Об утверждении Порядка реализации пропускного и внутриобъектового режимов на территории Администрации города Керчи Республики Крым, её административных зданий



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

« 21 »  июля  2020 г.  № 1965/1-п

Об утверждении Порядка реализации пропускного и внутриобъектового режимов на территории Администрации города Керчи Республики Крым,

её административных зданий

              В соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации от 27.12.1991 № 2121-I «О средствах массовой информации», от 11.03.1992 № 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», от 21.07.1993 № 5485-I
«О государственной тайне», федеральными законами от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 11.10.2002 № 754 «Об утверждении перечня территорий, организаций и объектов, для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение», в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения террористической, экстремисткой деятельности, сохранения государственной и иной служебной тайны, предотвращения хищения материальных ценностей, документов, поддержания внутреннего трудового распорядка, предотвращения противоправных деяний в отношении посетителейи сотрудников, Администрация города Керчи Республики Крым постановляет:

             

1. Утвердить Порядок реализации пропускного и внутриобъектового режимов на территории Администрации города Керчи Республики Крым,
её административных зданий (далее - Порядок), согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Керчи Республики Крым от 18.11.2016 № 3672/1-п «Об организации пропускного режима в здании Администрации города Керчи Республики Крым».

3. Руководителям отраслевых органов Администрации города Керчи Республики Крым организовать работу в соответствии с настоящим Порядком.

4. Управлению по организационной работе и взаимодействию
со средствами массовой информации обеспечить размещение настоящего постановленияна официальном сайте Администрации города Керчи Республики Крым и в городской газете "Керченский рабочий".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю
за собой.

6. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава администрации

города Керчи                                                                                                  С. БОРОЗДИН

Приложение

к Постановлению

Администрации города Керчи Республики Крым

от «21» июля 2020 г. № 1965/1-п

П О Р Я Д О К

реализации  пропускного и внутриобъектового режимов

на территории Администрации города Керчи Республики Крым,
её административных зданий

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок реализации пропускного
и внутриобъектового режимов на территории Администрации города Керчи Республики Крым, её административных зданий (далее - Порядок) принимается в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения террористической, экстремисткой деятельности, сохранения государственной и иной служебной тайны, предотвращения хищения материальных ценностей, документов, поддержания внутреннего трудового распорядка и предотвращения других противоправных деяний в отношении  посетителей, сотрудников
и имущества администрации.

2. Настоящий Порядок определяет основные положения пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях и на территории администрации, её административных зданий, а также на территории (помещениях, зданиях) отраслевых органов, расположенных вне главного административного здания.

3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок пропуска в здание лиц, исключающий возможность бесконтрольного входа (выхода), а также перемещения материальных ценностей и иного имущества (внос, вынос) в здание
и из здания администрации;

Внутриобъектовый режим – совокупность организационных
и технических мероприятий и правил, направленных на обеспечение безопасности граждан находящихся на территории административных зданий, установление порядка, принципа конфиденциальности при предоставлении услуг, предотвращения хищений документов, материальных ценностей, поддержания внутреннего трудового распорядка;

Иностранный гражданин - физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства;

Журналист - лицо, занимающееся редактированием, созданием, сбором или подготовкой сообщений и материалов для редакции зарегистрированного средства массовой информации, связанное с ней трудовыми или иными договорными отношениями либо занимающееся такой деятельностью по ее уполномочию;

Редакция средства массовой информации - организация, учреждение, предприятие либо гражданин, объединение граждан, осуществляющие производство и выпуск средства массовой информации;

Отраслевые органы - органы администрации, обеспечивающие реализацию вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий на территории городского округа в соответствии со своей компетенцией.

4. В случае если настоящий Порядок противоречит федеральным конституционным законам, федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и другими нормативно правовым актам Российской Федерации, Республики Крым, по вопросам организации
и осуществления пропускного и внутриобъектового режимов,
он подлежит пересмотру в соответствии с действующим законодательством.

5. Разрабатываемые и издаваемые документы по реализации отдельных положений пропускного и внутриобъектового режимов,
не должны противоречить требованиям настоящего Порядка.

При реализации настоящего Порядка на территории отраслевых органов, расположенных вне административных зданий, основные положения настоящего Порядка реализуются исходя из: проектных площадей, пропускной способности объекта и сведений, хранимых на объекте.

6. Практическое осуществление пропускного и внутриобъектового режимов на территории администрации, её административных зданий возлагается на службу охраны, независимо от ведомственной принадлежности (далее - служба охраны).

Вопросы реализации пропускного и внутриобъектового режимов, на территории отраслевых органов, расположенных вне административных зданий, подлежат согласованию с специально назначаемой комиссией.

7. Работа по охране территории организуется в круглосуточном режиме.

8. Настоящий Порядок подлежит размещению на информационном стенде объявлений при входе в административное здание (посту службы охраны), в местной газете "Керченский рабочий" и на официальном сайте администрации.

9. Не реже одного раза в полгода, а также при смене сотрудников службы охраны уполномоченным должностным лицом Муниципального казенного учреждения "Дирекция по комплексному техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления"
(далее - МКУ "ДКТОД ОМС"), проводится инструктаж сотрудников службы охраны и проверка ими знаний настоящего Порядка, а также разрабатываемых и издаваемых документов по реализации отдельных положений пропускного и внутриобъектового режимов установленных настоящим Порядком. В случае отраслевых органов, расположенных вне административных зданий, проведение инструктажа возлагается
на одного из сотрудников.

10. Настоящий Порядок выдается руководителям отраслевых органов, для письменного доведения его положений до своих подчиненных сотрудников.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

11. Пропускной режим предназначен для исключения:

 возможности несанкционированного доступа физических лиц
или транспортных средств на охраняемую территорию;

 бесконтрольного посещения сотрудниками и посетителями режимных помещений (территорий), а также помещений, где хранится
и (или) обрабатывается конфиденциальная и иная служебная информация, включая персональные данные, без служебной необходимости;

 возможности вноса (ввоза) на охраняемую территорию веществ
и предметов, с помощью которых можно совершить противоправное деяние;

 возможности несанкционированного выноса (вывоза), хищения материальных ценностей, документов, информационных носителей и т.д.

12. Пропуск сотрудников и посетителей на территорию администрации, её административных зданий, осуществляется через пост службы охраны (КПП), располагаемый при входе. Исходя из занимаемой административным зданием территории, она может быть приспособлена под парковочные (стояночные) места – такая территория должна быть ограждена, а на въезде (выезде) располагаться пост службы охраны (КПП), или въезд (выезд) должен оборудоваться автоматическими воротами (шлагбаумами).

Пост службы охраны (КПП) оборудуется надежными средствами связи, освещения, местами для переговоров по внутренней линии, ячейками для хранения вещей посетителей, турникетами, тревожной сигнализацией, системой видеонаблюдения, системой контроля и учета доступа (далее - СКУД), техническими средствами для осмотра сотрудников и иных лиц, при их пропуске на охраняемую территорию,
а также специальными устройствами, для осмотра транспортных средств и грузов.

Пост служб охраны (КПП) обеспечивается информацией
о действующих в администрации удостоверениях, пропусках, аккредитационных картах (приложение 1-3,13), а также образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи на постоянных, временных, разовых, материальных пропусках и удостоверениях.

13. Специально назначаемым консультантом МКУ «ДКТОД ОМС» на посту службы охраны (КПП), в рабочее время ведется регистрация
и учет прихода (ухода) посетителей в Журнале регистрации посетителей (далее - Журнал) (приложение 7).

В нерабочее время, выходные и праздничные дни, ведение регистрации и учета возлагается на сотрудника службы охраны.

Пропуск посетителей осуществляется по пропуску, либо документу, удостоверяющему личность (наличие фотографии, читабельность Ф.И.О., наличие соответствующих печатей, реквизитов).

Пропуск посетителей по документам, по которым невозможно определить личность или принадлежность самого документа запрещается.

Посетители пропускаются в приёмные часы и согласно утвержденному графику, указанный график подлежит размещению
на посту охраны (КПП), на официальном сайте администрации
и непосредственно перед входом на территорию (помещения, здания) отраслевых органов, расположенных вне административных зданий.

В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости, руководитель отраслевого органа, проводящего приём
на территории администрации, её административных зданий, письменно или лично сообщает об этом сотруднику службы охраны.

Участники организованных мероприятий (совещаний, заседаний
и т.п.) пропускаются на территорию по спискам участников мероприятий, подписанных главой администрации или его заместителями, руководителем аппарата администрации, либо руководителями отраслевых органов, ответственных за проведение мероприятия,
и по документу, удостоверяющему личность, в соответствии с абз. 3, 4
п. 13 настоящего Порядка.

Сотрудники администрации обеспечивают содействие, при необходимости, инвалидам при входе в здание и выходе из него, сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им необходимой помощи.

Пропуск сотрудников администрации осуществляется
по пропускам, удостоверениям, либо в случае использования СКУД
при помощи идентификатора.

Проход через пост службы охраны (КПП) сотрудниками, разрешается только после сличения предъявленного пропуска
с имеющимися образцами, списками и личностью предъявителя.
При обнаружении у лиц неправильно оформленных, недействительных, объявленных утраченными пропусков, удостоверений, с указанных лиц берутся письменные объяснения.

Проход через пост службы охраны (КПП) где используется СКУД, осуществляется беспрепятственно, в случае положительного решения контроллера системы. Если, после считывания идентификатора не был предоставлен доступ, об этом ставится в известность непосредственный руководитель сотрудника, а пропуск на территорию осуществляется
в порядке, определенном абз. 10 п. 13 настоящего Порядка.

Правом беспрепятственного входа на территорию администрации, её административных зданий, а также отраслевых органов, расположенных вне административных зданий круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, обладает руководящий состав администрации, руководящий состав Керченского городского совета, руководители организаций осуществляющих свою деятельность 
на территории администрации, её административных зданий,
их сотрудники, согласно подготавливаемых списков, а также специально назначаемые дежурные.

В нерабочее время, выходные и праздничные дни, сотрудники администрации, имеют право входа в здание, для осуществления служебной деятельности, только по согласованию (приложение 4), подписанному своим непосредственным руководителем, о чем делается запись в Журнале приёма выдачи ключей от служебных помещений.

Разрешается проход несовершеннолетних детей сотрудников администрации без записи в Журнале.

Пропуск несовершеннолетних детей посетителей, осуществляется
в сопровождении одного из родителей (родственников) без записи
в Журнале.

Пропуск журналистов, для осуществления ими своей служебной деятельности, осуществляется при предъявлении ими аккредитационной карты и удостоверения редакции средства массовой информации, после сличения с соответствующим списком (приложение 11). В случае необходимости, для оказания содействия в исполнении журналистами своей непосредственной деятельности, им может в сопровождение выделяться сотрудник отраслевого органа, занимающийся вопросами взаимодействия со средства массовой информации.

Посетителям и сотрудникам, рекомендуется придерживаться
дресс-кода, как элемента деловой культуры. Лица в укороченных брюках, бриджах, шортах, шлепках (сланцах), пляжной одежде (купальниках), иной одежде, нарушающей трудовую дисциплину, могут быть
не допущены на территорию (в здание) администрации.

14. Работники, выполняющие свою прямую служебную деятельность (сотрудники почтовых отделений, инкассаторских служб), пропускаются беспрепятственно при предъявлении документа, подтверждающего принадлежность к указанным структурам.

Работники фельдъегерской почтовой связи и специальной связи, представители других ведомств, доставляющих секретную, служебную корреспонденцию, пропускаются без осмотра при предъявлении служебного удостоверения и (или) реестра на корреспонденцию.

Пропуск работников подрядных организаций, выполняющих ремонтные, строительные и иные хозяйственные работы, осуществляется согласно списку работ и рабочих, на основании письменного решения, заместителя главы администрации, руководителя аппарата администрации, руководителя отраслевого органа, на территории которого (по запросу которого) проводятся работы, о чем делается запись в Журнале.

15. Посетители, сотрудники при входе в здание могут иметь при себе портфель, папку, сумку и другие малогабаритные личные вещи.

Обязательному осмотру подлежат хозяйственные сумки, пакеты, рюкзаки, любые другие закрытые, крупногабаритные или иные подозрительные предметы.

При наличии оснований полагать, что в ручной клади могут находиться вещи, внос (провоз) которых запрещен, сотрудники службы охраны имеют право провести осмотр клади (транспорта).

В случае отказа, предъявить для осмотра содержимое клади
по требованию сотрудника службы охраны, пропуск на территорию запрещается.

16. Лица с признаками алкогольного, наркотического или иного опьянения, нарушающие общественный и внутренний порядок, а также посетители, отказавшиеся предъявить документ, удостоверяющий личность, и объяснить цель посещения, на территорию не пропускаются.

Запрещается пропуск лиц, имеющих при себе: холодное, огнестрельное оружие, боеприпасы (кроме должностных лиц правоохранительных органов, прибывших по служебным вопросам, сотрудников инкассаторских служб, фельдъегерской или специальной связи); взрывчатые, отравляющие, токсичные, наркотические вещества; горючее, легковоспламеняющиеся материалы.

17. Сотрудникам запрещается приглашать граждан в целях,
не относящихся к осуществлению служебной деятельности.

18. Вынос (вывоз) из здания, внос (ввоз) в здание материальных ценностей и имущества осуществляется на основании письменного решения руководителя отраслевого органа (приложение 5), согласованного с лицом, отвечающим за сохранность этих ценностей
или имущества.

Порядок вноса и выноса материальных ценностей определяется отдельно.

О ПРОПУСКАХ И УДОСТОВЕРЕНИЯХ

19 Формы пропусков, удостоверений, (далее по разделу – документ, если не оговорено конкретно) порядок их хранения, учета, использования и уничтожения, определяются работодателем.

Список лиц, имеющих право выдачи удостоверений сотрудников администрации и пропусков на территорию администрации,
её административных зданий, а также проставления подписей, на этих документах, определяется отдельно.

Обладателю документа запрещается изменять его форму и размеры, вносить изменения (правки) в текстовую часть и делать какие-либо отметки.

20. В случае утраты документа, сотрудник обязан незамедлительно проинформировать об этом подразделение его выдавшее, предпринять меры по освещению информации об утере пропуска в местной газете, предоставить в письменной форме заявление с пояснениями обстоятельств утраты с приложением колонки местной газеты
об объявлении утраченным и недействительным документа.

21. В случае если документ пришел в негодность из-за механических или иных повреждений, в случае изменения фамилии, имени, отчества владельца, его места работы или должности, а также в случае окончания срока действия (в случае с временным пропуском) его необходимо сдать в подразделение его выдавшее, с приложением заявления о выдаче нового.

22. В случае выявления, недействительного, пришедшего
в негодность пропуска службой охраны, об этом информируется глава администрации с оформлением акта о нарушении пропускного режима (приложение 6), указанный акт также используется для информирования о нарушениях вызванных действиями сотрудников и посетителей.

23. Документы уволенных сотрудников администрации, которые
не были возвращены в подразделение, их выдавшее до введения настоящего Порядка, признаются недействительными.

Перечень таких документов хранится в подразделении
(у сотрудника) их выдавшем.

После принятия настоящего Порядка информация по утраченным документам (за исключением временных) в обязательном порядке подлежит освещению в местной газете, с указанием даты подписания документа, его номера (если был присвоен), кем он был подписан, кому он принадлежал.

IV. ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

24. С целью исключения возможностей несанкционированного пропуска на территорию граждан, чьи цели несут угрозу установленным режимам, а также с целью реализации порядка пропуска на территорию, на посту охраны (КПП) осуществляется обработка персональных данных в специальном Журнале (приложение 7).

Способ обработки информации, содержащей персональные данные - без использования средств автоматизированной обработки.

К информации подлежащей обработке на посту охраны (КПП) относятся:

 фамилия, имя, отчество посетителя;

 серия, номер, дата и место выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность посетителя;

 адрес регистрации посетителя (согласно документа).

В Журнал вносятся только те персональные данные, которые предусмотрены настоящим Порядком, внесение иных данных
не допускается. Персональные данные посетителя заносятся в Журнал
не более одного раза в каждом случае его пропуска на территорию.

25. Инструкции о порядке обработке информации, содержащей персональные данные с (без) использования средств автоматизированной обработки, определяются отдельно.

26. Действия, совершаемые с персональными данными в целях обеспечения установленных режимов, включают в себя сбор, хранение, использование, уточнение, уничтожение.

Срок обработки персональных данных, исчисляется с даты регистрации в Журнале, и заканчивается датой, следующей за днем истечения установленного срока хранения Журнала.

27. Порядок хранения и уничтожения Журнала определяется отдельно.

28. Согласие на обработку персональных данных, получается путём добровольной росписи в графе 9 Журнала, после сличения внесённых реквизитов.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано, путем направления в адрес администрации письменного уведомления
об отзыве согласия на обработку персональных данных. Запрос на отзыв согласия на обработку персональных данных может быть отклонён, если запрос направлен лицом, допустившим нарушение установленных режимов, до выявления причин и условий совершения таковых.

29. В случае невозможности исполнения требований в полном объеме, например, в случае чрезвычайных ситуаций, в Журнале производится запись максимально доступной информации, с пометкой
о причинах.

30. Копирование и производство выписок из Журнала,
запрещается.

31. Настоящий Журнал хранится на посту охраны (КПП)
в специально выделяемом сейфе. После окончания журнала он передается в МКУ «ДКТОД ОМС», для последующего хранения и уничтожения.

32. С целью доведения порядка и целей обработки персональных данных на посту службы охраны (КПП) на видном месте, размещается выписка из настоящего Порядка, а также иная информация, затрагивающая права граждан в части обработки персональных данных.

33. В случае создания условий и непосредственной угрозе жизни,
и сохранности материальных и иных ценностей, условий, которые могут привести к тяжелым травмам, увечьям, разрушениям, с целью установления виновных лиц и причин, обрабатываемые персональные данные, могут быть переданы в правоохранительные органы для проведения разбирательства, и установления виновных лиц.

Иные вопросы, связанные с обработкой персональных данных, реализуются в соответствии с федеральным законом о персональных данных.

V. ПОРЯДОК  ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ

34. Сотрудники МВД РФ, ФСБ РФ, ФСТЭК РФ, Прокуратуры РФ, аварийных, надзорных, пожарных, санитарных, иных государственных служб, министерств, ведомств и инспекций пропускаются на территорию при предъявлении документов, удостоверяющих принадлежность прибывших к указанным структурам.

35. Сотрудники правоохранительных органов, аварийных, пожарных, спасательных служб, а также персонал скорой медицинской помощи, прибывшие по вызову, пропускаются беспрепятственно в любое время при предъявлении документов, удостоверяющих принадлежность прибывших лиц к указанным структурам. Сотрудник, осуществивший вызов представителей указанных служб, обязан незамедлительно уведомить службу охраны.

VI. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ

ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЖУРНАЛИСТОВ РЕДАКЦИЙ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Пропуск иностранных граждан на территорию Администрации города Керчи Республики Крым (административное здание по адресу: г. Керчь, ул. Кирова, 17), осуществляется
на основании письменно оформленного разрешения, в соответствии
с внутренней инструкцией о приёме иностранных граждан.

Пропуск иностранных граждан без письменно оформленного разрешения запрещается.

Инструкция о порядке приема иностранных граждан определяется отдельно.

Редакции средств массовой информации, планирующие осуществлять служебную деятельность на территории администрации, её административных зданий, отраслевых органов, расположенных вне административных зданий, должны получить аккредитацию, для своих журналистов.

Аккредитация проводится администрацией (за исключением иностранных корреспондентов). Аккредитацию и взаимодействие с журналистами организовывает и осуществляет отраслевой орган, взаимодействующий с представителями средств массовой информации.

Аккредитация журналистов является персональной (предоставляется конкретному журналисту).

На аккредитацию имеют право, журналисты редакций средств массовой информации, имеющие государственную регистрацию.

Иностранные корреспонденты, аккредитованные в Министерстве иностранных дел Российской Федерации, допускаются к осуществлению своей деятельности на территории администрации после проверки
их аккредитации в МИД России и по согласованию с Министерством внутренней политики, информации и связи Республики Крым.

40. Аккредитация проводится ежегодно и осуществляется
в заявительном порядке. Основанием для аккредитации является заявка главного редактора средства массовой информации.

Аккредитация может быть долгосрочной и временной.

Долгосрочная аккредитация предоставляется сроком на один год. Срок аккредитации начинается со дня утверждения главой администрации списка аккредитованных журналистов редакций средств массовой информации и заканчивается 31 декабря текущего года.

Временная аккредитация сроком от одного то трёх дней предоставляется журналистам, для выполнения разовых заданий
и поручений редакций средств массовой информации по освещению деятельности администрации, её отраслевых органов, в случае подачи заявки главным редактором средства массовой информации, не позднее суток до посещения журналистом администрации.

41. Заявка на долгосрочную аккредитацию на календарный год подается в администрацию на официальном бланке редакции средства массовой информации за подписью главного редактора, заверенной печатью, с приложением заверенной копии свидетельства
о государственной регистрации и копии лицензии на вещание, если получение такой лицензии обязательно в соответствии
с законодательством Российской Федерации (приложение 12). Заявки на долгосрочную аккредитацию, направленные по факсу и электронной почте, не рассматриваются (за исключением заявок заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью).

Заявка на долгосрочную аккредитацию рассматривается в течение 10 дней со дня ее поступления. Поступившие заявки оформляются
в виде списка аккредитованных журналистов редакций средств массовой информации утверждаемого главой администрации. Заверенный
в отраслевом органе, взаимодействующим с представителями средств массовой информации дубликат списка передаётся на пост службы охраны (КПП).

Долгосрочно аккредитованному журналисту выдается аккредитационная карта, подписанная главным редактором средства массовой информации и заверенная печатью редакции, главой администрации и заверенная печатью администрации, с фотографией, указанием редакции средства массовой информации, фамилии, имени, отчества журналиста и срока действия аккредитации (приложение 13).

Временно аккредитованному журналисту выдается временная карта аккредитации, подписанная главой администрации и заверенная печатью администрации. В ней указывается фамилия, имя, отчество журналиста, наименование редакции средства массовой информации, название мероприятия и дата его проведения. Данные о временно аккредитованном журналисте вносятся в отдельный список на пропуск.

Редакция средства массовой информации имеет право аккредитовать на постоянной основе не более двух представителей одновременно, в данную квоту не включается технический персонал, обслуживающий звукозаписывающую, съёмочную аппаратуру. Список технического персонала, обслуживающего звукозаписывающую, съёмочную аппаратуру подаётся главным редактором заблаговременно, до начала мероприятия.

42. Аккредитованный журналист может быть лишен аккредитации при нарушении им установленных правил аккредитации, а также
в случаях:

- прекращения или приостановления деятельности редакции;

- увольнения аккредитованного журналиста из редакции или принятия главным редактором решения о направлении другого журналиста для освещения деятельности администрации;

- распространения сведений, не соответствующих действительности, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию администрации, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда;

- злоупотребления свободой массовой информации.

  В случае увольнения аккредитованного журналиста или принятия главным редактором решения о замене журналиста, имеющего долгосрочную аккредитацию, редакция информирует об этом администрацию в течение 10 дней.

43. При наличии оснований для лишения аккредитации отраслевой орган, взаимодействующий с представителями средств массовой информации, готовит мотивированную служебную записку главе администрации, для согласования оснований лишения аккредитации
и исключения из списка долгосрочно аккредитованного журналиста.

44. Информация о лишении журналиста аккредитации, доводится до его редакции в течение 10 дней с момента принятия решения.

45. Аккредитованный журналист, имеет право:

- заблаговременно получать информацию об открытых заседаниях администрации, слушаниях, предстоящих мероприятиях, проводимых администрацией или с участием администрации;

- присутствовать на открытых заседаниях, мероприятиях, проводимых администрацией;

- обращаться в отраслевой орган, взаимодействующий
с представителями средств массовой информации за содействием
в организации интервью и встреч с главой администрации, заместителями главы администрации, руководителем аппарата администрации, в том числе для получения дополнительной информации (комментарии, разъяснения);

- пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения видео-, фото- или киносъемки, звукозаписи;

- посещать пресс-конференции, брифинги, иные мероприятия, специально организованные для прессы.

46. Аккредитованный представитель средства массовой информации обязан:

- соблюдать Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" и настоящий Прядок;

- иметь при себе аккредитационную карту и предъявлять
её по требованию;

- иметь при себе редакционное удостоверение;

- ставить в известность о проведении аудиозаписи, видео-, кино-
и фотосъемки;

- достоверно освещать деятельность администрации, не допускать ошибок или искажения фактов при информировании населения
о содержании принимаемых нормативных правовых актов и других решений;

- предварительно согласовывать сообщения и материалы, подготовленные для публикации, с должностными лицами администрации в случаях, когда они являются авторами или интервьюируемыми;

- публиковать в средствах массовой информации официальные сообщения, заявления, обращения и другую информацию
об администрации без искажений, со ссылкой на источник информации;

- информировать отраслевой орган, взаимодействующий
с представителями средств массовой информации, о дате, времени
и тематике проведения интервью с должностными лицами администрации;

- освещать различные точки зрения должностных лиц администрации на ту или иную проблему, использовать точную терминологию при освещении специализированных вопросов;

- уважать права, законные интересы администрации, честь
и достоинство должностных лиц администрации при осуществлении профессиональной деятельности;

- соблюдать общепризнанные нормы журналистской этики;

- извещать администрацию в течение 10 дней в письменной форме об утере, краже, порче аккредитационной карты. Вопрос
о восстановлении аккредитационной карты рассматривается в течение 10 дней в индивидуальном порядке;

- соблюдать порядок во время проведения открытых заседаний администрации.

47. Аккредитованный журналист не вправе:

- присутствовать на закрытых заседаниях администрации
где рассматривается охраняемая законом информация;

- нарушать ход открытых заседаний администрации, мешать работе должностных лиц, в том числе при осуществлении телевизионной, фотографической съемки, звукозаписи;

- вмешиваться в ход мероприятия, на котором присутствует (если оно не специально организовано для прессы);

- использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации,
не являющейся средством массовой информации.

48. Аккредитованным журналистам редакций средств массовой информации, обеспечиваются необходимые условия для профессиональной деятельности.

VII. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

НА ТЕРРИТОРИЮ АДМИНИСТРАЦИИ

49. Движение транспорта по территории администрации,
её административных зданий, имеющих парковочные (стояночные) территории (далее по разделу - территории) разрешено со скоростью не более 5 км/час.

Транспортные средства, не принадлежащие администрации, вправе въезжать на территорию только по заранее составленным спискам (приложение 8) которые передаются на пост охраны (КПП).

Въезд на территорию ровно как парковка и стоянка посторонних автотранспортных средств запрещена. Исключение составляют транспортные средства МВД РФ, ФСБ РФ, ФСТЭК РФ, Прокуратуры РФ, аварийных, надзорных, пожарных, санитарных, иных государственных служб, министерств, ведомств и инспекций, прибывший для выполнения своей прямой служебной деятельности.

50. В целях исключения случаев нахождения на территории посторонних транспортных средств, в МКУ «ДКТОД ОМС» подготавливаются списки служебных транспортных средств, которым разрешена парковка, стоянка, на территории, дополнительно к указанным спискам разрабатываются списки транспортных средств должностных лиц администрации и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории администрации, её административных зданий, которым разрешена парковка, стоянка на территории (приложение 9),
по непосредственным заявкам  их руководителей. Указанные списки размещаются на посту охраны (КПП).

51. Встречу транспортных средств сторонних организаций,
и их сопровождение до места, определённого в заявке и обратно, а также контроль за транспортным средством в процессе работы, обеспечивает сотрудник отраслевого органа, по инициативе которого проводятся работы.

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ В УСЛОВИЯХ

ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

52. Все лица, при обнаружении обстановки которая может повлечь или повлекла за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей
или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей обязаны, незамедлительно сообщить
о случившемся сотруднику службы охраны, принять меры по тушению пожара, эвакуации людей, оказанию первой помощи пострадавшим.

53. В периоды чрезвычайных ситуаций или при наличии особой угрозы, или проведения специальных мероприятий усиливается действующая система пропускного и внутриобъектового режимов за счет привлечения дополнительных сил и средств. В данных ситуациях
по решению главы администрации, пропуск и (или) перемещение
по территории администрации, её административных зданий могут быть прекращены или ограничены, в целях усиления мер безопасности.

54. При возникновении чрезвычайных ситуаций решением начальника службы охраны, иных уполномоченных лиц,
с сопровождением и немедленным докладом руководству, пропуск
на объекты разрешается: специалистам пожарной охраны, аварийных служб; врачам скорой медицинской помощи; сотрудникам полиции
и МЧС РФ. Время нахождения на территории, вышеупомянутых специалистов, их количество, персональные данные, должности, регистрируются в максимально сжатой форме.

55. В случае осложнения обстановки служба охраны обязана:

 при возникновении массовых беспорядков в непосредственной близости прекратить пропуск на вход, учитывая, что среди посетителей могут быть сообщники нападающих. Выпускать сотрудников (посетителей) разрешается только после нормализации обстановки
с разрешения сотрудников правоохранительных органов;

 в случае обнаружения взрывного устройства или подозрительного предмета в здании, прекратить пропуск всех лиц. До прибытия специалистов по обезвреживанию взрывных устройств, аварийно-спасательных служб и взаимодействующих структур правоохранительной направленности, действовать в соответствии с инструкцией о порядке действий при обнаружении подозрительного предмета, угрозе взрыва или совершении взрыва;

 в случае срабатывания или отказа охранной сигнализации, блокировать «сработавший» объект, усилить бдительность, прекратить пропуск на вход и выход до выяснения обстановки и причины срабатывания сигнализации.

56. Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуациях определяется отдельно.

57. Порядок действий при обнаружении подозрительного предмета, угрозе взрыва или совершении взрыва определяется отдельно.

58. При возгорании на территории администрации,
её административных зданий или разлитии сильнодействующих химических или ядовитых веществ, прекратить пропуск на территорию. Выход и выезд с территории осуществлять беспрепятственно.

59. Порядок действий при пожаре определяется отдельно.

IX. РЕАЛИЗАЦИЯ ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА

60. Внутриобъектовый режим является неотъемлемой частью общей системы безопасности и включает в себя:

в общем порядке:

 закрепление за отраслевыми органами и отдельными сотрудниками служебных помещений, режимных помещений и оборудования;

 определение места хранения ключей от служебных, режимных помещений, порядок пользования ими;

 определение порядка работы со средствами охранно-пожарной сигнализации;

 назначение лиц ответственных за вскрытие (закрытие) и пожарную безопасность режимных, служебных и складских помещений;

 организацию действий сотрудников и посетителей в чрезвычайных ситуациях.

в специальном порядке:

 функционирование структурных подразделений по защите государственной тайны и технической защите информации;

 распределение обязанностей между работниками;

 выявление возможных каналов несанкционированного доступа
к сведениям, составляющим государственную тайну, конфиденциальным и иным служебным сведениям (включая персональные данные),
и осуществление мер, направленных на исключение такого несанкционированного доступа;

 установление и обеспечение функционирования пропускного режима;

 разработка положений о разрешительной системе доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, конфиденциальным и иным служебным сведениям (включая персональные данные), организацию доступа к таким сведениям;

 обеспечение безопасности секретной, конфиденциальной и иной служебной информации (включая персональные данные) при обработке с использованием средств вычислительной техники;

 оборудование режимных (защищаемых) помещений, в которых обрабатываются, хранятся сведения, составляющие государственную тайну, иную служебную тайну, конфиденциальные сведения (включая персональные данные), контроль за их состоянием;

 проведение мероприятий по предотвращению утечки сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной и иной служебной информации (включая персональные данные) при посещении объектов иностранными гражданами, проведении конференций, выставок и других мероприятий с их участием;

 исключение случаев опубликования в общедоступных источниках, в том числе в сети «Интернет», сведений составляющих государственную тайну, иную служебную тайну, конфиденциальных сведений (включая персональные данные) в соответствии с законодательством Российской Федерации об ограничении доступа к такого рода информации;

 исключение случаев опубликования в общедоступных источниках, в том числе в сети «Интернет», сведений о составе, характеристиках, проектных решениях, применяемых методах и средствах защиты информации (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами).

61. Ответственность за обеспечение внутриобъектового режима возлагается:

 в рабочее время на главу администрации, руководителя
МКУ «ДКТОД ОМС», руководителей отраслевых органов и отраслевые органы, участвующих в обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов;

 в нерабочее время, выходные и праздничные дни на сотрудников службы охраны и специально назначаемых дежурных.

Указанные лица в части их касающейся обеспечивают:

 техническую укрепленность и оборудование зданий и помещений, принадлежащих администрации на правах собственности (аренды) техническими средствами охраны, системами пожаротушения
и пожарной сигнализации;

 обеспечение выполнения требований по безопасности информации;

 поддержание в исправности и техническое обслуживание инженерно-технических средств охраны, систем пожаротушения
и пожарной сигнализации;

 установку на дверях и окнах помещений надежных запорных устройств и поддержание их в исправном состоянии;

 организацию пропуска сотрудников и посетителей;

 определение круга должностных лиц, имеющих право подписывать пропуска и утверждать заявки на работы в зданиях и на территории;

 определение порядка хранения, уничтожения документов, имеющих ограничительные пометки;

 проведение инструктажа сотрудников и лиц, поступающих
на работу правилам установленным внутренним распорядком
и настоящим Порядком;

 проведение разъяснительной работы с сотрудниками, направленной на повышение бдительности, точное выполнение внутреннего режима
и распорядка работы, соблюдения порядка прохода, хранения пропусков, печатей, документов, имеющих ограничительные пометки;

 привлечение к дисциплинарной ответственности лиц, нарушающих внутриобъектовый и пропускной режимы.

62. На охраняемой территории запрещено:

 находиться посторонним лицам, равно лицам, не имеющих при себе документов, подтверждающих их право доступа на территорию;

 вносить и хранить в помещениях и на территории оружие, боеприпасы, взрывоопасные, горючие, легковоспламеняющиеся, отравляющие, радиоактивные, наркотические, психотропные и другие опасные вещества, и материалы, алкогольные напитки, хозяйственные, вещевые сумки, пакеты, свертки, а также иные предметы, представляющие возможную угрозу жизни и здоровья людей;

 выносить (вывозить) имущество, оборудование и материальные ценности, без оформления соответствующих документов;

 выносить (вывозить) документы, имеющие ограничительные пометки без оформления соответствующего документа;

 оставлять рабочее помещение с незакрытой на замок входной дверью, во время отсутствия других сотрудников на рабочих местах,
а также оставлять ключи в двери с наружной стороны;

 производить фотографирование, звукозапись, кино- и видео - съемку без разрешения (допускается фотографирование информационных материалов, размещенных на специально выделенных стендах и иных материалов, предназначенных для ознакомления посетителями);

 курить, пользоваться открытым огнем, в том числе на территориях, непосредственно примыкающих к административным зданиям, вне специально отведённых для этих целей мест;

 употреблять, алкогольные напитки (в том числе пиво и другие слабоалкогольные напитки), наркотические и психотропные вещества, находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

 загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей, выезд транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

 совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;

 нарушать правила техники безопасности;

 использовать любые предметы, которые могут привести к взрыву или возгоранию.

63. Сотрудники администрации обязаны:

 в течение рабочего дня, поддерживать в помещениях чистоту
и порядок;

 по окончании рабочего дня, убрать все документы имеющие ограничительные пометки, печати, в предусмотренные для этих целей места, отключить (обесточить) электроприборы, компьютеры
и телевизоры, выключить освещение, закрыть окна и форточки, проверить целостность окон, форточек, дверей, и надежность их закрытия, закрыть (опечатать) и сдать помещение на техническую охрану, ключи от него сдать сотрудникам службы охраны, о чем сделать отметку в специальном журнале.

Ключи от служебных помещений, подлежащие хранению на посту службы охраны, относятся к предметам строгой отчетности и выдаются сотруднику под роспись в журнале. Передача ключа посторонним лицам запрещается.

Руководители отраслевых органов обязаны предоставлять сотрудникам службы охраны актуальные списки своих подчиненных сотрудников, которым разрешено пользоваться ключами
(приложение 10), а также графики приема посетителей.

Порядок приема и выдачи ключей от служебных помещений
и формы журналов для выдачи-сдачи ключей определяются отдельно.

Дубликаты ключей от служебных помещений, должны храниться
в определенном для этих целей месте на посту службы охраны (КПП).

В случае утраты ключа от служебного помещения, сотрудник обязан немедленно доложить о произошедшем своему непосредственному руководителю с объяснением обстоятельств утраты.

64. Правила внутреннего трудового распорядка и делового этикета определяются отдельно.

65. Перечень предметов, запрещенных к проносу (провозу) определяется отдельно.

66. При возникновении в охраняемых помещениях в не рабочее время, выходные и праздничные дни таких ситуаций как: пожар, авария систем электро-, тепло-, водоснабжения и канализации, и угрозе находящимся в помещениях материальным ценностям, оборудованию, документации и т.п. помещения могут быть вскрыты по решению руководителя МКУ «ДКТОД ОМС», руководителя отраслевого органа ответственного за помещение, при условии принятия соответствующих мер. При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях опечатанные сейфы (шкафы) без разрешения ответственных за них лиц, их непосредственных руководителей или главы администрации, запрещается. В случае необходимости допускается эвакуация сейфов
из опасной зоны.

Помещение может быть вскрыто по решению главы администрации, руководителя МКУ «ДКТОД ОМС», руководителя отраслевого органа ответственного за помещение, для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации, а также в случае подозрения о несанкционированном проникновении в помещение посторонних лиц.

О факте вскрытия, состоянии помещения и проведенных в нем работах лицами, вскрывшими помещение, составляется акт, содержащий: основание для вскрытия и дату; перечень лиц участвующий и результаты осмотра, и работ в помещении; другая информация.

67. Проведение работ, по техническому обслуживанию и ремонту технических систем специалистами подрядных организаций, производится только в рабочее время с обязательным сопровождением сотрудником, на территории которого проводятся работы.

Исходя из объемов выполняемых работ специалистами подрядных организаций, работы могут быть произведены в нерабочее время, выходные и праздничные дни, в светлое время суток, в сопровождении специально выделяемого сотрудника. Решение о проведении работ в нерабочее время, выходные и праздничные дни принимается главой администрации в порядке, определённом абз. 13, п. 13 настоящего Порядка.

68. Уборка опечатываемых и сдаваемых под охрану помещений производится в течение рабочего дня в присутствии сотрудников, работающих в этих помещениях.

Указанные помещения, запасные выходы, а также помещения, содержащие материальные ценности, должны быть оборудованы средствами охранно-пожарной сигнализации, первичными средствами пожаротушения.

В случае несвоевременной сдачи охраняемых помещений под охрану, сотрудник службы охраны выясняет причины, по которым помещения не сданы под охрану, по возможности устраняет выявленные причины и производит постановку объекта на техническую охрану, о чем делает соответствующую запись. В случае технической неисправности охранной системы, делает запись в соответствующем журнале.

69. В каждом помещении на видных местах (в специально выделяемых папках) должны быть размещены:

 инструкция о мерах пожарной безопасности;

 табличка с указанием лиц, ответственных за пожарную безопасность в помещении;

 памятка о порядке работы с конфиденциальной и иной служебной информацией (включая персональные данные), в помещениях, где такая информация хранится (обрабатывается);

 памятка сотрудникам о действиях в чрезвычайных ситуациях;

 памятка сотрудникам о действиях в случае пожара;

 другие документы и материалы, связанные с реализацией пропускного и внутриобъектового режима.

70. В целях предупреждения внештатных ситуаций сотрудник службы охраны обязан производить обход охраняемой территории
в нерабочее время не реже одного раза в час. В случае обнаружения сотрудников, не имеющих права на продление рабочего дня, принимаются меры к удалению их из здания и информируется об этом их непосредственный руководитель.

Х. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

71. Настоящий Порядок в обязательном порядке доводится
до сведения всех сотрудников администрации, граждан, принимаемых на работу, работников иных организаций и учреждений, расположенных
на территории административных зданий, при заключении соответствующих договоров (контрактов) или соглашений. Совместно с настоящим Порядком до указанных лиц доводятся правила внутреннего трудового распорядка и делового этикета.

72. Выполнение требований настоящего Порядка обязательно для всех сотрудников администрации, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или посещающих территорию администрации, её административных зданий, а также отраслевых органов, расположенных вне административных зданий, юридических лиц, предоставляющих свои помещения для деятельности отраслевых органов администрации на своих объектах.

73. Сотрудники службы охраны в своей работе должны руководствоваться настоящим Порядком.

74. Организация и контроль за соблюдением в отраслевых органах настоящего Порядка, а также принятие мер по противопожарной безопасности, сохранности материальных ценностей и документов возлагается на руководителей этих органов.

75. Руководители отраслевых органов, а также руководители расположенных на территории административных зданий организаций
и учреждений, несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Порядка подчиненными сотрудниками.

76. Запрещается проверять осуществление пропускного
и внутриобъектового режимов путем инсценировки правонарушений
и другими способами, которые нарушают установленный порядок, могут привести к несчастным случаям и иным тяжким последствиям.

77. Нарушения требований настоящего Порядка влекут за собой
и последствия нарушения не предусматривают согласно законодательства иной, более строгой ответственности.

78. Общая координация и контроль деятельности администрации
по выполнению настоящего Порядка подчинёнными сотрудниками возлагается на главу администрации, отраслевые органы участвующие
в обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов.

79. Вопросы, связанные с финансированием мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком, рассматриваются ежегодно,
по заявкам руководителей отраслевых органов в части касающейся.

Главный специалист

администрации                                                                                                                Н. Берёзкин

Приложение 1

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

О Б Р А З Ц Ы

пропусков (удостоверений) сотрудников Администрации города Керчи Республики Крым и организаций, осуществляющих свою непосредственную деятельность на территории её административных зданий

№ п/п

Образец пропуска

1

2

1. АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1.1.

«…»

2. КЕРЧЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

2.1.

«…»

Достоверность настоящих образцов ПОДТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации города Керчи

«___»_________ 20__г.                                                     _________________

Председатель Керченского городского совета

«___»_________ 20__г.                                                     _________________

«…»

Приложение 2

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

О Б Р А З Ц Ы

подписей должностных лиц и печатей, которыми заверяются пропуска (удостоверения) сотрудников Администрации города Керчи Республики Крым и организаций, осуществляющих свою непосредственную деятельность на территории её административных зданий

№ п/п

Образец подписи

Образец печати

1

2

3

1. АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1.1.

2. КЕРЧЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

2.1.

Достоверность настоящих печатей и подписей ПОДТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации города Керчи

«___»_________ 20__г.                                                     _________________

Председатель Керченского городского совета

«___»_________ 20__г.                                                     _________________

«…»

Приложение 3

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

П Е Р Е Ч Е Н Ь

недействительных, объявленных утраченными, пропусков сотрудников __________________________________________________________

(наименование организации)

по состоянию на «__» _____ 20___г.

№ п/п

Номер пропуска, дата выдачи, чьей подписью заверено

1

2

1.

«…»

2.

«…»

Начальник (заместитель)

________________________

________________________

(структурное подразделение ответственное

за выдачу пропусков)

«___»_________ 20__г.                                                     _________________

                                                                                             (подпись)                           (фамилия, инициалы)

Приложение 4

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

СОГЛАСОВАНО

Глава администрации города Керчи

________________ _________

«___»______________ 20__ г.

С П И С О К

должностных лиц, находящихся на территории административного здания

_______________________________________

(адрес)

в выходные и праздничные дни, а также до 08.00 и после 22.00 часов:

№ п/п

Время

Фамилия, инициалы

Должность

Подразделение, управление, департамент

Дата, время прибытия

Дата, время убытия

1

2

3

4

5

6

7

.

Начальник (заместитель)

________________________

            (отраслевой орган)

«___»_________ 20__г.                                                     _________________

                                                                                             (подпись)                           (фамилия, инициалы)

Приложение 5

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК НА ВЫНОС (ВЫВОЗ) МАТЕРИАЛЬНЫХ                              ЦЕННОСТЕЙ,

ПРИНАДЛЕЖАЩИХ _____________________________
(наименование организации)

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК N ________

на вынос (вывоз) материальных ценностей

_______________________________
(наименование организации)

"___" _________ 20__ г.

Основание на вынос (вывоз) _____________________________________________________

Через _____________

№ п/п

Наименование материальных ценностей

Зав./инв. номер

Количество материальных ценностей (прописью)

1

2

3

4

Материально-ответственное лицо ____________________________ /Ф.И.О./

ВЫНОС РАЗРЕШАЮ

Глава администрации (заместитель главы) __________ /_________________/

Тел. раб. ___________ Тел. моб. __________________                          М.П.

Вынесены (вывезены) "___" _________ 20__ г.

_________________________________ / Ф.И.О. сотрудника охраны /

(подпись)

Приложение 6

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

А К Т

нарушения пропускного и (или) внутриобъектового режима

О ком:__________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

(указывается ф.и.о., должность, сотрудника, нарушившего установленный режим и ф.и.о., должность непосредственного руководителя сотрудника)

НАРУШЕНИЕ:_________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(описывается нарушение, с указанием даты и причастных лиц)

Последствия: ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Настоящий акт составил(и):

________________________________ / Ф.И.О. сотрудника охраны /

(подпись)

Приложение 7

к Порядку

ФОРМА

Хранить 3 года, до ______ года

Ст. 259 Перечня…, прил. к приказу

Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 588

Инв. № _______К/ПД

Конфиденциально/ ПнД

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Ж У Р Н А Л

регистрации посетителей административного здания, расположенного по адресу

________________________________________________________________

Начат «___» _______ 20___г.

Окончен «___» _____ 20 ___ г.

На _____ листах

№

п/п

Фамилия, имя, отчество посетителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность посетителя, кем и когда выдан документ

Место жительства

Подразделение, в которое направлен

(№ помещения)

1

2

3

4

5

Ф.И.О. сопровождающего работника

Время

Расписка о согласии обработки персональных данных

Примечание

пропуска

убытия

6

7

8

9

10

Пояснение:

В начале рабочего дня в Журнале проставляется дата начала регистрации посетителей, с указанием фамилии, имени, отчества, и подписи оператора.

Графы 3, 4, 5 не заполняются, если пропуск на территорию обусловлен отдельным списком на пропуск, при проведении различных мероприятий, указанный список заполняется сотрудником ответственным за мероприятие и приобщается к журналу, в столбце 5 указывается наименование мероприятия (заседание, совещание, строительные работы и т.д.).

В случае если пропуск осуществляется на основании служебного удостоверения, графа 4 не заполняется, а в графе 3 дополнительно указывается наименование организации, представителем которой является посетитель.

В графе 5 допускается указывать только номер помещения (кабинета) куда был направлен посетитель.

Графа 6 заполняется только в случае выделения сотрудника для сопровождения.

В случае повторного пропуска на территорию в течении рабочего дня в графах 7 и 8 дописывается время повторного посещения (повторная регистрация не производится).

В графе 9 проставляется подпись посетителя о согласии на обработку персональных данных.

В графе 10 указывается дата и номер документа об отказе в обработке персональных данных, а также отметки о нарушении пропускного и внутриобъектового режимов.

Приложение 8

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

СОГЛАСОВАНО

Начальник

МКУ «ДКТОД ОМС»

__________________ ________

(М.П.)

«___»______________ 20___ г

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации города Керчи

_______________    ____________

(М.П.)

«___»_____________ 20___ г

С П И С О К

транспортных средств, которым разрешён въезд на территорию Администрации города Керчи Республики Крым в рамках

______________________________________________

(указывается наименование и дата мероприятия)

№ п/п

Модель, марка транспортного средства, иные признаки

Гос. номер

Владелец (организация)

Примечание

1

2

3

4

5

Руководитель отраслевого (структурного)

подразделения                                                          ___________________

Пояснение:

В разделе примечание могут указываться Ф.И.О. водителя и пассажиров, а также время в течение, которого разрешена парковка, стоянка на территории.

Приложение 9

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

СОГЛАСОВАНО

Начальник

МКУ «ДКТОД ОМС»

__________________ ________

(М.П.)

«___»______________ 20__ г

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации города Керчи

_______________    ____________

(М.П.)

«___»_____________ 20___ г

СОГЛАСОВАНО

__________________________

__________________________

______________________

(М.П.)

«___»______________ 20__г

С П И С О К

транспортных средств _______________________________

                                     (наименование организации)

которым разрешена парковка, стоянка на территории Администрации города Керчи Республики Крым

№ п/п

Модель, марка транспортного средства, иные признаки

Гос. номер

Владелец (организация, ф.и.о.)

Примечание

1

2

3

4

5

Пояснение:

В столбце 5 указывается время, в течение которого разрешена парковка, стоянка и номер выданного пульта, если такой был выдан.

Приложение 10

к Инструкции

ФОРМА

С П И С О К

сотрудников ______________________________

                                                                                                                          (наименование управления, подразделения, департамента)

Администрации города Керчи Республики Крым, которым разрешено пользоваться ключами от служебных кабинетов (помещений)

298300, ул. Кирова, 17, г. Керчь, Республика Крым, Российская Федерация

(указывается в случае расположения вне головного административного здания)

Сотрудники:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

Номер кабинета

(помеще-ния)

Номер удостоверения, пропуска, дата выдачи

Телефон (рабочий, мобильный)

1

2

3

4

5

6

НАИМЕНОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ДЕПАРТАМЕНТА

1

ФАМИЛИЯ

Имя

Отчество

Заместитель начальника управления-

начальник отдела

56

456,

март 2015

+ 7(ХХХ)-ХХХ-ХХ-ХХ

6-ХХ-41

«…»

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Отдел (управление) в котором стажируется кандидат

Сотрудник за которым закреплен кандидат (Фамилия, инициалы)

Паспортные данные кандидата (серия, номер, дата выдачи)

1

2

3

4

5

Стажеры (кандидаты) на должности:

Начальник отраслевого органа                                                                                                                                                          ___________________

(Инициалы, фамилия)

Пояснение:

Наименование управления, подразделения, департамента, а также фамилии в графе 2 заполняются полужирным текстом, большими буквами;

Заполнение от руки не допускается;

Выдача ключа от помещения стажерам (кандидатам) на должности запрещается;

Стажеры (кандидаты) на должности пропускаются в здание после сличения паспортных данных с данными указанными в списке (без регистрации                      в Журнале);

Список рекомендуется подразделить на разделы согласно действующим отделам;

Список обновлять в случаях: увольнения (приема) сотрудников, изменения номеров удостоверений (пропусков), контактных телефонов;

Список храниться на посту охраны (КПП) до замены новым;

Структурные (отраслевые) подразделения, расположенные вне головного административного здания, также предоставляют список своих сотрудников, под шапкой делается ссылка на место расположение (адрес), в графе 4 ставится прочерк;

Должность, указанная в пропуске должна совпадать с должностью, указанной в графе 3, и соответствовать должности  согласно  штатного расписания и трудового договора.

Приложение 11

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации города Керчи

_______________    ____________

(М.П.)

«___»_____________ 20__ г

      С П И С О К

журналистов редакций средств массовой информации, аккредитованных при Администрации города Керчи Республики Крым и пропускаемых на территорию её административных зданий, для осуществления прямой служебной деятельности, при предъявлении редакционного удостоверения и аккредитационной карты

№№ п.п.

Наименование редакции

Фамилия, имя, отчество, журналиста

Номер, дата, редакционного удостоверения

Номер, дата, аккредитационной карты

1

2

3

4

5

Руководитель отраслевого органа,

взаимодействующий с представителями СМИ                                             (подпись)                                                                     (инициалы, фамилия)

(М.П.)

Приложение 12

к Порядку

ФОРМА

БЛАНК РЕДАКЦИИ

Главе администрации города Керчи

Республики Крым

_______________________________

ул. Кирова, 17, г. Керчь,

Республика Крым, 298300

З А Я В К А

на долгосрочную аккредитацию при

Администрации города Керчи Республики Крым

Руководствуясь Законом Российской Федерации от 27.12.1991
№ 2124-1 «О средствах массовой информации», п. 41 раздела VI Порядка реализации пропускного и внутриобъектового режимов в Администрации города Керчи Республики Крым, ее административных зданий.

Прошу Вас рассмотреть заявку моей редакции на получение долгосрочной аккредитации.

К заявке прилагаю: бланк к заявке по форме; заверенную копию свидетельства о государственной регистрации, копию лицензии на вещание (если имеется); заверенную копию паспорта, представленного на аккредитацию сотрудника редакции; копию его членского билета Союза журналистов России (если имеется); две фотографии размером 3х4; два последних номера печатного издания (если имеется).

Главный редактор                        ___________               _______________

                                                                                 (подпись)                           (инициалы, фамилия)

(М.П.)

Пояснение:

На каждого сотрудника редакции представленного на аккредитацию подготавливается отдельный бланк к заявке.

БЛАНК РЕДАКЦИИ

Приложение

к Заявке

БЛАНК

к заявке на долгосрочную аккредитацию

при Администрации города Керчи Республики Крым

№№ п.п.

Перечень предоставляемой редакцией информации

Информация редакции

1.

Полное наименование редакции средства массовой информации

2.

Реквизиты редакции (юр., факт., почт. адреса, номера телефонов контактных лиц, адрес сайта, и т.д.)

3.

Учредитель или издатель средства массовой информации

4.

Тематика и (или) специализация средства массовой информации

5.

Тираж периодического печатного издания

6.

Периодичность выхода печатного издания

7.

Время вещания теле- радиокомпании

8.

Фамилия, имя, отчество аккредитуемого представителя

9.

Дата рождения

10.

Псевдоним представителя (при наличии)

11.

Рабочий телефон

12.

Занимаемая должность

13.

Дата и номер редакционного удостоверения

Главный  редактор                         ___________               _______________

            (подпись)                     (инициалы, фамилия)

(М.П.)

Пояснение:

Изменение пунктов бланка не допускается, в случае если какой-либо пункт не может быть заполнен он остаётся пустым.

Приложение 13

к Порядку

ОБРАЗЕЦ

АККРЕДИТАЦИОННАЯ КАРТА

Лицевая сторона

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

АККРЕДИТАЦИОННАЯ КАРТА

(наименование редакции)

Фото 3х4

Фамилия  ____________________

Имя          ____________________

Отчество  ____________________

Рег. № ____________

Дата выдачи  «___»________ 20__г.

Действительна до «___»______ 20___г.                                __________________________________________

Обратная сторона

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Глава администрации города Керчи Республики Крым

________________________    ________________________

          (подпись)                          (инициалы, фамилия)

                   (М.П.)

Главный редактор         ________________________________

                                                 (наименование редакции)

________________________    ________________________

                             (инициалы, фамилия)                   (подпись)                         

                                                                                                                  (М.П.)

Пояснение:

Подпись главного редактора необходима только на долгосрочных пропусках.