О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВОРОТЫНСКИЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВОРОТЫНСКИЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

18.06.2020 № 302

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВОРОТЫНСКИЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановления администрации от 06.10.2020 №500)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в целях совершенствования и упорядочения архивного дела Администрация городского округа Воротынский Нижегородской области п о с т а н о в л я е т:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации городского округа Воротынский Нижегородской области.

2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа Воротынский Нижегородской области (приложение 1).

3. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа Воротынский Нижегородской области (приложение 2).

4. Настоящее постановление разместить на официальном портале органов местного самоуправления городского округа Воротынский Нижегородской области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа Воротынский Нижегородской области Шибалову Ю.С.

Глава местного самоуправления

городского округа Воротынский

Нижегородской области

А.А. Солдатов

Приложение 1

к постановлению администрации городского округа Воротынский Нижегородской области

от 18.06.2020 № 302

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа Воротынский Нижегородской области

1.Общие положения

1.1 Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа Воротынский Нижегородской области (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.07. 2016 № 293.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации городского округа Воротынский Нижегородской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации городского округа Воротынский Нижегородской области.

1.3. ЭК является совещательным органом при администрации городского округа Воротынский Нижегородской области, создается постановлением администрации городского округа Воротынский Нижегородской области и действует на основании настоящего положения.

1.4. Состав ЭК утверждается постановлением администрации городского округа Воротынский Нижегородской области.

Председатель ЭК назначается главой местного самоуправления городского округа Воротынский Нижегородской области. В состав ЭК в обязательном порядке включаются лицо, ответственное за ведение архива городского округа Воротынский Нижегородской области

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами в области архивного дела, организационно-распорядительными документами администрации городского округа Воротынский Нижегородской области и настоящим Положением.

2. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

2.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации городского округа Воротынский Нижегородской области, для хранения и уничтожения.

2.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел администрации городского округа Воротынский Нижегородской области;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации городского округа Воротынский Нижегородской области по делопроизводству и архивному делу.

2.4. Обеспечивает совместно с сектором архива отдела культуры, спорта и туризма администрации городского округа Воротынский Нижегородской области, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее по тексту – ЭПК) или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации городского округа Воротынский Нижегородской области.

2.6. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.7. Для работников администрации городского округа Воротынский Нижегородской области организует консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.2. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации городского округа Воротынский Нижегородской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.3. Запрашивать у руководителей структурных подразделений администрации городского округа Воротынский Нижегородской области:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений администрации городского округа Воротынский Нижегородской области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.6. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.7. Информировать главу местного самоуправления городского округа Воротынский Нижегородской области по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение 2

к постановлению администрации городского округа Воротынский Нижегородской области

от 18.06.2020 № 302

(в редакции постановления администрации от 06.10.2020 №500)

Состав

постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа Воротынский Нижегородской области

Председатель комиссии – начальник организационно – правового отдела управления делами администрации городского округа Воротынский Нижегородской области – Крайнов А.П.;

Заместитель председателя комиссии – заведующий сектором кадровой работы и наград организационно – правового отдела управления делами администрации городского округа Воротынский Нижегородской области – Савельев А.А.;

Секретарь комиссии – главный специалист – юрист организационно –правового отдела управления делами администрации городского округа Воротынский Нижегородской области – Зубарева В.И.

Члены комиссии:

Заведующий сектором архива отдела культуры, спорта и туризма администрации городского округа Воротынский Нижегородской области – Савельева О.А;

Ведущий специалист организационно – правового отдела управления делами администрации городского округа Воротынский Нижегородской области – Пленкина Л.А.

__________________________