ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ



ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ-ЮГРА

(Тюменская область)

ГУБЕРНАТОР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18.09.2007 № 148

г. Ханты-Мансийск

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ

[Документ признан утратившим силу Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.04.2016 года № 47]

Во исполнение постановления Губернатора автономного округа от 14.07.2006 № 97 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа»:

1.Утвердить Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа (прилагается).

2.Назначить ответственными за хранение и использование клише:

с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа - начальника Управления делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа Шундееву В.А.;

с факсимильным воспроизведением подписей заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа - их помощников, в соответствии с должностными регламентами.

3.Управлению по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа (Косенок С.М.) обеспечить внесение соответствующих изменений, дополнений в должностные регламенты (должностные инструкции) работников, ответственных за хранение и использование факсимиле.

4.Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа Кривых В.Д.

Губернатор автономного округа А.В.Филипенко

Приложение

к постановлению Губернатора

автономного округа

от 18.09.2007 № 148

Порядок

изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа

(далее - Порядок)

1.Заявки на изготовление клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа (далее - клише с факсимильным воспроизведением подписи) готовятся Управлением делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа и направляются в Управление делами Губернатора автономного округа.

2.Управление делами Губернатора автономного округа изготавливает клише с факсимильным воспроизведением подписи.

3.Учет изготовленных клише с факсимильным воспроизведением подписи производится в Управлении специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа в журнале учета печатей, штампов и факсимиле и выдается под роспись.

4.Оттиском клише с факсимильным воспроизведением соответствующей подписи разрешается заверять в текущей деловой переписке:

копии подписанных в установленном порядке документов;

поздравительные, приветственные письма и телеграммы;

другие документы по прямому указанию Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа за исключением случаев, указанных в пункте 5 настоящего Порядка.

5.Запрещается применять оттиск клише с факсимильным воспроизведением подписи при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также использовать указанные клише при оформлении подлинников всех документов.

6.Ответственными за хранение и использование клише:

с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа является начальник Управления делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа. В отсутствие начальника Управления делопроизводства клише с факсимильным воспроизведением подписи передается заместителю начальника Управления делопроизводства;

с факсимильным воспроизведением подписей заместителей Губернатора, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа являются соответствующие помощники. В отсутствие помощника клише с факсимильным воспроизведением подписи передается соответствующему секретарю приемной.

7.Клише с факсимильным воспроизведением подписи хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

8.Пришедшие в негодность, неиспользуемые клише с факсимильным воспроизведением подписи сдаются в Управление специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа для последующего уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета печатей, штампов и факсимиле.