ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ САКОНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА АРДАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ САКОНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА АРДАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

21 сентября 2020 года № 79

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ  ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ САКОНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА АРДАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», администрация Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области постановляет:

1. Правила обработки персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области согласно приложению 1.

2. Обязательство о неразглашении персональных данных согласно приложению 2.

3. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 3.

4. Порядок доступа в служебные помещения администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 4.

5. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области требованиям к защите персональных данных согласно приложению 5.

Глава администрации

А.А.Верин

Приложение 1

к постановлению

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

от 21.09.2020 года № 79

Правила обработки  персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области Нижегородской области (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

1.2. Настоящие Правила определяют политику администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (далее – Администрация), как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных  правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Федеральный закон «О противодействии коррупции»), Федеральным законом от 2 сентября 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.4. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных

2.1. Персональные данные муниципальных служащих Администрации, лиц, замещающих муниципальные должности администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области, и граждан, претендующих на замещение вышеназванных должностей (далее также – субъекты персональных данных), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы (выполнении работы), формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, лиц, замещающих муниципальные должности администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области, и членов их семей, обеспечения сотрудникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные в соответствии с Приложением 1 к настоящим Правилам.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных осуществляется без согласия субъектов персональных данных в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных в следующих случаях:

2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством;

2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме в соответствии с Приложением 2 к настоящим Правилам, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.6. Обработка персональных данных работником Администрации, ответственным за ведение кадровой работы (далее – кадровая служба) включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

2.7.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2.7.2. копирования оригиналов документов;

2.7.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.7.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.7.5. внесения персональных данных в информационные системы кадровой службы.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.11. При сборе персональных данных сотрудник кадровой службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от  субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных с использованием автоматизированных средств обработки

3.1. Обработка персональных данных в  кадровой службе осуществляется:

3.1.1. На специальных автоматизированных рабочих местах сотрудника кадровой службы в информационных системах персональных данных (далее ИСПДн) согласно Приложению 3 к настоящим Правилам.

3.1.2. На иных автоматизированных рабочих местах сотрудника кадровой службы.

3.2. ИСПДн содержат персональные данные субъектов и включают в себя:

3.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

3.2.2. число, месяц, год рождения;

3.2.3. место рождения;

3.2.4. информация о гражданстве;

3.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

3.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

3.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

3.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

3.2.10. реквизиты страхового полиса обязательного медицинского страхования;

3.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

3.2.13. сведения о трудовой деятельности;

3.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

3.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании;

3.2.16. сведения об ученой степени;

3.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

3.2.18. реквизиты медицинского заключения по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

3.2.19. сведения  о  прохождении  муниципальной службы (о работе), в том числе: основание и дата поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы (на работу), основание и дата назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

3.2.20. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему;

3.2.21. сведения о служебных командировках;

3.2.22. информация о классном чине муниципальной службы Нижегородской области;

3.2.23. государственные награды, иные награды, знаки отличия, поощрения;

3.2.24. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

3.2.25. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы);

3.2.26. информация о единовременных денежных выплатах к отпуску и материальной помощи.

3.3. Иные автоматизированные рабочие места сотрудника кадровой службы предполагают обработку необходимых персональных данных, предусмотренных пунктом 2.2 настоящих Правил.

3.4. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.5. Сотрудник кадровой службы, имеющий право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Администрации, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) сотрудника кадровой службы.

3.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

3.6.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

3.6.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3.6.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

3.6.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

3.6.5. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

3.6.6. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнями технической защищенности информационных систем персональных данных;

3.6.7. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до  главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области;

3.6.8. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

3.6.9. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

3.6.10. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

3.6.11. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, несъемных носителей персональных данных;

3.6.12. проведение проверки и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных последствий подобных нарушений.

3.7 Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применением программных и технических средств.

3.8. Доступ сотрудника кадровой службы к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

3.9. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных

4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:

4.1.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях и постановлениях главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о поощрениях, об оказании материальной помощи) и основаниях к ним, подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области документов по личному составу в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

4.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах, а также личных карточках, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области документов по личному составу в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

4.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах и основаниях к ним о предоставлении отпусков, о командировании, о дисциплинарных взысканиях хранятся в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением.

4.1.4. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

4.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию Стексовского сельсовета Ардатовского муниципального района лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

4.3. Срок хранения персональных данных, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, и внесенных в информационные системы персональных данных, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. Сотрудником Администрации, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

5.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Администрации, состав которой утверждается правовым актом главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается главой администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

5.3. Уничтожение документов осуществляется Администрацией.

5.4. По окончании процедуры уничтожения сотрудником Администрации, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

5.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VI. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

6.1.Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации;

6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3. применяемые в Администрации способы обработки персональных данных;

6.1.4. наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением сотрудников кадровой службы), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;

6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации;

6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

6.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

6.1.9. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.9 пункта 6.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.9 пункта 6.1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю сотрудником кадровой службы при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос представителя должен содержать:

6.4.1. вид, серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или представителя субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

6.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Администрации, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае если сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.9 пункта 6.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные не были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в кадровую службу или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.6. Администрация (уполномоченное должностное лицо) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.3 и 6.4 настоящих Правил.

6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

VII. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных

данных в Администрации

7.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации назначается главой администрации Саконского сельсовета из числа муниципальных служащих, относящихся к младшей  группе должностей Администрации в соответствии с распределением обязанностей.

7.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

7.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

7.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

7.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими Администрации требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

7.3.3. доводить до сведения муниципальных служащих Администрации положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

7.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрации;

7.3.5. в случае нарушения в Администрации требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

7.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

7.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации и включающей:

7.4.1.1. цели обработки персональных данных;

7.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

7.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

7.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

7.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации способов обработки персональных данных;

7.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

7.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;

7.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

7.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

7.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

7.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации, сотрудников кадровой службы с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

7.5. Ответственный за обработку персональных данных в Администрации несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Администрации в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение 1

к правилам обработки  персональных данных в администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района Нижегородской области

П Е Р Е Ч Е Н Ь

персональных данных, обрабатываемых в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области

1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2. число, месяц, год рождения;

3. место рождения;

4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9. идентификационный номер налогоплательщика;

10. реквизиты страхового полиса обязательного медицинского страхования;

11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

13. сведения о трудовой деятельности;

14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16. сведения об ученой степени;

17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

19. фотография;

20. сведения о прохождении муниципальной службы (о работе), в том числе: основание и дата поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы (на работу), основание и дата назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной, а также сведения о прежнем месте работы;

21. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к ним;

22. сведения о пребывании за границей;

23. информация о классном чине муниципальной службы Нижегородской области (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине федеральной гражданской службы, квалификационном разряде государственной гражданской службы);

24. информация о наличии или отсутствии судимости;

25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы);

29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Правил обработки  персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

Приложение 2

к правилам обработки  персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области

(наименование оператора)

(адрес оператора)

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

(адрес регистрации субъекта персональных данных)

(вид, серия и номер документа, удостоверяющего его личность)

(дата выдачи и наименование органа выдавшего документ)

С О Г Л А С И Е

на передачу персональных данных

Я,_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество),

(должность)

даю согласие на передачу________________________________________________

                        (перечень персональных данных или документов, цели передачи)

В случае неправомерного использования персональных данных согласие отзывается  моим письменным заявлением.

«____» _________ ____г.           _____________                    _____________________

                                   (дата)                                                               (подпись)                                                     (расшифровка подписи)

Приложение 3

к правилам обработки  персональных данных в

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

П Е Р Е Ч Е Н Ь

информационных систем персональных данных администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области

№ п/п

Наименование программных комплексов, входящих в состав

ИСПДн

Тип ИСПДн по

категории ПДн

(ИСПДН-С,ИСПДН-Б,

ИСПДн-О, ИСПДн-И)

Тип ИСПДн по

категории субъектов

(сотрудники,

субъекты, не являющиеся

сотрудниками)

Количество субъектов ПДн

1.

Информационная система персональных данных «Ведение бухгалтерского и кадрового учета»

1.1.

1С Бухгалтерия

ИСПДн-И

Сотрудники

Менее чем 1000

2.

Информационная система персональных данных «Выполнение требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации»

2.1.

1С: Предприятие Конфигурация: Бухгалтерия государственного учреждения

ИСПДн-И

Субъекты, не являющиеся сотрудниками

Менее чем 1000

3.

Информационная система персональных данных по воинскому учету

3.1.

ОСПО ВУС

ИСПДн-И

Субъекты, не являющиеся сотрудниками

Менее чем 1000

ИСПДн

- информационная система персональных данных;

ПДн

- персональные данные;

ИСПДн-С

- Ии11ДН, обрабатывающая специальные категории ПДн;

ИСпДн-Б

- ИСПДН- обрабатывающая биометрические ПДн;

ИСПДн-0

- ИСПДН, обрабатывающая общедоступные ПДн;

ИСПДн-И

- ИСПДН, обрабатывающая иные категории ПДн (не специальные, не биометрические, не общедоступные)

Приложение№4

к правилам обработки  персональных данных в

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

Перечень

персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области

№

п/п

Наименование

программного

комплекса

Перечень ПДн*,

содержащихся в программном

комплексе

Условия обработки

Срок

1.

Информационная система персональных данных «Ведение бухгалтерского и кадрового учета»

1.1.

1С Бухгалтерия

ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании;

реквизиты трудового договора; характер, вид работы;

стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке;

табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками

Условия обработки иных категорий ПДн:

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Саконского сельсовета функций, полномочий и обязанностей (Трудовой кодекс Российской Федерации, Устав сельского Совета Саконского сельсовета

По достижению целей обработки

2.

Информационная система персональных данных «Выполнение требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации»

2.1.

1С: Предприятие

Конфигурация:

Бухгалтерия

государственного учреждения

ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; профессия; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о наградах (поощрениях); сведения о почетных званиях; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными  языками

Условия обработки иных категорий ПДн:

- обработка персональных данных необходима для

достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Саконского сельсовета функций, полномочий и обязанностей (Трудовой кодекс Российской Федерации, Устав сельского Совета Саконского сельсовета

По достижению целей

обработки

3.

Информационная система персональных данных по воинскому учету

3.1.

ОСПО ВУС

ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; контактные телефоны; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; профессия; характер, вид работы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях); сведения о почетных званиях; сведения о владении иностранными  языками

Условия обработки иных категорий ПДн:

- обработка персональных данных необходима для

достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Саконского сельсовета функций, полномочий и обязанностей (Трудовой кодекс Российской Федерации, Устав сельского Совета Саконского сельсовета

По достижению целей обработки

* ПДн - персональные данные

Приложение 1

к постановлению

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

от 21.09.2020 года № 79

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении персональных данных

«____» _______ ____года

№ __________________

с.Саконы

Я,_____________________________________________________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. должность работника)

в период служебных отношений с администрацией Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области  о б я з у ю с ь:

Не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные работников администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области которые мне будут доверены или станут известны по работе.

Выполнять относящиеся ко мне требования распоряжений, инструкций и положений по обеспечению сохранности конфиденциальной информации (персональных данных).

В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о персональных данных работников немедленно сообщить об этом главе администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

Сохранять конфиденциальную информацию организаций, с которыми у администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области имеются деловые отношения.

Не использовать персональные данные работников, полученные в качестве конфиденциальной информации, для занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

В случае моего увольнения прекратить любую обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей и передать главе администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области все носители персональных данных работников администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (копии документов, рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, распечатки на принтерах, кино-фотонегативы и позитивы, рабочие материалы и др.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время прохождения службы в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

Об утрате или недостаче носителей персональных данных работников, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, сейфов, металлических шкафов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных сотрудников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать главе администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

Я предупрежден (а), что за разглашение сведений о персональных данных работников или утрате документов, содержащих данные сведения, буду привлечен к дисциплинарной, административной, материальной, гражданско-правовой, уголовной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«____» _________ ____года      _____________                    _____________________

                                         (дата)                                          (подпись)                                                                 (расшифровка подписи)

Приложение 2

к постановлению

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

от 21.09. 2020 года № 79

Т И П О В А Я  Ф О Р М А

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый (-ая), __________________________________________________

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных" уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена___________Федерального закона  ______________________________

                    (пункт, статья)                                                                 (реквизиты и наименование ФЗ)

а также следующими нормативными правовыми актами: ______________________________________________________________________

(указываются реквизиты и наименования нормативных актов)

В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные, администрация Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям:

______________________________________________________________________

(перечислить юридические последствия для субъекта персональных данных, то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или случаи, иным образом затрагивающее его права, свободы и законные интересы).

С настоящим разъяснением ознакомлен (а):

«____» _________ ____года      _____________                    _____________________

                                (дата)                                                  (подпись)                                                     (расшифровка подписи)

Приложение 3

к постановлению

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

от 21.09.2020 года № 79

П О Р Я Д О К  Д О С Т У П А

в помещения администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области, в которых ведется обработка персональных данных

1.Основные положения

1.1 Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке (в том числе хранении) путем создания условий, затрудняющих несанкционированный доступ к техническим средствам, участвующим в обработке персональных данных, и материальным носителям персональных данных.

1.2. В терминах настоящего Порядка под правом доступа в помещение понимается возможность посещения помещения без нарушения принятых норм и регламентов, не зависящая от воли других лиц.

1.3 Ознакомлению с настоящим Порядком подлежат все муниципальные служащие администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (далее – служащие), имеющие право доступа в помещения администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (далее – Администрация), в которых установлены технические средства, участвующие в обработке персональных данных, или хранятся материальные носители персональных данных (далее по тексту – помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных), а также руководители органов, служащие которых осуществляют обработку персональных данных.

2.Организация доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных

2.1. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

2.2.В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только служащие, уполномоченные на обработку персональных данных.

2.3.Нахождения лиц в помещениях Администрации, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных служащего Администрации.

2.4.Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается только в рабочее время.

2.5.Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в нерабочее время возможен только по письменной заявке служащего, согласованной с его непосредственным руководителем и имеющей разрешающую резолюцию главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области. Данные заявки хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации.

2.6.Последний служащий, покидающий помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ, при этом запрещается оставлять ключ в замке помещения.

2.7.Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в помещении служащих Администрации, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц в отсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение.

3.Контроль соблюдения порядка доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных

3.1. Контроль соблюдения настоящего Порядка осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации.

Приложение 4

к постановлению

администрации Саконского сельсовета

Ардатовского муниципального района

Нижегородской области

от 21.09.2020 года № 79

3.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в случае установления факта нарушения служащим Администрации настоящего Порядка проводит со служащим разъяснительную работу, а в случае неоднократного нарушения – уведомляет главу администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

П Р А В И Л А

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области требованиям к защите персональных данных

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актом главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (далее - проверки).

3. Внутренний контроль подразделяется на плановый и внеплановый.

4. Внутренний контроль осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

5. Плановый внутренний контроль проводится на основании плана, утвержденного правовым актом главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области. Периодичность планового контроля - не реже одного раза в год. Срок проведения планового внутреннего контроля составляет 10 рабочих дней.

6. Внеплановый внутренний контроль проводится по решению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных:

на основании поступившего в администрацию Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области (далее – администрация Саконского сельсовета) в письменной форме или в форме электронного документа заявления субъекта персональных данных о нарушении законодательства в области персональных данных, а также устного обращения;

в связи с проведением в администрации Саконского сельсовета государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Внеплановый внутренний контроль может проводиться на основании правового акты главы администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения. Внеплановый внутренний контроль должен быть завершен не позднее чем через месяц со дня принятия решения о его проведении.

9. Результаты каждой проверки оформляются справкой.

10. При выявлении в ходе внутреннего контроля нарушений в справке отражается перечень мероприятий по устранению выявленных нарушений и сроки их устранения.

11. О результатах внутреннего контроля и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе администрации Саконского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области докладывает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

12. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.