Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования поселок Приозерный

Об  утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный

20 марта 2020 г.                                                                                           № 44

              В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ  «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149 – ФЗ   «Об информации, информатизации и защите информации», Уставом муниципального образования поселок Приозерный, в целях установления единого порядка обработки и защиты персональных данных работников,  Администрация муниципального образования поселок Приозерный постановляет:

  1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить форму согласия (заявления) на обработку персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

3. Признать утратившими силу постановление Администрации муниципального образования поселок Приозерный № 62 от 12 октября 2015 года «Об  утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный».

4. Заведующему сектора общей политики и персонала Администрации муниципального образования поселок Приозерный ознакомить под роспись с настоящим постановлением муниципальных служащих  Администрации муниципального образования поселок Приозерный, согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

5. Опубликовать настоящее постановление в периодическом печатном издании «Информационный бюллетень» муниципального образования поселок Приозерный и разместить на официальном сайте муниципального образования поселок Приозерный в сети «Интернет».

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заведующего сектора общей политики и персонала Администрации муниципального образования поселок Приозерный.        

Исполняющий обязанности Главы Администрации

муниципального образования

поселок Приозерный                                                                                                   С.В. Ладнер

Приложение № 1

к постановлению Администрации

муниципального образования

поселок Приозерный

от 20 марта 2020 года № 44

Положение

защите о персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с  Конституцией Российской Федерации, Трудовым  кодексом  Российской Федерации,   Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149 – ФЗ   «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

1.4. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

1.5. Настоящее Положение утверждается распоряжением Администрации муниципального образования поселок Приозерный.

2. Понятие персональных данных Работника и их состав

2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

2.2. Персональные данные работника содержатся в документах персонального учета работников – личном деле работника, личной карточке по учету кадров (Т-2), трудовой книжке.

2.3. Состав персональных данных работника:

- личный листок по учету кадров (анкета);

- сведения  и копии документов об образовании;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- ведения о предыдущем месте работы;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- содержание трудового договора;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки сотрудников;

- основания к приказам по личному составу;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников,

- основания к служебным расследованиям;

- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;

- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.

2.4. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.

3. Обязанности работодателя

3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представитель при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;

3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

3.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

3.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

3.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

4. Права и обязанности работника в области защиты его

персональных данных

4.1. Работник обязан:

4.1.1. Передавать работодателю или его представителю достоверные, документированные персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации;

4.1.2. Своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

4.2. Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, имеет право на:

4.2.1. Полную  информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

4.2.2. Свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4.2.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных, требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса.

4.2.4. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4.2.5. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнения;

4.2.6. Обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

5. Сбор, обработка и хранение персональных данных

5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы.

5.2. Персональные данные работника следует получать у него самого. Представитель работодателя (специально уполномоченное лицо) принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предоставленными документами. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

5.3. При изменении персональных данных работник уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок.

5.4. Личные дела и личные карточки работников хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном шкафу, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.

5.5. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается системой паролей.

5.6. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление работника о расторжении трудового договора, копия приказа об увольнении), дело передается на хранение в архив.

6. Доступ к персональным данным

6.1. Внутренний доступ к персональным данным работника имеют:

- Глава муниципального образования поселок Приозерный;

- сотрудники кадровой службы (уполномоченное лицо);

- сотрудники отдела экономики и финансов – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- сам работник, носитель данных.

6.2. Другие организации. Сведения о работающем или уже уволенном сотруднике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

6.3. Родственники и члены семей. Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).

7. Передача персональных данных работника

7.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

7.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

7.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

7.1.4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

7.1.5. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях по письменному запросу с разрешения руководителя;

7.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

7.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку

и защиту персональных данных работника

8.1. Защита прав работника, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Приложение № 2

к постановлению Администрации

муниципального образования

поселок Приозерный

                                                                                                     от 20 марта 2020 года № 44

Форма

согласия (заявления) на обработку персональных данных работников  Администрации муниципального образования

поселок Приозерный

________________________________________________________________________

                                                                                                      (адрес указывается с почтовым индексом)

                                                                                   

________________________________________________________________________

                                                                                   

________________________________________________________________________

                                                                      паспорт серия ___________ номер__________________________________

                                                                                                                                           

выдан________________________________________________________________

                                                                                                  (дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

                                                                     

________________________________________________________________________

Согласие (заявление)

Я, _____________________________________________________________________,

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных», в целях реализации законодательства в области муниципальной службы и мероприятий, направленных на противодействие коррупции даю согласие _____________________________________________________________________________

(структурное подразделение органа местного самоуправления по вопросам муниципальной службы и кадров)

расположенного по адресу: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, предоставленных в связи с поступлением и прохождением муниципальной службы.

              Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

__________________                                                                                    _______________________

                  (дата)                                                                                                                                         (подпись)

Приложение № 3

к постановлению Администрации

муниципального образования

поселок Приозерный

                                                                                         от 20 марта 2020 года № 44

Лист ознакомления

работниками Администрации муниципального образования поселок Приозерный с постановлением Администрации муниципального образования поселок Приозерный «Об  утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации муниципального образования поселок Приозерный» 

№ п/п

Ф. И. О.

замещаемая

должность

дата ознакомления

подпись

1.

Кондратьева Яна Николаевна

Специалист

категории сектора нормативно-правового обеспечения

2.

Кочмарова Валерия Сергеевна

Специалист

3 категории сектора общей политики и персонала

3.

Шушарин Николай Михайлович

Программист  отдела экономики и финансов

4.

Егорова Тамара Владимировна

Уборщик служебных помещений

5.

Черняев Юрий Яковлевич

Водитель автомобиля администрации муниципального образования поселок Приозерный