О порядке расходования денежных средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации муниципального образования "город Северобайкальск"



Республика Бурятия

Администрация муниципального образования

«Город Северобайкальск»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20 октября 2020 г. № 930

О порядке расходования денежных средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации муниципального образования «город Северобайкальск»

В целях усиления бюджетной дисциплины и дальнейшего совершенствования контроля использования бюджетных средств, упорядочения расходов на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации муниципального образования «город Северобайкальск», п о с т а н о в л я е т:

Утвердить Порядок расходования денежных средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации муниципального образования «город Северобайкальск» (приложение № 1).

Нормативы расходов на прием и (или) обслуживание делегаций и отдельных лиц (представительские расходы) (приложение № 2).

Нормативы иных расходов, связанных с представительской деятельностью (приложение № 3).

Признать утратившими силу:

4.1. постановление Администрации муниципального образования «город Северобайкальск» от 30.12.2013 № 1953 «О порядке расходования средств на представительские расходы исполнительных органов местного самоуправления»;

4.2. постановление Администрации муниципального образования «город Северобайкальск» от 30.12.2019 № 1569 «О внесении изменений в постановление Администрации муниципального образования «город Северобайкальск» от 30.12.2013 № 1953 «О порядке расходования средств на представительские расходы исполнительных органов местного самоуправления».

Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава                                   О.А. Котов

             

Приложение 1 к постановлению Администрации муниципального образования «город Северобайкальск»

от «20» октября 2020 года № 930

Порядок расходования денежных средств

на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации муниципального образования «город Северобайкальск»

Настоящее положение о представительских расходах Администрации муниципального образования «город Северобайкальск» (далее – Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования «город Северобайкальск» (далее – местный бюджет) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации муниципального образования «город Северобайкальск» (далее – Администрация).

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования денежных средств местного бюджета на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Администрации.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования «город Северобайкальск».

1.3. Представительские расходы – это расходы Администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей организаций, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, а также официальных лиц Администрации, участвующих в официальных приемах, переговорах (совещаниях, конференциях);

- буфетное обслуживание лиц, указанных в абзаце 3 настоящего пункта во время переговоров (совещаний, конференций);

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Администрации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью – это расходы Администрации, связанные:

1) с участием официальных лиц органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных Администрацией на территории городского округа;

2) с участием официальных лиц Администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории городского округа;

3) с участием официальных лиц Администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории городского округа;

4) с участием официальных лиц Администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений города Северобайкальска с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий, торжественных приемов Администрации, с чествованием лиц.

6) с участием официальных лиц Администрации в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Северобайкальска.

2. Состав и порядок осуществления расходов

на прием делегаций и отдельных лиц

2.1. Финансирование расходов на прием и (или) обслуживание делегаций и отдельных лиц осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на эти цели на основании программы, утвержденной Главой администрации муниципального образования «город Северобайкальск». Программа составляется в отношении каждого мероприятия.

2.2. Программа должна содержать следующие сведения:

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения, а также фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственных за их проведение;

- количество официальных лиц (участников) от Администрации;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий.

Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников от делегаций.

2.3. Смета расходов на организацию приема и (или) обслуживание делегаций и отдельных лиц утверждается Главой Администрации.

2.3. По окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему подтверждающих документов.

3. Состав и порядок

осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью Администрации

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью Администрации осуществляется муниципальным учреждением, созданного в целях хозяйственного и материально-технического обеспечения деятельности Администрации на основании заявки Администрации, Управления делами Администрации.

3.2. Оформление иных расходов, связанных с представительской деятельностью Администрации и составление отчета осуществляется в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения для представительских расходов на прием и (или) обслуживание делегаций и отдельных лиц.

3.3. При оформлении расходов, связанных с представительской деятельностью Администрации допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

Приложение 2 к постановлению Администрации муниципального образования «город Северобайкальск»

от «20» октября 2020 года № 930

Нормативы расходов

на прием и (или) обслуживание делегаций и отдельных лиц

(представительские расходы)

№

Наименование расходов

Предельный норматив, рублей

1

Проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия)

5 000

в сутки на одного человека

2

Проведение официального приема (сувенирно-издательская продукция),

1 000

на одного человека

3

Буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций)

500

в сутки на одного человека

4

Транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно

1 500

в сутки

5

Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Администрации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий

1000

за один час

Приложение 3 к постановлению Администрации муниципального образования «город Северобайкальск»

от «20» октября 2020 года № 930

Нормативы иных расходов,

связанных с представительской деятельностью

№

наименование расходов

предельный норматив, рублей

1

Расходы, связанные с участием официальных лиц в торжественных праздничных мероприятиях, организованных Администрацией (цветы и сувениры)

5 000

на одного человека

2

Расходы, связанные с участием официальных лиц в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории городского округа:

а) цветы и подарок юридическому лицу на юбилейную дату (кратную 25 годам)

10 000

б) цветы и подарок юридическому лицу на иные даты

5 000

3

Расходы, связанные с участием официальных лиц в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами города Северобайкальска

- сувениры, памятные подарки

10 000

4

Расходы, связанные с участием официальных лиц во встречах, направленных на развитие взаимоотношений поселения с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами (сувенирно-издательская продукция)

5 000

5

Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий Администрации (в расчете на одного участника)

2 000

6

Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в Администрации:

а) буфетное обслуживание в расчете на одного участника;

300

б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного участника;

1 000

в) цветы, сувениры в расчете на одного участника

1 500

7

Расходы, связанные с участием официальных лиц в чествовании заслуженных юбиляров (приобретение цветов, памятного подарка в расчете на одного юбиляра)

5 000

8

Расходы, связанные с участием официальных лиц в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам:

а) траурные венки, цветы

3 000

9

Расходы, связанные с участием официальных лиц в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Северобайкальска (траурные венки, цветы).

3 000