ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22.10.2012 № 133

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Губернатора Томской области от 23.10.2014 № 91, от 02.12.2015 № 143, от 29.12.2018 № 120, от 24.05.2019 № 24)

В соответствии с Уставом (Основным Законом) Томской области, постановлениями Губернатора Томской области от 29.06.2007 № 72 «Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении Администрации Томской области» и постановлениями Губернатора Томской области от 30.08.2012 № 94 «О структуре исполнительных органов государственной власти Томской области и составе Администрации Томской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу следующие постановления Губернатора Томской области:

1) от 31.08.2007 № 113 «Об утверждении Положения о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области» («Собрание законодательства Томской области», № 8 (25) от 31.08.2007), за исключением пункта 2 указанного постановления;

2) от 06.10.2008 № 104 «О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области от 31.08.2007 № 113» («Собрание законодательства Томской области», № 10 (39) от 27.10.2008).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Томской области по территориальному развитию.

(п. 3 в редакции постановления Губернатора Томской области от 29.12.2018 № 120)

(п. 3 в редакции постановления Губернатора Томской области от 02.12.2015 № 143)

(п. 3 в редакции постановления Губернатора Томской области от 23.10.2014 № 91)

И.о. Губернатора Томской области

А.М.Феденёв

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора Томской области

от 22.10.2012 № 133

(в редакции постановлений

Губернатора Томской области

от 23.10.2014 № 91;

от 02.12.2015 № 143;

от 29.12.2018 № 120;

от 24.05.2019 № 24)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1. Департамент записи актов гражданского состояния Томской области является исполнительным органом государственной власти Томской области (далее – Орган), входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется в том числе за счет средств областного бюджета.

Орган имеет сокращенное наименование – Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без указания полного наименования.

2. Целью деятельности Органа является охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.

3. Задачами деятельности Органа являются:

1) качественное и доступное предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской области.

4. Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.

6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Органа производятся Губернатором Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской области и заместителю Губернатора Томской области по территориальному развитию.

(п. 6 в редакции постановления Губернатора Томской области от 02.12.2015  № 143)

(п. 6 в редакции постановления Губернатора Томской области от 23.10.2014  № 91)             

7. Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

7-1. Орган обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции в установленной сфере деятельности.

(п. 7.1 введен постановлением Губернатора Томской области от 29.12.2018 № 120)

8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009,  Томск, ул. Р. Люксембург, 18а.

2. Функции Органа

9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения цели и задач Орган выполняет следующие функции:

1) разрабатывает документы стратегического планирования Томской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – сфера деятельности Органа) и предложения в них;

(пп. 1 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 24.05.2019 № 24)

2) разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о реализации на территории Томской области:

правовых актов, касающихся сферы деятельности Органа;

государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы, в реализации которых участвует Орган;

региональных проектов Томской области, в реализации которых участвует Орган, направленных на достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов;

международных и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган, в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при Губернаторе Томской области;

(пп. 2 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 24.05.2019 № 24)

3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Органа и предложения в них;

4) разрабатывает проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве и т. п. с органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Органа;

5) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере деятельности Органа;

6) дает заключения:

на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;

о возможности участия исполнительных органов государственной власти Томской области в реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы и иных федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Органа;

о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы деятельности Органа;

6-1) обеспечивает достижение целей, показателей и результатов региональных проектов Томской области, в реализации которых участвует Орган, направленных  на достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов;

(пп. 6-1 п. 9 введен постановлением Губернатора Томской области от 24.05.2019 № 24)

7) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть);

8) вносит в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;

9) восстанавливает записи актов гражданского состояния;

10) аннулирует записи актов гражданского состояния;

11) выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

12) исполняет международные обязательства Российской Федерации путем истребования и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан и органов;

13) проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей;

14) представляет в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния;

(пп. 14 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 24.05.2019 № 24)

15) представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных действующим законодательством;

16) организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление института семьи, повышение ценности семейного образа жизни;

17) создает информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде;

18) выступает государственным заказчиком в сфере деятельности Органа;

19) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;

20) исполняет поручения Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по территориальному развитию;

(пп. 20 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 02.12.2015  № 143)

(пп. 20 п. 9 в редакции постановления Губернатора Томской области от 23.10.2014  № 91)

21) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Органа;

22) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

23) готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

24) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;

25) организует хранение, комплектование, учет, использование архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов Органа и осуществляет их передачу в государственный архив;

26) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, относящихся к категории конфиденциальной информации.

10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право:

1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;

2) истребовать документы, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц;

3) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств;

4) создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать положения о них и их составы;

5) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

6) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности Органа

11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет один из его заместителей.

12. Руководитель Органа:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных в пунктах 2, 3 и 9 настоящего Положения;

2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа;

3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;

4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;

7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях;

8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

13. В состав Органа входят структурные подразделения, в том числе территориальные. Территориальные структурные подразделения ЗАГС Органа имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.