Основная информация
| Дата опубликования: | 21 февраля 2012г. |
| Номер документа: | RU66000201200081 |
| Текущая редакция: | 3 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Свердловская область |
| Принявший орган: | Правительство Свердловской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21.02.2012 г. № 157-ПП
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Правительства Свердловской области от 28.10.2014 № 942-ПП, от 25.06.2020 № 441-ПП)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», в целях обеспечения особого режима учета и хранения уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, Правительство Свердловской области
(преамбула в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (прилагается).
2. Определить Управление архивами Свердловской области уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области по ведению областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Свердловской области А.Р. Салихова.
(пункт 3 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
4. Настоящее постановление опубликовать в «Областной газете».
Председатель Правительства
Свердловской области
А.Л. Гредин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Свердловской области
от 21.02.2012 г. № 157‑ПП
«О порядке ведения областного
государственного реестра уникальных
документов, находящихся в
государственной собственности
Свердловской области»
Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает принципы формирования, ведения, использования областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (далее — реестр).
2. Настоящий порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей», Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области».
(пункт 2 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
3. Реестр ведется Управлением архивами Свердловской области, являющимся уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела (далее — Управление архивами), в целях государственного учета уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, обеспечения контроля за их сохранностью, организации доступа к информации, содержащейся в уникальных документах и ее использования.
4. Уникальными документами, подлежащими включению в реестр, являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности, находящиеся в государственной собственности Свердловской области.
(пункт 4 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
5. Включению в реестр подлежат уникальные документы на всех видах материальных носителей.
6. Включение документов в реестр осуществляется путем их регистрации в последовательности, определенной настоящим Порядком, после выявления, экспертизы и описания уникальных документов.
7. Выявление, экспертиза ценности и описание потенциально уникальных документов проводятся в соответствии с федеральным законодательством в сфере архивного дела.
Глава 2. Представление в Управление архивами предложений о включении документов в реестр
8. Предложения о включении в реестр выявленных потенциально уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, представляются в Управление архивами:
1) государственными архивами Свердловской области;
2) муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее – муниципальные архивы);
3) областными государственными музеями и областными государственными библиотеками;
4) органами государственной власти Свердловской области, иными государственными органами Свердловской области, государственными унитарными предприятиями Свердловской области и государственными учреждениями Свердловской области;
5) федеральными, муниципальными и негосударственными организациями, осуществляющими деятельность на территории Свердловской области (далее – организации).
(пункт 8 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
9. Предложения в Управление архивами представляются ежегодно к 1 октября текущего года и оформляются в виде следующих документов:
1) экспертное заключение, содержащее обоснованные выводы о целесообразности включения документов, прошедших экспертизу ценности, в реестр;
2) решение методической комиссии государственного архива Свердловской области, муниципального архива, экспертной фондово-закупочной комиссии областного государственного музея, экспертной комиссии областной государственной библиотеки, экспертной комиссии органа государственной власти Свердловской области, иного государственного органа Свердловской области, государственного унитарного предприятия Свердловской области и государственного учреждения Свердловской области, организации;
(подпункт 2 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
3) лист учета и описания уникального документа по форме, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных форм документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», в двух экземплярах.
10. При проведении экспертизы ценности документов для временного вывоза документов с территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае признания по результатам экспертизы документов уникальными — документы подлежат включению в реестр.
Глава 3. Включение документов в реестр
11. Поступившие предложения о включении выявленных потенциально уникальных документов в реестр рассматривает экспертно-проверочная комиссия Управления архивами.
12. Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых для включения в реестр, проводится в целях обоснования включения документа в реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов и регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.
13. Срок рассмотрения предложений экспертно-проверочной комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.
14. В случае принятия решения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами о включении уникальных документов в реестр уникальному документу присваивается порядковый регистрационный номер по реестру, информация о нем включается в реестр и оформляется свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.
15. Свидетельство для направления в организацию, осуществляющую хранение уникального документа, оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Управления архивами по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.
(пункт 15 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
16. Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.
17. Вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, направляются заявителю.
Глава 4. Ведение реестра и внесение изменений в реестр
18. Ведение реестра осуществляется путем внесения в него сведений об уникальных документах, изменения сведений об уникальных документах и исключения сведений об уникальных документах из реестра в случае прекращения права собственности Свердловской области на них.
19. Полученные сведения об изменениях, происшедших с уникальным документом (смена места хранения, проведение реставрации, создание страховой копии, порча, утрата), вносятся в лист учета и описания уникального документа и реестр.
20. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
21. Ответственные лица Управления архивами, осуществляющего ведение реестра, несут ответственность за подлинность сведений, внесенных в реестр, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
22. Неотъемлемой частью реестра являются дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета уникальных документов в реестре (далее — дела).
23. Дела реестра подлежат постоянному хранению. Передача дел на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
(пункт 23 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
Глава 5. Использование информации, внесенной в реестр
24. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.
25. Реестр в электронном виде размещается на официальном сайте Управления архивами. Сведения, содержащиеся в реестре, в сети Интернет размещаются в срок не позднее трех рабочих дней с даты их внесения в реестр.
26. Сведения, содержащиеся в реестре, доступны для ознакомления на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет без взимания платы.
27. Предоставление сведений, содержащихся в реестре, осуществляется на основании письменного заявления заинтересованного лица в произвольной форме. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются в виде выписки из реестра в 5-дневный срок с даты поступления заявления.
Форма
Приложение № 1
к Порядку ведения областного
государственного реестра уникальных
документов, находящихся в
государственной собственности
Свердловской области
СВИДЕТЕЛЬСТВО
о включении в областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
Выдано
_________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
_________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество собственника)
Документ
_________________________________________________________________
(название документа (единицы хранения, единицы учета), дата (крайние даты), инвентарный номер (номера), архивный шифр (шифры))
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
включен в областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.
Регистрационный номер ______________
На основании решения экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области
от ___________________ № протокола заседания _______________________
(дата)
Руководитель уполномоченного органа ____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
« ____» _______________________________ г.
г. Екатеринбург
Форма
Приложение № 2
к Порядку ведения областного
государственного реестра уникальных
документов, находящихся в
государственной собственности
Свердловской области
Областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
№ п/п
Название документа
Дата
документа
Аннотация документа
Место
хранения
документа
Архивный шифр
документа
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
1…
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21.02.2012 г. № 157-ПП
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Правительства Свердловской области от 28.10.2014 № 942-ПП, от 25.06.2020 № 441-ПП)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», в целях обеспечения особого режима учета и хранения уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, Правительство Свердловской области
(преамбула в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (прилагается).
2. Определить Управление архивами Свердловской области уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области по ведению областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Свердловской области А.Р. Салихова.
(пункт 3 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
4. Настоящее постановление опубликовать в «Областной газете».
Председатель Правительства
Свердловской области
А.Л. Гредин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Свердловской области
от 21.02.2012 г. № 157‑ПП
«О порядке ведения областного
государственного реестра уникальных
документов, находящихся в
государственной собственности
Свердловской области»
Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает принципы формирования, ведения, использования областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (далее — реестр).
2. Настоящий порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей», Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области».
(пункт 2 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
3. Реестр ведется Управлением архивами Свердловской области, являющимся уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела (далее — Управление архивами), в целях государственного учета уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, обеспечения контроля за их сохранностью, организации доступа к информации, содержащейся в уникальных документах и ее использования.
4. Уникальными документами, подлежащими включению в реестр, являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности, находящиеся в государственной собственности Свердловской области.
(пункт 4 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
5. Включению в реестр подлежат уникальные документы на всех видах материальных носителей.
6. Включение документов в реестр осуществляется путем их регистрации в последовательности, определенной настоящим Порядком, после выявления, экспертизы и описания уникальных документов.
7. Выявление, экспертиза ценности и описание потенциально уникальных документов проводятся в соответствии с федеральным законодательством в сфере архивного дела.
Глава 2. Представление в Управление архивами предложений о включении документов в реестр
8. Предложения о включении в реестр выявленных потенциально уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, представляются в Управление архивами:
1) государственными архивами Свердловской области;
2) муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее – муниципальные архивы);
3) областными государственными музеями и областными государственными библиотеками;
4) органами государственной власти Свердловской области, иными государственными органами Свердловской области, государственными унитарными предприятиями Свердловской области и государственными учреждениями Свердловской области;
5) федеральными, муниципальными и негосударственными организациями, осуществляющими деятельность на территории Свердловской области (далее – организации).
(пункт 8 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
9. Предложения в Управление архивами представляются ежегодно к 1 октября текущего года и оформляются в виде следующих документов:
1) экспертное заключение, содержащее обоснованные выводы о целесообразности включения документов, прошедших экспертизу ценности, в реестр;
2) решение методической комиссии государственного архива Свердловской области, муниципального архива, экспертной фондово-закупочной комиссии областного государственного музея, экспертной комиссии областной государственной библиотеки, экспертной комиссии органа государственной власти Свердловской области, иного государственного органа Свердловской области, государственного унитарного предприятия Свердловской области и государственного учреждения Свердловской области, организации;
(подпункт 2 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
3) лист учета и описания уникального документа по форме, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных форм документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», в двух экземплярах.
10. При проведении экспертизы ценности документов для временного вывоза документов с территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае признания по результатам экспертизы документов уникальными — документы подлежат включению в реестр.
Глава 3. Включение документов в реестр
11. Поступившие предложения о включении выявленных потенциально уникальных документов в реестр рассматривает экспертно-проверочная комиссия Управления архивами.
12. Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых для включения в реестр, проводится в целях обоснования включения документа в реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов и регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.
13. Срок рассмотрения предложений экспертно-проверочной комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.
14. В случае принятия решения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами о включении уникальных документов в реестр уникальному документу присваивается порядковый регистрационный номер по реестру, информация о нем включается в реестр и оформляется свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.
15. Свидетельство для направления в организацию, осуществляющую хранение уникального документа, оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Управления архивами по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.
(пункт 15 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
16. Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.
17. Вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, направляются заявителю.
Глава 4. Ведение реестра и внесение изменений в реестр
18. Ведение реестра осуществляется путем внесения в него сведений об уникальных документах, изменения сведений об уникальных документах и исключения сведений об уникальных документах из реестра в случае прекращения права собственности Свердловской области на них.
19. Полученные сведения об изменениях, происшедших с уникальным документом (смена места хранения, проведение реставрации, создание страховой копии, порча, утрата), вносятся в лист учета и описания уникального документа и реестр.
20. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
21. Ответственные лица Управления архивами, осуществляющего ведение реестра, несут ответственность за подлинность сведений, внесенных в реестр, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
22. Неотъемлемой частью реестра являются дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета уникальных документов в реестре (далее — дела).
23. Дела реестра подлежат постоянному хранению. Передача дел на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
(пункт 23 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 № 441-ПП)
Глава 5. Использование информации, внесенной в реестр
24. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.
25. Реестр в электронном виде размещается на официальном сайте Управления архивами. Сведения, содержащиеся в реестре, в сети Интернет размещаются в срок не позднее трех рабочих дней с даты их внесения в реестр.
26. Сведения, содержащиеся в реестре, доступны для ознакомления на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет без взимания платы.
27. Предоставление сведений, содержащихся в реестре, осуществляется на основании письменного заявления заинтересованного лица в произвольной форме. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются в виде выписки из реестра в 5-дневный срок с даты поступления заявления.
Форма
Приложение № 1
к Порядку ведения областного
государственного реестра уникальных
документов, находящихся в
государственной собственности
Свердловской области
СВИДЕТЕЛЬСТВО
о включении в областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
Выдано
_________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
_________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество собственника)
Документ
_________________________________________________________________
(название документа (единицы хранения, единицы учета), дата (крайние даты), инвентарный номер (номера), архивный шифр (шифры))
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
включен в областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.
Регистрационный номер ______________
На основании решения экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области
от ___________________ № протокола заседания _______________________
(дата)
Руководитель уполномоченного органа ____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
« ____» _______________________________ г.
г. Екатеринбург
Форма
Приложение № 2
к Порядку ведения областного
государственного реестра уникальных
документов, находящихся в
государственной собственности
Свердловской области
Областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
№ п/п
Название документа
Дата
документа
Аннотация документа
Место
хранения
документа
Архивный шифр
документа
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
1…
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Собрание законодательства Свердловской области 2012 г. № 2-3 от 18.05.2012 ст. 275, Областная газета № 88-89 от 03.03.2012 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
