О ПОЛОЖЕНИИ, СТРУКТУРЕ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 февраля 2016 г. N 55

О Положении, структуре и штатной численности Управления протокола Правительства Челябинской области

(Изменения:

постановление Губернатора Челябинской области от 11.01.2018 №2; НГР: ru74000201800001)

(в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

В соответствии со статьей 50 Устава (Основного Закона) Челябинской области и распоряжением Правительства Челябинской области от 31.10.2014 г. N 662-рп "Об Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Управлении протокола Правительства Челябинской области;

структуру Управления протокола Правительства Челябинской области;

штатную численность Управления протокола Правительства Челябинской области.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности

Губернатора

Челябинской области

Е.В.РЕДИН

Утверждено

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 19 февраля 2016 г. N 55

Положение

об Управлении протокола

Правительства Челябинской области

I. Общие положения

1. Управление протокола Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области (далее именуются - органы местного самоуправления), организациями и гражданами.

4. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется - Губернатор области).

5. Координация деятельности Управления осуществляется первым заместителем Губернатора Челябинской области, осуществляющим руководство Аппаратом Губернатора и Правительства Челябинской области (далее именуется - первый заместитель Губернатора области).

(пункт 5 в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

6. Управление имеет бланк со своим наименованием.

7. Местонахождение Управления: 454089, город Челябинск, улица Цвиллинга, дом 27.

II. Основная задача Управления

8. Основной задачей Управления является протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства Челябинской области.

III. Функции Управления

9. В соответствии с основной задачей Управление осуществляет следующие функции:

1) осуществляет протокольно-организационное обеспечение:

официальных мероприятий на территории Челябинской области с участием Губернатора области;

визитов Губернатора области для участия в официальных мероприятиях в другие субъекты Российской Федерации;

визитов официальной делегации Челябинской области во главе с Губернатором области за рубеж;

официальных мероприятий с участием Губернатора области в ходе визитов представителей иностранных государств и международных организаций, представителей федеральных органов государственной власти, руководителей других субъектов Российской Федерации в Челябинскую область;

2) готовит документы, необходимые для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области;

3) координирует деятельность по проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора области;

4) совместно с Управлением делами Губернатора и Правительства Челябинской области решает вопросы материально-технического обеспечения протокольных мероприятий с участием Губернатора области;

5) осуществляет подготовку встреч, совещаний, церемоний награждения, церемоний подписания официальных документов с участием Губернатора области;

6) осуществляет подготовку и направление в установленные сроки запрашиваемой уполномоченными органами информации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;

7) организует и проводит заседания рабочих групп и комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

8) обеспечивает документооборот в Управлении в соответствии с правовыми актами Челябинской области;

9) рассматривает поступающие в Управление обращения граждан и организаций, готовит ответы по результатам их рассмотрения по вопросам компетенции Управления.

10. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

IV. Права и обязанности Управления

11. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных органов Челябинской области, органов местного самоуправления, учреждений и организаций необходимые информационные, справочные и иные материалы, кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

2) получать информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение, а также социально-бытовое обслуживание сотрудников Управления;

3) осуществлять другие права и полномочия, делегированные Управлению первым заместителем Губернатора области.

(подпункт 3 в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

12. Управление для осуществления возложенных на него функций обязано:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением;

2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки поручения Губернатора области, первого заместителя Губернатора области;

(подпункт 2 в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

3) соблюдать правила служебной этики;

4) представлять сведения по запросам государственных органов Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции Управления;

5) обеспечивать в установленном порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами, в пределах своей компетенции.

V. Организация деятельности Управления

13. Управление включает в себя руководство Управления и структурные подразделения: отдел организации и отдел проведения официальных мероприятий.

14. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления протокола Правительства Челябинской области (далее именуется - начальник Управления).

15. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления;

2) организует работу Управления и обеспечивает выполнение возложенных на него задач, дает в пределах своей компетенции поручения, обязательные для исполнения гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит совещания;

3) распределяет должностные обязанности и ответственность между гражданскими служащими Управления;

4) согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления;

5) вносит предложения первому заместителю Губернатора области по внесению изменений в Положение, структуру и штатную численность Управления;

(подпункт 5 в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

6) подписывает в пределах своей компетенции служебные документы Управления;

7) вносит предложения первому заместителю Губернатора области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим Управления;

(подпункт 7 в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

8) обеспечивает в установленном порядке комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

16. В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности временно исполняет один из начальников отделов Управления на основании распоряжения первого заместителя Губернатора области.

(пункт 16 в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)

17. Гражданские служащие Управления при исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.

VI. Ответственность

18. Начальник Управления несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за:

1) неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на Управление полномочий в пределах своей компетенции;

2) несвоевременное и (или) противоречащее действующему законодательству принятие решений.

19. Начальники отделов несут персональную ответственность за принятие решений, не соответствующих действующему законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации основных задач, возложенных на Управление, в пределах своих полномочий.

20. Гражданские служащие Управления несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области о государственной гражданской службе.

Утверждена

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 19 февраля 2016 г. N 55

Структура

Управления протокола Правительства Челябинской области

     ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

     │                      Начальник Управления                       │

     └─────────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────┘

┌──────────────┴──────────┐     ┌────────────────────┴────────────────────┐

│    Отдел организации    │     │      Отдел проведения официальных       │

│                         │     │               мероприятий               │

└─────────────────────────┘     └─────────────────────────────────────────┘

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Губернатора

Челябинской области

от 19.02.2016 г. №  55

(в редакции постановления

Губернатора Челябинской области

от 21.02 2020 г. №55)

Штатная численность

Управления протокола

Правительства Челябинской области

№

п/п

Наименование должности государственной гражданской службы Челябинской области

Количество штатных единиц

1.

Начальник Управления

1

2.

Начальник отдела

2

3.

Консультант

3

4.

Главный специалист

2

Всего численность единиц

8

(штатная численность в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 21.02.2020 №55)