Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении аппарата Администрации Ненецкого автономного округа



ОПУБЛИКОВАНО: Документ опубликован не был

АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 апреля 2007 г. N 64-п

Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

{Признан утратившим силу постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 31.03.2011 №45-п}

{В редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 17.01.2008 N 2-п, от 16 мая 2008 года N 66-п}

Руководствуясь п. 3.2 Положения об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 14.05.2005 N 279-п, Администрация Ненецкого автономного округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение об организационно-контрольном управлении аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

Признать утратившим силу постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 10.08.2005 N 427-п "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

И.о. первого заместителя

главы администрации

Ненецкого автономного округа

А.Н.Шаренков

УТВЕРЖДЕНО:

постановлением Администрации

Ненецкого автономного округа

от "24" апреля 2007 г. N 64-п

{В редакции постановления

Администрации Ненецкого автономного округа

от 16 мая 2008 года N 66-п}

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-контрольном управлении аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1. Организационно-контрольное управление аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - Управление, аппарат Администрации и Администрация) является структурным подразделением аппарата Администрации.

2. Управление непосредственно подчиняется первому заместителю главы Администрации - руководителю аппарата Администрации.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Администрации и главы Администрации, приказами первого заместителя главы Администрации - руководителя аппарата Администрации, положениями об аппарате Администрации и об Управлении.

II. Основные задачи Управления

4. Основными задачами Управления являются:

подготовка плановых и внеплановых заседаний Администрации;

составление обобщенной информации об исполнении планов работы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа на основании представленных ими справок;

формирование планов работы аппарата Администрации и осуществление общего контроля за их выполнением;

осуществление контроля за предоставлением информации по запросам, поступающим в Администрацию;

подготовка сводных аналитических материалов и докладов в соответствии с указаниями вышестоящего руководства.

организационное обеспечение взаимодействия главы администрации, администрации с органами местного самоуправления Ненецкого автономного округа;

информационно-аналитическое обеспечение деятельности главы администрации, администрации в сфере местного самоуправления;

организационное обеспечение взаимодействия главы администрации, администрации, первого заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации с федеральными органами исполнительной власти, федеральными службами и федеральными агентствами и их территориальными органами в проведении единой государственной политики в вопросах безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина, противодействия терроризму и экстремизму, профилактики преступлений и правонарушений;

обеспечение деятельности коллегиальных органов (комиссий, штабов) при главе администрации в области безопасности и правопорядка;

документационное обеспечение деятельности главы администрации, администрации, аппарата администрации;

ведомственное архивное хранение документов администрации, аппарата администрации;

обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных администрации, главе администрации и его заместителям;

планирование и обеспечение распорядка рабочего дня главы администрации и его заместителей;

организация и контроль исполнения личных поручений главы администрации и его заместителей;

информационное обеспечение деятельности главы администрации и его заместителей.

{Пункт 4 в редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 17.01.2008 N 2-п, 16 мая 2008 года N 66-п}

III. Основные функции Управления

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

формирует проекты планов работы Администрации;

обеспечивает направление планов работы Администрации членам Администрации;

на основании предложений и материалов, представленных членами Администрации, формирует проекты повесток заседаний Администрации;

осуществляет подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;

ведет протоколы на заседаниях Администрации;

направляет выписки из протоколов заседаний Администрации соответствующим исполнителям;

формирует обобщенные информации об исполнении планов работы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа на основании представленных ими справок;

представляет обобщенные информации об исполнении планов работы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа на имя главы Администрации и его заместителей;

формирует проекты планов работы аппарата Администрации на основании представленных руководителями структурных подразделений аппарата Администрации предложений;

осуществляет общий контроль за ходом подготовки и выполнения планов работы аппарата Администрации;

формирует обобщенные информации об исполнении планов работы аппарата Администрации и представляет их на имя первого заместителя главы Администрации - руководителя аппарата Администрации;

осуществляет постановку на контроль запросов о предоставлении информации, поступающих в адрес Администрации;

контролирует своевременность исполнения запросов о предоставлении информации;

по поручениям заместителей главы Администрации осуществляет подготовку сводных аналитических материалов различной направленности;

по поручениям главы Администрации, первого заместителя главы Администрации - руководителя аппарата Администрации, готовит доклады для выступления главе Администрации и его заместителям;

организует взаимодействие с органами управления ассоциации "Совет муниципальных образований Ненецкого автономного округа";

осуществляет мониторинг хода реализации реформы местного самоуправления и представление в установленном порядке на рассмотрение главе администрации, администрации соответствующей информации;

изучает, обобщает и распространяет опыт работы органов местного самоуправления, готовит информационные материалы по вопросам развития местного самоуправления в Ненецком автономном округе;

осуществляет подготовку информации, передаваемой в рамках информационного обмена между главой администрации, администрацией и федеральными органами исполнительной власти, в сфере обеспечения безопасности, законности и правопорядка;

готовит документы и организует деятельность антитеррористической комиссии Ненецкого автономного округа, антинаркотической комиссии Ненецкого автономного округа, окружной межведомственной комиссии по борьбе с коррупцией, межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Ненецком автономном округе, окружной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения, межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации, комиссии по вопросам помилования Ненецкого автономного округа, экспертного совета по профилактике распространения экстремистской и этносепаратистской идеологии среди населения Ненецкого автономного округа, окружного штаба добровольных народных дружин по охране государственной границы и других совещательных коллегиальных органов в области безопасности, законности и правопорядка;

по поручению главы администрации, первого заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации:

готовит предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и законодательства Ненецкого автономного округа в сфере безопасности, реализации и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, охраны собственности и общественного порядка, противодействия терроризму и экстремизму, борьбы с преступностью;

готовит предложения в отношении вопросов совместной деятельности главы администрации, администрации и федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, их территориальных органов;

осуществляет сбор информации об основных направлениях и результатах деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, предоставляемой в порядке, установленном положениями об этих территориальных органах;

осуществляет обработку, прием, регистрацию, хранение, доставку и рассылку входящей и исходящей корреспонденции;

обеспечивает своевременную передачу входящей документации руководству администрации, аппарата администрации, а также исполнителям согласно резолюциям руководства;

осуществляет контроль за качеством оформления документов, подготовленных на подпись руководству;

обеспечивает оформление, регистрацию, отправку, рассылку и хранение правовых актов администрации, аппарата администрации;

обеспечивает надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей администрации, аппарата администрации;

осуществляет размножение документов для главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений аппарата администрации;

разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, аппарата администрации;

осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях аппарата администрации;

производит экспертизу документов администрации, аппарата администрации при их отборе на государственное хранение;

обеспечивает хранение документов администрации, аппарата администрации до момента сдачи в государственный архив;

осуществляет подготовку документов администрации, аппарата администрации и обеспечивает их передачу в государственный архив;

осуществляет контроль за соблюдением правил делопроизводства в администрации, аппарате администрации;

анализирует обращения граждан и обеспечивает их направление для рассмотрения главе администрации либо его заместителям в соответствии с их компетенцией;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;

организует и обеспечивает прием граждан главой администрации, его заместителями;

проводит информационно-аналитическую работу по обращениям граждан;

организует исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков главы администрации и его заместителей;

рассматривает и готовит для доклада главе администрации и его заместителям корреспонденцию, направленную персонально в их адрес (личные пакеты и т.п.);

осуществляет подготовку отдельных поручений главы администрации и его заместителей, касающихся их повседневной служебной деятельности;

обеспечивает оперативный контроль за исполнением личных поручений главы администрации и его заместителей;

осуществляет организационное и протокольное обеспечение персональных встреч главы администрации и его заместителей с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

ведет служебную переписку по личным поручениям главы администрации и его заместителей;

выполняет специальные поручения главы администрации и его заместителей.

{Пункт 5 в редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 17.01.2008 N 2-п, 16 мая 2008 года N 66-п}

6. Управление в целях реализации задач в установленной сфере деятельности имеет право:

в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые для выполнения возложенных задач информацию и материалы от структурных подразделений аппарата Администрации, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц;

использовать в установленном порядке и в пределах компетенции информационные банки данных и системы связи;

получать нормативные акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы Управления.

IV. Организация деятельности

7. Управление возглавляет начальник организационно-контрольного управления (далее - начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации по представлению первого заместителя главы Администрации - руководителя аппарата Администрации.

8. Начальник Управления руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление задач и полномочий.

9. Начальник Управления:

осуществляет общее руководство деятельностью Управления по выполнению возложенных функций;

в установленном порядке вносит первому заместителю главы Администрации - руководителю аппарата Администрации предложения по структуре и штатной численности Управления, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, стажировке, переподготовке, повышении квалификации работников Управления;

обеспечивает соблюдение служебного распорядка, контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в Управлении;

распределяет обязанности между работниками Управления, представляет на утверждение первому заместителю главы Администрации -руководителю аппарата Администрации должностные регламенты работников Управления;

анализирует и обобщает практику работы Управления;

осуществляет планирование деятельности Управления;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, иным образом участвует в их разработке;

вносит на рассмотрение главе Администрации проекты постановлений, распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по согласованию с первым заместителем главы Администрации - руководителем аппарата Администрации;

вносит первому заместителю главы Администрации - руководителю аппарата Администрации предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления;

представляет Управление в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, а также организациями и общественными объединениями;

осуществляет иные полномочия, возложенные по указанию первого заместителя главы Администрации - руководителя аппарата Администрации.

10. Начальник Управления имеет заместителя. Заместитель начальника Управления и иные работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности первым заместителем главы Администрации - руководителем аппарата Администрации.

В период отсутствия начальника Управления в связи с отпуском, командировкой, болезнью, иным причинам, заместитель начальника Управления в установленном порядке осуществляет его полномочия.

11. Работники Управления несут ответственность за невыполнение и (или) ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

12. Информационное, документационное, правовое, материально- техническое обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата Администрации.