ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

Утратил силу постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.07.2019 №234

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 сентября 2013 № 343

г. Владикавказ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

В соответствии с постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 года № 51 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия – Алания»;

Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги «Организация проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе Республики Северная Осетия – Алания».

2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания обеспечить исполнение утвержденных настоящим постановлением административных регламентов.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

Председатель  Правительства

Республики  Северная  Осетия-Алания С.Такоев

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 20 сентября  2013  № 343

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания»

1. Общие положения

Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги по проведению экспертизы ценности и включению архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия - Алания  (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба) государственной услуги  по включению архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания  (далее - государственная услуга).

Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Архивной службы, а также порядок  взаимодействия Архивной службы с органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями, гражданами при предоставлении государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания».

Орган исполнительной власти, предоставляющий государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания.

2.3. Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется участниками предоставления государственной услуги: государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания (далее – государственные архивы), муниципальными архивами  Республики Северная Осетия-Алания (далее – муниципальные архивы), государственными и муниципальными музеями и библиотеками Республики Северная Осетия-Алания (далее – музеи и библиотеки Республики Северная Осетия-Алания), органами и организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов путём подготовки к рассмотрению Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы РСО-Алания (далее - ЭПК) номенклатур дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу,  актов об изменениях в составе и объеме Архивного фонда РСО-Алания.

Государственные архивы участвуют также в исполнении государственной функции в качестве  экспертов - членов ЭПК.

Результат предоставления государственной услуги

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является: 

1) решение ЭПК о согласовании списков организаций (граждан) - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, списков фондов, содержащих особо ценные документы;

актов описания архивных документов, переработки описей, актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях документов из фондов государственных и муниципальных архивов.

Решение оформляется в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым постановлением Госстандарта Российской  Федерации  от  3  марта  2003 года № 65-ст;

2) решение ЭПК об утверждении описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, описей и номерников особо ценных дел и документов, листов учёта и описания уникальных документов,  актов о выделении к уничтожению документов и дел из архивных фондов.

Решение оформляется в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым  постановлением  Госстандарта  Российской  Федерации  от  3  марта  2003  года № 65-ст;

3) решение ЭПК об отказе в согласовании (утверждении) документов, указанных в пп.1 и 2, оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

Срок предоставления государственной услуги

2.5.  Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов, представленных участниками предоставления государственной услуги, не считая времени ожидания документов после устранения выявленных нарушений.

Время ожидания приёма представителем участника предоставления государственной услуги при подаче документов и получении информации не должно превышать 15 минут. Продолжительность приёма у ответственного сотрудника не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки документов.

Правовые основания предоставления государственной услуги

2.6. Государственная услуга предоставляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон   Республики  Северная  Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»;

постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

приказ Министерства  культуры  Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 г. № 51 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»;

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. № 221 «Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания» (далее - положение об Архивной службе).

Предмет регулирования Административного регламента

2.7. Административным регламентом Архивной службы РСО-А по предоставлению государственной услуги «Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания»  регулируется порядок  рассмотрения  и принятия решений:

по практическим вопросам  экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности органов и организаций - источников формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее - органы и организации), а также документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах;

по вопросам определения и уточнения фондовой принадлежности архивных документов;

по составу источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

по включению  в состав Архивного фонда  конкретных документов.

Административные действия по оказанию государственной услуги проводятся Архивной службой в форме плановых (внеплановых) заседаний ЭПК.

Права и обязанности должностных лиц Архивной службы при предоставлении государственной услуги

2.8. Должностные лица Архивной службы при предоставлении государственной услуги обязаны:

соблюдать законодательство Российской Федерации, требования нормативных правовых актов  в области архивного дела и делопроизводства, права и законные интересы органов и организаций, государственных и муниципальных архивов;

организовывать деятельность по предоставлению государственной услуги в соответствии с Административным регламентом;

в установленные сроки информировать органы и организации, государственные и муниципальные архивы о результатах рассмотрения представленных документов;

не требовать от органов и организаций, государственных и муниципальных архивов документов, представление которых не предусмотрено Административным регламентом.

2.9. При предоставлении государственной услуги должностные лица Архивной службы вправе:

требовать от органов, организаций, государственных и муниципальных архивов соблюдения установленных федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правил по вопросам экспертизы ценности документов, нормативных актов по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК;

приглашать на заседание ЭПК и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению, представителей органов и организаций, государственных и муниципальных архивов.

Права и обязанности участников при участии в предоставлении государственной услуги

2.10. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в предоставлении государственной услуги обязаны соблюдать требования нормативных правовых актов  в области архивного дела и делопроизводства, в том числе установленные федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правила по вопросам экспертизы ценности документов, нормативные акты по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК. 

2.11. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в предоставлении государственной услуги, в случае несогласия с решением ЭПК вправе представить в Архивную службу в письменной форме обоснованные возражения.

Размер платы, взимаемой при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации Архивная служба предоставляет государственную услугу бесплатно.

Государственные архивы могут предоставлять государственную услугу на договорной основе в порядке оказания платных услуг.

Порядок предоставления государственной услуги

2.14. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:

при личном обращении участников предоставления государственной услуги в Архивную службу;

посредством размещения на информационных стендах в помещении Архивной службы;

с использованием телефонной, почтовой связи, электронного информирования;

посредством размещения на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)» и официальном сайте Архивной службы: www.archive-osetia.ru.

2.15. Для получения информации о процедуре предоставления государственной услуги участники предоставления государственной услуги обращаются:

по месту нахождения Архивной службы: г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10,

график работы:  понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до  14.00), выходные дни - суббота, воскресенье;

в письменной форме (почтой, электронной почтой): 362019, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, факс: (8672) 53-00-96,  адрес электронной почты: archive@rso-a.ru;

в устной форме по телефонам: (8672) 54-88-93, (8672) 53-99-09;

на официальный Internet-сайт Архивной службы:www.archive-osetia.ru. 

2.16. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация о предоставлении государственной услуги направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 дней (под «днем» здесь и далее понимается рабочий день) со дня поступления обращения.

2.17. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивной службы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют участников предоставления государственной услуги по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, принявшего телефонный звонок.

Если специалист Архивной службы, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

2.18. При личном обращении и обращении по телефону предоставляется следующая информация:

почтовый адрес, адрес электронной почты для направления документов;

о входящих номерах, под которыми зарегистрированы направленные на рассмотрение ЭПК и  прилагающиеся к ним документы;

о нормативных правовых актах, на основании которых Архивная служба осуществляет государственную услугу;

о необходимости представления дополнительных документов и сведений;

о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания и официальном сайте Архивной службы справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги.

2.19. Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.

2.20. В служебных помещениях Архивной службы размещаются:

информация о порядке предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур, содержания и последовательности административных действий;

Административный регламент предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам предоставления государственной услуги, с указанием рассматриваемых ими вопросов;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги и другая информация, необходимая заявителям.

2.21. На сайте Архивной службы размещается следующая информация:

текст Административного регламента;

местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты Архивной службы;

блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

2.22. Информация о представляемой государственной услуге размещается на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)».

Круг заявителей

2.23. Получателям государственной услуги могут быть: органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – заявители).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности предоставления административных процедур приводится в приложении 1 к Административному регламенту):

приём и регистрация документов, представленных участниками предоставления государственной услуги;

подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК;

рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов.

Приём и регистрация документов

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление участником оказания государственной услуги комплекса документов, указанных в приложении 2 к Административному регламенту.

3.3. Комплекс документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК,  представляется в Архивную службу не позднее чем за 5 дней до дня заседания.

3.4. Секретарь ЭПК в день поступления документов проверяет их комплектность, экземплярность и регистрирует их в  журнале  регистрации поступающих документов. В течение 2 дней секретарь ЭПК передает или отсылает документы на рецензирование членам ЭПК и экспертам.

Срок исполнения административной процедуры 3 дня.

Подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК

3.5. Член ЭПК или эксперт проверяет качество оформления документов, их комплектность, экземплярность, составляет экспертное заключение (приложения 3-5 к Административному регламенту) и возвращает рассмотренные документы вместе с экспертным заключением секретарю ЭПК в течение 3-х  дней.

При этом  эксперт выносит заключение:

о готовности поступивших документов к рассмотрению ЭПК;

о необходимости исправления, доработки представленных документов.

3.6. В случае если документы готовы к рассмотрению ЭПК, секретарь ЭПК включает их в повестку дня очередного заседания.

3.7. При выявлении в ходе проверки нарушений, секретарь ЭПК делает об этом отметку в журнале регистрации поступающих документов и в течение  2 дней информирует участника предоставления государственной услуги по телефону.  При этом при необходимости согласовывается дата и время консультации о содержании выявленных нарушений и об их устранении. Информирование по просьбе  участника предоставления государственной услуги может осуществляться письменно, путём направления ответов почтовым отправлением или электронной почтой. Письменная информация подписывается руководителем Архивной службы.

3.8. Если участник предоставления государственной услуги в течение 30 календарных дней с момента регистрации (но не позднее чем за 5 дней до дня заседания) представит доработанные и исправленные документы, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 3.2-3.8 Административного регламента.

3.9. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации участник предоставления государственной услуги не представит в Архивную службу надлежащим образом оформленные документы, секретарь ЭПК не позднее 3 дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему участнику предоставления государственной услуги по почте, уведомив его об этом по телефону, или непосредственно в руки его представителю.

3.10. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов является:

оформление представленных документов с нарушением требований приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях  Российской  академии  наук»,  а  также  требований  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённого постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается – письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД);

представление неполного количества экземпляров или неполного комплекта документов, указанных в приложении  2 к Административному регламенту.

Рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов

3.11. Рассмотрение документов, включенных в повестку дня заседания ЭПК, осуществляется в соответствии с порядком проведения заседаний и документирования деятельности ЭПК, установленными Административным регламентом исполнения государственной функции «Включение документов в состав Архивного фонда  Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания», утвержденным постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 октября 2012 года № 379, и Регламентом работы Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, утверждённым приказом руководителя Архивной службы от 06 октября 2011 года № 27.

3.12. Протокол ЭПК  и рассмотренные документы оформляются секретарём ЭПК в течение 10 дней.

3.13. Выписки из протоколов ЭПК оформляются как отдельный документ в случаях, когда решение ЭПК должно быть доведено до сведения участников предоставления государственной услуги в письменном виде. Выписки оформляются на общем бланке Архивной службы в течение 10 дней после окончания заседания ЭПК.

3.14. Рассмотренные ЭПК и оформленные документы не позднее 10 дней после окончания заседания ЭПК передаются секретарём ЭПК участникам предоставления государственной услуги непосредственно в руки  или ответственным лицам Архивной службы для направления в их адрес, о чем  секретарем ЭПК делается отметка в журнале регистрации поступающих документов.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляет заместитель руководителя Архивной службы.

4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, за принятием решений осуществляется заместителем руководителя Архивной службы  постоянно.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения участников предоставления государственной услуги, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги.

4.4. Должностные лица Архивной службы, участвующие в организации предоставления государственной услуги, несут персональную ответственность за организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с Административным регламентом и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к предоставлению государственной услуги, за обеспечение полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

4.6. Персональная ответственность должностных лиц Архивной службы закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.7. За допущенные нарушения правильности действий и сроков предоставления государственной услуги, предусмотренных Административным регламентом, руководитель Архивной службы принимает решение о привлечении должностных лиц Архивной службы к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Действия (бездействие), решения должностных лиц Архивной службы, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы:

руководителю Архивной службы;

в Федеральное архивное агентство по адресу: ул.Ильинка, д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-25-14,606-29-73; E-mail:rosarhiv@archives.ru;

Заместителю Председателя Правительства  Республики Северная Осетия-Алания, курирующему  архивную сферу деятельности, по адресу: пл. Свободы, д. 1, Владикавказ, 362038;

в досудебном и судебном порядках.

5.2. Обращение подается в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать:

1) при подаче обращения физическим лицом - его фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), при подаче обращения юридическим лицом - его полное и точное наименование;

2) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, контактный телефон;

3) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, или должность соответствующего лица;

4) суть обращения;

5) при подаче обращения физическим лицом - личную подпись лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи), при подаче обращения юридическим лицом - подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи);

6) дату обращения.

К обращению могут быть приложены копии документов (в том числе в форме электронных документов), подтверждающих изложенную в обращении информацию.

5.3. Рассмотрение обращений и принятие по ним решений осуществляется в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации в Архивной службе.

5.4. Результатом рассмотрения обращения является:

признание правомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица при предоставлении государственной услуги и обоснованный отказ в удовлетворении претензии;

признание неправомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица полностью или частично и удовлетворение претензии заявителя путем устранения нарушений прав граждан и организаций при предоставлении государственной услуги.

5.5. Если в результате рассмотрения обращения будут выявлены нарушения должностными лицами Архивной службы положений Административного регламента, а также законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о рассмотрении обращений граждан, то принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим такие нарушения в ходе предоставления государственной услуги на основании Административного регламента.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

Блок-схема предоставления государственной услуги

                                         

                           

                           

             

                           

             

             

Условные обозначения

Начало, завершение, приостановление административной процедуры

Операция, действие, мероприятие

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

Комплект документов, представляемых в Архивную службу

№№

п/п

Вид документа, представляемого на рассмотрение ЭПК

К-во

экз.

Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)

1

2

3

4

1

Проект списка источников комплектования государственного  (муниципального) архива (далее - список)

2

1) пояснительная записка к проекту списка;

2) последний утвержденный список (при наличии)

1.1

При включении (исключении) источника комплектования в список

справка - обоснование о необходимости включения (исключения) в список.

2

Проект номенклатуры (перечня) дел источника комплектования государственного (муниципального) архива

2

последняя утвержденная номенклатура дел (при наличии)

3

Описи дел, составленные в ведомственном архиве:

постоянного хранения;

временного (свыше 10 лет) хранения;

по личному составу;

акты о выделении к уничтожению дел  с отметкой ЭК в номенклатуре дел

4

3

3

2

последние утвержденные описи дел (при наличии)

4

Описи дел, составленные в государственном, муниципальном архиве  по итогам описания, усовершенствования, переработки

3

1) акт описания (переработки) архивных документов, при необходимости – иные виды актов;

2) последняя утвержденная опись дел

5

Список фондов, содержащих особо ценные документы

1

6

Описи и номерники особо ценных дел

3

7

Акты:

о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

о неисправимых повреждениях документов;

о выделении к уничтожению документов и дел их архивных фондов

1

1

1

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам научно-технической  обработки дел

__________________________________________________________________

(наименование организации)

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. По полноте состава отобранных дел (в соответствии с номенклатурой дел)____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

2. По качеству технической обработки дел

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

3. По качеству составления описи и научно-справочного аппарата к ней

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

4. Факты утраты дел, причины

______________________________________________________________________________

5. О месте хранения дел, включенных в описи                                      

______________________________________________________________________________

6. Условия хранения

_____________________________________________________________

Представленные на

ЭПК документы

Крайние даты дел

Кол-во дел с № по №

Кол-во

литерных номеров

Особенности состава документов

Опись № дел постоянного хранения,

в _________ экз.

Опись №     дел  по л/составу, в _______ экз.

Выводы и предложения: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Эксперт ________________                                                                     ___________

           (подпись, расшифровка подписи)                                                                                    (дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ  4

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам описания, переработки, усовершенствования дел

__________________________________________________________________

(наименование фонда)

__________________________________________________________________

(наименование архива)

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. По порядку систематизации дел

и структуре описи                              ______________________________________________

______________________________________________________________________________

2.  Наличие НСА

к описи                                                ____________________________________________

______________________________________________________________________________

3.  По качеству составления

заголовков дел                                   ____________________________________________

______________________________________________________________________________

4. По качеству

оформления дел                                ___________________________________________

______________________________________________________________________________

5. По качеству составления

итоговой записи и необходимых

актов                                                       _________________________________________

______________________________________________________________________________

Представленные на ЭПК описи

Крайние даты

Кол-во дел

С №

по №

Кол-во

литерных

дел

Кол-во

выбывших дел

Кол-во дел

вновь включ-х

Опись №    дел пост.

хранения

в _________ экз.

Опись №       дел

по л/составу,

в _________ экз.

Выводы и предложения: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Эксперт __________________________                                                               ___________

                  (подпись, расшифровка подписи)                                                                           (дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ  5

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о качестве составления номенклатуры дел

__________________________________________________________________

(наименование организации)

ЗАМЕЧАНИЯ:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выводы и предложения: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Эксперт ________________________________                                       ___________

                     (подпись, расшифровка подписи)                                            (дата)

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства Республики Северная Осетия – Алания от  20 сентября 2013г.  №   343

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания по предоставлению государственной услуги «Организация проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания»

1. Общие положения

Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания (далее – Архивная служба) государственной услуги по организации проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения престижа государственной гражданской службы в Республике Северная Осетия-Алания, создания условий для формирования кадрового резерва органов исполнительной власти, популяризации архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания, обновления кадрового состава Архивной службы, государственных и муниципальных архивов из числа молодых специалистов.

Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Архивной службы, а также порядок  взаимодействия Архивной службы с органами государственной власти и местного самоуправления, образовательными учреждениями и организациями, гражданами при предоставлении государственной услуги.

Организация и прохождение практики, стажировки в Архивной службе осуществляется в соответствии с государственными образовательными стандартами с соблюдением принципов непрерывности и последовательности овладения студентами, аспирантами (докторантами) образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования (далее - студенты, аспиранты (докторанты)) профессиональной деятельностью.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. «Организация проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания» (далее - государственная услуга).

Орган исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляют Архивная служба и государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания.

Результат предоставления государственной услуги

2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются:

закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования;

приобретение практического опыта профессиональной деятельности в органе исполнительной власти и государственном архиве, организаторских навыков опыта работы;

ознакомление со структурой, основными задачами, компетенцией органов исполнительной власти, архивов, организацией их деятельности;

изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания и практики  их применения;

изучение порядка правового, организационного, документационного, информационного, административно-хозяйственного обеспечения деятельности органов исполнительной власти, государственных и муниципальных архивов;

приобретение навыков работы со служебными и архивными документами, участие в разработке проектов правовых актов Архивной службы и организационно-распорядительных документов, подготовке аналитических и отчетных материалов, предложений и писем.

Срок предоставления государственной услуги

2.4. Возможность, сроки организации проведения семинаров, прохождения практики, стажировки, а также вопросы утверждения руководителя практики, стажировки устанавливаются по согласованию с получателем государственной услуги.

Максимальное время ожидания при подаче документов для предоставления государственной услуги по предварительной записи не должно превышать 15 минут.

Правовые основания оказания государственной услуги

2.5. Государственная услуга исполняется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

Федеральный закон  от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;

постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

Закон  Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»;

Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденное постановлением  Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. № 71;

Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденное приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 г. № 1154;

приказ  Министерства  культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 г. № 51 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»;

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. № 221 «Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания» (далее - положение об Архивной службе).

Предмет регулирования Административного регламента

2.6. Административным регламентом Архивной службы РСО-А по предоставлению государственной услуги «Организация проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания» регулируется  возможность,  порядок и организация проведения семинаров, прохождения практики, стажировки, а также утверждение руководителя практики, стажировки.

Права и обязанности участников предоставления государственной услуги

2.7. Должностные лица Архивной службы, участники предоставления государственной услуги обязаны:

соблюдать законодательство Российской Федерации, требования нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства, права и законные интересы образовательных учреждений, физических лиц, государственных и муниципальных архивов;

организовывать деятельность по оказанию государственной услуги в соответствии с Административным регламентом;

не требовать от органов и организаций, образовательных учреждений, физических лиц, государственных и муниципальных архивов документов, представление которых не предусмотрено Административным регламентом.

2.8. При оказании государственной услуги должностные лица Архивной службы, участники вправе:

требовать от органов, организаций, образовательных учреждений, физических лиц, государственных и муниципальных архивов соблюдения нормативно-правовых актов, установленных федеральными органами исполнительной власти в сферах архивного дела  и образования.

2.9. Размер платы, взимаемой при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

2.10. Архивная служба оказывает государственную услугу бесплатно.

2.11. Государственные архивы могут оказывать государственную услугу на договорной основе в порядке оказания платных услуг.

Порядок предоставления государственной услуги

2.12. Информация об оказании государственной услуги предоставляется:

при личном обращении участников предоставления государственной услуги в Архивную службу;

посредством размещения на информационных стендах в помещении Архивной службы;

с использованием телефонной, почтовой связи, электронного информирования;

посредством размещения на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)» и официальном сайте Архивной службы: www.archive-osetia.ru.

2.13. Для получения информации о процедуре предоставления государственной услуги участники предоставления государственной услуги обращаются:

по месту нахождения Архивной службы: г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10,

график работы:  понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до  14.00), выходные дни - суббота, воскресенье;

в письменной форме (почтой, электронной почтой): 362019, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, факс: (8672) 53-00-96,  адрес электронной почты: archive@rso-a.ru;

в устной форме по телефонам: (8672) 54-88-93, (8672) 53-99-09.

на официальный Internet-сайт Архивной службы: www.archive-osetia.ru.

2.14. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация о предоставлении государственной услуги направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления обращения.

2.15. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивной службы подробно  в вежливой (корректной) форме информируют участников предоставления государственной услуги по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, принявшего телефонный звонок.

Если специалист Архивной службы, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

2.16. При личном обращении и обращении по телефону предоставляется следующая информация:

почтовый адрес, адрес электронной почты для направления документов;

о нормативных правовых актах, на основании которых Архивная служба осуществляет государственную услугу;

о необходимости представления дополнительных документов и сведений;

о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания и официальном сайте Архивной службы справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги.

2.17. Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.

2.18. В служебных помещениях Архивной службы размещаются:

Административный регламент предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам предоставления государственной услуги, с указанием рассматриваемых ими вопросов;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги, и другая информация, необходимая заявителям.

2.19. На сайте Архивной службы размещается следующая информация:

текст Административного регламента;

местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты Архивной службы.

2.20. Информация о предоставляемой государственной услуге размещается на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)».

Круг заявителей

2.21. Получателями государственной услуги могут быть государственные и негосударственные образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – заявители).

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.22. При отсутствии возможности организовать прохождение практики, стажировки Архивная служба информирует об этом образовательное учреждение высшего или среднего профессионального образования, либо о пересмотре срока прохождения практики, стажировки.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение 1):

приём и регистрация письма (заявки) от образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования;

подготовка договора (приложение  2) и приказа о предоставлении услуги;

оформление итогов предоставления услуги.

Приём и регистрация письма (заявки)

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является прием от  образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования письма (заявки) с просьбой о предоставлении государственной услуги.

Письмо (заявка) представляется образовательным учреждением высшего или среднего  профессионального образования в Архивную службу не позднее чем за один месяц до начала практики, стажировки, семинара.

В письме (заявке) должна содержаться следующая информация:

вид практики, стажировки;

количество студентов, аспирантов (докторантов), их фамилии, имена, отчества;

период прохождения практики, стажировки;

направление профессиональной деятельности (тема практики, стажировки);

фамилия, имя, отчество и контактный телефон руководителя практики, стажировки от образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования;

тема семинара, количество часов.

3.3. Зарегистрированные письма (заявки) рассматриваются руководителем Архивной службы (при его отсутствии - заместителем руководителя) и с резолюцией передаются должностному лицу, ответственному за предоставление услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 рабочий день с момента поступления запроса в Архивную службу.

3.4. Ответы на письма (заявки), поступившие в Архивную службу, исполняются в течение 10 дней со дня их регистрации.

Подготовка договора о предоставлении услуги

3.5. В случае положительного решения о предоставлении услуги должностное лицо Архивной службы, ответственное за предоставление услуги, готовит проект договора о предоставлении услуги и проект приказа о назначении руководителя практики, стажировки от Архивной службы, о назначении специалиста для проведения семинара.

Срок исполнения административной процедуры - 3 дня.

3.6. В случае если проекты договора  и приказа одобрены руководителем Архивной службы (при его отсутствии - заместителем руководителя), документы направляются для согласования и подписания заявителю.

Срок предоставления административной процедуры - 3 дня.

3.7. В обязанности руководителя практики, стажировки от Архивной службы входит:

осуществление непосредственного руководства практикой, стажировкой;

инструктаж студентов, аспирантов (докторантов), проходящих практику, стажировку, по вопросам техники безопасности;

ознакомление студентов, аспирантов (докторантов) с правилами служебного распорядка Архивной службы, архива;

определение режима прохождения практики, стажировки;

организация прохождения практики, стажировки в соответствии с программой практики, стажировки образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования (далее - программа прохождения практики);

ознакомление студентов, аспирантов (докторантов) с организацией деятельности и основными направлениями деятельности Архивной службы, архива;

участие в составлении рабочей программы проведения практики, стажировки, выдача аспиранту (докторанту) практических заданий в соответствии с уровнем его подготовки и проверка качества их выполнения;

проверка материалов отчета о прохождении практики, стажировки и дневника практики, стажировки на предмет неразглашения служебной информации, ставшей известной в связи с прохождением практики, стажировки.

3.8. Руководитель практики, стажировки от Архивной службы совместно с руководителем практики от образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования несут ответственность за соблюдение студентами, аспирантами (докторантами) правил техники безопасности в период прохождения практики, стажировки.

3.9. Студенты, аспиранты (докторанты) при прохождении учебной и производственной практики (в том числе преддипломной) обязаны руководствоваться правилами служебного распорядка Архивной службы, архива, а также требованиями к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Северная Осетия-Алания, добросовестно и творчески подходить к выполнению практических заданий, проявлять разумную инициативу.

3.10. Продолжительность рабочего дня студентов, аспирантов (докторантов) при прохождении практики устанавливается руководителем практики, стажировки от Архивной службы в соответствии с пунктом 14 Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 года № 1154.

3.11. Информация об итогах прохождения практики, стажировки  размещается на официальном сайте Архивной службы.

3.12. Студенты, аспиранты (докторанты)  не вправе разглашать служебную  информацию, ставшую им известной в связи с прохождением практики, стажировки в Архивной службе, архиве.

3.13. На период прохождения практики, стажировки студенту, аспиранту (докторанту) в установленном порядке оформляется временный пропуск для прохода в здания Архивной службы, архивов.

Оформление итогов предоставления услуги

3.14. По завершении практики, стажировки в Архивной службе на каждого студента, аспиранта (докторанта) руководителем практики, стажировки от Архивной службы составляется письменный отзыв (характеристика) по форме, представленной руководителем практики, стажировки от образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

3.15. Отзыв (характеристика)  о прохождении практики подписывает руководитель практики, стажировки от Архивной службы и заверяет руководитель Архивной службы (при его отсутствии - заместитель руководителя).

3.16.  Материалы по итогам прохождения практики, стажировки - резюме и копия отзыва (характеристики) - хранятся в Архивной службе в течение трех лет.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляет заместитель руководителя Архивной службы.

4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, за принятием решений осуществляется заместителем руководителя Архивной службы  постоянно.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения участников предоставления государственной услуги, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги.

4.4. Должностные лица Архивной службы, участвующие в организации предоставления государственной услуги, несут персональную ответственность за организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с Административным регламентом и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к оказанию государственной услуги, за обеспечение полноты и качества оказания государственной услуги.

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

4.6. Персональная ответственность должностных лиц Архивной службы закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.7. За допущенные нарушения действий и сроков предоставления государственной услуги, предусмотренных Административным регламентом, руководитель Архивной службы принимает решение о привлечении должностных лиц Архивной службы к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Действия (бездействие), решения должностных лиц Архивной службы, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы:

руководителю Архивной службы;

в Федеральное архивное агентство по адресу: ул.Ильинка, д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-25-14,606-29-73; E-mail:rosarhiv@archives.ru;

Заместителю Председателя Правительства  Республики Северная Осетия-Алания, курирующему  архивную сферу деятельности, по адресу: пл. Свободы, д. 1, Владикавказ, 362038;

в  судебном порядке.

5.2. Обращение подается в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать:

1) при подаче обращения физическим лицом - его фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), при подаче обращения юридическим лицом - его полное и точное наименование;

2) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, контактный телефон;

3) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, или должность соответствующего лица;

4) суть обращения;

5) при подаче обращения физическим лицом - личную подпись лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи), при подаче обращения юридическим лицом - подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи);

6) дату обращения.

К обращению могут быть приложены копии документов (в том числе в форме электронных документов), подтверждающих изложенную в обращении информацию.

5.3. Рассмотрение обращений и принятие по ним решений осуществляется в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации в Архивной службе.

5.4. Результатом рассмотрения обращения является:

признание правомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или ее должностного лица при предоставлении государственной услуги и обоснованный отказ в удовлетворении претензии;

признание неправомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или ее должностного лица полностью или частично и удовлетворение претензии заявителя путем устранения нарушений прав граждан и организаций при предоставлении государственной услуги.

5.5. Если в результате рассмотрения обращения будут выявлены нарушения должностными лицами Архивной службы положений Административного регламента, а также законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о рассмотрении обращений граждан, принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим такие нарушения в ходе предоставления государственной услуги на основании Административного регламента.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Организация проведения семинаров,

стажировок, практики студентов в Архивной службе

Республики Северная Осетия-Алания»

Блок-схема предоставления государственной услуги

                                         

                           

                           

             

                           

             

             

ПРИЛОЖЕНИЕ  2

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной услуги «Организация проведения семинаров,

стажировок, практики студентов в Архивной службе

Республики Северная Осетия-Алания»

ДОГОВОР

о сотрудничестве между Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания  и имеющим государственную аккредитацию образовательным   учреждением высшего или среднего профессионального образования

"___" __________ 20____ г.                                                                          N ____

г. Владикавказ

    Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания, в лице руководителя ______________________________________________________,

                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании Положения, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________

_______________________________________________________,

(наименование образовательного учреждения)

имеющее  лицензию  на  право  ведения образовательной деятельности от "___"______ ________ года  серия _____ N ________, регистрационный N __,

выданную _______________________________, и свидетельство о государственной аккредитации от "___" _____________ _____ года серия _________N ___________, регистрационный N ____________________, в лице ________________­­­­­­_____________________________________________,

                                                 (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _________________________________________,

                                                                (устава, доверенности, иного документа)

с  другой стороны, далее совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о сотрудничестве (далее - договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

Предметом настоящего договора является взаимное сотрудничество по вопросам прохождения практики студентов, стажировки аспирантов (докторантов) образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания (далее – Архивная служба).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Архивная служба как уполномоченный орган по вопросам организации практики, стажировки:

1) ежегодно, в согласованные сроки, принимает студентов (слушателей)  на учебную и производственную (в том числе преддипломную) практику, а также на стажировку аспирантов (докторантов) образовательного учреждения в порядке, установленном Регламентом «Организация проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания»;

2) обеспечивает назначение руководителя практики, стажировки от Архивной службы.

2.2. Образовательное   учреждение высшего и среднего профессионального образования:

1) направляет заявку в Архивную службу не позднее чем за один месяц до начала практики, стажировки, семинара. В заявке должна содержаться следующая информация:

вид практики, стажировки;

количество студентов, аспирантов (докторантов), их фамилии, имена, отчества;

период прохождения практики, стажировки;

направление профессиональной деятельности (тема практики, стажировки);

фамилия, имя, отчество и контактный телефон руководителя практики, стажировки от образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования;

тема семинара, количество часов.

2) обеспечивает:

наличие утвержденных программ практик, стажировок;

консультации для студентов, аспирантов (докторантов) по вопросам прохождения практики, стажировки;

3) назначает руководителя практики, стажировки от образовательного   учреждения высшего и среднего профессионального образования, который:

совместно с руководителем практики, стажировки от Архивной службы составляет рабочую программу проведения практики, стажировки;

разрабатывает тематику индивидуальных заданий, программу семинара;

принимает участие в распределении студентов, аспирантов (докторантов) по рабочим местам или перемещении их по видам работ;

совместно с руководителем практики от Архивной службы несет ответственность за соблюдение студентами, аспирантами (докторантами) правил техники безопасности;

осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения практики и ее содержанием;

оказывает методическую помощь студентам, аспирантам (докторантам) при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной (квалификационной) работе;

оценивает результаты выполнения программы практики, стажировки.

2.3. По согласованию с Архивной службой сроки прохождения практики, стажировки могут быть скорректированы посредством обмена письмами уполномоченных представителей на бланках сторон.

3. Срок действия договора

3.1. Настоящий договор заключен сроком на  _________________.

3.2. Договор может быть изменен по согласию сторон путем оформления дополнительного соглашения.

3.3. Расторжение настоящего договора осуществляется в одностороннем порядке с предварительным уведомлением другой стороны в письменной форме не позднее чем за два месяца.

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему договору, если это явилось следствием непреодолимой силы.

5. Прочие условия

5.1. Архивная служба не несет расходов по проезду студентов, аспирантов (докторантов) к месту практики, стажировки, по их проживанию в период прохождения практики, стажировки, по оплате выполняемой ими работы во время прохождения практики, стажировки и других расходов, связанных с прохождением практики, стажировки.

5.2. В случае грубого или неоднократного нарушения студентом, аспирантом (докторантом) образовательного учреждения служебного распорядка Архивной службы, архива, практика, стажировка может быть прекращена с предварительным уведомлением образовательного учреждения.

5.3. Споры и разногласия, возникающие в процессе выполнения условий настоящего договора, решаются по соглашению сторон.

5.4. Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

5.5. Взаимоотношения сторон, не оговоренные настоящим договором, регулируются нормами законодательства Российской Федерации.

6. Юридические адреса сторон