Об утверждении Положения о ведомственном архиве администрации сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан



Администрация сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 марта 2020 года № 20

Об утверждении Положения о ведомственном архиве администрации сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006г. № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», в целях обеспечения сохранности документов

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о ведомственном архиве администрации сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава

сельского поселения:

Г.Р.Сибагатуллина

Приложение

Утверждено

Постановлением администрации

сельского поселения

Еланлинский сельсовет МР

Кигинский район РБ

№ 20 от 24 марта 2020 г.

Положение о ведомственном архиве администрации сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном архиве администрации сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан (далее – Положение) разработано в соответствии приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».

1.2. Ведомственный архив администрации сельского поселения Еланлинский сельсовет муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан (далее – Ведомственный архив организации) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование Архивного Фонда Российской Федерации и Республики Башкортостан, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает организация.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов на муниципальное хранение, производятся силами и за счет организации, а также её структурных подразделений.

За утрату и порчу документов должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Ведомственный архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006г. № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

2. Состав документов ведомственного архива организации

2.1 Ведомственный архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы ведомственного архива организации.

3. Задачи и функции ведомственного архива организации

3.1. К задачам ведомственного архива организации относятся:

3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения.

3.1.2. Комплектование ведомственного архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

3.1.3. Учет документов, находящихся на хранении в ведомственном архиве организации.

3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в ведомственном архиве организации.

3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов ведомственного архива на постоянное хранение в муниципальный архив.

4. Функции ведомственного архива организации

4.1. В соответствии с возложенными на него задачами ведомственный архив организации осуществляет следующие функции:

4.1.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации.

4.1.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в ведомственном архиве организации.

4.1.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в ведомственном архиве организации документов.

4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в ведомственный архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4.1.6. Организует передачу документов ведомственного архива организации на постоянное хранение в муниципальный архив.

4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в ведомственном архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного Фонда Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в ведомственном архиве организации.

4.1.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов ведомственного архива организации.

4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.1.11. Ведет учет использования документов ведомственного архива организации.

4.1.12. Создает фонд пользования ведомственного архива организации и организует его использование.

4.1.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам ведомственного архива организации.

4.1.14. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

5. Права ведомственного архива организации

5.1. Для исполнения возложенных задач и функций ведомственный архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в ведомственном архиве организации;

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы ведомственного архива организации;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции ведомственного архива организации;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в ведомственный архив организации;

д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертной комиссии при Администрации муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан, ЭПК архивного учреждения.

СОГЛАСОВАНО:

Заведующий архивной службой

Администрации муниципального района

Кигинский район Республики Башкортостан

_________________ И.Ф.Хабирова

___ ________ 2020 г.