Об утверждении порядка учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования

город Губкинский

Об утверждении  порядка  учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений  комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский

23 марта 2020 года № 445

В соответствии с законами Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 октября 2010 года № 98-ЗАО «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав», от 28 декабря 2005 года № 106-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», постановлением Правительства ЯНАО от 23 августа 2011 года № 610-П «Об утверждении Примерного порядка учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также контроля за их исполнением», статьей 61 Устава муниципального образования город Губкинский, Администрация города Губкинского п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Порядок  учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений  комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский              согласно приложению к настоящему постановлению. 

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Губкинского.

3. Контроль  за  исполнением  настоящего постановления возложить на заместителя   главы   Администрации   города  по  социальным вопросам.

Глава города                                                                                           А.М. Гаранин

Приложение

Утвержден

постановлением

Администрации города Губкинского

от 23 марта 2020 года № 445

Порядок  учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений  комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений  комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования город Губкинский  (далее -  комиссия).

1.2. Настоящий Порядок распространяется на все постановления, определения и представления, выносимые комиссией.

1.3. Организация работы по учету, регистрации и хранению постановлений, определений и представлений, соблюдению требований настоящего Порядка, а также контроля за их исполнением возлагается на ответственного секретаря комиссии.

Ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на ответственного секретаря комиссии.

II. Порядок регистрации

постановлений (определений, представлений)

2.1. Постановления, определения, представления регистрируются в журналах учета и регистрации  постановлений, определений и представлений комиссии, а также контроля за их исполнением (далее – журналы учета). Формы журналов учета приведена в приложении № 1 к настоящему Порядку.

2.2. Регистрацию постановлений, определений и представлений в журналах учета и внесение в них необходимых сведений осуществляет ответственный секретарь комиссии, а в его отсутствие один из сотрудников комиссии, на которого возложено исполнение обязанностей ответственного секретаря.

В журналах учета не допускается повторная регистрация одного и того же постановления, определения либо представления.

2.3. В журнал учета и регистрации  постановлений, а также контроля за их исполнением подлежат внесению следующие сведения:

- порядковый номер постановления, который присваивается с начала календарного года. Прерывание нумерации не допускается (графа 1);

- дата вынесения постановления (графа 2);

- краткие сведения о лице (организации либо должностном лице), в отношении которого вынесено постановление, фамилия, имя, отчество, дата рождения физического лица; наименование юридического лица либо наименование органа, учреждения и др. (графа 3);

- регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья закона (графа 4).

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала) должен соответствовать номеру в журнале учета дел об административных правонарушениях (иных материалов), поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей), иных граждан, должностных лиц;

- вид и размер административного наказания либо иное решение, поручение комиссии с указанием срока (графа 5);

- сведения, подтверждающие направление постановления комиссии (графа 6).

Указывается дата, номер исходящего документа, наименование адресата;

- дата (вручения) получения постановления (графа 7);

-  дата вступления постановления в законную силу (графа 8);

-сведения об исполнении (графа 9).

Указывается дата исполнения постановления;             

- сведения, подтверждающие направление постановления на принудительное исполнение: дата, номер исходящего документа, наименование адресата (графа 10);

- сведения о прекращении исполнения постановления по делу об административном производстве (графа 11);             

- иные сведения согласно настоящему Порядку (графа 12).

2.4. В журнал учета и регистрации  определений, а также контроля за их исполнением подлежат внесению следующие сведения:

- порядковый номер определения, который присваивается с начала календарного года. Прерывание нумерации не допускается (графа 1);

- дата вынесения определения (графа 2);

- краткие сведения о лице (организации либо должностном лице), в отношении которого вынесено определение, фамилия, имя, отчество, дата рождения физического лица; наименование юридического лица либо наименование органа, учреждения и др. (графа 3);

- регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья закона (графа 4).

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала) должен соответствовать номеру в журнале учета дел об административных правонарушениях (иных материалов), поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей), иных граждан, должностных лиц;

- краткое содержание определения              (графа 5);

- сведения об исполнении (графа 6);

- иные сведения согласно настоящему Порядку (графа 7).

2.4. В журнал учета и регистрации  представлений, а также контроля за их исполнением подлежат внесению следующие сведения:

- порядковый номер представления, который присваивается с начала календарного года. Прерывание нумерации не допускается (графа 1);

- дата вынесения представления (графа 2);

- краткие сведения о лице, в отношении которого вынесено представление (наименование юридического лица либо наименование органа, учреждения и др.) (графа 3);

- регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья закона (графа 4).

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала) должен соответствовать номеру в журнале учета дел об административных правонарушениях (иных материалов), поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей), иных граждан, должностных лиц;

- сведения о направлении представления: дата, номер исходящего документа, наименование адресата (графа 5);             

- сведения об исполнении              (графа 6);

- иные сведения согласно настоящему Порядку (графа 7).

III. Оформление, ведение, хранение журналов учета и хранение

постановлений, определений и представлений комиссии

3.1. Журналы учета оформляется с начала календарного года. Обложка журналов учета оформляется по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящему Порядку.

3.2. Журналы учета должны быть прошиты, пронумерованы и удостоверены печатью комиссии.

На последней странице журналов учета по центру делают заверительную надпись согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

3.3. Все записи в журналах учета заносятся разборчиво, чернилами синего, фиолетового цвета.

3.4. В журналах учета не допускаются подчистки, исправления и удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают ниже в той же графе журнала учета. При этом в графе «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись с указанием графы и даты исправления и проставляет под ней свою подпись.

3.5. Если для регистрации постановлений, определений и представлений одного журнала учета окажется недостаточно, заводят новый журнал учета, который является продолжением первого. При этом на обложке журналов учета проставляют номера томов (том 1, том 2 и т.д.).

По окончании года в журналах учета делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных постановлений, определений, представлений. На лицевую сторону обложки журналов учета выносят первый и последний порядковые номера постановлений, определений, представлений (графа 1).

3.6. Срок хранения журналов учета определяется в соответствии с номенклатурой дел.

3.7. Постановления, выносимые по делу об административном правонарушении, изготавливаются в одном подлинном экземпляре.

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, и информации об уплате административного штрафа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении срока, установленного Кодексом об административных правонарушениях, изготавливается второй экземпляр постановления и направляется, в течение десяти суток, судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения постановления.

3.8. После полного исполнения либо прекращения исполнения постановления, в установленных законом случаях, постановления, определения, представления подлежат хранению в сроки, установленные номенклатурой дел.

3.9. Журналы являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.10. Содержащиеся в журнале учета сведения о лице, в отношении которого вынесено постановление, определение, представление должны соответствовать сведениям, содержащимся в журнале учета дел об административных правонарушениях (иных материалов), поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей), иных граждан, должностных лиц.

Приложение № 1

к Порядку  учета и хранения дел

об административных правонарушениях

(иных материалов)  в комиссии

по делам несовершеннолетних

и защите их прав муниципального

образования город Губкинский

Журнал учета и регистрации постановлений, а также контроля за их исполнением

п/п

Дата вынесения постановления

Краткие сведения о лице, в отношении которого вынесено постановление

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья закона

Вид и размер административного наказания либо иное решение, поручение комиссии с указанием срока

Дата направления постановления

Дата (вручения) получения постановления

Дата вступления постановления в законную силу

Сведения об исполнении

Сведения, подтверждающие направление постановления на принудительное исполнение

Сведения о прекращении исполнения постановления

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Журнал учета и регистрации определений, а также контроля за их исполнением

п/п

Дата вынесения определения

Краткие сведения о лице, в отношении которого вынесено определение

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья закона

Краткое содержание определения

Сведения об исполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Журнал учета и регистрации представлений комиссии, а также контроля за их исполнением

п/п

Дата вынесения представления

Краткие сведения о лице, в отношении которого вынесено представление

Регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья закона

Сведения о направлении представления

Сведения об исполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение №2

к Порядку учета и хранения дел

об административных правонарушениях

(иных материалов)  в комиссии

по делам несовершеннолетних

и защите их прав муниципального

образования город Губкинский

       _______________________________________________________________

(наименование комиссии)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЙ (ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ), А ТАКЖЕ КОНТРОЛЯ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ

    с № ___________ по № _____________

      начат   «____» _______________ 20__ г.

     окончен «____» ______________ 20__ г.

Приложение №3

к Порядку  учета и хранения дел

об административных правонарушениях

(иных материалов)  в комиссии

по делам несовершеннолетних

и защите их прав муниципального

образования город Губкинский

  «В  настоящем  журнале учета  пронумеровано,

прошнуровано и скреплено печатью

______________ листов».

Председатель комиссии

_________________        _________________________________________

    (подпись)                       (инициалы, фамилия)

«__» ______________ 20___ г.