О создании оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Тимановского сельского поселения



ГЛАВА ТИМАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

БАБУШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

             

20.03.2020 г.

№

  15

д. Тиманова Гора

О создании оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции

на территории Тимановского сельского поселения

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Тимановского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить состав Оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Тимановского сельского поселения (приложение 1).

2. Утвердить Положение об Оперативном штабе по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Тимановского сельского поселения (приложение 2).

        3.  Утвердить План неотложных мероприятий по предупреждению    

         распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории

         Тимановского сельского поселения (приложение 3).

5. В срок до 23 марта 2020 года создать оперативные штабы и утвердить планы неотложных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на основании примерной формы приказа о неотложных мерах по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (приложение 3 к настоящему постановлению)

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагаю на себя.

Справку об исполнении настоящего постановления представить к 1 августа 2020 года.

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава поселения                                                                     С.И. Андреева                                                

         Утверждено:

                                                                            постановлением

                                                                                       Главы Тимановского

                                                                                  сельского поселения

                                                                                            от 20 марта 2020 г. № 15

                                                                           (приложение 1)

                                                                     

СОСТАВ

Оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории поселения

Андреева Светлана Ивановна

Трухина Татьяна Александровна

Кузнецова Надежда Ивановна

Поповская Елена Сергеевна

Шишебаров Сергей Николаевич

Глава поселения, председатель оперативного штаба в Тимановском сельском поселении

Главный специалист администрации поселения, заместитель председателя оперативного штаба

Ведущий специалист по бюджету администрации поселения, секретарь оперативного штаба

Фельдшер ФАП п. Березовка БУЗ ВО «Бабушкинская ЦРБ», член оперативного штаба

Старший участковый уполномоченный  

полиции ОМВД России по Бабушкинскому району *, член оперативного штаба

Романов Валентин Иванович

Депутат Совета Тимановского сельского поселения, член оперативного штаба

*- по согласованию

        Утверждено:

                                                                            постановлением

                                                                                       Главы Тимановского

                                                                                     сельского поселения

                                                                                           от 20 марта 2020 г. № 15

                                                                           (приложение 2)

                                                                     

ПОЛОЖЕНИЕ

Об Оперативном штабе по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Тимановского поселения

(далее – Положение)

Оперативный штаб по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Тимановского сельского поселения (далее – Штаб) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции.

Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.

Основными задачами Штаба являются:

3.1. Координация деятельности администрации поселения, организаций по вопросам профилактики и контроля за распространением коронавирусной инфекции на территории поселения;

3.2. Выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции на территории поселения;

3.3. Организация взаимодействия с администрацией поселения, организациями, по компетенции;

3.4. Рассмотрение информации, поступившей от оперативных штабов по профилактике и контролю за распространением коронавирусной инфекции;

3.5. Разработка предложений по совершенствованию мероприятий, направленных на предотвращение заболеваний коронавирусной инфекцией в поселении.

Для решения задач, предусмотренных настоящим документом, Оперативный штаб вправе:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы  у организаций, предприятий, расположенных на территории поселения, для решения задач, поставленных перед Штабом;

4.2. Привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;

4.3. Осуществлять подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции Штаба, и их вносить на рассмотрение в государственные органы и администрацию поселения.

Порядок деятельности Штаба:

5.1. Члены Штаба осуществляют свою деятельность путем участия в заседаниях Штаба в соответствии с планом, утверждаемым председателем Штаба;

5.2. Заседания Штаба проводятся в ежедневном режиме. Заседание Штаба считается правомочным, если в нем принимает участие более половины состава Штаба;

5.3. Заседания Штаба ведет председатель Штаба или в его отсутствие заместитель председателя Штаба;

5.4. Подготовку материалов к заседаниям Штаба и ведение протокола заседания Штаба обеспечивает секретарь Штаба;

5.5. Повестка заседания Штаба формируется секретарем Штаба на основании решений председателя Штаба и предложений заместителя председателя Штаба, членов Штаба;

5.6. Решения Штаба принимаются простым большинством голосов присутствующих из состава Штаба на заседании Штаба. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим;

5.7. Решения Штаба оформляются протоколом, который подписывается председателем Штаба, а в случае его отсутствия – заместителем председателя Штаба;

5.8. Принятые Штабом решения в письменной форме доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.

Председатель Штаба:

6.1. Принимает решение о проведении заседаний Штаба,  назначает день, время и место проведения заседания Штаба;

6.2. Возглавляет и координирует работу Штаба;

6.3. Ведет заседания Штаба в соответствии с повесткой заседания Штаба и подписывает протоколы заседаний Штаба;

6.4. Принимает решение о приглашении на заседание Штаба экспертов, специалистов и консультантов;

6.5. Осуществляет иные функции по руководству Штабом.

Секретарь Штаба:

7.1. Ведет протокол заседания Штаба;

7.2. Представляет протокол заседания Штаба для подписания лицу, проводившему заседание Штаба;

7.3. Извещает членов Штаба и иных лиц, приглашенных на заседание Штаба, о дате, месте и времени заседания Штаба.

Заместитель председателя Штаба, члены Штаба:

8.1. Вносят предложения для включения вопросов в повестку заседания Штаба;

8.2. Участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов на заседаниях  Штаба и участвуют в голосовании;

8.3. Высказывают замечания, предложения и дополнения, касающиеся вопросов, изложенных в повестке заседания Штаба, в письменном или устном виде с отражением в протоколе заседания Штаба;

8.4. Обеспечивают контроль исполнения решений Штаба в соответствии с компетенцией.

                                                                                Утверждено:

                                                                                                                                                                                         постановлением

                                                                                                                                                                                               Главы Тимановского          

                                                                                                                                                                                              сельского поселения

                                                                                                                                                                                                          от 20 марта 2020 г. № 15

                                                                                                                                                                                                                 (приложение 3)

План

неотложных мероприятий по предупреждению распространения

коронавирусной инфекции на территории Тимановского сельского поселения (COVID-19)

№

п/п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

Мероприятия, проводимые в служебных помещениях

1.1.

Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.

секретарь оперативного штаба

1.2.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха

заместитель председателя оперативного штаба

1.3.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).

заместитель председателя оперативного штаба

1.4.

Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).

секретарь оперативного штаба

1.5.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

секретарь оперативного штаба

1.6.

Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции.

секретарь оперативного штаба

Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени

и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8-10 час утра группами или по отделам, выход 17-19 час аналогично).

заместитель председателя оперативного штаба

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).

Поповская Е.С., член оперативного штаба

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

заместитель председателя оперативного штаба

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.

заместитель председателя оперативного штаба

2.5.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

заместитель председателя оперативного штаба

секретарь оперативного штаба

2.6.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.

председатель оперативного штаба

2.7.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.

секретарь оперативного штаба

2.8.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.

председатель оперативного штаба

заместитель председателя оперативного штаба

2.9.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.

председатель оперативного штаба

2.10.

Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.

председатель оперативного штаба

Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.

заместитель председателя оперативного штаба

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.

секретарь оперативного штаба

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.

секретарь оперативного штаба

3.4.

При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).

все члены штаба

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.

секретарь оперативного штаба

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.

заместитель председателя оперативного штаба

3.7.

Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.

заместитель председателя оперативного штаба

Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников  и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.

председатель оперативного штаба

заместитель председателя оперативного штаба

4.2.

Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в ОИВ.

председатель оперативного штаба

Иные мероприятия

5.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.

председатель оперативного штаба

заместитель председателя оперативного штаба

5.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).

председатель оперативного штаба

заместитель председателя оперативного штаба