Об утверждении Положения об отделе по организационной работе и вопросам коренных малочисленных народов Севера Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»



П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТИГИЛЬСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»
        с. Тигиль

«23» марта 2020 года                                                                                 № 98

Об утверждении Положения об отделе 

по организационной работе и вопросам

коренных малочисленных народов Севера

Администрации муниципального образования

«Тигильский муниципальный район»

Руководствуясь Уставом муниципального образования «Тигильский муниципальный район», Положением об  Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», утвержденное решением Собрания депутатов муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 13.09.2016 № 19-нп,

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об отделе по организационной работе и вопросам коренных малочисленных народов Севера Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»   согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. 

Глава муниципального образования

«Тигильский муниципальный район»                                                                                А.В. Пригоряну

Приложение

к постановлению  Администрации

муниципального   образования

«Тигильский муниципальный район»

от 17.01.2020  №

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по организационной работе и вопросам

коренных малочисленных народов Севера

Администрации муниципального образования

«Тигильский муниципальный  район»

( далее - Положение)

Общие положения

1.1. Отдел по организационной работе и вопросам коренных малочисленных народов Севера Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее - Отдел) создан с целью организации деятельности и обеспечения работы Администрации Тигильского муниципального района и реализации вопросов, связанных с обеспечением прав и интересов коренных малочисленных народов Севера,  проживающих в Тигильском муниципальном районе.

1.2.              Отдел состоит в структуре аппарата  Администрации   Тигильского  муниципального района и не является юридическим лицом. Отдел подотчетен в своей деятельности Главе Тигильского муниципального  района.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности  распоряжением Администрации  Тигильского муниципального  района.

1.4.              В своей деятельности Отдел  руководствуется:

1.4.1. действующим законодательством Российской Федерации и Камчатского края;

1.4.2. постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Камчатского края;

1.4.3.              Уставом  муниципального образования «Тигильский муниципальный район»;

1.4.4.               решениями Собрания депутатов муниципального образования «Тигильский муниципальный район»;

1.4.5.              служебным распорядком  Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»;

1.4.6.              постановлениями  и распоряжениями  Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»;

1.4.7.              настоящим Положением.

1.5.              Отдел  осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Тигильского муниципального района, органами  государственной власти и местного самоуправления, организациями.

1.6.              Штатное расписание  Отдела определяются  Главой Тигильского муниципального  района.

1.7.              Распределение обязанностей между работниками Отдела осуществляется по направлениям работы начальником Отдела.

2. Основные задачи  Отдела

Основными задачами  Отдела являются:

2.1. Обеспечение организации в Администрации Тигильского муниципального района, в пределах компетенции, установленной Главой района:

2.1.1. информационного обеспечения и информационной безопасности;

2.1.2. работы по приему обращений граждан;

2.1.3. реализация прав жителей местной коренной национальности, на территории муниципального района.

2.1.4. осуществление организационного, информационного, аналитического, распорядительного регулирования в реализации полномочий Главы района;

2.1.5. обеспечение функционирования и совершенствования системы делопроизводства;

2.1.6. создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей функциональных органов администрации района между собой, поселениями Тигильского муниципального района, с подразделениями администрации, а также другими организациями и ведомствами;

2.1.7. обеспечение доступа пользователей в режиме справочно-информационного обслуживания к внутренним информационным ресурсам и внешним отраслевым и территориальным системам и сетям;

2.1.8. реализация отдельных государственных полномочий по государственному управлению охраной труда в Администрации Тигильского муниципального района.

2.2. Разработка и реализация муниципальных программ по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.3. Информирование населения Тигильского муниципального района и разъяснение нормативных документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. Функции Отдела

Отдел, в целях выполнения возложенных на него полномочий, выполняет следующие функции:

3.1. Организационное   обеспечение:

3.1.1. осуществление организационной подготовки мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Тигильского муниципального района;

3.1.2. координация деятельности структурных подразделений и Администрации Тигильского муниципального района по вопросам перспективного, текущего планирования и отчетности, исполнения контрольных документов и обеспечения своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, поступающих в Администрацию Тигильского муниципального района;

3.1.3. организация проведения отчетов Главы Тигильского муниципального района перед населением;

3.1.4. организация приема граждан Главой Тигильского муниципального района и заместителями Главы Администрации Тигильского муниципального района, осуществление контроля за выполнением резолюций, поручений;

3.1.5. разработка проектов постановлений и распоряжений Администрации Тигильского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.1.6. регистрация и редактирование проектов постановлений и распоряжений Администрации Тигильского муниципального района, Главы Тигильского муниципального района;

3.1.7. учет, хранение и ведение реестров нормативных правовых актов Администрации Тигильского муниципального района, систематизация указанных актов, направление в Регистр нормативных правовых актов;

3.1.8. обеспечение участия других лиц по поручению Главы Тигильского муниципального района в заседаниях, совещаниях, комиссиях Администрации Тигильского муниципального района;

3.1.9. обеспечение в пределах компетенции информационной безопасности в Администрации Тигильского муниципального района;

3.1.10. обеспечение доступа к информации о деятельности района в соответствии с законодательством;

3.1.11. предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Главы Тигильского муниципального района, об издаваемых им актах, заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием Главы Тигильского муниципального района;

3.1.12. внесение предложений по улучшению и совершенствованию организации работы Отдела, Администрации Тигильского муниципального района и структурных подразделений Администрации Тигильского муниципального района;

3.1.13. обеспечение организационно-подготовительной работы по наградным вопросам;

3.1.14. изучение, обобщение форм и методов работы органов местного самоуправления других территорий;

3.1.15. организация реализации мероприятий муниципальной программы «Совершенствование территориальной политики и укрепление национального единства на территории Тигильского муниципального района».

3.2. Делопроизводство:

3.2.1. обеспечение документирования организационно – распорядительной деятельности руководства Администрации Тигильского муниципального района;

3.2.2. обеспечение организации работы с документами в Администрации Тигильского муниципального района в соответствии с требованиями Государственной системы документального обеспечения управления и государственными стандартами;

3.2.3. обеспечение подготовки к передаче на хранение документов Администрации Тигильского муниципального района в архив;

3.2.4. участие в единой автоматизированной технологии подготовки организационно – распорядительных документов Администрации Тигильского муниципального района, работы с ними, в создании информационно – поисковых систем по документам;

3.2.5. совершенствование информационно-документационного обеспечения деятельности Администрации Тигильского муниципального района, в том числе на основе применения современной организационной и копировально – множительной техники.

3.3. Работа с письменными и устными обращениями граждан:

3.3.1. обработка, регистрация и направление на рассмотрение поступивших в Администрацию Тигильского муниципального района устных и письменных обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3.3.2. контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан;

3.3.3. анализ и обобщение обращений (количество и характер поступивших обращений граждан, принятые меры по их разрешению);

3.3.4. составление отчетности по работе с обращениями;

3.3.5. внесение данных, заполнение всех разделов электронного справочника, поддержание в актуальном состоянии информации об администрации Тигильского муниципального районо в электронном справочнике защищенного сегмента информационного ресурса ССТУ.РФ.

3.4. Компьютерное обеспечение:

3.4.1. обеспечение и контроль правильности эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения в структурных подразделениях Администрации Тигильского муниципального района;

3.4.2. организация работы по развитию и программно-технической поддержке официального сайта Администрации Тигильского муниципального района в информационной сети интернет, обеспечивает поддержание устойчивой работы электронной почты;

3.4.3. осуществление подготовки договоров на приобретение, внедрение, программно-техническое сопровождение и обслуживание информационных систем, программных продуктов, компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования, средств защиты информации;

3.4.5. техническое сопровождение и обслуживание копировально-множительной техники, необходимых периферийных устройств в интересах структурных подразделений Администрации Тигильского муниципального района;

3.4.6. консультация сотрудников Администрации района по вопросам эксплуатации компьютерной техники и использования прикладных программ;

3.4.7. осуществление установки, настройки, профилактики, технического обслуживания программного обеспечения, диагностики неисправностей, устранения неполадок и несложного ремонта компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования;

3.4.8. пресечение случаев нецелевого использования сотрудниками структурных подразделений Администрации района внутренних и внешних информационных ресурсов;

3.4.9. осуществление информационно-технического взаимодействия со службами информатизации других муниципальных образований, органами государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.5. Реализация отдельных государственных полномочий по государственному управлению охраной труда:

3.5.1. координация проведения в Администрации Тигильского муниципального района в установленном порядке обучения по охране труда работников и служащих, проверки знания ими требований охраны труда, а также проведения обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;

3.5.2. организация сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда в Администрации Тигильского муниципального района;

3.5.3. осуществление организации проведения в установленном законном порядке специальной оценки условий труда Администрации Тигильского муниципального района.

3.6. Реализация вопросов связанных с обеспечением прав и интересов коренных малочисленных народов Севера проживающих в Тигильском муниципальном районе (далее – коренные народы):

3.6.1. участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на защиту исконной среды обитания, традиционных образа жизни, хозяйствования и промыслов коренных народов;

3.6.2. организация работы и обеспечение деятельности Совета по вопросам коренных малочисленных народов Севера, проживающих в Тигильском районе;

3.6.3. приятие участия в подготовке информации и материалов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

3.6.4. организация и проведение анкетирования по вопросам традиционного образа жизни коренных народов;

3.6.5. оказание консультативной, методической и практической помощи коренным народам, родовым общинам и другим формам самоуправления коренных народов, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

3.6.6. формирование и ведение базы данных коренных народов, родовых общин и других форм самоуправления;

3.6.7. организация и принятие участия в подготовке совещаний, семинаров, «круглых столов» по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

3.6.8. организация работы районного информационно-консультационного (ресурсного) центра по содействию деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций;

3.6.9. осуществление иных полномочий в установленной сфере деятельности, предусмотренных действующим законодательством.

4. Организационное обеспечение деятельности Отдела

4.1.              Отдел имеет право:

4.1.1. принимать участие в рассмотрении и решении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своих функций информацию и материалы;

4.1.3. запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Тигильского муниципального района аналитические материалы, предложения по сводным планам работы и мероприятиям информацию об их выполнении, а также другие материалы, необходимые для организационного обеспечения деятельности Главы Тигильского муниципального района;

4.1.4. пользоваться в установленном порядке информацией, находящейся в распоряжении Администрации района, материально-техническими ресурсами, необходимыми для осуществления полномочий;

4.1.5. требовать от структурных подразделений Администрации района выполнения единых требований в сфере делопроизводства, в работе с информацией ограниченного доступа, текущего планирования деятельности;

4.1.6. возвращать на доработку, вносимые на рассмотрение Главы Тигильского муниципального района, проекты правовых и распорядительных актов, если они подготовлены с отступлением от установленных Инструкцией по делопроизводству правил;

4.1.7. принимать участие в работе заседаний коллегий, совещаний и семинаров, проводимых Главой Тигильского муниципального района;

4.1.8. вносить на рассмотрение руководства Администрации Тигильского муниципального района предложения, проекты постановлений и распоряжений по вопросам деятельности Отдела;

4.1.9. организовывать учебу и проводить инструктирование муниципальных служащих Администрации района по вопросам, решаемым Отделом;

4.1.10. пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации района и её структурных подразделений;

4.1.11. привлекать в установленном порядке для подготовки проектов  постановлений и распоряжений Главы и Администрации Тигильского муниципального района, а также других документов правового характера специалистов структурных подразделений Администрации района по согласованию с их руководителями;

4.1.12. взаимодействовать в установленном порядке с органами местного самоуправления Тигильского муниципального района;

4.1.13. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1.              Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и действующим законодательством.

5.2.              Начальник  Отдела несет персональную ответственность за:

5.2.1. своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел полномочий;

5.2.2. соблюдение законодательства Российской Федерации, Камчатского края   и муниципальных правовых актов Администрации Тигильского  муниципального района в работе Отдела;

5.2.3. сохранность документов  Отдела и неразглашение конфиденциальной информации.

6. Прекращение деятельности Отдела

Деятельность Отдела прекращается на основании решения Администрации Тигильского  муниципального района.