Об утверждении «Положения о постоянно действующей экспертной комиссии городского поселения «Ключевское»



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Сорокотягин Анатолий Анатольевич

Емейл: adminis_mogocha@mail.ru

Дата подписи: 25.06.2021 9:04:00

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «КЛЮЧЕВСКОЕ»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 марта 2020 года                                                                                                                                            №30

пос.Ключевский

Об утверждении «Положения о постоянно действующей экспертной комиссии городского поселения «Ключевское»

В соответствии с нормами Федерального закона №131-ФЗ от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации»,руководствуясь Уставом городского поселения «Ключевское»,администрация городского поселения «Ключевское» постановляет:

1.Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии городского поселения «Ключевское».

2.Настоящее постановление обнародовать установленном Уставом порядке на информационных стендах администрации городского поселения «Ключевское» и разместить на официальном сайте администрации городского поселения «Ключевское» http://ключевский.рф/.

3.Настоящее постановление вступает в силу на следующий день со дня его официального обнародования.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского поселения «Ключевское»                                                                      С.В.Казанов

Утверждено Постановлением главы городского Поселения «Ключевское»От 24 марта 2020г. № 30

ПОЛОЖЕНИЕ

О постоянно действующей экспертной комиссии городского поселения «Ключевское»

1.Общие положения

1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия городского поселения «Ключевское» создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации городского поселения «Ключевское».

1.2.В своей работе экспертная комиссия руководствуется:

- Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004года№125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010года№558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее - перечень);

- основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Рос архива от 6 февраля 2002года;

- Федеральным законом№131-ФЗ от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Уставом городского поселения «Ключевское»;

-законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в других архивных документах в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа, а также настоящим Положением.

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации городского поселения «Ключевское».

1.4. Состав экспертной комиссии утверждается распоряжением главы администрации городского поселения «Ключевское». В состав экспертной комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

В качестве консультантов и экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться специалисты в области документоведения и архивоведения любых сторонних организаций.

1.5. Экспертная комиссия взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Министерства культуры Забайкальского края.

2.Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной комиссии являются:

2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе и документов ограниченного доступа с пометкой «ДСП» (для служебного пользования),при формировании дел в администрации городского поселения «Ключевское».

2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

2.4.Рассмотрение,согласование или отклонение актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

2.5.Периодический,не реже одного раза в год, просмотр документов постоянного и временного сроков хранения ограниченного доступа с целью снятия с документов пометки «ДСП».

3.Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1.Организовывает и принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел городского поселения «Ключевское».

3.2.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению на основании утвержденной номенклатуры дел с обязательным полистным просмотром дел.

3.3.Просматривает полистно дела ограниченного доступа и в случае необходимости принимает решение о снятии с документов пометки «ДСП».

3.4.Рассматривает,принимает решения и представляет:

3.4.1.На утверждение ЭПК, а затем на утверждение главе муниципального района «Могочинский район»,главе администрации городского поселения «Ключевское»:

- описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.

3.4.2. Насогласование ЭПК Министерства культуры Забайкальского края,а затем на согласование главе муниципального района «Могочинский район»:

- сводную номенклатуру дел;

- описи дел по личному составу;

- описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

3.4.3. На утверждение главе муниципального района «Могочинский район»,главе администрации городского поселения «Ключевское»:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.4.3. На рассмотрение ЭПК Министерства культуры Забайкальского края:

- предложения об изменение сроков хранения документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

4.Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам и главе администрации городского поселения «Ключевское» по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

4.2.Запрашивать от специалистов и главы администрации городского поселения «Ключевское»:

- объяснения в письменном виде причин утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3.Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов в области документоведения и архивоведения любых сторонних организаций.

4.4.Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки дела, сформированные и оформленные с нарушением установленных правил.

4.5.Участвовать в подготовке и рассмотрении проектов правовых актов и нормативно-методических документов по вопросам организации делопроизводства и работы с документами, экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение в муниципальный район «Могочинский район».

4.6.В случае необходимости заслушивать на своих заседаниях информации, отчеты специалистов и главы администрации городского поселения «Ключевское» о состоянии работы по экспертизе ценности документов по формированию и оформлению дел, обеспечению их сохранности, о причинах утраты документов и т.д.

5.Организация работы экспертной комиссии

5.1.Экспертная комиссия взаимодействует с соответствующим ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

5.2.Вопросы,относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. Все заседания эксперт ной комиссии протоколируются.

5.3.Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.

- члены экспертной комиссии имеют право решающего голоса. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

- решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность ,а также контроль над исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагается на секретаря экспертной комиссии.