Об утверждении Положения о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области



АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 19.09.2008 № 500

Об утверждении Положения о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области

(в редакции постановления Администрации Смоленской области

от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

В соответствии со статьей 111 областного закона «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области»

Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области.

Губернатор

Смоленской области                                                                    С.В. Антуфьев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

Смоленской области

от 19.09.2008 № 500

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения уполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области в сфере проведения единой государственной политики в области местного самоуправления (далее - уполномоченный орган) сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области (далее - сводный реестр).

1.2. Сводный реестр - это систематизированные сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области (далее соответственно - должности муниципальной службы, муниципальная служба).

1.3. Целью формирования сводного реестра является проведение единой кадровой политики в Смоленской области, повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы, а также дальнейшее развитие системы государственного управления и местного самоуправления в Смоленской области.

1.4. Сведения, внесенные в сводный реестр, являются конфиденциальными. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с федеральным законодательством.

2. Содержание сводного реестра

2.1. Сводный реестр содержит:

2.1.1. Наименование органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области (далее - орган местного самоуправления), избирательной комиссии муниципального образования Смоленской области, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом (далее - муниципальный орган).

2.1.2. Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления (муниципального органа), наименование должности муниципальной службы.

2.1.3. Сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы:

- фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность муниципальной службы;

- число, месяц и год рождения лица, замещающего должность муниципальной службы;

- образование и квалификация (уровень профессионального образования, наименование образовательной организации, дата поступления на обучение и дата его окончания, серия, номер документа об образовании и (или) о квалификации и дата его выдачи, квалификация по профессии, специальность или направление подготовки), ученая степень (звание), специальность, номер, дата выдачи диплома;

(абзац в редакции постановления Администрации Смоленской области от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

- дата поступления на муниципальную службу;

- дата назначения на должность муниципальной службы;

- стаж (общая продолжительность) замещения должности муниципальной службы;

- классный чин, дата его присвоения;

- дополнительное профессиональное образование (вид, тема, количество учебных часов, наименование организации, выдавшей документ о квалификации, дата его выдачи, серия, номер документа о квалификации, квалификация);

(абзац в редакции постановления Администрации Смоленской области от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

- прохождение муниципальным служащим аттестации (дата, решение аттестационной комиссии), испытательного срока;

(абзац в редакции постановления Администрации Смоленской области от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

- иные сведения (трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор, на какой срок; награды муниципального служащего и другое).

(абзац в редакции постановления Администрации Смоленской области от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

2.1.4. Сведения о количественном составе лиц, замещающих должности муниципальной службы.

2.1.5. Сведения о лицах, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3. Порядок ведения сводного реестра

3.1. Ведение сводного реестра осуществляется в электронном виде на основе программы «Парус Бюджет 7. Управление кадрами муниципальной службы».

(п. 3.1. в редакции постановления Администрации Смоленской области от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

3.2. Для формирования сводного реестра органы местного самоуправления (муниципальные органы) ежегодно в срок до 25 января года, следующего за отчетным, представляют в уполномоченный орган следующие сведения:

(абзац в редакции постановления Администрации Смоленской области от 23.08.2017 № 564 НГР RU67000201700425)

- о лицах, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (муниципальных органах), по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

- о лицах, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению (в случае создания в соответствующем муниципальном образовании Смоленской области кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы).

3.3. Органы местного самоуправления (муниципальные органы) ежемесячно до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в уполномоченный орган изменения в учетных либо в персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (муниципальных органах), а также лиц, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы, по формам согласно приложениям № 1, 2 к настоящему Положению.

3.4. При увольнении муниципального служащего с должности муниципальной службы сведения о нем помещаются в архив сводного реестра.

3.5. Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, специалисты уполномоченного органа, на которых возложены обязанности по формированию и ведению сводного реестра, вносят изменения в сводный реестр и готовят аналитический материал о количественном составе лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (муниципальных органах).

Приложение № 1

к Положению о порядке ведения сводного

реестра лиц, замещающих должности

муниципальной службы в Смоленской области

(в редакции постановления

Администрации Смоленской области

от 23.08.2017 № 564)

СВЕДЕНИЯ*

о лицах, замещающих должности муниципальной службы

в __________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления (муниципального органа)

№

п/п

Наименование

структурного

подразделения

органа

местного

самоуправления

(муниципального

органа)

Наименование

должности

муниципальной

службы

Фамилия, имя, отчество лица,

замещающего

должность

муниципаль­ной

службы

Число, месяц,

год рождения

лица,

замещающего

должность

муниципальной

службы

Образование и квалифи­кация (уровень профес­сио­нального образования, наименова­ние учебного заведения, дата поступления для обучения и дата его окончания, серия, номер документа об образова­нии и (или) о квалифи­кации  и дата его выдачи, квалификация по профессии, специаль­ность или направление подготовки), ученая степень (звание), специ­альность, номер, дата выдачи диплома

Дата

поступле­ния

на

муниципа­льную

службу

Дата

назначения на

должность

муниципа­льной

службы

Стаж

(общая

продолжи­тель­ность)

муниципа­льной службы

Классный

чин, дата

его присвое­ния

Дополните­льное профес­сио­наль­ное образование (вид, тема, ко­личество учеб­ных часов, наименование организации, выдавшей до­кумент о квали­фикации, дата его вы­дачи, серия, номер документа о квалификации, квалификация)

Прохож­дение аттестации (дата, решение аттестаци­онной комиссии), испыта­тельного срока

Иные сведе­ния (трудо­вой дого­вор, заключенный на неопреде­ленный срок, или сроч­ный трудовой договор, на ка­кой срок; награды муни­ципа­льного слу­жащего и другое)

_______________

*Сведения представляются в формате Excel.

Приложение № 2

к Положению о порядке ведения сводного

реестра лиц, замещающих должности

муниципальной службы в Смоленской области

(в редакции постановления

Администрации Смоленской области

от 23.08.2017 № 564)

СВЕДЕНИЯ*

о лицах, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы

в _____________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления (муниципального органа)

№

п/п

Наименование структурного подразделения органа мест­ного самоуправления (му­ниципального органа), должности, для замещения которой  муниципальный служащий (гражданин) включен в кадровый резерв муниципальной службы

Фамилия,

имя,

отчество

Число, месяц, год рождения

Образование и квалификация (уровень профессио­нального образования, наименование учебного заведения, дата поступления для обучения и дата его окончания, серия, номер документа об образовании и (или) о квалификации и дата его выдачи, квалификация по профессии, специальность или направление подготовки), ученая степень (звание), специальность, номер, дата выдачи диплома

Дополните­льное профессио­нальное образование (вид, тема, количество учебных часов, наименование организации, выдавшей документ о квалификации, дата его выдачи, серия, номер документа о квалификации, квалификация)

Замещаемая должность, место работы

С какой даты замещает должность

______________

*Сведения представляются в формате Excel.