О внесении изменений и дополнений в Регламент администрации Архангельской области



ОПУБЛИКОВАНО: "Волна" N 39, 07.10.2008;

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 сентября 2008 г. N 59

г. Архангельск

О внесении изменений и дополнений в Регламент администрации Архангельской области

{Признан утратившим силу указом Губернатора Архангельской области от 23.07.2009 N17-у}

1. Внести в Регламент администрации Архангельской области, утвержденный постановлением главы администрации Архангельской области от 31 марта 2008 года N 16, следующие изменения и дополнения:

1) пункт 12 раздела II "Планирование деятельности администрации" изложить в следующей редакции:

"12. Заседания администрации проводятся еженедельно по вторникам. Начало заседания, как правило, в 10 часов утра, если иное время не указано в повестке дня заседания администрации.";

2) в разделе III "Порядок подготовки и проведения заседаний администрации":

а) абзац второй пункта 55 изложить в следующей редакции:

"Аккредитованные при администрации представители средств массовой информации приглашаются на заседание администрации и регистрируются перед началом заседания пресс-службой департамента по информационной политике Архангельской области. Список приглашенных представителей средств массовой информации представляется руководителю аппарата администрации.";

б) пункт 56 дополнить предложением следующего содержания:

"Регистрация начинается за 20 минут до начала заседания и заканчивается за 5 минут до начала заседания.";

в) абзац второй пункта 59 изложить в следующей редакции:

"открывает и закрывает заседание, объявляет, при необходимости (после 45 - 60 минут работы), перерыв на 10 - 15 минут;";

г) в пункте 61:

подпункт "а" дополнить абзацами следующего содержания:

"по уважительной причине покинуть зал заседания после получения согласия председательствующего.

После рассмотрения отдельных вопросов приглашенные лица вправе покинуть зал заседаний с разрешения председательствующего;";

подпункт "б" изложить в следующей редакции:

"б) обязаны:

соблюдать конфиденциальность в отношении информации ограниченного доступа, ставшей им известной в связи с участием в заседании;

при входе главы администрации в зал заседания стоя приветствовать его как высшее должностное лицо Архангельской области.

Во время заседания администрации членам администрации и приглашенным лицам не разрешается без согласия председательствующего входить и выходить из зала заседаний, пользоваться мобильными телефонами, громко разговаривать друг с другом.

По завершении заседания членам администрации и приглашенным лицам разрешается покидать зал после ухода главы администрации.";

д) пункт 65 дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:

"После доклада (содоклада) и ответов на вопросы докладчики (содокладчики) занимают свои места за столом заседаний.";

е) пункт 81 изложить в следующей редакции:

"81. Подготовку и проведение заседаний администрации обеспечивают следующие структурные подразделения аппарата администрации:

1) управление делами администрации Архангельской области:

за 1 час до заседания (но не позднее чем за 30 минут) производит подготовку зала заседаний и материально-техническое обеспечение работы участников заседания (кондиционирование зала заседаний, проверка работы электроосветительных приборов, звукоусиливающей аппаратуры и микрофонов, обеспечение канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, чистыми стаканами, при необходимости - проведение предварительной уборки помещения зала);

2) управление информационных технологий администрации Архангельской области:

до начала заседания подготавливает к работе проекционную аппаратуру и экраны, персональный компьютер;

набирает заставку для экранов с указанием даты проведения заседания администрации;

подготавливает совместно с докладчиками базу данных на персональном компьютере и оказывает практическую помощь в демонстрации слайдов в ходе выступлений.

Сотрудники управления организационной работы, обеспечивающие проведение заседания, а также представители средств массовой информации, задействованные в протокольной съемке заседания, имеют право входить и выходить из зала во время проведения заседаний для исполнения своих должностных обязанностей и поручений председательствующего либо руководителя аппарата администрации.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации И.Ф.Михальчук