Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технич...



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 июля 2016 г. № 495

Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение

В целях реализации части 2.4 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение.

2. Определить в качестве организации, осуществляющей на безвозмездной основе постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на территории Республики Татарстан, республиканское государственное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Бюро технической инвентаризации).

3. Бюро технической инвентаризации совместно с федеральным государственным унитарным предприятием "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ", муниципальным унитарным предприятием "Кадастровый центр "Земля":

до 30 июля 2016 года провести совместно с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан инвентаризацию технической документации;

до 1 сентября 2016 года передать техническую документацию Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан по акту приема-передачи.

4. Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан не позднее 1 октября 2016 года заключить с Бюро технической инвентаризации договор хранения технической документации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан.

И.о. Премьер-министра

Республики Татарстан

А.В.ПЕСОШИН

Утвержден

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 22 июля 2016 г. № 495

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ

ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ

И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ

И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО

УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

1. Настоящий Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение разработан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" и определяет процедуру передачи органами и организациями по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (далее - организации технической инвентаризации) технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на безвозмездное постоянное хранение республиканскому государственному унитарному предприятию "Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Бюро технической инвентаризации).

2. Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение осуществляется не позднее 1 октября 2016 года в соответствии с договором хранения, заключаемым Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан с Бюро технической инвентаризации.

3. Организации технической инвентаризации проводят инвентаризацию технической документации, подлежащей передаче на безвозмездное постоянное хранение, совместно с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан.

4. Техническая документация передается Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан организациями технической инвентаризации по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, Бюро технической инвентаризации - по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи технической документации оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Техническая документация передается на безвозмездное постоянное хранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам.

6. Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение в Бюро технической инвентаризации осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем Бюро технической инвентаризации по согласованию с организациями технической инвентаризации. Техническая документация передается в структурное подразделение Бюро технической инвентаризации, расположенное в муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе, городском поселении, образованном на основе города республиканского значения) по месту нахождения объекта, на который составлена техническая документация.

7. Передача технической документации в Бюро технической инвентаризации осуществляется по описи, составленной на каждую дату передачи по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку. На объекты, расположенные в одном муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе, городском поселении, образованном на основе города республиканского значения), составляется отдельная опись. Опись составляется в трех экземплярах на бумажном носителе, а также в электронном виде. Опись, составленная в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица передающей организации.

8. Организациями технической инвентаризации совместно с представителем Бюро технической инвентаризации перед передачей технической документации на безвозмездное постоянное хранение проводится проверка правильности описания и оформления инвентарных дел, физического и санитарно-гигиенического состояния технической документации. При обнаружении дефектов составляется акт.

9. Передача инвентарных дел в Бюро технической инвентаризации проводится поединично. Единицей (для целей передачи и последующего хранения) признается инвентарное дело. Помимо инвентарных дел передаче подлежат и инвентарные книги, на которые составляется отдельная опись по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.

10. Организациями технической инвентаризации графическая часть технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, передается Бюро технической инвентаризации также в электронном виде в формате DWG или DXF. Передача графической части технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, осуществляется на электронном носителе и должна быть отражена в описи.

11. Если при хранении будет обнаружено отсутствие документа в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств, свидетельствующих о его составлении организациями технической инвентаризации), такие документы предоставляются организацией технической инвентаризации на постоянное хранение в Бюро технической инвентаризации в течение пяти дней со дня поступления запроса.

Приложение № 1

к Порядку передачи технических

паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах

и организациях по государственному

техническому учету и (или) технической

инвентаризации учетно-технической

документации об объектах

государственного технического

учета и технической инвентаризации

на постоянное хранение

Форма

                                   АКТ

           приема-передачи технической документации на хранение

__________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

__________________________________________________________________________

             (наименование организации, передающей документы)

сдал,  а  Министерство  земельных  и  имущественных  отношений  Республики

Татарстан в лице _________________________________________________________

в  присутствии  республиканского  государственного  унитарного предприятия

"Бюро  технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры

и  жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - РГУП БТИ)

в лице__________________________________ приняло техническую документацию:

№ п/п

Номер и дата описи

Количество единиц хранения и томов

Примечания

1

2

3

4

Итого принято ___________________________________________ единиц хранения.

Итого  принято  в электронном виде в формате ______ (формат файла) _______

единиц в размере ______ Мб.

Количество электронных носителей - _________________________________ штук.

                                          (указывается словами)

Приложение:

Описи  технической  документации,  передаваемой  на постоянное хранение, -

____ штук.

    Передачу произвели:                Прием произвели:

Должность                          Должность

Подпись                            Подпись

Расшифровка подписи                Расшифровка подписи

М.П. (при наличии)                 М.П. (при наличии)

                                       Сверку осуществил:

                                   Должность в РГУП БТИ

                                   Подпись

                                   Расшифровка подписи

                                   М.П. (при наличии)

Приложение № 2

к Порядку передачи технических

паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах

и организациях по государственному

техническому учету и (или) технической

инвентаризации учетно-технической

документации об объектах

государственного технического

учета и технической инвентаризации

на постоянное хранение

Форма

                                   АКТ

           приема-передачи технической документации на хранение

__________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

__________________________________________________________________________

             (наименование организации, передающей документы)

сдал, а __________________________________________________________________

            (наименование организации, принимающей документы)

принял техническую документацию:

№ п/п

Наименование единицы хранения

Количество

Примечания

1

2

3

4

Итого принято ___________________________________________ единиц хранения.

                          (указывается словами)

    Передачу произвели:                Прием произвели:

    Должность                      Должность

    Подпись                        Подпись

    Расшифровка подписи            Расшифровка подписи

    М.П. (при наличии)             М.П. (при наличии)

Приложение № 3

к Порядку передачи технических

паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах

и организациях по государственному

техническому учету и (или) технической

инвентаризации учетно-технической

документации об объектах

государственного технического

учета и технической инвентаризации

на постоянное хранение

Форма

    Опись по муниципальному образованию __________________________________

         (наименование муниципального района, городского округа,

__________________________________________________________________________

              городского поселения, образованного на основе

                    города республиканского значения)

                                  ОПИСЬ

                   передаваемой на постоянное хранение

                    технической документации № _______

№ п/п

Инвентарный номер

Заголовок инвентарной книги <1>

Адрес

Дата последней инвентаризации

Количество листов/томов

Наличие/отсутствие электронной версии

Примечание <2>

1

2

3

4

5

6

7

8

    Данная опись составлена ______________________.

                               (дата составления)

    Количество инвентарных дел по описи - _________________ штук.

    Составитель описи, должность _____________/_________________

                                   (подпись) (расшифровка подписи)

    Руководитель организации _____________/_________________

                               (подпись) (расшифровка подписи)

                                  М.П. (при наличии)

    Опись получил и проверил:

    Уполномоченное лицо, должность _____________/___________________

                                     (подпись) (расшифровка подписи)

                                       М.П. (при наличии)

    --------------------------------

    <1>   Указывается   наименование   объекта,   на   который  составлено

инвентарное дело.

    <2>  Указывается  дополнительная  информация  (о состоянии документов,

полноте их текста и пр.).

Приложение № 4

к Порядку передачи технических

паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах

и организациях по государственному

техническому учету и (или) технической

инвентаризации учетно-технической

документации об объектах

государственного технического

учета и технической инвентаризации

на постоянное хранение

Форма

                                  ОПИСЬ

                   передаваемых на постоянное хранение

                       инвентарных книг № ________

№ п/п

Заголовок инвентарной книги <1>

Крайние даты

Количество листов

Примечание <2>

1

2

3

4

5

    Данная опись составлена ______________________.

                              (дата составления)

    Количество инвентарных книг по описи - _________________ штук.

    Составитель описи, должность _____________/_________________

                                   (подпись) (расшифровка подписи)

    Руководитель организации _____________/_________________

                               (подпись) (расшифровка подписи)

                                  М.П. (при наличии)

    Опись получил и проверил:

    Уполномоченное лицо, должность _____________/_________________

                                     (подпись) (расшифровка подписи)

                                       М.П. (при наличии)

    --------------------------------

    <1>  Указывается  информация  о  районе,  по  которому заведена книга,

крайние номера инвентарных дел.

    <2>  Указывается  дополнительная  информация  (о состоянии документов,

полноте их текста и пр.).