Об утверждении порядка межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг



1

АДМИНИСТРАЦИЯ   СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КАЛИНИНСКОЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21.05.2020                                 № 28

п. Царева

Об утверждении порядка межведомственного
информационного взаимодействия при
предоставлении муниципальных услуг

Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изменениями и дополнениями), ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг на территории сельского поселения Калининское (приложение №1).

     2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования «Калининское» от 11.04.2012 № 32 «Об утверждении порядка межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг».

     3.  Настоящее  постановление  вступает в силу после  официального опубликования   на официальном  Интернет - представительстве (Web-сайте) сельского поселения Калининское. 

Глава  сельского поселения                                                      Н.А.Левинова

Приложение № 1

к постановлению администрации

сельского поселения Калининское

от 21.05.2020  г.   № 28

Порядок

межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг на территории сельского поселения Калининское

1. Общие положения

1. Настоящий порядок межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг на территории сельского поселения Калининское (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и направлен на обеспечение межведомственного информационного взаимодействия при направлении межведомственных запросов и предоставления документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг администрацией сельского поселения Калининское.

2.Термины и понятия, используемые в Порядке, применяются в том же значении, в котором они определены в Федеральном законе от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

3. Настоящий Порядок регулирует действия должностных лиц, ответственных за формирование и направление запроса о предоставлении документов и (или) информации, за подготовку и направление запрашиваемых документов и (или) информации в рамках предоставления муниципальных услуг или (далее - должностные лица участников обмена):

- формирование и направление межведомственных запросов о предоставлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предоставляемых администрацией сельского поселения Калининское (далее - межведомственный запрос);

- подготовка и направление ответов на межведомственные запросы, поступившие от участников обмена.

     2. Порядок и условия формирования и направления
межведомственных запросов

4.Должностные лица участника обмена в срок, не превышающий двух рабочих дней с момента поступления запроса заявителя о предоставлении услуги:

- формирует межведомственный запрос;

- подписывают (передают на подпись уполномоченному должностному лицу) оформленные межведомственные запросы;

- регистрируют межведомственные запросы в установленном порядке;

- направляют межведомственные запросы в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и (или) информация необходимая для предоставления услуги.

5. Межведомственный запрос должен содержать сведения, установленные статьей 7.2. Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

6. Межведомственный запрос, направленный в бумажном и в электронном виде подписывается главой сельского поселения Калининское.

7. Участники обмена руководствуются при формировании и направлении межведомственного запроса формой, установленной в приложении № 1 к Порядку, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или внутренними распорядительными документами (приказами, инструкциями, порядками и т.д.) участника обмена.

8. Днем направления межведомственного запроса считается дата регистрации межведомственного запроса в установленном порядке в соответствии с правилами делопроизводства.

9. Межведомственный запрос направляется в соответствии с разделом 4 настоящего Порядка.

3. Порядок подготовки и направления ответов на межведомственные запросы

10. Должностное лицо участника обмена, получившего межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации (далее – Исполнитель запроса):

1) принимает и регистрирует его в день поступления в установленном порядке;

2) устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

3) устанавливает перечень документов и (или) информации, которая запрошена;

4) устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и (или) информации;

5) устанавливает факт наличия таких документов и (или) информации в распоряжении Исполнителя запроса;

6) устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и (или) информации;

7) принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и (или) информации с целью направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;

8) формирует ответ на межведомственный запрос (далее – Ответ) либо формирует уведомление об отсутствии соответствующих документов и (или) информации или уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности;

9) взаимодействует с органом (организацией), направившим (ей) межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе;

10) регистрирует Ответ в установленном порядке;

11) направляет Ответ на запрос в соответствии с разделом 4 настоящего Порядка;

11. Днем поступления межведомственного запроса является дата регистрации межведомственного запроса в установленном порядке, либо дата, указанная на уведомлении о вручении почтового отправления, в котором содержится запрос, либо дата, указанная в расписке о вручении запроса в случае отправления его через курьера.

12. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение уполномоченному должностному лицу Исполнителя запроса, в установленном порядке, в срок, не превышающий одного рабочего дня.

13. Срок подготовки и направления Ответа не может превышать пяти рабочих дней со дня его поступления к Исполнителю запроса, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация. Иные сроки подготовки и направления Ответа могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с Федеральными законами нормативными правовыми актами Вологодской области.

14. Ответ включает в себя документы и (или) информацию, которые были запрошены органом (организацией), предоставляющим (ей) услуги, или уведомление об отсутствии соответствующих документов и (или) информации либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.

15. В представлении запрашиваемых документов и (или) информации органу (организации), предоставляющему (ей) услуги, может быть отказано в случаях:
        1) направления межведомственного запроса, оформленного с нарушением требований, предъявляемых Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
        2) отсутствия согласия заявителя на предоставление документов и (или) информации, если для предоставления таких документов и (или) информации требуется его согласие;

       3) запроса документов и (или) информации, представление которых в соответствии с законодательством не является необходимым для предоставления услуги заявителю;

        4) направления межведомственного запроса не по подведомственности.

16. Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа и (или) информации, то это указывается в Ответе, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа и (или) информации.

17. Днем направления Ответа считается дата регистрации Ответа в установленном порядке в соответствии с правилами делопроизводства.

4. Способы направления межведомственного запроса/ответа

18. Межведомственный запрос/Ответ может быть сформирован в форме бумажного или электронного документа.

К Ответу также прикладываются запрошенные органом (организацией) документы и (или) информация.

19. Межведомственный запрос/Ответ подписывается (в том числе электронной подписью) руководителем Исполнителя запроса либо уполномоченным на то лицом, заверяется его печатью (штампом) в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.

20.Участники обмена определяют способ направления межведомственного:

1) запроса в соответствии с настоящим Порядком исходя из способа определенного в соглашении о межведомственном информационном взаимодействии при предоставлении муниципальных услуг между участниками обмена;

2) Ответа в соответствии с настоящим Порядком исходя из способа:

- направления межведомственного запроса;

- определенного в соглашении о межведомственном информационном взаимодействии при предоставлении муниципальных услуг между участниками обмена.

21.Межведомственный запрос/Ответ может быть направлен следующими способами:

1) в форме бумажного документа:

- почтовым отправлением (с уведомлением);

- курьером, под расписку;

- с использованием факсимильной связи;

- иными способами, предусмотренными соглашением между участниками обмена

2) в форме электронного документа:

- записанного на носитель информации, подписанного электронной подписью и переданный курьером;

- с использованием электронной почты;

- с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – РСМЭВ);

- иными способами, предусмотренными соглашением между участниками обмена.

22. Если участники обмена, между которыми осуществляется межведомственное взаимодействие, подключены к единой СМЭВ или региональной СМЭВ, то предпочтение по направлению межведомственного запроса/ Ответа отдается СМЭВ.

5. Вопросы защиты персональных данных в процессе

межведомственного взаимодействия при предоставлении услуг

23. Для обработки персональных данных заявителя в целях предоставления муниципальных услуг и осуществлению муниципальных функций не требуется получения согласия заявителя в соответствии с требованием статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

24.В случае, когда для предоставления услуги необходимо направление межведомственных запросов нескольким участникам обмена о предоставлении документов и (или) информации о лицах, не являющихся заявителем, то необходимо получение согласия от каждого из указанных лиц на обработку его персональных данных каждым из участников обмена.

25. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации предусмотрено представление документов и (или) информации только при наличии согласия лица на представление таких документов и (или) информации или обработку иным образом его персональных данных:

- к межведомственному запросу также прилагается соответствующее согласие;

- должностное лицо участника обмена, получившего межведомственный запрос, проверяет наличие соответствующего согласия.

26. Согласие может быть направлено в виде:

- документа, сформированного на бумажном носителе (оригинал согласия);

- копии согласия или электронный образ документа, сформированного на бумажном носителе, заверенной подписью уполномоченного лица и печатью участника обмена, направляющего запрос;

- электронного документа заявителя или электронного образа документа, подписанного электронной подписью уполномоченного лица участника обмена.

     6. Порядок обработки Ответов

         26. Ответ регистрируется в установленном порядке в течение одного рабочего дня с момента его поступления.

27. Днем получения Ответа на межведомственный запрос является дата регистрации межведомственного запроса в установленном порядке (в том числе в электронном виде) либо дата, указанная на уведомлении о вручении почтового отправления, в котором содержится запрос, либо дата, указанная в расписке о вручении запроса в случае отправления его через курьера.

28. Если в поступившем Ответе содержится уведомление об органе (организации), в котором должен находится запрашиваемый документ и (или) информация (при наличии такой информации), то должностное лицо органа (организации), предоставляющего (-ей) услугу, направляет межведомственный запрос в орган (организацию), указанный (-ую) в поступившем уведомлении, или орган (организацию), в распоряжении которого в соответствии с действующим законодательством находится запрашиваемый документ и (или) информация в течение одного рабочего дня.

Приложение № 2

к Порядку межведомственного

информационного взаимодействия

Наименование органа или организации,
направляющих межведомственный запрос
(может быть исполнен на бланке с угловым штампом)

исх. от ____________ № ___

Наименование органа или
организации, в адрес которых
направляется межведомственный
запрос

МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ЗАПРОС
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ/ИНФОРМАЦИИ

В целях предоставления муниципальной услуги
__________________________________________________________________
(наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо предоставление документа, идентификатор/реестровый номер муниципальной услуги в Реестре муниципальных услуг сельского поселения Калининское)

в соответствии  с ____________________________________
(наименование нормативного правового акта, которым установлено предоставление документа(ов) и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и реквизиты данного нормативного правового акта)

прошу в срок до "____" _______________ 20 __ г. предоставить в наш адрес посредством
__________________________________________________________________
(указывается желаемый способ получения ответа на межведомственный запрос: почтовым отправлением (с уведомлением); курьером, под расписку; с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия; иными способами (факсимильная, телеграфная связь, электронная почта с электронной подписью)

следующие документы (информацию):
__________________________________________________________________
(наименование документа или сведения, необходимые для предоставления документа и (или) информации, уставленные административным регламентом предоставления муниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления таких документов и (или) информации)

в отношении
__________________________________________________________________
(указывается наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество гражданина, индивидуального предпринимателя, а также описание сведений, передаваемых в составе запроса)

Ответ на межведомственный запрос прошу направить в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса, если иной срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлен федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации.

(Ф.И.О. лица, направившего запрос и подпись), Исполнитель: Фамилия, имя, отчество, должность, номер служебного телефона и адрес электронной почты данного лица