ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 мая 2009 г. N 412

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Изменения:

Постановление правительства Воронежской области от 26.01.2011 № 52 НГР ru 36000201100054

Постановление правительства Воронежской области от 24.12.2013 № 1147 НГР RU36000201301527

Постановление правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211

Постановление правительства Воронежской области от 31.03.2014 № 276 НГР RU36000201400339

Постановление правительства Воронежской области от 18.09.2014 № 856 НГР RU36000201401017

Постановление правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218

Постановление правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343

Постановление правительства Воронежской области от 21.04.2015 № 293 НГР RU36000201500399

Постановление правительства Воронежской области от 29.05.2015 № 448 НГР RU36000201500558

Постановление правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085

Постановление правительства Воронежской области от 08.09.2016 № 666 НГР RU36000201601006

Постановление правительства Воронежской области от 21.09.2016 № 690 НГР RU36000201601056

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 07.09.2018 № 789)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 19.10.2018 № 916, постановления правительства Воронежской области от 25.12.2018 № 1189, постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263, постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949, от 29.03.2021 № 139, от 12.08.2021 № 466)

В соответствии с Законами Воронежской области от 17.10.2012 N 111-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", от 30.09.2008 N 77-ОЗ "О правительстве Воронежской области" правительство Воронежской области постановляет:

(преамбула в редакции постановлений правительства Воронежской области от 31.03.2014 № 276 НГР RU36000201400339, от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Воронежской области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление администрации области от 31.12.2008 N 1184 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области";

- пункт 2 постановления правительства Воронежской области от 27.03.2009 N 231 "О внесении изменений в постановления администрации области от 16.12.2008 N 1092 и от 31.12.2008 N 1184".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на временно исполняющего обязанности заместителя губернатора Воронежской области Агибалова Ю.В.

(пункт 3 в редакции постановления правительства Воронежской области от 07.09.2018 № 789)

Губернатор Воронежской области                                                                                                                                                                                                     А.В.ГОРДЕЕВ

Утверждено

постановлением

правительства

Воронежской области

от 18.05.2009 N 412

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 24.12.2013 № 1147 НГР RU36000201301527)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 31.03.2014 № 276 НГР RU36000201400339)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 18.09.2014 № 856 НГР RU36000201401017)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 21.04.2015 № 293 НГР RU36000201500399)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 29.05.2015 № 448 НГР RU36000201500558)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 08.09.2016 № 666 НГР RU36000201601006)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 21.09.2016 № 690 НГР RU36000201601056)

                                             (в редакции постановления правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 07.09.2018 № 789, постановления правительства Воронежской области от 25.12.2018 № 1189, постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263, постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949 )

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление делами Воронежской области (далее - Управление делами) является исполнительным органом государственной власти Воронежской области, организующим и непосредственно осуществляющим:

- материально-техническое обеспечение деятельности губернатора области, правительства области и структурных подразделений правительства области;

- материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей и содержание аппаратов мировых судей в пределах средств, предусмотренных областным бюджетом;

- социально-бытовое обслуживание сотрудников аппарата губернатора и правительства области;

- финансовое обеспечение деятельности губернатора области, правительства области и структурных подразделений правительства области, Общественной палаты, аппаратов мировых судей.

(абзац 5 в ред. постановления правительства Воронежской области от 26.01.2011 № 52 НГР ru 36000201100054)

Управление делами организует и непосредственно осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

1.2. Управление делами обеспечивает на территории Воронежской области проведение государственной политики в сфере архивного дела.

(пункт 1.2 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343, в редакции  постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

1.2.1. Управление делами осуществляет отдельные полномочия по управлению и распоряжению жилищным фондом Воронежской области коммерческого использования.

(дополнен постановлением правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

1.3. Утратил силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 08.09.2016 № 666 НГР RU36000201601006)

1.4. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Воронежской области, а также настоящим Положением.

1.4.1. Управление делами обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(введен постановлением правительства Воронежской области от 07.09.2018 № 789)

1.5. Управление делами Воронежской области является правопреемником управления по работе с мировыми судьями администрации Воронежской области.

1.6. Управление делами осуществляет свою деятельность за счет средств областного бюджета, предусматриваемых ежегодно в расходной части областного бюджета на финансирование исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

1.7. Управление делами обладает правами юридического лица, имеет печать с изображениями герба Воронежской области и со своим наименованием, бланки с изображением герба Воронежской области и со своим наименованием, а также штампы и иные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

1.8. Управление делами имеет расчетные и иные счета в соответствии с действующим законодательством.

1.9. Предельная штатная численность и фонд оплаты труда работников управления, а также положение об управлении утверждаются постановлением правительства Воронежской области.

1.10. Положение об Управлении делами, фонд оплаты труда и штатное расписание утверждаются и изменяются постановлением правительства Воронежской области по представлению руководителя Управления делами

(пункт 1.10 в редакции постановления правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

1.11. Местонахождение Управления делами: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, д. 1.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Основными задачами Управления делами в соответствии с федеральным и областным законодательством являются:

2.1. Финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение:

- губернатора Воронежской области;

- правительства Воронежской области;

- структурных подразделений правительства области;

- мировых судей и их аппаратов в порядке, установленном действующим законодательством;

- помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ и членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием губернатора Воронежской области, в том числе совещаний, конференций, приемов и других организационных и представительских мероприятий, проводимых правительством Воронежской области.

2.3. Материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты Воронежской области.

(пункт 2.3 в ред. постановления правительства Воронежской области от 26.01.2011 № 52 НГР ru 36000201100054)

2.4. Утратил силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(пункт 2.4. дополнен постановлением правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

2.5. Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Воронежской области.".

(пункт 2.5 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343, в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

2.6. Исполнение государственных функций и предоставление государственных услуг в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

(пункт 2.6 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

2.7. Формирование и содержание Архивного фонда Воронежской области.

(пункт 2.7 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

2.8. Управление подведомственными ему организациями в соответствии с действующим законодательством.

(пункт 2.5. в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

2.9. Организация строительства и реконструкции жилых и нежилых помещений, а также объектов социально-бытового назначения, ремонт оборудования, транспортных средств, производственных зданий, оздоровительных учреждений и других объектов, находящихся в оперативном управлении Управления делами.

(пункт 2.6. в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

3. Основные функции и услуги управления делами

.1. Управление делами:

3.1.1. Исполняет следующие государственные функции:

3.1.1.1. Организационное обеспечение деятельности мировых судей (осуществление мероприятий кадрового, финансового, материально-технического, информационного и иного характера, направленных на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия) в порядке, установленном законом Воронежской области.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.1.1.2. Утратил силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

3.1.1.3. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

- государственных архивов Воронежской области, музеев, библиотек Воронежской области;

- органов государственной власти и иных государственных органов Воронежской области;

- государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Воронежской области.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.1.1.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.1.1.5. Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Воронежской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.

3.1.1.6. Установление решением экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления делами порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Воронежской области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Воронежской области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений Воронежской области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда Воронежской области конкретных документов.

3.1.1.8. Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Воронежской области об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области.

Пункт 3.1.1.7 утратил силу постановлением правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.1.1.9. Утратил силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 08.09.2016 № 666 НГР RU36000201601006)

3.1.2. Предоставляет следующие государственные услуги:

3.1.2.1. Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области.

3.1.2.2. признан утратившим силу постановлением правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085

3.1.2.3. признан утратившим силу постановлением правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085

3.1.2.4. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля).

(пункт 3.1 в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

3.2. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами исполняет иные функции:

3.2.1. Осуществляет материально-техническое, социально-бытовое, финансовое обеспечение деятельности губернатора области, правительства области и структурных подразделений правительства области необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.2.2. Осуществляет финансовое и материально-техническое обслуживание организационных и представительских мероприятий (совещаний, приемов и т.д.), проводимых губернатором области, правительством области, структурными подразделениями правительства области.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.2.3. Обеспечивает проведение работ, связанных с техническим оснащением зданий и помещений исполнительных органов государственной власти, находящихся в оперативном управлении Управления делами.

3.2.4. Осуществляет функции государственного заказчика для обеспечения государственных нужд Воронежской области.

(пункт 3.2.4. в редакции постановления правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211)

3.2.5. Выполняет функции получателя и главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с осуществляемыми бюджетными полномочиями и возложенными на управление функциями.

(пункт 3.2.5. в редакции постановления правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211)

3.2.6. Осуществляет внутренний финансовый контроль.

(пункт 3.2.6 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211)

3.2.7. Осуществляет внутренний финансовый аудит.

(пункт 3.2 дополнен подпунктом постановлением правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085) (пункт 3.2.7 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211)

Пункты 3.2.8 и 3.2.9 утратили силу постановлением правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263

3.2.10. Участвует в разработке и реализации государственных программ Воронежской области, в том числе предусматривающих проведение оздоровительных, культурных, спортивных и иных мероприятий.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085, постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.2.11. Обеспечивает и координирует деятельность подведомственных организаций в соответствии с действующим законодательством.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.12. Осуществляет в установленном порядке обслуживание автотранспортом лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, организует приобретение и ремонт автотранспорта, дорожной и иной техники.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.13. Обеспечивает реализацию мероприятий по созданию условий для организации отдыха лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.14. Решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы обеспечения жильем лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, нуждающихся в улучшении жилищных условий.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.15. Организует учет областного имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.16. Организует работу архивов мировых судей, обеспечивает направление заявителям мотивированных ответов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.17. Координирует противопожарный, пропускной режим и охрану зданий, находящихся в оперативном управлении Управления делами.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085) (подпункт 3.2.17 в редакции постановления правительства Воронежской области от 24.12.2013 № 1147 НГР RU36000201301527)

3.2.18. Осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с имеющимися планами.

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.19. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты Воронежской области.

(пункт 3.2.14 в ред. постановления правительства Воронежской области от 26.01.2011 № 52 НГР ru 36000201100054)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.20. Организует предоставление субсидий из бюджета Воронежской области социально ориентированным некоммерческим организациям в целях обеспечения реализации задач и функций структурных подразделений правительства Воронежской области.

(подпункт 3.2.15 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 24.12.2013 № 1147 НГР RU36000201301527)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.21. Обеспечивает проведение социологических и общественно-политических исследований, в том числе в сфере региональной политики.

(подпункт 3.2.16 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 24.12.2013 № 1147 НГР RU36000201301527)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.22 Обеспечивает в установленном порядке профессиональное развитие лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих, мировых судей, муниципальных служащих Воронежской области.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.23. Составление в установленном порядке протоколов об административных правонарушениях в сфере архивного дела.

(подпункт 3.3.20 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343, постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.24. Осуществляет комплексный анализ, планирование и прогнозирование тенденций, обоснование целей и приоритетов развития архивного дела.

(подпункт 3.3.21 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.25. Обеспечивает реализацию единой государственной политики в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в рамках осуществления контроля в сфере архивного дела.

(подпункт 3.3.22 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343, постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.26. Выдает обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и Воронежской области в сфере архивного дела.

(подпункт 3.3.23 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.27. Подготавливает в установленном порядке доклады об осуществлении государственного контроля (надзора) в архивной сфере деятельности и об эффективности такого контроля.

(подпункт 3.3.23 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.28. Организует работу подведомственных государственных учреждений по рассекречиванию архивных документов, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивных учреждениях.

(подпункт 3.3.25 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.29. Оказывает консультативную и методическую помощь органам местного самоуправления Воронежской области, организациям по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области.

(подпункт 3.3.26 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.30. Организует работу по подготовке документальных публикаций, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Воронежской области и муниципальных архивах Воронежской области, публикации материалов научных конференций, семинаров, совещаний, организуемых Управлением делами, информационных бюллетеней, других видов изданий, подготовленных на основе архивных документов, научно-методических пособий.

(подпункт 3.3.27 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.31. Утратил силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(подпункт 3.2.20. дополнен постановлением правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.32. Осуществляет возмещение расходов, связанных с погребением, в случаях смерти (гибели) лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, и смерти (гибели) гражданских служащих Воронежской области и организацию их похорон в соответствии с законодательством Воронежской области.

(подпункт дополнен постановлением правительства Воронежской области от 21.04.2015 № 293 НГР RU36000201500399)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.33. Осуществляет рассмотрение обращений граждан.

(пункт 3.2.20 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211, в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.34.  Осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности и контроль за состоянием антитеррористической защищенности учреждений, в отношении которых Управлением делами осуществляются функции и полномочия учредителя.

(подпункт 3.2.31 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2015 № 448 НГР RU36000201500558)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.35. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в Управлении делами и подведомственных ему учреждениях.

(подпункт 3.2.35 в редакции постановления правительства Воронежской области от 21.09.2016 № 690 НГР RU36000201601056)

(пункт 3.2.21. в редакции постановлений правительства Воронежской области от 07.03.2014 № 210 НГР RU36000201400211, от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218, от 21.09.2016 № 690 НГР RU36000201601056)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

3.2.39. Принимает решение о предоставлении жилого помещения коммерческого использования.

3.2.40. Выступает от имени Воронежской области стороной в договорах найма жилых помещений коммерческого использования, иных договорах, связанных с предоставлением жилых помещений коммерческого использования.

3.2.41. Утверждает формы типовых договоров найма, иных договоров, связанных с предоставлением жилых помещений коммерческого использования.

3.2.42. Принимает заявления граждан, претендующих на получение жилого помещения коммерческого использования, осуществляет учет поступивших заявлений.

3.2.43. Осуществляет учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях коммерческого использования.

3.2.44. Утверждает порядок включения граждан в списки нуждающихся в жилых помещениях коммерческого использования.

(пункты 3.2.39-3.2.44 дополнены постановлением правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

3.3. Управление делами исполняет и предоставляет иные функции и услуги в соответствии с действующим законодательством

(пункт 3.3. в редакции постановления правительства Воронежской области от 18.09.2014 № 856 НГР RU36000201401017)

(пункт 3.3. в редакции постановления правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

3.4. Управление делами осуществляет полномочия, установленные настоящим Положением, и иные функции, предусмотренные действующим законодательством, непосредственно и через подведомственные ему государственные учреждения, во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Воронежской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области, координационными, совещательными органами и иными организациями.

(пункт 3.4. введен постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

4.1. Для выполнения возложенных задач Управление делами имеет право:

4.1.1. Пользоваться информационными ресурсами Воронежской области.

4.1.2. Выступать от лица правительства области учредителем подведомственных организаций, а также принимать решение об их реорганизации, ликвидации в соответствии с действующим законодательством.

4.1.3. Заключать с подведомственными организациями договоры об условиях использования закрепленного за ними областного имущества в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. Осуществлять в лице руководителя Управления делами право подписи банковских документов по движению средств на валютном, других счетах правительства области.

4.1.5. Запрашивать в установленном порядке у органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных органов информацию, необходимую для реализации возложенных на Управление делами задач.

4.1.6. Участвовать в разработке проектов законодательных и иных правовых актов Воронежской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами.

4.1.7. Определять функции входящих в состав Управления делами структурных подразделений.

4.1.8. В лице руководителя Управления делами, его заместителей принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, проводимых в правительстве по вопросам регулирования в подведомственных сферах деятельности.

4.1.9. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности Управления делами.

4.1.10. Распоряжаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области имуществом, находящимся в оперативном управлении Управления делами, а также осуществлять контроль за использованием имущества, закрепленного за подведомственными ему организациями.

4.1.11. Утратил силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

(подпункт 4.1.11. дополнен постановлением правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

4.1.12. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций научные, образовательные организации, отдельных ученых, специалистов органов государственной власти и местного самоуправления области, представителей федеральных органов власти.

(подпункт 4.1.12. дополнен постановлением правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

4.1.13. Реализовывать в установленном порядке преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области.

(подпункт 4.1.13 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

4.1.14. Организовывать научно-исследовательскую и информационную деятельность архивных учреждений области, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

(подпункт 4.1.14 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

4.1.15. Заключать договоры (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

(подпункт 4.1.13. в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

4.1.16. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

(подпункт 4.1.14. в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.11.2014 № 1017 НГР RU36000201401218)

4.2. Издавать приказы по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

5. ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Управление делами обязано:

5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений правительства Воронежской области.

5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на Управление делами функций.

5.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

5.4. Отстаивать интересы Воронежской области, губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, Управления делами в органах судебной власти и прокуратуры, а также перед физическими и юридическими лицами, иностранными лицами, их объединениями, субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.

5.5. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашения персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.

5.6. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

5.7. Анализировать судебную практику, представления и протесты прокуратуры, экспертные заключения компетентных органов и готовить соответствующие документы, отражающие результаты анализа и предложения по улучшению правоприменения в подведомственной сфере.

5.8. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения об улучшении работы Управления делами, органов государственной власти Воронежской области, укреплении их авторитета.

5.9. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов Воронежской области, регулирующие отношения в подведомственной сфере деятельности.

5.10. Давать заключения по проектам нормативных правовых актов и нормативно-технических документов в части вопросов, относящихся к подведомственной сфере деятельности.

5.11. Обеспечивать содержание, обслуживание, капитальный и текущий ремонт зданий и помещений органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти области, находящихся в оперативном управлении Управления делами, организовывать своевременное и качественное проведение ремонтных работ.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

5.12. Обеспечивать структурные подразделения правительства области мебелью, хозяйственным инвентарем, а также необходимыми программными средствами, осуществлять контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта согласно санитарным правилам и нормам.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

5.13. Предоставлять служебные помещения, мебель, инвентарь, канцелярские расходные материалы, средства связи, транспортные и прочие услуги для обеспечения деятельности Общественной палаты Воронежской области.

(пункт 5.13 в редакции постановлений правительства Воронежской области от 26.01.2011 № 52 НГР ru 36000201100054, от 31.03.2014 № 276 НГР RU36000201400339)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 02.02.2016 № 56 НГР RU36000201600085)

5.14. Организовывать общественное питание, социальные мероприятия (торговое обслуживание, медицинская помощь, бытовые услуги и т.д.) в служебных административных зданиях области.

5.15. Осуществлять оперативный бухгалтерский учет в правительстве области контролировать состояние учета и отчетности в подведомственных ему организациях, представлять в установленном порядке в департамент финансов Воронежской области бухгалтерский баланс и отчет об исполнении сметы расходов.

(пункт 5.15 в редакции постановления правительства Воронежской области от 29.05.2017 № 419)

5.16. Осуществлять размещение структурных подразделений правительства области, исполнительных органов государственной власти области.

5.17. Организовывать повышение квалификации работников отдела по делам архивов и подведомственных государственных архивных учреждений.

(пункт 5.17 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

5.18. Организовывать работу по внедрению в деятельность государственных органов и организаций нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству.

(пункт 5.18 дополнен постановлением правительства Воронежской области от 02.12.2014 № 1084 НГР RU36000201401343)

6. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

6.1. Управление делами возглавляет руководитель управления делами Воронежской области (далее - руководитель Управления делами), назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Воронежской области.

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

Руководитель Управления делами находится в непосредственном подчинении губернатора области.

6.2. Руководитель Управления делами:

6.2.1. Организует работу Управления делами в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

6.2.2. Представляет в управление государственной службы и кадров правительства Воронежской области предложения о структуре Управления делами, штатной численности и фонде оплаты труда работников Управления делами для утверждения в установленном порядке.

6.2.3. Организует перспективное и текущее планирование деятельности Управления делами.

6.2.4. Определяет функции структурных подразделений Управления делами.

6.2.5. Представляет Управление делами в органах государственной власти, судебных органах, контрольных и надзорных органах, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

Пункт 6.2.6 утратил силу постановлением правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949

6.2.7. Подписывает документы, в том числе приказы, договоры, контракты, соглашения, выдает доверенности в пределах компетенции Управления делами.
(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949)

6.2.8. Вносит в управление государственной службы и кадров правительства Воронежской области предложения о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва Управления делами о профессиональном развитии государственных гражданских служащих Управления делами.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949)

6.2.9. Осуществляет полномочия представителя нанимателя на должности государственной гражданской службы Воронежской области, в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении делами, за исключением высших должностей государственной гражданской службы категории "руководители", от имени Воронежской области в соответствии с правовым актом губернатора Воронежской области.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949)

6.2.10. Осуществляет полномочия работодателя в отношении лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении делами.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949)

Пункт 6.2.11 утратил силу постановлением правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949

6.2.12. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении делами, за исключением высших должностей государственной гражданской службы категории "руководители».

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 01.10.2020 №949)

6.2.13. Обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Управления делами.

6.2.14. Назначает и освобождает от должности в установленном порядке руководителей подведомственных государственных учреждений и предприятий, принимает решение об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий.

6.2.15. Распределяет обязанности между своими заместителями.

6.2.16. Осуществляет финансовое и материально-техническое обеспечение работников Управления делами, в том числе обеспечивает безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

6.2.17. Вносит в установленном порядке предложения о награждении работников Управления делами и подведомственных государственных учреждений, а также других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных исполнительных органов государственной власти, наградами Воронежской области, о представлении их к поощрению губернатором Воронежской области и правительством Воронежской области.

6.2.18. Участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других коллегиальных органов, образованных при губернаторе Воронежской области и правительстве Воронежской области.

6.2.19. Дает поручения по вопросам деятельности Управления делами, обязательные для исполнения работниками Управления делами, а также руководителями подведомственных учреждений и предприятий.

6.2.20. Осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц.

6.2.21. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области.

(пункт в редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

6.3. В случае временного отсутствия руководителя Управления делами его обязанности исполняются одним из заместителей руководителя Управления делами, назначаемых и освобождаемых от должности губернатором Воронежской области, в соответствии с должностными регламентами и распределением обязанностей между ними.

(абзац редакции постановления правительства Воронежской области от 30.03.2020 № 263)

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Управление делами несет ответственность за:

7.1. Несоблюдение требований законодательства Российской Федерации и Воронежской области, в том числе постановлений и распоряжений правительства области по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

7.2. Несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

(Постановление Правительства Воронежской обл. от 18.05.2009 N 412 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области")

8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

8.1. Реорганизация и ликвидация управления делами осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством на основании правового акта Воронежской области.

8.2. При реорганизации или ликвидации управления делами увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.

(Постановление Правительства Воронежской обл. от 18.05.2009 N 412 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области")