О СЕКРЕТАРИАТЕ ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ДУМЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ – МИНИСТРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу постановлением Губернатора Астраханской области от 12.02.2020 № 13

ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОТ 23.03.2011               № 96

О СЕКРЕТАРИАТЕ ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ДУМЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ – МИНИСТРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Астраханской области и постановлением Губернатора Астраханской области от 09.03.2011 № 74 «О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Губернатора Астраханской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - Положение).

2. Установить штатную численность секретариата полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области в количестве 4 единиц.

3. Признать утратившими силу постановления Губернатора Астраханской области:

- от 22.03.2005 № 184 «О секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Государственной Думе Астраханской области и представительных органах местного самоуправления - министра Астраханской области»;

- от 04.04.2005 № 232 «О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 23.03.2005 № 184».

4. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Астраханской области

А.А. Жилкин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора

Астраханской области

от 23.03.2011 № 96

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКРЕТАРИАТЕ ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ДУМЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ - МИНИСТРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Секретариат полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - секретариат полномочного представителя) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.

1.2. В своей работе секретариат полномочного представителя руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, настоящим Положением.

2. Основные задачи секретариата полномочного представителя

Основными задачами секретариата полномочного представителя являются:

- организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - полномочный представитель);

- обеспечение взаимодействия полномочного представителя с комитетами, другими органами Думы Астраханской области, депутатами и депутатскими объединениями, а также с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления области, средствами массовой информации, организациями и гражданами.

3. Основные функции секретариата полномочного представителя

Основными функциями секретариата полномочного представителя являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений полномочного представителя;

- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области на имя полномочного представителя, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области;

- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом полномочного представителя;

- участие в планировании работы полномочного представителя;

- анализ корреспонденции, поступающей на имя полномочного представителя, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей;

- обеспечение по указанию полномочного представителя оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и администрации Губернатора Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, других органов и организаций;

- донесение оперативной информации до полномочного представителя;

- формирование архива документов по секретариату полномочного представителя, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача дел в архив.

4. Права секретариата полномочного представителя

С целью реализации задач и выполнения функций секретариат полномочного представителя имеет право:

- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- участвовать по поручению полномочного представителя в совещаниях и других проводимых мероприятиях, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции полномочного представителя;

- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Думой Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, представляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата полномочного представителя.

5. Организация деятельности секретариата полномочного представителя

5.1. Работники секретариата полномочного представителя в своей деятельности подчиняются полномочному представителю и руководителю администрации Губернатора Астраханской области.

5.2. Работники секретариата полномочного представителя назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора Астраханской области.

5.3. Руководитель секретариата полномочного представителя руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.

5.4. Руководитель секретариата полномочного представителя по согласованию с полномочным представителем:

- представляет Губернатору Астраханской области на утверждение в установленном порядке положение о секретариате полномочного представителя;

- определяет функциональные обязанности работников секретариата, представляет на утверждение руководителю администрации Губернатора Астраханской области структуру и штатное расписание секретариата полномочного представителя, должностные регламенты работников секретариата полномочного представителя;

- вносит руководителю администрации Губернатора Астраханской области предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;

- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат полномочного представителя из отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, готовит проекты поручений полномочного представителя по служебной корреспонденции.

5.5. Руководитель секретариата полномочного представителя несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

Работники секретариата несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.

5.6. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата полномочного представителя осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).