ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ОРГАНА, УПОЛНОМОЧЕННОГО НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГ...



АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 октября 2018 года № 1064

ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ОРГАНА, УПОЛНОМОЧЕННОГО НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СВЕДЕНИЙ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИХ ПЕРЕДАЧЕ ОРГАНУ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ОБЛАСТИ, ГЛАВАМ (ГЛАВАМ АДМИНИСТРАЦИЙ) МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ, ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ ОБЛАСТИ

(в редакции постановления администрации Тамбовской области от 21.10.2020 № 843)

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ (в редакции от 03.08.2018) «Об актах гражданского состояния» администрация области постановляет:

1. Определить администрацию области органом, уполномоченным на осуществление функций по получению из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и их передаче органу социальной защиты населения области, главам (главам администраций) муниципальных районов, городских округов области.

2. Наделить управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области полномочиями органа исполнительной власти области, уполномоченного в сфере информационно-коммуникационных технологий и организации информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и (или) автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти, в том числе в части получения и последующей передачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащихся в указанном реестре, предоставляемых в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в целях реализации полномочий органа исполнительной власти области, осуществляющего полномочия в сфере информационно-коммуникационных технологий и организации информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и (или) автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами области, в том числе принятыми в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (включая Устав (Основной Закон) Тамбовской области), устанавливающими полномочия органов исполнительной власти области по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации и (или) предметам ведения субъектов Российской Федерации.

(пункт 2 изложен в редакции постановления администрации Тамбовской области от 21.10.2020 № 843)

3. Утвердить Порядок передачи органу социальной защиты населения области, главам (главам администраций) муниципальных районов, городских округов области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, согласно приложению.

4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 октября 2018 г.

5. Опубликовать настоящее постановление на сайте сетевого издания «Тамбовская жизнь» (www.tamlife.ru).

И. о. главы администрации области

О.О. Иванов

Приложение
Утвержден
постановлением
администрации области
от 18.10.2018 № 1064

Порядок
передачи органу социальной защиты населения области, главам (главам администраций) муниципальных районов, городских округов области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок определяет правила передачи управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области (далее - управление) управлению социальной защиты и семейной политики области (далее - орган социальной защиты населения области), главам (главам администраций) муниципальных районов, городских округов области (далее - получатели сведений) сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее соответственно - сведения, ФГИС ЕГР ЗАГС).

2. Получателям сведений передаются следующие сведения, содержащиеся в ФГИС ЕГР ЗАГС:

сведения о государственной регистрации смерти и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти - органу социальной защиты населения области, главам (главам администраций) муниципальных районов, городских округов области;

сведения о государственной регистрации рождения и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о рождении - органу социальной защиты населения области;

сведения о государственной регистрации установления отцовства и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов об установлении отцовства - органу социальной защиты населения области;

сведения о государственной регистрации перемены имени и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о перемене имени - органу социальной защиты населения области.

3. Передача управлением сведений получателям сведений, в том числе по формам, указанным в пункте 6 Порядка, осуществляется с использованием информационной системы Тамбовской области «Региональная сервисная информационная система» (далее - Система) на основании соглашения об информационном взаимодействии между администрацией области и получателями сведений (далее - соглашение), заключаемого по форме согласно приложению № 1 к Порядку.

4. От имени администрации области соглашение исполняется управлением.

5. Сведения передаются в форме электронных документов в том виде, в котором поступили в Систему из ФГИС ЕГР ЗАГС.

6. Дополнительно сведения, полученные из ФГИС ЕГР ЗАГС, могут выгружаться получателям сведений по формам, указанным в приложении № 2 к Порядку.

7. Получатели сведений своим правовым актом назначают из числа штатных работников уполномоченных должностных лиц для получения сведений (далее - уполномоченные лица). Заверенные в установленном порядке копии правовых актов об определении уполномоченных лиц представляются получателями сведений в управление в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней до даты начала получения сведений.

8. Сведения передаются по защищенным каналам связи при наличии технической возможности и письменного заявления от получателя сведений.

Приложение № 1
к Порядку
передачи органу социальной защиты населения
области, главам (главам администраций) муниципальных
районов, городских округов области сведений о
государственной регистрации актов гражданского
состояния и сведений о внесении исправлений
или изменений в записи актов гражданского состояния,
полученных из федеральной государственной
информационной системы ведения Единого
государственного реестра записей
актов гражданского состояния

Форма

Соглашение

об информационном взаимодействии по передаче сведений о государственной

регистрации  актов гражданского состояния и сведений о внесении

исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния,

полученных из федеральной государственной информационной системы

ведения Единого государственного реестра записей актов

гражданского состояния

г. Тамбов                                                                         «___» ____________ 20____ г.

Администрация Тамбовской области в лице начальника управления информационных    технологий,   связи  и  документооборота  администрации области    Стрельцова  Андрея  Анатольевича,  действующего  на  основании доверенности  от  «___»  сентября  г. 2018  № ___, именуемая в дальнейшем «Администрация области», с одной стороны, и ____________________________1 в лице ________________________________________________________________2, действующего на основании _____________________________________________3, именуемый    в  дальнейшем  «Получатель»,  с  другой  стороны,  совместно именуемые    в  дальнейшем  «Стороны»,  в  целях  обеспечения  выполнения Федерального  закона  от  23.06.2016  № 219-ФЗ «О  внесении  изменений в Федеральный  закон «Об актах гражданского состояния», заключили настоящее

Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

                   1.1.    Предметом    настоящего    Соглашения  является  организация взаимодействия  Сторон в целях обеспечения получения Получателем сведений о  государственной  регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении  исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния из  федеральной  государственной  информационной  системы ведения Единого государственного  реестра  записей  актов гражданского состояния (далее -ФГИС ЕГР ЗАГС).

                   1.2.  Администрация  области  в соответствии с настоящим Соглашением уполномочена  от  имени  Получателя  получать  из ФГИС ЕГР ЗАГС следующие сведения  о  государственной  регистрации  актов гражданского состояния и сведения    о    внесении   исправлений  или  изменений  в  записи  актов гражданского    состояния    (далее  -  сведения  об  актах  гражданского состояния): ___________________________________________________________4.

                   1.3.  Передача  Получателю сведений об актах гражданского состояния, полученных  Администрацией  области от имени Получателя из ФГИС ЕГР ЗАГС, осуществляется  Администрацией  области  с  использованием информационной системы    Тамбовской   области  «Региональная  сервисная  информационная система» (далее - РСИС).

1.4. Стороны при реализации настоящего Соглашения руководствуются:

федеральными законами от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от  27.07.2006  № 149-ФЗ  «Об  информации,  информационных технологиях    и    о  защите  информации»,  от  27.07.2006  № 152-ФЗ  «О персональных данных», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

порядком    предоставления    указанных   в  пункте  1  статьи  13.2 Федерального   закона  от  15.11.1997  № 143-ФЗ  «Об  актах  гражданского состояния»  сведений  о  государственной  регистрации  актов гражданского состояния, устанавливаемым Правительством Российской Федерации;

иными    нормативными    правовыми  актами  Российской  Федерации  и Тамбовской области.

2. Права и обязанности Сторон

                   2.1. Стороны обязуются:

назначить    лиц,    ответственных    за  организационно-техническое обеспечение реализации настоящего Соглашения;

обеспечивать  защиту  сведений  об  актах  гражданского состояния от несанкционированного  доступа,  уничтожения,  модификации,  блокирования, копирования, распространения, иных неправомерных действий.

                   2.2. Администрация области обязуется:

обеспечивать  передачу  Получателю  сведений  об  актах гражданского состояния  в  форме  электронных  документов  в  том  виде, в котором они поступили из ФГИС ЕГР ЗАГС;

обеспечивать    дополнительно    передачу  Получателю  на  основании сведений  об  актах  гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС, отчетов установленных форм;

вести  учет  передачи  Получателю  сведений  об  актах  гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС;

информировать  Получателя  об  обнаруженной невозможности выполнения обязательств  по настоящему Соглашению в течение трех рабочих дней со дня выявления невозможности выполнения обязательств;

                   2.3. Получатель обязуется:

определить   должностных  лиц  Получателя,  уполномоченных  получать сведения об актах гражданского состояния (далее - уполномоченные лица);

                   организовать  работу  уполномоченных лиц  по  получению сведений от Администрации области;

информировать   Администрацию  области  о  невозможности  выполнения обязательств  по настоящему Соглашению в течение трех рабочих дней со дня выявления невозможности выполнения обязательств.

2.4. Администрация области имеет право:

требовать  от  Получателя подтверждения основания получения сведений об актах гражданского состояния из ФГИС ЕГР ЗАГС;

запрашивать    у    Получателя    сведения   о  фактах  получения  и использования  Получателем  сведений  об  актах  гражданского  состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС;

требовать от Получателя соблюдения настоящего Соглашения;

осуществлять  контроль за соблюдением Получателем условий настоящего

Соглашения;

приостанавливать  передачу сведений об актах гражданского состояния, полученных  из  ФГИС  ЕГР  ЗАГС,  для  выполнения неотложных, аварийных и ремонтно-восстановительных   работ  в  отношении  информационной  системы Тамбовской  области  «Региональная  сервисная  информационная  система» с уведомлением Получателя о сроках проведения этих работ.

2.5. Получатель имеет право:

запрашивать    у    Администрации   области  сведения  о  соблюдении настоящего Соглашения;

вносить  предложения,  направленные  на  улучшение  функционирования информационной    системы   Тамбовской  области  «Региональная  сервисная информационная  система»  в части, касающейся получения сведений об актах гражданского состояния в рамках настоящего Соглашения.

3. Ответственность Сторон

                   3.1.  Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение  своих  обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Администрация области не несет ответственность за:

достоверность  сведений  об актах гражданского состояния, полученных

из ФГИС ЕГР ЗАГС;

качество  и  сроки  предоставления оператором ФГИС ЕГР ЗАГС сведений

об актах гражданского состояния;

аварии,  сбои  или перебои в обслуживании, связанные с нарушениями в работе  оборудования,  систем подачи электроэнергии и/или линий связи или сетей,    которые    обеспечиваются,    подаются,  эксплуатируются  и/или обслуживаются третьими лицами;

ущерб,  понесенный  Получателем в результате нарушения им настоящего

Соглашения;

ущерб,    понесенный    Получателем  в  результате  несвоевременного предоставления  оператором  ФГИС  ЕГР ЗАГС сведений об актах гражданского состояния  или  некорректности  сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС.

3.3.    Стороны    не  несут  ответственность  за  неисполнение  или ненадлежащее  исполнение  обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим  Соглашением,  если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы.

3.4.    Для    целей    Соглашения   «непреодолимая  сила»  означает обстоятельства,    предусмотренные  пунктом  3  статьи  401  Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.5.  Сторона,  которая  не  исполняет свои обязательства вследствие действия  обстоятельств  непреодолимой  силы,  должна  не  позднее  чем в течение  трёх  рабочих  дней известить другую Сторону о наступлении таких обстоятельств  и  их  влиянии  на  исполнение  обязательств по настоящему Соглашению.

Исполнение  обязательств возобновляется немедленно после прекращения

действия обстоятельств непреодолимой силы.

4. Порядок разрешения споров

4.1.  Все  споры  или  разногласия,  возникающие  между Сторонами по настоящему  Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров и (или) консультаций между Сторонами.

4.2.    Споры,    не   урегулированные  путем  переговоров  и  (или) консультаций,  разрешаются  в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1.  Настоящее  Соглашение вступает в силу с момента его подписания и  действует  до  тех  пор,  пока  одна  из  Сторон  не  заявит о желании

прекратить его действие.

5.2.  Дополнения  и  изменения настоящего Соглашения, принимаемые по предложениям    Сторон,    оформляются    в    письменной  форме  в  виде дополнительных  соглашений,  которые становятся его неотъемлемой частью с момента их подписания Сторонами.

5.3.    В    случае    принятия   нормативного  акта  уполномоченным государственным  органом по вопросам, регулируемым настоящим Соглашением, соответствующие  положения  настоящего  Соглашения  подлежат  изменению в целях  привидения их в соответствие с указанным актом по инициативе одной из Сторон.

5.4.  Настоящее  Соглашение  может  быть  расторгнуто  по инициативе любой  из  Сторон, при этом она должна письменно уведомить другую Сторону не  менее  чем  за один месяц до предполагаемой даты прекращения действия настоящего Соглашения.

5.5.  В  случае  изменения наименования, адреса места нахождения или других  реквизитов  одной  из  Сторон, Сторона письменно извещает об этом другую Сторону в течение трех рабочих дней со дня такого изменения.

5.6.  Настоящее  Соглашение  составлено  в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6. Адрес места нахождения и подписи Сторон

Администрация области          Получатель

                               _________________________________________5

Адрес места нахождения:        Адрес места нахождения: ________________6.

ул. Интернациональная, д. 14,

г. Тамбов, 392017              _________________________________________7

Начальник управления

информационных технологий,

связи  и документооборота

администрации Тамбовской

области

__________ А.А. Стрельцов      _____________________________ И.О. Фамилия

М.П.                           М.П.

___________________________

     1 Указывается полное наименование получателя сведений.

     2    Указываются    должность,    фамилия,   имя  и  отчество  лица,

уполномоченного действовать от имени получателя сведений.

     3  Указываются  наименование  и  реквизиты  документа,  на основании

которого действует уполномоченное лицо

     4  Указываются  сведения  об  актах  гражданского состояния, которые

Получатель  имеет  право  получать в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2

Федерального   закона  от  15.11.1997  № 143-ФЗ «Об  актах  гражданского

состояния».

     5 Указывается полное наименование получателя сведений.

     6 Указывается адрес места нахождения получателя сведений

     7  Указываются  полное  наименование должности лица, уполномоченного

действовать от имени получателя сведений.

Приложение № 2
к Порядку
передачи органу социальной защиты населения
области, главам (главам администраций) муниципальных
районов, городских округов области сведений о
государственной регистрации актов гражданского
состояния и сведений о внесении исправлений
или изменений в записи актов гражданского состояния,
полученных из федеральной государственной
информационной системы ведения Единого
государственного реестра записей
актов гражданского состояния

Форма № 1.2риур

СВЕДЕНИЯ

о государственной регистрации смерти в период с _____ по ______ 20___ года

граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту жительства на  территории

___________________________________________________________________________________

(наименование  муниципального района, городского округа, внутригородской территории

                 города федерального значения, города Байконур)

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Дата

рождения

Место рождения

Пол

Гражданство

Последнее место жительства1

Дата смерти

Номер записи акта о смерти

Дата записи акта о смерти

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Глава местной администрации ______________________________________________________________

                               (наименование муниципального района, городского округа,

______________________________________________   ______ _________ ________________________

внутригородской территории города федерального   (дата) (подпись) (фамилия, имя, отчество)

значения, города Байконур)

МП

____________________________________________

1 Для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания

Форма № 1.2.1риур

СВЕДЕНИЯ

о государственной регистрации смерти в период с _____ по _____ 20__ года

граждан  Российской Федерации,  зарегистрированных по месту  жительства

на территории ________________________________________________________1

(наименование муниципального района, городского округа,

внутригородской территории города федерального значения,

города Байконур)

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Дата

рождения

Место рождения

Пол

Гражданство

Последнее место жительства2

Дата смерти

Номер записи акта о смерти

Дата записи акта о смерти

Примечание

1

2

3

4

5

б

7

8

9

10

11

Граждане, место жительства которых было расположено за пределами территории муниципального образования

Глава местной администрации ______________________________________________________________

                               (наименование муниципального района, городского округа,

______________________________________________   ______ _________ ________________________

внутригородской территории города федерального   (дата) (подпись) (фамилия, имя, отчество)

значения, города Байконур)

МП

__________________________________

     1   Сначала  указываются  сведения  о  гражданах,  место  жительства

которых  было  расположено  на  указанной  территории,  а  затем ставится

заголовок   «Граждане,  место  жительства  которых  было  расположено  за

пределами  территории  муниципального  образования»,  при  этом  сведения

указываются  в  разрезе муниципальных районов, городских округов этого же

субъекта  Российской  Федерации,  иных  субъектов  Российской  Федерации.

Фамилии граждан во всех группах указываются в алфавитном порядке

     2 Для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания