О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

БУРЯАД УЛАСАЙ ЗАСАГАЙ ГАЗАР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ТОГТООЛ

от 22 августа 2017 г. № 419

город Улан-Удэ

Улан-Удэ хото

О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ  ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ

СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»

В соответствии с Законом  Республики Бурятия от 25.11.2005 № 1354-III «О государственных информационных системах Республики Бурятия», постановлением Правительства Республики Бурятия от 18.05.2015 № 233 «Об учете информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры» Правительство Республики Бурятия п о с т а н о в л я е т :

1. Утвердить прилагаемое Положение о республиканской государственной  информационной системе «Электронный архив».

2. Собственником республиканской государственной  информационной системы «Электронный архив» (далее - Система) является Республика Бурятия.

3. Возложить реализацию полномочий собственника по обеспечению функционирования и развития Системы, а также по организационному, нормативному и методическому сопровождению Системы на Министерство культуры Республики Бурятия.

4. Определить оператором Системы государственное  автономное  учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия». 

5. Установить, что Система функционирует в Центре обработки данных Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

6. Финансирование мероприятий по обеспечению функционирования и развития Системы осуществлять в рамках выделенных средств из республиканского бюджета.

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности Главы Республики Бурятия -

Председателя Правительства

Республики Бурятия

А. Цыденов

__________________

Проект представлен Министерством культуры

тел. 21-02-93

   УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Республики Бурятия

от 22.08.2017  № 419

ПОЛОЖЕНИЕ

о республиканской  государственной информационной

системе «Электронный архив» 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, правила и порядок функционирования республиканской государственной информационной системы «Электронный архив» (далее - Система).

1.2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

владелец Системы - орган государственной власти Республики Бурятия, осуществляющий полномочия собственника Системы от имени Республики Бурятия и обеспечивающий функционирование и развитие программного обеспечения Системы, а также организационное, нормативное и методическое обеспечение функционирования Системы;

оператор Системы – государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия осуществляющее создание, обработку, передачу, хранение, уничтожение электронных сведений и другие операции в Системе;

внутренний пользователь Системы - специалист, которому предоставляется доступ в Систему для исполнения должностных обязанностей и который имеет персональные пользовательские учетные данные;

внешний пользователь Системы – физическое лицо, которому предоставляется доступ в Систему для пользования справочно-поисковыми средствами и оцифрованными документами государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия», в том числе с использованием удаленного доступа;

компоненты Системы - серверное, программное обеспечение и серверное аппаратное обеспечение (вычислительные ресурсы).

1.3. Система позволяет осуществлять процессы создания, обработки, передачи, хранения, уничтожения электронных сведений и другие операции.

1.4. Целями создания Системы являются построение целостной информационной инфраструктуры процессов обеспечения учета, сохранности и использования информационных ресурсов государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» в электронном виде.

1.5. Основными функциями Системы являются:

- создание системы учета архивной информации, научно-справочного аппарата к архивным документам в электронном виде;

- предоставление внешним пользователям доступа к научно-справочному аппарату к архивным документам и оцифрованным копиям подлинников архивных документов;

- обеспечение долговременного хранения оцифрованных (графических образов) архивных документов.

1.6. В целях исполнения данных функций Система обеспечивает:

1) защиту сведений и электронных документов от несанкционированного доступа, разрушения, искажения с момента поступления указанных документов в Систему;

2) хранение информационных ресурсов;

3) регламентированный доступ внешних и внутренних пользователей к информационным ресурсам.

1.7. Владелец, оператор, внутренний пользователь, внешний пользователь Системы несут ответственность за выполнение требований, предъявляемых к ним настоящим Положением, в соответствии с действующим законодательством.

2. Предоставление доступа к Системе

2.1. Регламентированный доступ к Системе предоставляется внутренним пользователям на основе персональных пользовательских учетных данных, закрепленных индивидуально за каждым внутренним пользователем.

2.2. Регламентированный доступ к Системе предоставляется внешним пользователям на основе специальных пользовательских учетных данных.

2.3. Предоставление регламентированного доступа к Системе осуществляется в соответствии с регламентом работы в Системе, утверждаемым владельцем Системы.

3. Обеспечение функционирования Системы

3.1. Владелец Системы обязан:

1) обеспечивать организационное, нормативное и методическое сопровождение  функционирования Системы;

2) разработать регламент работы в Системе и вносить в него изменения.

3.2. Оператор Системы обязан:

1) определять порядок пользования Системой и технологию работы с ней;

2) организовывать работу по предоставлению доступа к Системе;

3) обеспечивать развитие Системы путем взаимодействия с владельцем Системы;

4) контролировать выполнение регламента работы в Системе;

5) обеспечивать работоспособность компонентов Системы;

6) вводить в эксплуатацию модули Системы;

7) определять режимы (опытный, постоянный, аварийный) эксплуатации модулей Системы;

8) осуществлять сбор и анализ предложений от участников Системы по ее развитию;

9) обеспечивать устранение технических неисправностей на рабочих местах пользователей, возникающих при работе в Системе.

3.3. Внутренний пользователь Системы обязан:

1) не допускать ввод в Систему информации, не относящейся к служебной деятельности;

2) выполнять положения регламента работы в Системе;

3) немедленно сообщать оператору Системы об обнаружении неисправностей при работе в Системе.

3.4. Внешний пользователь Системы обязан:

1) обеспечивать выполнение требований регламента работы в Системе, предъявляемых к порядку использования и технологии работы в Системе.

4. Меры по защите персональных данных Системы

4.1. Владелец Системы принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в Системе.

_________________