Об утверждении Порядка расходования средств бюджета города Севастополя на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе



ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24.04.2015                                                            N 319-ПП

Об утверждении Порядка расходования средств бюджета города Севастополя на проведение массовых и общественных

мероприятий в городе Севастополе

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя" в целях эффективного использования бюджетных средств города Севастополя Правительство Севастополя постановляет:

1. Утвердить Порядок расходования средств бюджета города Севастополя на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе согласно приложению.

2. Определить Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя главным распорядителем бюджетных средств на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе.

3. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ Правительства Севастополя опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

4. Настоящее постановление вступает в силу с даты его опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Еремеева А.А.

Губернатор города Севастополя,

Председатель Правительства Севастополя

С.И.МЕНЯЙЛО

Приложение

Утвержден

постановлением

Правительства Севастополя

от 24.04.2015 N 319-ПП

ПОРЯДОК

РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

НА ПРОВЕДЕНИЕ МАССОВЫХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

В ГОРОДЕ СЕВАСТОПОЛЕ

1. Общие положения

1.1. Порядок расходования средств бюджета города на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе (далее - Порядок) определяет порядок выделения и использования средств бюджета города Севастополя на подготовку и проведение городских мероприятий, регламентирует контроль и отчетность использования указанных средств.

1.2. Настоящий Порядок регламентирует финансирование проведения массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе в пределах соответствующих бюджетных назначений, за счет средств бюджета города Севастополя.

1.3. В целях настоящего Порядка под массовыми и общественными мероприятиями понимаются организованные мероприятия, посвященные государственным, городским, религиозным, праздничным дням, памятным датам и иным социально значимым событиям (далее - мероприятия).

2. Порядок определения расходов на проведение мероприятий

2.1. Мероприятия проводятся в соответствии с перечнем городских мероприятий, а также мероприятий Губернатора и Правительства Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя на текущий финансовый год. В перечне мероприятий указываются дата проведения, наименование мероприятия, цель, место его проведения, ответственные исполнители.

2.2. Использование средств на организацию мероприятий осуществляется на основании распоряжения Правительства Севастополя о подготовке и проведении мероприятия с утверждением сметы расходов на проведение мероприятия.

2.3. В смету на проведение мероприятия могут быть включены следующие виды расходов, необходимые для организации и проведения мероприятия:

- по обеспечению мероприятия техническим оборудованием (световым, звуковым, музыкальным и прочим), необходимым для проведения мероприятия;

- на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов, изготовление буклетов, вымпелов, афиш, печатной продукции, печать баннеров, пошив флагов, заправку картриджей;

- по предоставлению автотранспорта для перевозки участников мероприятия, оборудования, в том числе предоставление автотранспорта специального назначения;

- на оказание услуг по монтажу и демонтажу оборудования, необходимого для проведения мероприятия;

- на предоставление услуг по изготовлению различного рода конструкций, необходимых для проведения мероприятий и оформления мест проведения мероприятий;

- на изготовление и приобретение памятной атрибутики с символикой мероприятия, а также символикой города Севастополя;

- на приобретение предметов для награждения участников мероприятия - дипломов, кубков, рамок, сувенирной продукции, памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин и других сопутствующих товаров;

- на организацию пунктов питания во время проведения мероприятия;

- на другие расходы, необходимые для проведения мероприятия.

2.4. В случае проведения мероприятия с участием приглашенных лиц в смету могут быть включены следующие виды расходов:

- компенсация расходов по проживанию приглашенных лиц - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости одноместного гостиничного номера;

- компенсация расходов по проезду приглашенных лиц - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом тарифа экономического класса;

- компенсация расходов по питанию приглашенных лиц в размере не более 300 (триста) рублей в день на одного участника мероприятия.

2.5. Проект распоряжения Правительства Севастополя с указанием размера выделяемых средств, направлений их расходования и ответственного исполнителя за проведение мероприятий должен быть представлен в установленном порядке на согласование в Департамент финансов города Севастополя.

К проекту распоряжения обязательно прилагаются:

- план проведения мероприятий с указанием срока их проведения, направлений и объемов расходов;

- финансовые расчеты и обоснования заявленных сумм по указанным направлениям, заверенные подписью руководителя главного распорядителя бюджетных средств;

- детализированная смета по видам расходов;

- документы, подтверждающие возникновение соответствующих денежных обязательств.

2.6. Нормативы финансирования мероприятий утверждаются с учетом сложившихся на территории города цен и действующих тарифов, обеспечивающих наиболее экономичное проведение мероприятий и рациональное использование бюджетных средств.

3. Оформление документов и предоставление отчетности

3.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. По окончании мероприятий отчетным лицом, ответственным за их проведение, составляется отчет (приложение к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных учетных документов.

В течение трех дней после проведения мероприятий лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанных мероприятий, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию исполнительного органа государственной власти авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3.3. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- акт об осуществлении расходов;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;

- список участников мероприятий, включающий представителей органов исполнительной власти и приглашенных лиц;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

- отчет о произведенных расходах на проведение массовых и общественных мероприятий (прилагается);

- авансовый отчет материально ответственного лица.

Указанные документы предоставляются в соответствующую бухгалтерскую службу лицом, ответственным за проведение мероприятий.

3.4. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органов исполнительной власти.

3.5. Расходы, связанные с проведением мероприятий, могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Контроль за расходованием средств

4.1. Контроль за целевым использованием средств бюджета города Севастополя осуществляет руководитель исполнительного органа государственной власти, ответственного за организацию мероприятий.

4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета города Севастополя виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.

Приложение

к Порядку

расходования средств бюджета города Севастополя

на проведение массовых и общественных мероприятий

в городе Севастополе

Отчет N _____

от "__" ________ 20__ г.

о произведенных расходах на проведение массовых

и общественных мероприятий

В целях

___________________________________________________________________________

     (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены

__________________________________________________________________________.

                          (наименование расходов)

    Присутствовали на мероприятии:

    Представители органа исполнительной власти:

    1. ____________________________________________________________________

    2. ____________________________________________________________________

    3. ____________________________________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

2. Иные цели (указать какие) ________________________________________________.

Наименование юридического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Источник финансирования ______________________________________________________.

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __________ листах.

Подпись отчетного лица __________________________________/____________________