Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области



Глава Горьковского муниципального района Омской области

1

АДМИНИСТРАЦИЯ ПАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО

ПОСЕЛЕНИЯ КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО  РАЙОНА

ОМСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 апреля 2020 года                                                                                                                              № 32

с.  Паново

Об утверждении Положения об экспертной комиссии  Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской  Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об  экспертной комиссии  организации», в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности  Совета и  Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области, руководствуясь Уставом Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области, постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить состав экспертной комиссии Совета и  Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

3. Считать утратившим силу постановление Администрации сельского поселения от 13.02.2018 № 11 «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области»

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава  Пановского

сельского поселения                                                                                                                В.Г. Егоров

Приложение № 1

к постановлению Администрации

Пановского сельского

поселения от 22.04.2020 года № 32

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии  Совета и

Администрации Пановского сельского поселения

Крутинского муниципального района Омской области

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской  области (далее – Положение) разработано на основе Примерного положения об экспертной комиссии, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

1.2. Экспертная комиссия Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области (далее – ЭК, комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области (далее – Совет и Администрация сельского поселения), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Совета и Администрации сельского поселения к уничтожению.

1.3 В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

2.  Задачи экспертной комиссии

Основными задачами комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области и в процессе формирования дел организации;

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской              области и отбора к уничтожению;

2.3. Организация отбора документов Совета и Администрации

Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области на постоянное хранение, для передачи в архивный отдел Администрации Крутинского МР.

3.  Функции экспертной комиссии

Основными функциями комиссии являются:

3.1. Осуществление методического руководства проводимой Администрацией Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области работы по:

              — экспертизе ценности документов Совета и Администрации сельского поселения;

              — отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение   образующихся в процессе деятельности Совета и Администрации сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации;

              — отбору дел (документов) Совета и Администрации сельского поселения к уничтожению;

              — разработке, уточнению и утверждению номенклатуры дел;

              — организации документов в делопроизводстве Совета и Администрации сельского поселения;

3.2. Принятие решений:

              — о согласовании и передаче для рассмотрения:

– экспертно-методической комиссии (далее–ЭМК) проектов номенклатуры Совета и Администрации сельского поселения, инструкции по делопроизводству Совета и Администрации сельского поселения, положения об архиве Администрации сельского поселения;

– экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее–ЭПК Министерства) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов о недостаче дел, актов о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

              — о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и передаче их на утверждение руководителю Администрации сельского поселения;

              — по другим документам, касающимся документационного обеспечения;

3.3. Контроль над формированием дел в делопроизводстве и качеством подготовки документов к передаче лицу, ответственному за архив администрации сельского поселения;

3.4. Участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных документов по вопросам работы с документами.

4.  Права экспертной комиссии

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве руководителю, его заместителю и иным работникам Совета и Администрации сельского поселения;

4.2. Согласовывать проекты локальных актов организации по документационному обеспечению деятельности  Совета и Администрации сельского поселения;

4.3. Запрашивать у руководителя Совета и Администрации сельского поселения, иных работников сведения, необходимые для работы, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

4.4. Заслушивать на своих заседаниях лиц, ответственных за делопроизводство, о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

4.5. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов и представителей архивного отдела Администрации Крутинского МР (по согласованию);

4.6. Принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства Совета и Администрации сельского поселения.

5. Заключительные положения

5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность на постоянной основе во взаимодействии с ЭМК, ЭПК Архивного управления Министерства  культуры Омской области.  

5.2. В случае отсутствия председателя комиссии по причине болезни, отпуска, командировки и другим уважительным причинам его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии;

5.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости;

5.4. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на ее заседании членов комиссии;

5.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии.    При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК;

5.6. ЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

5.7. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывает председатель и секретарь комиссии.

Приложение № 2

к постановлению Администрации

Пановского сельского поселения

от __.02.2020 года № __

СОСТАВ

экспертной комиссии Совета и Администрации Пановского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области

Егоров Василий Григорьевич -

Егорова Нина Павловна -                       

Коняхина Ольга Алексеевна -           

Глава Пановского сельского поселения, председатель комиссии;

Делопроизводитель Администрации Пановского сельского поселения, заместитель председателя комиссии;

Ведущий специалист Администрации Пановского сельского поселения, секретарь комиссии

Делопроизводитель Администрации

Пановского поселения                                                             Н. П. Егорова

______________ 2020 г.

СОГЛАСОВАНО

ЭК Администрации сельского поселения

Протокол ЭК № 1 от 20 февраля  2020 г