ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2010-767

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

24 мая 2010г. №767

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

«Волгоградская правда», №98 от 02.06.2010г.

Изменения и дополнения:

Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490

Утратило силу – Постановление Губернатора Волгоградской области от 22.05.2012г. №373, НГР: ru34000201200546

В соответствии с Уставом (Основным законом) Волгоградской области от 17 июля 1996г. №73-ОД постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

2. Признать утратившими силу постановления Главы Администрации Волгоградской области:

от 20 ноября 2006г. №1422 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области";

от 22 января 2007г. №32 "О внесении изменения в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 ноября 2006г. №1422 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области";

от 2 мая 2007г. №707 "О внесении изменения в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 ноября 2006г. №1422 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации

Волгоградской области

А.Г. Бровко

Утверждено

постановлением

Главы Администрации

Волгоградской области

от 24 мая 2010г. №767

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Комитет) является органом исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченным в сфере государственного управления архивным делом в Волгоградской области, контроля за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием документов архивного фонда Волгоградской области, делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Волгоградской области, законами Волгоградской области, постановлениями Администрации Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области и настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организациями и гражданами.

1.4. Комитету подведомственны государственное учреждение "Государственный архив Волгоградской области", государственное учреждение "Центр документации новейшей истории Волгоградской области" и государственное учреждение "Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области" (далее именуются - государственные архивы).

2. Полномочия Комитета

Комитет в пределах своих полномочий:

2.1. Осуществляет государственное управление архивным делом в Волгоградской области.

2.2. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивного фонда Волгоградской области.

2.3. Определяет состав документов, подлежащих приему на хранение в государственные и муниципальные архивы.

2.4. Организует проведение экспертизы ценности документов для включения их в состав архивного фонда Волгоградской области.

2.5. Согласовывает списки источников комплектования, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда Волгоградской области.

2.6. Представляет в установленном порядке сведения по учету документов архивного фонда Волгоградской области в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

2.7. Анализирует состояние архивного дела в Волгоградской области и определяет направления его развития с учетом региональных особенностей.

2.8. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, проводит мероприятия по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

2.9. Организует научно-публикационную деятельность государственных архивов, координирует работу государственных архивов по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

2.10. Организует издание справочно-информационной литературы о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области, архивных документов, информационных изданий в пределах компетенции Комитета.

2.11. Организует создание автоматизированных баз данных документов, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области.

2.12. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Волгоградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

2.13. Осуществляет организационно-методическое обеспечение деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области в сфере делопроизводства и документооборота.

2.14. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области.

2.15. Внедряет научные исследования и передовой опыт в области документоведения и делопроизводства в практику деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области.

2.16. Разрабатывает основные направления деятельности государственных архивов и осуществляет анализ результатов их деятельности.

2.17. Осуществляет контроль за работой государственных архивов с организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов.

2.18. Осуществляет в установленном порядке проверку выполнения источниками комплектования государственных архивов требований законодательства в области архивного дела, а также проверку принятия мер по устранению выявленных нарушений.

2.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, муниципальных архивов, архивов организаций.

2.20. Внедряет в практику работы государственных архивов наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов.

2.21. Разрабатывает и реализует областные долгосрочные целевые программы в пределах компетенции Комитета.

2.22. Разрабатывает в установленном порядке проекты законов Волгоградской области, проекты постановлений Администрации Волгоградской области, проекты постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

2.23. Разрабатывает проекты соглашений, договоров по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.24. Сотрудничает с Общероссийской общественной организацией "Российское общество историков-архивистов", Волгоградским региональным отделением Общероссийской общественной организации "Российское общество историков-архивистов" и другими общественными организациями, научными, учебными заведениями, библиотеками и музеями по вопросам архивного дела.

2.25. Привлекает в установленном порядке научные учреждения, ученых и специалистов к решению вопросов, относящихся к ведению Комитета.

2.26. Проводит совместно с органами исполнительной власти Волгоградской области и органами местного самоуправления мероприятия по совершенствованию и развитию сети архивов.

2.27. Создает комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела, делопроизводства и документооборота.

2.28. Осуществляет функции учредителя государственных учреждений в порядке, установленном законодательством.

2.29. Запрашивает в установленном порядке у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций информацию, сведения и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета.

2.30. Использует в установленном порядке системы связи, информационные базы и иные носители информации Администрации Волгоградской области.

2.31. Организует и проводит научно-практические конференции, совещания, семинары, встречи и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.32. Организует и проводит областные конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии, утверждает условия конкурсов.

2.33. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области переданных им государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.

2.34. Содействует органам местного самоуправления в организации управления архивным делом.

2.35. Рассматривает обращения организаций и граждан в пределах своей компетенции.

2.36. Осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности.

2.37. Осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета.

2.38. Представляет в установленном порядке статистическую, финансовую и бухгалтерскую отчетность о деятельности Комитета и государственных архивов.

2.39. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, другой информации ограниченного доступа.

2.40. Обеспечивает в случае изменения функций, реорганизации, ликвидации Комитета или прекращения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, защиту сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

(Пункты 2.39-.240 введены Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490.)

2.41. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

(Нумерация пункта 2.39 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490.)

3. Организация деятельности Комитета

3.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Волгоградской области.

3.2. Председатель Комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном порядке (пункт 3.2 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490).

3.3. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета.

3.4. Председатель Комитета:

руководит деятельностью Комитета на принципах единоначалия;

несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Комитет полномочий и без доверенности действует от его имени;

распределяет обязанности между заместителем председателя Комитета и работниками Комитета;

представляет на утверждение Главе Администрации Волгоградской области структуру и штатную численность Комитета;

утверждает штатное расписание работников Комитета в пределах штатной численности и фонда оплаты труда;

назначает на должности и освобождает от должности государственной гражданской службы Волгоградской области, заключает и расторгает служебные контракты с работниками Комитета;

утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Комитете;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими должностных регламентов, служебного распорядка и порядка работы со служебными документами;

применяет к государственным гражданским служащим меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих;

формирует в установленном порядке кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы;

решает в соответствии с законодательством иные вопросы, связанные с прохождением государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы в Комитете;

принимает на работу иных работников Комитета, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, утверждает должностные инструкции, применяет к ним меры поощрения и меры дисциплинарного взыскания, осуществляет иные полномочия работодателя, предусмотренные законодательством;

утверждает структуру, штатное расписание государственных архивов;

заключает, изменяет, расторгает трудовые контракты с руководителями государственных архивов, принимает решения об их поощрении, премировании и наложении дисциплинарных взысканий;

(Абзацы 17-18 пункта 3.2 исключены - Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490.)

осуществляет контроль за деятельностью государственных архивов, в том числе за использованием средств областного бюджета;

представляет в установленном порядке на утверждение Администрации Волгоградской области предложения о создании, реорганизации, ликвидации государственных архивов;

содействует обеспечению необходимых условий труда работников государственных архивов;

вносит в установленном порядке предложения о присвоении почетных званий и награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Волгоградской области, ведомственными наградами государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Комитете, и иных работников Комитета, а также работников государственных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления;

заключает договоры в пределах полномочий Комитета, выдает доверенности;

издает приказы в пределах своей компетенции;

утверждает смету расходов на содержание Комитета и государственных архивов в пределах выделенных бюджетных ассигнований;

распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за Комитетом;

организует прием населения, рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в пределах компетенции Комитета;

организует работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, другой информации ограниченного доступа;

(Абзац введен Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490.)

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

3.5. Приказом председателя Комитета образуются:

коллегия Комитета;

экспертно-проверочная и методическая комиссия;

научный совет Комитета;

иные совещательные органы (пункт 3.5 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490).

3.6. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, печать с изображением герба Волгоградской области, бланки и штамп установленного образца.

3.7. Комитет имеет обособленное имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления. Имущество Комитета является собственностью Волгоградской области.

3.8. Финансирование расходов на содержание Комитета осуществляется за счет средств областного бюджета.

3.9. Полное наименование Комитета - Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Официальное сокращенное наименование Комитета – Облкомархив (пункт 3.9 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011г. №572, НГР: ru34000201100490).

3.10. Место нахождения Комитета: 400131, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.

3.11. Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляется в порядке, установленном законодательством.