризации мест захоронений на  кладбищах города Севастополя Правительство Севастополя постановляет:

1. Утвердить Порядок проведения инвентаризации мест захоронения на кладбищах города Севастополя (действующих и закрытых) и организации мероприятий по ее проведению (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить               на заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя                 Базарова В.В.

Губернатор города Севастополя                                               

Д.В. Овсянников

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Правительства Севастополя

от 18.02.2019 № 106-ПП      

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЕСТ ЗАХОРОНЕНИЯ НА КЛАДБИЩАХ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ (ДЕЙСТВУЮЩИХ И ЗАКРЫТЫХ) И ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЕЕ ПРОВЕДЕНИЮ

1. Общие положения

              1.1. Настоящий Порядок определяет правила проведения инвентаризации мест захоронений на кладбищах города Севастополя (далее — инвентаризация, захоронение, кладбище).

1.2. Основными целями инвентаризации являются:

- планирование территории кладбищ;

- сбор информации о захоронениях;

- систематизация данных о захоронениях;

- сбор информации об установленных на территории кладбищ надгробных сооружениях и ограждениях мест захоронений;

- учет всех захоронений, могил;

- определение состояния могил и/или надмогильных сооружений (надгробий);

- восстановление сведений утерянных, утраченных книг регистрации захоронений (сведений о погребенном, месте погребения);

- выявление бесхозяйных, а также брошенных, неухоженных захоронений;

- создание электронной базы захоронений;

- принятие решения о возможности использования бесхозяйного земельного участка для захоронения на общих основаниях.

2. Правила проведения инвентаризации

2.1. Организацию и проведение инвентаризации осуществляет уполномоченный исполнительный орган государственной власти города Севастополя в сфере погребения и похоронного дела (далее — уполномоченный орган).

2.2. Инвентаризация осуществляется  инвентаризационной комиссией, создаваемой уполномоченным органом.

2.3. Решение о проведении инвентаризации на соответствующем кладбище, сроках ее проведения и составе инвентаризационной комиссии принимается и утверждается приказом уполномоченного органа (далее —   приказ).

2.4. Приказ должен содержать:

- цель проведения инвентаризации и причину ее проведения;

- наименование и место расположения кладбища, на территории которого будет проводиться инвентаризация;

- дата начала и окончания инвентаризации;

- состав инвентаризационной комиссии и информацию о лице, ответственном за обработку и систематизацию данных, полученных в результате проведения инвентаризации.

3. Общие правила проведения инвентаризации

3.1. Инвентаризация производится по мере необходимости.

3.2. Инвентаризация производится при обязательном участии лица, ответственного за регистрацию захоронений.

3.3. При проведении инвентаризации инвентаризационной комиссией   заполняется инвентаризационная опись захоронений на кладбище по форме согласно приложению № 1  к настоящему Порядку.

3.4. До начала проведения инвентаризации на соответствующем кладбище инвентаризационной комиссии необходимо:

- проверить наличие книг регистрации захоронений, содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;

- получить сведения о последних (на момент проведения инвентаризации) захоронениях на соответствующем кладбище.

Отсутствие книг регистрации захоронений вследствие их утраты по каким-либо причинам не может служить основанием для непроведения инвентаризации.

В случае если книги регистрации захоронений находятся  на постоянном хранении в городском архиве, инвентаризационная комиссия вправе их истребовать в установленном порядке на период проведения инвентаризации.

3.6. Сведения о фактическом наличии захоронений, произведенных  в период проведения инвентаризации на проверяемом кладбище, записываются в инвентаризационную опись по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, составляемую в двух экземплярах.

3.7. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

3.8. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко  и ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии.

3.9. Инвентаризационная опись должна быть сброшюрована в одну или несколько папок, страницы которых должны быть прошиты  и пронумерованы.

3.10. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

3.11. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные   о захоронениях со слов без проверки их фактического наличия и сверки  с данными регистрационного знака (при его отсутствии с данными  на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).

3.12. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии.

3.13. При выявлении нарушений порядка захоронения, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книге регистрации захоронений, инвентаризационная комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

4. Инвентаризация захоронений

4.1. Инвентаризация захоронений производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационном знаке с данными книг регистрации захоронений. Информация об умершем на регистрационном знаке должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены  на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений.

4.2. При отсутствии на месте захоронения регистрационного знака, сопоставление данных книг регистрации захоронений производится с данными об умершем, содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены, в инвентаризационной описи в графе «номер захоронения, указанный  на регистрационном знаке» ставится прочерк «-».

4.3. В случае отсутствия на месте захоронения регистрационного знака, а также записи в книгах регистрации захоронений о произведенном захоронении, при наличии на могиле какой-либо информации об умершем, позволяющей идентифицировать захоронение, в инвентаризационной описи  в графах «номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений» и «номер захоронения, указанный на регистрационном знаке» ставится прочерк «-». Иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя             из наличия имеющейся информации о захоронении.

4.4. В случае отсутствия в книгах регистрации захоронений и на месте захоронения какой-либо информации об умершем, позволяющей идентифицировать захоронение, подобное захоронение признается неучтенным, и в инвентаризационной описи в графе «Примечание» делается запись «неучтенное захоронение», а в графах «номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений» и «номер захоронения, указанный на регистрационном знаке» ставится прочерк «-», иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

4.5. Инвентаризация производится по видам захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые), урна с прахом).

4.6. Сведения о регистрации захоронений, проводимой в период проведения инвентаризации, заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Захоронения, зарегистрированные во время проведения инвентаризации».

5. Порядок оформления результатов инвентаризации

5.1. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии (приложение №  3).

5.2. Результаты проведения инвентаризации отражаются в акте (приложение №  4).

6. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации

6.1. По результатам инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

6.1.1. При выявлении места захоронения, указанного в пункте 4.2 настоящего Порядка, на таком захоронении администрацией кладбища устанавливается регистрационный знак (либо крепится к ограде, цоколю табличке) с указанием регистрационного номера, фамилии, имени и отчества (при наличии) умершего, дат его рождения и смерти.

Регистрационный номер, указанный на регистрационном знаке, должен совпадать с номером захоронения, указанным в книге регистрации захоронений.

6.1.2. При выявлении места захоронения, указанного в пункте 4.3 настоящего Порядка, на таком захоронении устанавливается регистрационный знак с указанием регистрационного номера, который в том числе заносят в книгу регистрации захоронений.

6.1.3. При выявлении места захоронения, указанного в пункте 4.4 настоящего Порядка, на таком захоронении устанавливается регистрационный знак с указанием регистрационного номера, который в том числе заносят в книгу регистрации захоронений с отметкой «неблагоустроенное (брошенное) захоронение».

6.1.4. Если при инвентаризации захоронений выявлены неправильные данные в книгах регистрации захоронений, то исправление ошибки в таких книгах регистрации захоронений производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем                  и членами инвентаризационной комиссии, дополнительно указываются номер и дата приказа.

6.1.5. В книгах регистрации захоронений производится регистрация всех захоронений,  ранее не учтенных по каким-либо причинам в таких книгах регистрации захоронений, в том числе неблагоустроенные (брошенные) захоронения, при этом делается пометка «запись внесена по результатам инвентаризации», указываются номер и дата приказа, ставятся подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.

_______________

Приложение  № 1

к  Порядку проведения инвентаризации мест захоронений

на кладбищах города Севастополя (действующих и закрытых) и организация мероприятий по ее проведению

Инвентаризационная опись захоронений на кладбище

___________________________________________

(название  кладбища, место его расположения)

№

п/п

Захоронения (указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего, даты его рождения и смерти, краткое описание захоронения, позволяющее его идентифицировать

Наличие надгробного сооружения (надгробия) либо иного ритуального знака на захоронении (его краткое описание с указанием материала, из которого изготовлено надгробное сооружение (надгробие) или иной ритуальный знак)

Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений 

Номер захороне-ния, указанный на регистра-ционном знаке

Вид захороне-ния (одиноч-ное,

Родствен-ное, семейное и иное)

Примеча-ние

1

2

3

4

5

6

7

Итого по описи: количество захоронений, зарегистрированных в книге регистрации захоронений  ____________________________________________________________________________

                                                                   (прописью)

количество захоронений, не зарегистрированных в книге регистрации захоронений 

_________________________________________________________________________

                                                                           (прописью)

Председатель инвентаризационной комиссии: __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены инвентаризационной комиссии: __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

                __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_________________

Приложение  № 2

к  Порядку проведения инвентаризации мест захоронений

на кладбищах города Севастополя (действующих и закрытых) и организация мероприятий по ее проведению

Инвентаризационная опись захоронений, произведенных

в период проведения инвентаризации на кладбище

__________________________________________

(название  кладбища, место его расположения)

№

п/п

Захоронения (указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего, даты его рождения и смерти, краткое описание захоронения, позволяющее его идентифицировать

Наличие надгробного сооружения (надгробия) либо иного ритуального знака на захоронении (его краткое описание        с указанием материала, из которого изготовлено надгробное сооружение (надгробие) или иной ритуальный знак)

Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений

Номер захороне-ния, указанный на регистра-ционном знаке

Вид захороне-ния (одиноч-ное,

Родствен-ное, семейное и иное)

Примеча-ние

1

2

3

4

5

6

7

Итого по описи: количество захоронений, зарегистрированных в книге регистрации захоронений  ____________________________________________________________________________

                                                                   (прописью)

количество захоронений, не зарегистрированных в книге регистрации захоронений 

_________________________________________________________________________

                                                                           (прописью)

Председатель инвентаризационной комиссии: __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены инвентаризационной комиссии: __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

                ________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

  ________________

Приложение № 3

к  Порядку проведения инвентаризации мест захоронений

на кладбищах города Севастополя (действующих и закрытых) и организация мероприятий по ее проведению

Ведомость

результатов, выявленных инвентаризацией захоронений на кладбище

__________________________________________________________________

(название кладбища, место его расположения)

№

п/п

Виды захоронений

Количество захоронений, учтенных в книге регистрации захоронений

Количество захоронений, не учтенных в книге регистрации захоронений

1

2

3

4

Председатель инвентаризационной Комиссии:___________________________________________________________________

                                           (должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены инвентаризационной комиссии:           ___________________________________________________________________________

                                            (должность, подпись, расшифровка подписи)

__________

Приложение  № 4

к  Порядку проведения инвентаризации мест захоронений

на кладбищах города Севастополя (действующих и закрытых) и организация мероприятий по ее проведению

Акт о результатах проведения инвентаризации

захоронений на кладбище

           ____________________________________________________________________________

(название кладбища, место его расположения)

   В ходе проведения инвентаризации захоронений на кладбище, инвентаризационной комиссией в составе __________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ выявлено:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель инвентаризационной комиссии: __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены инвентаризационной комиссии: __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

                __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

                __________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи

_________________