О книжных памятниках Ямало-Ненецкого автономного округа



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О книжных памятниках Ямало-Ненецкого автономного округа

(в ред. от 20.08.2019 № 908-П; от 27.04.2020 № 510-П)

В соответствии с частью 2 статьи 20-2 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 июня 1998 года № 28-ЗАО «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов» Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Порядок отнесения документов к книжным памятникам Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 1.

2. Утвердить Порядок регистрации книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа в реестре книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 2.

3. Утвердить Порядок ведения реестра книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 3.

4. пункт исключен – от 27.04.2020 № 510-П

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                Д.Н. Кобылкин

от 20 декабря 2010 № 476-П

Приложение № 1

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПОРЯДОК

отнесения документов к книжным памятникам Ямало-Ненецкого автономного округа

1.1. Настоящий Порядок регламентирует порядок отнесения документов к книжным памятникам Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – автономный округ).

1.2. Уполномоченным органом по осуществлению деятельности, предусмотренной настоящим Порядком, является государственное автономное учреждение автономного округа «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – уполномоченный орган).

(пункт 1.2 в ред. от 20.08.2019 № 908-П; от 27.04.2020 № 510-П)

1.3. Выявление книжных памятников ведётся путём:

- изучения наличных документальных фондов библиотек, архивов, музеев, иных фондохранилищ;

- отбора вновь поступающих ценных документов по всем каналам текущего комплектования, включая покупку, дары, книгообмен, поступления обязательных экземпляров и т.д.;

- организации специальных закупочных акций для приобретения книжных ценностей в букинистическом секторе, на аукционах, у частных лиц;

- организации археографических экспедиций;

- разыскания и кумулирования документальных данных о книжных памятниках, исчезнувших при невыясненных обстоятельствах, числящихся необнаруженными или находящимися в розыске.

1.4. Отнесение документов к книжным памятникам (идентификация книжных памятников) осуществляется экспертной комиссией уполномоченного органа по отнесению к книжным памятникам автономного округа (далее – экспертная комиссия уполномоченного органа) на основании хронологического, социально-целостного и количественного критериев.

Идентификация книжных памятников осуществляется как по отдельным критериям, так в их сочетании и в комплексе.

1.4.1. Хронологическим критерием является «возраст» рукописной книги (далее – книги) или печатного издания (далее – издание), определяемый длительностью временного интервала между датой изготовления или производства книги или издания и настоящим временем.

При установлении верхней границы хронологического критерия для идентификации книжных памятников учитываются вид книг или изданий, начальный период истории книги или издания:

- первые книги или издания на языках малочисленных народов Севера, проживающих на территории автономного округа (на ненецком, на ханты, на селькупском языках), воспроизведенные или изданные до 1960-х годов;

- первые книги или издания, содержащие описания территорий, входящих в современные границы автономного округа (исторические, географические, этнографические) – ХVIII – ХIХ веках;

- книги или издания, посвящённые отдельным местностям автономного округа или включающие их описания (без определения хронологической границы).

(пп. 1.4.1 в ред. от 20.08.2019 № 908-П)

1.4.2. Социально-целостными критериями являются:

1.4.2.1. выдающиеся отличительные свойства, внутренне присущие книге или изданию как предмету материальной культуры (своеобразие их материального воплощения, особые формы, художественное, изобразительно-графическое или композиционное решение, примечательность самого факта появления книги или издания);

1.4.2.2. ценностные функциональные свойства, приобретённые книгой или изданием в системе социальных отношений в процессе их бытования (уникальность, приоритетность, мемориальность):

- уникальность отличает книгу или издание как единственные в своем роде, сохранившиеся в одном экземпляре или обладающие индивидуальными особенностями, имеющими научное и историческое значение (автографы, записи владельцев, пометы, рисунки, имеющие историческое и краеведческое значение, ручная раскраска, цензурные ограничения, дарственные надписи и т.п.);

- приоритетность характеризует книгу или издание в качестве первых по времени воспроизведения или издания произведений, имеющих принципиально важное значение для истории, культуры и общественно-политического развития автономного округа;

- мемориальность соотносит книгу или издание с жизнью и трудом выдающихся личностей и деятелей автономного округа, науки и культуры, с работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями и памятными местами автономного округа.

(пункт 1.4.2 в ред. от 20.08.2019 № 908-П)

1.4.3. Количественными критериями являются малораспространённость и редкость книги или издания.

Малораспространёнными являются книги или издания, воспроизведенные или изготовленные в небольшом количестве экземпляров, а также книги или издания, все экземпляры которых сосредоточены в связи с какими-либо причинами в пределах небольшой ограниченной территории или в узком книгу или издание владельцев.

Редкость характеризует книгу как сохранившуюся в относительно малом количестве экземпляров.

(пункт 1.4.3 в ред. от 20.08.2019 № 908-П)

1.5. Документы, по которым принято положительное решение экспертной комиссии уполномоченного органа об отнесении к книжным памятникам, до придания им официального статуса книжных памятников включаются уполномоченным органом в список учётных книжных ценностей автономного округа – перечень выявленных книжных ценностей автономного округа, предлагаемых для их включения в реестр книжных памятников автономного округа.

Приложение № 2

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПОРЯДОК

регистрации книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа в реестре книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа

1.1. Настоящий Порядок регламентирует порядок регистрации книжных памятников в реестре книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – автономный округ).

1.2. Уполномоченным органом по осуществлению деятельности, предусмотренной настоящим Порядком, является государственное автономное учреждение автономного округа «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – уполномоченный орган).

(пункт 1.2 в ред. от 20.08.2019 № 908-П; от 27.04.2020 № 510-П)

1.3. В настоящем Порядке употребляются следующие основные понятия и их определения:

Регистрация книжных памятников автономного округа – совокупность действий с целью придания документу официального статуса книжного памятника автономного округа (далее – книжный памятник).

Реестр книжных памятников автономного округа (далее – реестр книжных памятников) – информационная система учёта, включающая в себя перечень книжных памятников автономного округа, составленный в порядке их регистрации.

1.4. Регистрация книжных памятников осуществляется путём внесения сведений о книжных памятниках в реестр книжных памятников.

1.5. Регистрации подлежат документы, включённые в список учтённых книжных ценностей автономного округа, имеющие положительное решение экспертной комиссии уполномоченного органа по отнесению к книжным памятникам автономного округа (далее – экспертная комиссия уполномоченного органа).

1.6. Документы с момента их регистрации в реестре книжных памятников приобретают официальный статус книжного памятника.

1.7. Регистрируются как единичные книжные памятники, так и коллекции – книжные памятники.

1.8. Книжные памятники регистрируются независимо от того, в чьей собственности, в чьём ведении или пользовании они находятся.

1.8.1. Книжные ценности, находящиеся в государственной собственности автономного округа, подлежат регистрации в обязательном порядке.

1.8.2. Книжные ценности, принадлежащие общественным организациям, иным негосударственным юридическим лицам, а также частным лицам, подлежат государственной регистрации на добровольной основе при наличии соответствующих заявлений их собственников (владельцев).

Заявление о регистрации книжного памятника должно содержать сведения о его собственнике (владельце), библиографическое описание книжного памятника, его книговедческую и историческую характеристику, характеристику состояния сохранности и условий хранения, историческую справку, включающую данные о происхождении или источнике приобретения книжного памятника.

1.9. Каждому зарегистрированному книжному памятнику присваивается регистрационный номер, содержащий порядковый номер в общей последовательности реестра книжных памятников, с указанием закодированной информации о его собственнике (владельце), основных отличительных характеристиках и местонахождении.

1.10. На зарегистрированные книжные памятники оформляется свидетельство о регистрации книжного памятника.

1.11. Лицам, в собственности или в пользовании которых находится книжный памятник, в течение 10 (десять) рабочих дней с даты его регистрации направляется уведомление о регистрации книжного памятника с приложением свидетельства о регистрации книжного памятника.

1.12. Ответственность за достоверность данных о произведённой регистрации книжного памятника и своевременность их регистрации несёт уполномоченный орган.

Приложение № 3

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПОРЯДОК

ведения реестра книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа

1.1. Настоящий Порядок регламентирует порядок ведения реестра книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – автономный округ).

1.2. Уполномоченным органом по осуществлению деятельности, предусмотренной настоящим Порядком, является государственное автономное учреждение автономного округа «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – уполномоченный орган).

(пункт 1.2 в ред. от 20.08.2019 № 908-П; от 27.04.2020 № 510-П)

1.3. Реестр книжных памятников автономного округа (далее – реестр книжных памятников) – перечень книжных памятников автономного округа (далее – книжный памятник), составленный в порядке их регистрации с указанием регистрационных номеров, статуса и категории охраны и включающий их унифицированные описания.

(пункт 1.3 в ред. от 20.08.2019 № 908-П)

1.4. Реестр книжных памятников организуется как электронный каталог, содержащий систематизированные сведения о книжных памятниках.

Одновременно с электронным каталогом ведётся журнал регистрации книжных памятников, структура которого аналогична структуре электронного каталога.

1.5. В реестр книжных памятников вносятся следующие сведения о книжном памятнике:

а) регистрационный номер, присваиваемый книжному памятнику в порядке регистрации;

б) наименование книжного памятника;

в) серия, номер и дата свидетельства о регистрации книжного памятника (в том числе сведения о признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным);

г) полное библиографическое описание книжного памятника в соответствии с существующими требованиями (ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.12-93 (ИСО83 2-75) «Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»);

д) уровень (категория) историко-культурной значимости книжного памятника для автономного округа;

е) сведения о книговедческих характеристиках книжного памятника;

ж) сведения о собственнике (владельце) книжного памятника:

для физического лица – фамилия, имя, отчество, адрес регистрации проживания;

для юридического лица – наименование, организационно-правовая форма, наименование учредителя и юридический адрес;

з) сведения о местонахождении книжного памятника;

и) сведения о состоянии книжного памятника.

1.6. Занесение в реестр книжных памятников сведений, указанных в пункте 1.5 настоящего Порядка, осуществляется на основании документальных сведений.

В случае наличия разночтений между документальными сведениями и информацией, указанной в реестре книжных памятников, приоритет имеют документальные сведения.

1.7. Документальные сведения о книжных памятниках подразделяются на:

- документы, содержащие сведения о книжных памятниках;

- специальные документы (исторические справки, заявления, акты физического состояния книжного памятника, изображения объектов, иные документы);

- производные документы, сформированные в процессе обработки и использования сведений реестра книжных памятников.

1.8. Документальные сведения о книжных памятниках подлежат бессрочному хранению.

1.9. Изменения и дополнения в реестр книжных памятников вносятся в следующих случаях:

- при изменении (уточнении) сведений о собственнике (владельце) книжного памятника;

- при изменении (уточнении) сведений о книжном памятнике;

- при поступлении уведомления собственника (владельца) книжного памятника об изменении физического состояния книжного памятника;

- при поступлении уведомления собственника (владельца) книжного памятника о передаче книжного памятника другому собственнику (владельцу).

1.10. Записи реестра книжных памятников, в которые вносятся уточнения и изменения, сохраняются в составе соответствующей учётной единицы реестра книжных памятников и действуют в части, не противоречащей уточнениям и изменениям.

1.11. При поступлении уведомления собственника (владельца) книжного памятника об утрате книжного памятника уполномоченный орган принимает решение о признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным.

При признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным сведения о книжном памятнике исключаются из реестра книжного памятника, регистрационный номер блокируется и не может быть присвоен другому книжному памятнику.

1.12. Внесение изменений и дополнений в реестр книжных памятников осуществляется уполномоченным органом в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

1.13. Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, являются открытыми и предоставляются на безвозмездной основе.

1.14. Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, предоставляются уполномоченным органом по письменным запросам заинтересованных лиц.

1.15. Срок предоставления сведений, содержащихся в реестре книжных памятников, составляет не более 10 (десять) рабочих дней с момента поступления запроса.

1.16. Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, предоставляются в виде выписки из реестра книжных памятников по одному или нескольким объектам реестра книжных памятников.

При подготовке значительных по объёму выписок срок предоставления сведений может быть увеличен, но не более чем на 10 (десять) рабочих дней.