ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ЗДАНИИ, ЗАНИМАЕМОМ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА – ГОРОД КАМЫШИН, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ Г. КАМЫШИН, УЛ. ОКТЯБРЬСКАЯ, 60



ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД  КАМЫШИН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22.06.2020г. № 3-пг

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ЗДАНИИ, ЗАНИМАЕМОМ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА – ГОРОД КАМЫШИН, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ Г. КАМЫШИН, УЛ. ОКТЯБРЬСКАЯ, 60

В целях обеспечения общественной безопасности в здании, занимаемом органами местного самоуправления городского округа – город Камышин, расположенном по адресу г. Камышин, ул. Октябрьская, 60, предупреждения противоправных действий в отношении посетителей и работников организаций, располагающихся в здании, предотвращения посягательств на муниципальное и личное имущество, руководствуясь Уставом городского округа – город Камышин, п о с т а н о в л я ю:

Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в здании, занимаемом органами местного самоуправления городского округа – город Камышин, расположенном по адресу г. Камышин, ул. Октябрьская, 60 согласно Приложению.

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на  Управляющего делами  Администрации городского округа – город Камышин.

Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава городского округа –

город Камышин

                                                                                                                            С. В. Зинченко

                                                                        Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы городского округа – город Камышин

от 22.06.2020г. №  3-пг

Положение о пропускном режиме в здании,

занимаемом органами местного самоуправления городского округа – город Камышин, расположенном по адресу г. Камышин, ул. Октябрьская, 60

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления пропускного режима в здании, занимаемом органами местного самоуправления городского округа – город Камышин, расположенном по адресу г. Камышин, ул. Октябрьская, 60 (далее – административное здание).

1.2. Настоящее Положение принимается в целях обеспечения общественной безопасности в административном здании, предупреждения противоправных действий в отношении посетителей и работников организаций, располагающихся в административном здании, предотвращения посягательств на муниципальное и личное имущество.

1.3. Под пропускным режимом понимается порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, а также вноса (выноса) материальных ценностей и иного имущества в административное здание и из него.

1.4. Охрана имущества и общественного порядка в административном здании обеспечивается сотрудниками специализированной организации, с которой в установленном порядке заключен договор на охрану здания ( далее по тексту – сотрудники охраны).

1.5. Обеспечение пропускного режима в административном здании осуществляется муниципальным казенным учреждением «Хозяйственно-транспортное управление города Камышина» (далее – МКУ «ХТУ») в соответствии с настоящим Положением.

1.6. Требования настоящего Положения обязательны для всех лиц, находящихся в административном здании,  в том числе сотрудников органов местного самоуправления городского округа – город Камышин, иных лиц, которые осуществляют свою деятельность в административном здании, граждан, посещающих административное здание.

2. Организация пропускного режима

2.1. Вход в административное здание и выход из него производится со стороны «Аллеи Героев» через круглосуточный пропускной пункт в установленные дни и часы.

2.2. Контрольно-пропускные функции на пропускном пункте осуществляются уполномоченными сотрудниками МКУ «ХТУ», а также сотрудниками охраны.

2.3. Право входа в административное здание на основании служебных удостоверений имеют следующие лица:

работающие в органах местного самоуправления городского округа – город Камышин (далее – органы МСУ), организациях, размещенных в административном здании;

члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Волгоградской областной Думы, депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, их помощники;

работники органов государственной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов, судов;

руководитель военного комиссариата г. Камышин и Камышинского района Волгоградской области, командиры воинских частей;

иные должностные лица в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.4. Работники органов государственного надзора и контроля, имеющие в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей), пропускаются в административное здание по служебному удостоверению и решению руководителя о проведении соответствующей проверки.

2.5. Проход в административное здание без предъявления служебного удостоверения или документа, удостоверяющего личность, разрешается лицам, следующим с Главой городского округа – город Камышин, его заместителями, управляющим делами Администрации городского округа, председателем Камышинской городской Думы, председателем Контрольно-счетной палаты городского округа – город Камышин.

2.6. Круглосуточно в рабочие, выходные и (или) нерабочие праздничные дни без проверки документов в административное здание проходят:

Глава городского округа – город Камышин, его заместители, управляющий делами Администрации городского округа;

председатель Камышинской городской Думы, его заместитель;

председатель Контрольно-счетной палаты городского округа - город Камышин, его заместитель,

председатель Территориальной избирательной комиссии городского округа - город Камышин.

2.7. Вход в административное здание разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и (или) нерабочие праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения:

руководителям структурных подразделений  органов МСУ;

руководителям организаций, размещенных в административном здании;

работникам организаций, размещенных в административном здании, согласно списку, утвержденному управляющим делами Администрации городского округа;

иным должностным лицам в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.8. Работникам органов МСУ, организаций, размещенных в административном здании (за исключением лиц, перечисленных в пунктах 2.6. и 2.7. настоящего Положения) вход в административное здание разрешается в рабочие дни с 07 ч. 30 мин. до 18 ч. 00 мин, по предъявлению служебного удостоверения на пропускном пункте. Нахождение в административном здании ограничивается по времени до 21 ч. 00 мин.

2.9. Вход в административное здание в выходные и (или) нерабочие праздничные дни лиц, не указанных в п.2.7. настоящего Положения, осуществляется на основании письменной заявки по форме согласно Приложению 1, поданной на имя руководителя МКУ «ХТУ» не позднее 16 часов рабочего дня, предшествующего выходному и (или) нерабочему праздничному дню. Право подписи заявки имеют руководители органов МСУ, их структурных подразделений, руководители организаций, располагающихся в административном здании.

Лица, указанные в заявке, проходят в административное здание по предъявлении на пропускном пункте служебного удостоверения.

2.10. Служебные удостоверения, документы, удостоверяющие личность, предъявляются для проверки уполномоченному сотруднику МКУ «ХТУ» в развернутом виде.

2.11. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются беспрепятственно с одновременным уведомлением руководства МКУ «ХТУ».

В случае проведения плановых ремонтных или монтажных работ в административном здании работники сторонних организаций, их производящие, а также иные обслуживающие административное здание и помещения в нём специалисты, пропускаются в здание на основании заявки по форме согласно приложению 2, поданной на имя руководителя МКУ «ХТУ», в сопровождении ответственного лица организации, размещенной в административном здании.

2.12. Вход в административное здание инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции самостоятельного передвижения, (инвалидов-колясочников) осуществляется через вход со стороны ул. Октябрьской. Вызов специалиста МКУ «ХТУ», сопровождающего указанное лицо к пропускному пункту, осуществляется через специальную кнопку вызова при входе в здание со стороны ул. Октябрьской.

2.13. Не допускается вход в административное здание по служебным удостоверениям с истекшим сроком действия.

2.14. Уполномоченный сотрудник МКУ «ХТУ» на пропускном пункте все случаи нарушения пропускного режима обязан фиксировать в Журнале приема-сдачи смен и своевременно докладывать о них руководству МКУ «ХТУ».

3. Порядок входа в административное здание граждан, участников совещаний,

заседаний и иных мероприятий

3.1. Граждане, посещающие административное здание с целью обращения, участники заседаний, совещаний и иных мероприятий допускаются в него в рабочие дни понедельник-четверг с 8 ч. 30 мин. до 17 ч. 30 мин., в пятницу с 8 ч. 30 мин. до 16 ч. 30 мин., кроме обеденного времени с 12 ч. 00 мин. до 12 ч. 48 мин. В предпраздничные дни - до 16 ч. 30 мин. и 15 ч. 30 мин. соответственно.

3.2. Граждане, посещающие административное здание с целью обращения:

- оставляют письменные обращения в специальном месте приема обращений или кабинете  № 4;

- в случае устного обращения в органы местного самоуправления используют специально установленный в фойе 1 этажа административного здания телефонный аппарат и список контактных номеров телефонов соответствующих специалистов.

По итогам телефонного разговора со специалистом обратившийся гражданин может:

- получить консультацию по телефону;

- записаться на личный прием к соответствующему руководителю;

- лично встретиться со специалистом в фойе 1 этажа административного здания;

- проследовать из фойе 1 этажа административного здания вместе со специалистом в его кабинет для оформления документов и обратно.

3.3. Проход в административное здание лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, осуществляется на основании уведомления о дате и времени составления протокола об административном правонарушении, о рассмотрении дела об административном правонарушении, а также документа, удостоверяющего личность посетителя.

Проход в административное здание потерпевшего по делу об административном правонарушении осуществляется на основании извещения и документа, удостоверяющего личность посетителя.

3.4. Проход в административное здание лиц, приглашенных на заседания, совещания и иные мероприятия, в том числе записанных на личный прием к руководителю, не имеющих документов, дающих право на вход в административное здание, осуществляется на основании заявки от организации, размещенной в административном здании, по форме согласно Приложению 2, представленной не позднее 16 ч. 00 мин. дня, предшествующего дню проведения мероприятия руководству МКУ «ХТУ».

Право подписи заявки имеют председатель Контрольно-счетной палаты городского округа – город Камышин, председатель Камышинской городской Думы, руководители структурных подразделений Администрации городского округа, иных организаций, размещенных в административном здании.

3.5. Должностное лицо, ответственное за организацию входа участников заседаний, совещаний и иных мероприятия в административное здание, заблаговременно прибывает к пропускному пункту для встречи посетителей и организует их проход к месту проведения мероприятия.

3.6. По окончании мероприятия должностное лицо, ответственное за организацию входа участников мероприятия в административное здание, организует прохождение участников мероприятия на выход из административного здания.

4. Порядок вноса (выноса) имущества в административное здание

4.1. На внос (вынос) в административное здание компьютеров, оргтехники и иного имущества оформляется заявка по форме согласно Приложению 3, которая подписывается материально-ответственным лицом организации, размещенной в административном здании.

4.2. Внос (вынос) имущества производится через пропускной пункт административного здания после его осмотра.

4.3. Внос (вынос) в административное здание имущества без предварительно оформленной заявки возможен в присутствии руководства МКУ «ХТУ».

4.4. Оформление заявки на внос (вынос) имущества в административное здание не требуется в отношении личных вещей работников организаций, размещенных в административном здании, доставку канцелярских товаров, бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения.

5. Основные положения работы пропускного пункта

5.1. На пропускном пункте должны находиться следующие документы:

 перечень структурных подразделений Администрации городского округа с указанием контактных телефонов, информация о днях приема граждан, перечне рассматриваемых вопросов;

 образцы подписей должностных лиц органов МСУ или его структурных подразделений с правами юридического лица, имеющих право подписи служебных удостоверений;

 должностная инструкция сотрудника МКУ «ХТУ», контролирующего проход в административное здание;

 инструкции по действиям сотрудника МКУ «ХТУ», контролирующего проход в административное здание, при пожарах  и иных чрезвычайных ситуациях;

 инструкции по порядку приема-сдачи под охрану режимных помещений и ключей к ним;

 список работников органов местного самоуправления, имеющих право круглосуточного доступа в административное здание;

 список лиц, имеющих право вскрывать помещения финансовых отделов и режимных помещений, с номерами домашних и мобильных телефонов;

 список материально-ответственных лиц организаций, расположенных в административном здании;

 перечень контактных телефонов аварийных служб;

 настоящее Положение.

5.2. Перечень сотрудников пропускного пункта утверждается распорядительным актом МКУ «ХТУ».

5.3. Должностные лица, ответственные за кадровую работу организаций, размещенных в административном здании, обязаны уведомлять руководство МКУ «ХТУ» о кадровых изменениях в трехдневный срок со дня их наступления.

6. Содержание служебных помещений административного здания

6.1. Ключи от служебных помещений имеют право получать только лица, работающие в этих помещениях, или обслуживающий персонал согласно утвержденному списку. При необходимости вскрытия помещения ключи от служебных помещений получают непосредственные руководители лиц, работающих в этих помещениях.

6.2. В случае ухода из служебного помещения в рабочее время работники закрывают двери на ключ, который они обязаны носить с собой или сдать на пропускной пункт при выходе из административного здания.

6.3. После завершения рабочего дня работники отключают от электросети организационную технику, другое оборудование, закрывают окна, выключают освещение, закрывают помещение на ключ и в установленных случаях опечатывают его. Ключ от служебного помещения сдается на пропускной пункт.

6.4. В случае утраты ключей от служебного помещения об этом уведомляется руководство МКУ «ХТУ».

6.5. Прием или сдача режимных помещений осуществляется в соответствии с инструкцией приема и сдачи под охрану режимного помещения.

7. Ограничения, связанные с посещением административного здания

7.1. На территорию административного здания категорически запрещается:

 вносить химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

 вносить оружие всех видов и боеприпасы к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

 вносить крупногабаритные предметы, размеры которых превышают 60 х 30 х 30 см, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов).

7.2. В целях предотвращения нарушений п. 7.1. настоящего Положения, уполномоченный сотрудник охраны на пропускном пункте имеет право попросить предоставить ручную кладь на досмотр как работающих в административном здании, так и посетителей.

В случае отказа сотрудник охраны запрещает вход в здание и уведомляет руководство МКУ «ХТУ» о ситуации.

В случае обнаружения запрещенных веществ или предметов  сотрудник охраны производит вызов сотрудников полиции и уведомляет руководство МКУ «ХТУ».

7.3. Запрещается вход в административное здание лицам в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения, а также с животными.

7.4. При введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Волгоградской области, городского округа – город Камышин, вводятся дополнительные ограничения по пропускному режиму в административное здание в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области, муниципальными правовыми актами городского округа – город Камышин.

7.5. Уполномоченный сотрудник МКУ «ХТУ» на пропускном пункте:

- в случае обнаружения взрывного устройства или подозрительного предмета в административном здании, при возгорании или разлитии сильнодействующих химических или ядовитых веществ прекращает пропуск в административное здание всех лиц;

- в случае срабатывания или отказа пожарной сигнализации прекращает пропуск посетителей в административное здание до выяснения обстановки и причины срабатывания сигнализации.

Приложение 1

Директору МКУ «ХТУ»

ЗАЯВКА

на вход в административное здание

для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

В соответствии с Положением о пропускном режиме в административном здании прошу разрешить вход для работы в административное здание в выходные и (или) нерабочие праздничные дни «___» ______20__ г. с ___ч. по ___ч. следующих работников______________________________________________________________:

                                                   (наименование организации, размещаемой в административном здании)

№ п/п

ФИО

Должность

№ кабинета

——————————————————————————————————————

(наименование должности руководителя)                               (подпись)                                (инициалы, фамилия)

«__» __________ 20__ г.

Приложение 2

Директору МКУ «ХТУ»

ЗАЯВКА

на вход в административное здание

Прошу согласовать пропуск в административное здание для участия в

————————————————————————————————————,

(наименование мероприятия)

проводимого «__» ________ 20__ г. с __ ч. __ мин. до __ ч. __ мин.

Ответственным должностным лицом за организацию входа в административное здание участников мероприятия является

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, замещаемая должность, номер телефона рабочий/мобильный)

Список участников мероприятия прилагается (при наличии)

—————————————————————————————————————

(наименование должности руководителя)                          (подпись)                            (инициалы, фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Примечания:

1. Фамилии, имена и отчества в списке участников мероприятия пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

2. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись лица, ответственного за организацию входа участников мероприятия.

Приложение 3

Директору МКУ «ХТУ»

ЗАЯВКА

на внос (вынос) имущества и материальных ценностей

в административное здание (из административного здания)

     В соответствии с Положением о пропускном режиме  в  административном здании в целях_____________________________________________________ прошу разрешить внос (вынос) следующего имущества:

1.

2.

————————————————————————————————————

(наименование должности материально-ответственного лица)                       (подпись)             (инициалы, фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Отметка сотрудника, обеспечивающего пропускной режим:

Осуществлен   ______________     «__» ________ 20__ г.      ___ ч. ___ мин.

                            вынос (внос)

—————————————————————

                                                          (подпись)                       (инициалы, фамилия)