О наградах и поощрениях администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан



БАШЌОРТОСТАН РЕСПУБЛИКАЋЫ

Администрация городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20 марта 2020 года № 907

О наградах и поощрениях администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

(внесены изменения Постановлением Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от 30 июля 2021 года №2254)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации» в целях поощрения граждан и организаций за достигнутые успехи и значительный вклад в социально-экономическое развитие городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Учредить:

Почетную грамоту администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан;

Благодарность администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан;

Благодарственное письмо администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

2. Утвердить:

Положение о Почетной грамоте администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (приложение №1);

Положение о Благодарности администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (приложение №2);

Положение о Благодарственном письме администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (приложение №3).

3. Признать утратившим силу постановление администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от 17.01.2006 №3 «О наградах города Октябрьского».

4. Обнародовать настоящее постановление в читальном зале архивного отдела администрации и разместить на официальном сайте городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации А.Е. Пальчинского.

Глава администрации

А.Н. Шмелев

Приложение №1

к постановлению администрации

городского округа город Октябрьский

Республики Башкортостан

от 20.03. 2020 г. №_907

Положение

о Почетной грамоте администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о Почетной грамоте администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – Положение) устанавливает порядок представления к награждению, оформления и награждения Почетной грамотой администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – Почетная грамота).

1.2. Почетная грамота является наградой администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан и учреждена в целях награждения работников предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, индивидуальных предпринимателей, служащих государственных органов и органов местного самоуправления, а также иных граждан за значительный вклад в социально-экономическое развитие городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, высокие достижения и достигнутые успехи в сфере экономики, производства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, спорта, охраны окружающей среды, и других сферах, повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления, законности, правопорядка и общественной безопасности, а также за активное участие в благотворительной или иной общественной деятельности.

1.3. Награждение Почетной грамотой осуществляется с формулировкой «за многолетний и добросовестный труд».

При необходимости текст Почетной грамоты может быть изменен с учетом особенностей соответствующей заслуги или достижения, являющихся основанием для награждения.

1.4. К награждению Почетной грамотой представляются:

работники всех отраслей деятельности городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, имеющие стаж работы в организации, ходатайствующей о награждении не менее 5 лет.

граждане Российской Федерации, не проживающие в городском округе город Октябрьский Республики Башкортостан, иностранные граждане – за личный вклад в развитие городского округа, внешнеэкономическое и культурное сотрудничество.

1.5. За особые заслуги и достижения награждение Почетной грамотой может осуществляться без учета стажа работы в организации, ходатайствующей о награждении на основании решения комиссии по наградам городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – комиссия).

1.6. Повторное награждение Почетной грамотой производится при наличии новых заслуг (достижений), но не ранее чем через 5 лет.

1.7. Предприятия, организации, учреждения вправе поощрять лиц, которым объявлена Благодарность, денежными выплатами в соответствии с положениями об оплате труда, действующими в данной организацию.

(п. 1.7 в редакции Постановления Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от 30 июля 2021 года №2254)

1.8. Предприятия, организации, учреждения вправе поощрять лиц, награжденных Почетной грамотой, денежными выплатами в соответствии с положениями об оплате труда, действующими в данной организации.

1.9. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в личное дело и трудовую книжку награждённых лиц.

1.10 Организация работы, в том числе подготовка наградных документов, текста Почетной грамоты, оформление и учет произведенных награждений, осуществляется отделом муниципальной службы и кадровой работы администрации (далее – уполномоченный отдел).

2. Порядок представления к награждению Почетной грамотой

2.1. С ходатайством о награждении на имя главы администрации могут обращаться руководители организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, индивидуальные предприниматели.

2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой согласовывается с заместителями главы администрации, управляющим делами администрации по направлениям деятельности.

2.3. Награждение Почетной грамотой может быть инициировано непосредственно заместителями главы администрации, управляющим делами администрации по служебной записке на имя главы администрации с указанием краткой характеристики и сведений о конкретных заслугах лица, послуживших основанием для награждения Почетной грамотой.

2.4. В случае отсутствия у лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, основного (постоянного) места работы, ходатайства о награждении инициируются в коллективах соответствующих общественных организаций (ветеранских, творческих союзов, религиозных объединений и др.). Оформление наградных документов производится по месту их общественной работы по решению общего собрания членов соответствующей общественной организации, либо совета (правления, президиума) общественной организации.

При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (при спасении людей в экстремальных условиях, за активное участие в общественной работе, творческую, благотворительную деятельность и т.д.), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы. Мнение коллектива оформляется протоколом собрания и прилагается к наградным документам.

2.5. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам организаций, предприятий, учреждений, а также граждан, достигших 50 и 75 лет, а также в связи с выходом на пенсию.

2.6. По личным обращениям граждан награждение не производится.

2.7. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации и должно содержать:

фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

сведения о конкретных заслугах, лица представляемого к награждению;

контактный телефон исполнителя.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2.8. К ходатайству о награждении прилагается:

наградной лист (приложение №1 к настоящему Положению);

протокол собрания трудового коллектива (первичной профсоюзной организации) или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке подаваемого ходатайства;

письменное согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных (приложение №2);

2.9. Должностные лица, подписывающие наградные документы, несут ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.

2.10. Для организаций, предприятий и учреждений, независимо от их организационно – правовой формы устанавливается следующее количество представляемых ходатайств на награждение Почетной грамотой:

не более 2 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих до 50 человек;

не более 5 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих до 100 человек;

не более 8 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих свыше 100 человек;

не более 10 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих свыше 500 человек;

не более 12 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих свыше 1000 человек.

2.11. При праздновании профессиональных праздников, юбилейных дат организаций, предприятий, учреждений число лиц, представляемых к награждению в течении года, может увеличиваться в два раза.

При подготовке материалов о награждении группы работников в связи профессиональными праздниками, юбилейными датами организаций, предприятий, учреждений ходатайство о награждении вноситься заблаговременно, не позднее чем за 35 дней до даты проведения праздничных мероприятий.

2.12. Материалы к награждению, отвечающие требованиям, установленным настоящим Положением направляются для рассмотрения в комиссию по наградам.

2.13. Ходатайство о награждении и приложенные материалы рассматриваются не более 30 календарных дней.

2.14. В награждении Почетной грамотой отказывается в случаях:

1) несоответствия ходатайства о награждении требованиям, установленным настоящим Положением;

2) отсутствия у лица, представленного к награждению необходимого стажа работы, установленного пунктом 1.4 настоящего Положения;

3) несоблюдение срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Положения при повторном награждении;

4) превышение квоты награждений, установленной пунктом 2.10 настоящего Положения.

2.15. При наличии оснований, указанных в пункте 2.14 настоящего Положения, наградные материалы возвращаются организации, ходатайствующей о награждении без рассмотрения комиссией.

3. Порядок оформления и награждения Почетной грамотой

3.1. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

3.2. Почетная грамота подписывается главой администрации и заверяется гербовой печатью администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан. По устному согласованию с главой администрации Почетная грамота может быть подписана с использованием клеше с факсимильным изображением подписи.

3.3. Вручение Почетной грамоты производится главой администрации или, по его поручению, заместителями главы администрации, управляющим делами администрации или другим должностным лицом в обстановке торжественности и гласности.

3.4. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выдается копия постановления администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан о награждении.

3.5. Информация о награждении Почетной грамотой размещается в средствах массовой информации и на официальном сайте городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

3.6. При утере Почетной грамоты дубликат не выдается. По личному заявлению награжденного может быть выдан документ, подтверждающий факт награждения.

3.7. В случае смерти награжденного, которому при жизни не была вручена Почетная грамота, она передается для хранения как память семье (наследникам) награжденного.

4. Описание формы Почетной грамоты

4.1. Почетная грамота представляет собой лист плотной бумаги (плотностью 250 г/м2) белого цвета размером 350 х 240 мм, помещенный в папку зеленого цвета. На лицевой стороне папки расположен герб городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан – высотой 3,5 см, ниже в две строки слова тиснением золотом «Почетная грамота». Внутренняя сторона папки оклеена белой бумагой. Внутри папки имеется полоска шелковой ленты-ляссе для удержания Почетной грамоты.

Внутренняя сторона Почетной грамоты представляет собой 2 поля, обрамленные тройной рамкой золотистого цвета.

Все тексты выполнены шрифтом – «Bt Times»­, на государственных языках Республики Башкортостан и являются идентичными: слева – на башкирском языке, справа – на русском языке.

В верхней части Почетной грамоты по центру каждого поля изображен многоцветный Герб городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, высота герба – 40 мм.

На 10 мм ниже герба располагаются слова – «Администрация городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан».

На 10 мм ниже в две строки располагаются слова золотистого цвета «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА», на левом поле – на башкирском языке, на правом поле – на русском языке.

В центральной части заглавными буквами указываются фамилия, имя, отчество награждаемого, ниже оставляется свободное место для размещения текста о награждении Почетной грамотой.

В центральной части внизу от левого поля располагаются слова «Глава администрации». Инициалы и фамилия главы администрации указываются на этой же строке от правого поля.

В левом нижнем углу в три­ строки располагаются слова «Постановление администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от _______ №______).

Нижняя часть Почетной грамоты обрамлена рамкой из башкирского орнамента зеленого цвета.

4.2. Образец папки и бланка Почетной грамоты приведен в приложении №3 к настоящему Положению.

Приложение № 1

к Положению о Почетной грамоте

администрации городского округа

город Октябрьский Республики Башкортостан

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

(на награждение Почетной грамотой администрации)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

(вид поощрения администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан)

1. _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

2. Должность, место работы _________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование предприятия, организации, учреждения)

3. Дата рождения __________________________________________________

(число, месяц, год)

4. Какими государственными, республиканскими, ведомственными, городскими наградами награжден(-а) и даты награждений__________________________________________________

5. Общий стаж работы ____________________________________________________________

Стаж работы в отрасли ___________________________________________________________

Стаж работы в данном коллективе _________________________________________________

6. Штатная численность организации ______________________________________________

7. Контактный телефон награждаемого_____________________________________________

8. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Кандидатура ___________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

рекомендована ____________________________________________________

(наименование организации, органа местного самоуправления, реквизиты протокола)

Руководитель

__________________

(подпись)

__________________

(фамилия и инициалы)

__________20___г.

м.п.

Председательствующий на общем собрании коллектива организации,

совета или собрании участников

__________________________

(подпись)

__________________________

(фамилия и инициалы)

Приложение № 2

к Положению о Почетной грамоте

администрации городского округа

город Октябрьский Республики Башкортостан

Согласие на обработку персональных данных

Я, нижеподписавшийся______________________________________________________

зарегистрированный по адресу____________________________________________________

Должность__________________________________________________________________

Название организации_______________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность ______ № __________ дата выдачи____________

выдан __________________________________________________________________________

в соответствии с требованиями ст.ст. 23, 24 Конституции РФ, статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, находящейся по адресу: ул. Чапаева, д. 23, на получение, обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, должность и место работы, награды и поощрения, стаж и периоды работы).

Предоставляю Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в нормативные правовые акты и отчетные формы, предусмотренные нормативными правовыми актами, регламентирующими представление отчетных данных, использовать мои персональные данные в информационной системе; размещать мои фамилию, имя и отчество, место работы, должность, вид награждения в средствах массовой информации.

Настоящее согласие действует со дня его подписания в период срока действия рассмотрения документов о награждении, а также на срок хранения документов.

Настоящее согласие может быть отозвано письменным заявлением субъекта персональных данных.

«_____»____________________20___г.

_______________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи Ф.И.О.)

Приложение №3

к Положению о Почетной грамоте

администрации городского округа

город Октябрьский Республики Башкортостан

Образец папки Почетной грамоты

Образец бланка Почетной грамоты

Приложение №2

к постановлению администрации городского округа

город Октябрьский Республики Башкортостан

от 20.03. 2020 г. №_907

Положение

о Благодарности администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о Благодарности администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – Положение) устанавливает порядок представления к поощрению, оформления и объявления Благодарности администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – Благодарность).

1.2. Благодарность является формой поощрения администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан работников предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, служащих государственных органов и органов местного самоуправления, индивидуальных предпринимателей, а также иных граждан за эффективное и безупречное исполнение должностных обязанностей, активное участие в решении поставленных задач, высокие показатели в служебной и трудовой деятельности.

1.3. Текст Благодарности определяется индивидуально с учетом ходатайства об объявлении Благодарности, соответствующих заслуг или достижений, являющихся основанием для поощрения.

1.4. Благодарность объявляется работникам, имеющим стаж работы в организации, ходатайствующей об объявлении Благодарности не менее 2 лет.

1.5. Повторное объявление Благодарности возможно не ранее чем через год после предыдущего за новые заслуги (достижения).

1.6. Сведения об объявлении Благодарности вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренных лиц.

1.7. Организация работы, в том числе подготовка наградных документов, текста Благодарности, оформление и учет произведенных поощрений, осуществляется отделом муниципальной службы и кадровой работы администрации (далее – уполномоченный отдел).

2. Порядок представления к объявлению Благодарности

2.1. С ходатайством об объявлении Благодарности на имя главы администрации могут обращаться руководители организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, индивидуальные предприниматели.

2.2. Ходатайство об объявлении Благодарности согласовывается с заместителями главы администрации, управляющим делами администрации по направлениям деятельности.

2.3. Объявление Благодарности может быть инициировано непосредственно заместителями главы администрации, управляющим делами администрации по служебной записке на имя главы администрации с указанием краткой характеристики и сведений о конкретных заслугах лица, послуживших основанием для поощрения.

2.4. По личным обращениям граждан поощрение не производится.

2.5. Ходатайство об объявлении Благодарности оформляется на бланке организации и должно содержать:

фамилию, имя, отчество лица, представленного к поощрению, с указанием должности и контактного телефона;

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

сведения о конкретных заслугах, лица представляемого к поощрению;

контактный телефон исполнителя.

В случае представления к поощрению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2.6. К ходатайству об объявлении Благодарности прилагается:

наградной лист (приложение №1 к настоящему Положению);

протокол собрания трудового коллектива (первичной профсоюзной организации) или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке подаваемого ходатайства;

письменное согласие лица, представляемого к поощрению, на получение и обработку его персональных данных (приложение №2 к настоящему Положению);

2.7. Должностные лица, подписывающие наградные документы, несут ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.

2.8. Для организаций, предприятий и учреждений, независимо от их организационно – правовой формы устанавливается следующее количество представляемых ходатайств об объявлении Благодарности:

не более 4 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих до 50 человек;

не более 10 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих до 100 человек;

не более 16 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих свыше 100 человек;

не более 20 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих свыше 500 человек;

не более 24 человек в год для предприятий, организаций и учреждений, имеющих численность работающих свыше 1000 человек.

2.9. При подготовке материалов о поощрении группы работников в связи профессиональными праздниками, юбилейными датами организаций, предприятий, учреждений ходатайство о поощрении вносится заблаговременно, не позднее чем за 35 дней до даты проведения праздничных мероприятий.

2.10. Материалы к поощрению, отвечающие требованиям, установленным настоящим Положением направляются для рассмотрения в комиссию по наградам городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее - комиссия).

2.11. Ходатайство об объявлении Благодарности и приложенные материалы рассматриваются не более 30 календарных дней.

2.12. В объявлении Благодарности отказывается в случаях:

1) несоответствия ходатайства об объявлении Благодарности требованиям, установленным настоящим Положением;

2) отсутствия у лица, представленного к поощрению необходимого стажа работы, установленного пунктом 1.4 настоящего Положения;

3) несоблюдение срока, установленного пунктом 1.5 настоящего Положения при повторном поощрении;

4) превышение квоты награждения, установленной пунктом 2.8 настоящего Положения.

2.13. При наличии оснований, указанных в пункте 2.12 настоящего Положения, наградные материалы возвращаются организации, ходатайствующей о награждении без рассмотрения комиссией.

3. Порядок оформления и объявления Благодарности

3.1. Решение об объявлении Благодарности оформляется постановлением администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

3.2. Благодарность подписывается главой администрации и заверяется гербовой печатью администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан. По устному согласованию с главой администрации Благодарность может быть подписана с использованием клеше с факсимильным изображением подписи.

3.3. Вручение (объявление) Благодарности производится главой администрации или, по его поручению, заместителями главы администрации, управляющим делами администрации или другим должностным лицом в обстановке торжественности и гласности.

3.4. Информация об объявлении Благодарности размещается в средствах массовой информации и на официальном сайте городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

3.5. При утере Благодарности дубликат не выдается. По личному заявлению поощренного лица может быть выдан документ, подтверждающий факт объявления Благодарности.

3.6. В случае смерти поощренного лица, которому при жизни не была вручена Благодарность, она передается для хранения как память семье (наследникам) поощренного.

4. Описание Благодарности

4.1. Благодарность оформляется на вертикально расположенном листе плотной бумаги (250 г/м2) белого цвета текстурированной под «курай» формата А-4, обрамленной двойной рамкой составного золотистого цвета. Толщина обводки 24 и 10 пикселей соответственно. Внутреннее поле голубого цвета.

В верхней части листа изображены многоцветный герб городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан высотой 2 см.

Ниже располагаются слова черного цвета «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ОКТЯБРЬСКИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН», слова золотистого цвета «БЛАГОДАРНОСТЬ».

В центральной части указываются фамилия, имя, отчество поощренного лица. Ниже оставляется свободное место для размещения текста об объявлении Благодарности.

В центральной части внизу от левого поля располагаются слова «Глава администрации». Инициалы и фамилия главы администрации указываются на этой же строке от правого поля.

В левом нижнем углу в три­ строки располагаются слова «Постановление администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от _______ №______).

Все надписи выполнены шрифтом Times New Roman.

4.2. Образец бланка Благодарности приведен в приложении №3 к настоящему Положению.

Приложение № 1

к Положению о Благодарности

администрации городского округа

город Октябрьский

Республики Башкортостан

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

(для объявления Благодарности администрации)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

(вид поощрения администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан)

1. _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

2. Должность, место работы _________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование предприятия, организации, учреждения)

3. Дата рождения __________________________________________________

(число, месяц, год)

4. Какими государственными, республиканскими, ведомственными, городскими наградами, наградами или поощрениями организации награжден(-а) и даты награждений_____________

5. Общий стаж работы ____________________________________________________________

Стаж работы в отрасли ___________________________________________________________

Стаж работы в данном коллективе _________________________________________________

6. Штатная численность организации ______________________________________________

7. Контактный телефон поощряемого лица_____________________________________________

8. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к объявлению Благодарности

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Кандидатура ___________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

рекомендована ____________________________________________________

(наименование организации, органа местного самоуправления, реквизиты протокола)

Руководитель

__________________

(подпись)

__________________

(фамилия и инициалы)

__________20___г.

м.п.

Председательствующий на общем собрании коллектива организации,

совета или собрании участников

__________________________

(подпись)

__________________________

(фамилия и инициалы)

Приложение № 2

к Положению о Благодарности

администрации городского округа

город Октябрьский

Республики Башкортостан

Согласие на обработку персональных данных

Я, нижеподписавшийся______________________________________________________

зарегистрированный по адресу____________________________________________________

Должность__________________________________________________________________

Название организации_______________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность ______ № __________ дата выдачи____________

выдан __________________________________________________________________________

в соответствии с требованиями ст.ст. 23, 24 Конституции РФ, статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, находящейся по адресу: ул. Чапаева, д. 23, на получение, обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, должность и место работы, награды и поощрения, стаж и периоды работы).

Предоставляю Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в нормативные правовые акты и отчетные формы, предусмотренные нормативными правовыми актами, регламентирующими представление отчетных данных, использовать мои персональные данные в информационной системе; размещать мои фамилию, имя и отчество, место работы, должность, вид награждения в средствах массовой информации.

Настоящее согласие действует со дня его подписания в период срока действия рассмотрения документов о награждении, а также на срок хранения документов.

Настоящее согласие может быть отозвано письменным заявлением субъекта персональных данных.

«_____»____________________20___г.

_______________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи Ф.И.О.)

Приложение №3

к Положению о Благодарности

администрации городского округа

город Октябрьский Республики Башкортостан

Образец бланка Благодарности

Приложение №3

к постановлению администрации

городского округа город Октябрьский

Республики Башкортостан

от _20.03. 2020 г. №__907____

Положение

о Благодарственном письме администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о Благодарственном письме администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – Положение) устанавливает порядок представления к поощрению, оформления и вручения Благодарственного письма администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее – Благодарственное письмо).

1.2. Благодарственное письмо является формой поощрения администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, индивидуальных предпринимателей, а также граждан за:

значительный вклад в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан;

оказание содействия администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан в разработке и реализации муниципальных программ;

активное участие и содействии в обеспечении законности, прав и свобод граждан;

активное участие в общественно значимом событии;

заслуги в производственной и научно-исследовательской деятельности;

самоотверженные действия по предотвращению и преодолению последствий чрезвычайных ситуаций;

участие в благотворительной или иной общественно-полезной деятельности;

достижения в подготовке квалифицированных кадров, воспитании подрастающего поколения;

поддержание законности и правопорядка;

победу в городских конкурсах – в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами;

вклад в развитие гражданского общества;

спортивные, культурные и иные достижения.

1.3. Текст Благодарственного письма определяется индивидуально с учетом ходатайства о поощрении, соответствующих заслуг или достижений, являющихся основанием для поощрения.

1.4. Организация работы, в том числе подготовка наградных документов, текста Благодарственного письма, оформление и учет произведенных поощрений, осуществляется отделом муниципальной службы и кадровой работы администрации (далее – уполномоченный отдел).

2. Порядок представления к поощрению Благодарственным письмом

2.1. С ходатайством о поощрении Благодарственным письмом, оформленном в виде служебной записки на имя главы администрации могут обращаться заместители главы администрации, управляющий делами администрации, руководители структурных подразделений администрации.

2.2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно содержать:

полное наименование организации в соответствии с уставом (в случае поощрения организации);

фамилию, имя, отчество поощряемого с указанием должности и контактного телефона (в случае поощрения гражданина);

основание для поощрения;

В случае представления к поощрению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2.3. Документы для поощрения направляются главе администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан для принятия решения.

2.4. Срок рассмотрения ходатайств о поощрении Благодарственным письмом не более 30 календарных дней.

3. Порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом

3.1. Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

3.2. Благодарственное письмо подписывается главой администрации и заверяется гербовой печатью администрации. По устному согласованию с главой администрации Благодарственное письмо может быть подписано с использованием клеше с факсимильным изображением подписи.

3.3. Вручение Благодарственного письма производится главой администрации или, по его поручению, заместителями главы администрации, управляющим делами администрации или другим должностным лицом в обстановке торжественности и гласности.

3.4. Информация о поощрении Благодарственным письмом размещается на официальном сайте городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.

3.5. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается. По личному заявлению поощренного может быть выдан документ, подтверждающий факт поощрения Благодарственным письмом.

4. Описание Благодарственного письма

4.1. Благодарственное письмо оформляется на вертикально расположенном листе плотной бумаги (250 г/м2) белого цвета текстурированной под «курай» формата А-4, обрамленной двойной рамкой составного золотистого цвета. Толщина обводки 24 и 10 пикселей соответственно. Внутреннее поле голубого цвета.

В верхней части листа изображены многоцветный герб городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан высотой 2 см.

Ниже располагаются слова черного цвета «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ОКТЯБРЬСКИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН», слова золотистого цвета «БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО».

В центральной части указываются фамилия, имя, отчество поощряемого. Ниже оставляется свободное место для размещения текста о поощрении Благодарственным письмом.

В центральной части внизу от левого поля располагаются слова «Глава администрации». Инициалы и фамилия главы администрации указываются на этой же строке от правого поля.

В левом нижнем углу в три­ строки располагаются слова «Постановление администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от _______ №______).

Все надписи выполнены шрифтом Times New Roman.

4.2. Образец бланка Благодарственного письма приведен в приложении к настоящему Положению.

Приложение

к Положению о Благодарственном письме

администрации городского округа

город Октябрьский

Республики Башкортостан

Образец бланка Благодарственного письма