Основная информация
| Дата опубликования: | 24 сентября 2015г. |
| Номер документа: | RU27000201501229 |
| Текущая редакция: | 7 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Хабаровский край |
| Принявший орган: | Губернатор Хабаровского края |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Утратило силу: постановления Губернатора Хабаровского края от 04.04.2018 № 25
ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24. 09. 2015 № 90
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(Изменения:
постановление Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 № 145;
22.02.2017 № 20; от 24.04.2017 № 47,от 12.10.2017 № 108;от 31.10.2017 № 111;
от 28.06.2018 № 41)
В связи с принятием распоряжения Губернатора Хабаровского края от 08 мая 2015 г. №194-р "Об организационно-штатных вопросах", в целях совершенствования нормативного правового акта Губернатора Хабаровского края постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края.
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Хабаровского края:
от 18 декабря 2006 г. №204 "Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края";
от 19 сентября 2007 г. №135 "О внесении изменений в Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края, утвержденное постановлением Губернатора Хабаровского края от 18 декабря 2006 г. №204";
от 02 апреля 2012 г. №25 "О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 18 декабря 2006 г. №204 "Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края";
от 07 марта 2013 г. №13 "О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 18 декабря 2006 г. №204 "Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края".
Губернатор
В.И.Шпорт
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 24 сентября 2015 г. №90
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(Изменения:
постановление Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 №145;
от 22.02.2017 №20;от 24.04.2017 №47,от 12.10.2017 №108;от 31.10.2017 №111;
от 28.06.2018 № 41)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок организации деятельности и компетенцию управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - Управление и край соответственно).
1.2. Управление является структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства края, созданным в целях организационно-технического, информационного и документационного обеспечения деятельности аппарата Губернатора и Правительства края (далее также - аппарат) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
1.3. Управление в своей деятельности подчиняется министру Хабаровского края - руководителю секретариата Губернатора края (далее также - министр - руководитель секретариата).
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, с министерствами края, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края, краевыми государственными учреждениями и иными организациями.
1.5. Правовую основу деятельности Управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Хабаровского края, законы Хабаровского края, Регламент Правительства Хабаровского края, утвержденный постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. №117-пр (далее - Регламент Правительства края), Положение о системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 22 апреля 2015 г. №83-пр, Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденная распоряжением Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. №610-р (далее - Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края), иные правовые акты Хабаровского края, приказы заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, а также настоящее Положение.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
2. Основные задачи Управления
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20;
от 28.06.2018 № 41)
2.1. Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного обеспечения деятельности Губернатора края, вице-губернатора края, аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края.
2.2. Совершенствование форм и методов работы со служебными документами в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, в том числе с использованием системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края.
2.3. Мониторинг правовых актов в сфере документационного обеспечения и архивного дела, а также правовых актов, определяющих порядок и правила использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти, организации межведомственного электронного взаимодействия и документооборота, применения электронной подписи, организации архивного хранения электронных документов.
2.4. Организация работы по редакционной и стилистической правке проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, приведение их в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, Регламентом Правительства края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края, представление проектов правовых актов на подписание Губернатору, Председателю Правительства края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
2.5. Организация делопроизводства в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
2.6. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, в части получения, отправки, учета и хранения документов на бумажных носителях в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
2.7. Контроль за своевременным исполнением:
- в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края документов с резолюциями вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров, возглавляющих министерства края, н на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, а также документов, не поставленных на контроль в главном контрольном управлении Губернатора и Правительства края;
- документов с конкретными сроками исполнения, поступивших в адрес первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров, возглавляющих министерства края, находящиеся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (далее - контрольные документы).
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
2.8. Контроль качества оформления проектов писем, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, представляемых на подписание Губернатору, Председателю Правительства края (далее - проекты писем за подписью Губернатора края), приведение их в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
2.9. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов Губернатору края, вице-губернатору края, министру - руководителю секретариата по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
2.10. Предоставление государственной услуги по предоставлению физическим и юридическим лицам информации о принятых правовых актах Губернатора края, Правительства края.
2.11. Организационно-техническая подготовка расширенных заседаний Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.
2.12. Контроль за соблюдением установленного порядка и сроков подготовки министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края материалов на расширенные заседания Правительства края.
2.13. Организация работы архива аппарата Губернатора и Правительства края.
2.14. Контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края.
2.15. Оказание организационно-методической помощи в работе с документами министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, органам местного самоуправления муниципальных образований края.
3. Основные функции Управления
Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
3.2. Вносит предложения по совершенствованию автоматизированной системы документационного обеспечения управления в аппарате Губернатора и Правительства края, применению новых технологических приемов, сокращающих объем бумажного документооборота.
3.3. Разрабатывает правовые акты в сфере документационного обеспечения, архивного дела, подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, информационно-коммуникационных технологий применительно к деятельности Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.4. Осуществляет в отношении проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края – заместителю Председателя Правительства края – руководителю аппарата Губернатора и Правительства края Губернатора и Правительства края, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края:
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
- проверку правильности их оформления, приведение в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, Регламентом Правительства края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края;
- оформление их на соответствующем бланке;
- представление их на подписание Губернатору, Председателю Правительства края, руководителю аппарата;
- регистрацию и выпуск подписанных документов;
- контроль за соблюдением качества подготовки и сроков согласования проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.5. Обеспечивает ведение регистра правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края в электронном виде.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.6. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края.
3.7. Представляет по поручению Губернатора Хабаровского края, министра – руководителя секретарита информацию о результатах деятельности Управления. Готовит аналитическую информацию, доклады и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.8. Осуществляет подготовку методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами.
3.9. Определяет порядок прохождения и обработки документов и материалов, поступающих в адрес Губернатора края, Правительства края, а также исходящей корреспонденции Губернатора края, Правительства края. (в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.10. Осуществляет проверку правильности оформления поступивших на регистрацию служебных писем в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
3.11. Изучает состояние делопроизводства, в том числе: соблюдение установленного порядка работы с документами, организацию контроля за исполнением документов; порядок изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов; соблюдение установленных правил формирования дел, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности документов в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах местного самоуправления муниципальных образований края.
Оказывает практическую помощь министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, органам местного самоуправления муниципальных образований края и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы работы с документами, в том числе с применением информационно-коммуникационных технологий.
(пункт 3.11 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.12. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата, министерствами края, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.13.Обрабатывает служебную корреспонденцию, информационные материалы и представляет их на рассмотрение руководителям Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края. Представляет справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора края, Правительства края.
3.14. Обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства и их защиту от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.
Обрабатывает документы постоянного срока хранения, законченные делопроизводством, обеспечивает сохранность документов в архиве аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.15. Осуществляет подготовку проекта номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.16. Оформляет, ведет учет и обеспечивает хранение в течение установленного срока документов в соответствии с номенклатурой дел.
3.17. Обеспечивает достоверное информационное наполнение региональной государственной информационной системы "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Хабаровского края" данными о государственной услуге, входящей в компетенцию Управления.
Осуществляет подготовку и выдачу в установленном порядке заверенных копий документов по запросам структурных подразделений аппарата, министерств края, иных органов исполнительной власти края, организаций и физических лиц, в том числе документов, хранящихся в архиве аппарата.
3.17[1]. Обеспечивает представление данных о государственной услуге в государственную автоматизированную систему "Управление".
(пункт 3.17[1] введен в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
3.18. Участвует в организационно-технической подготовке расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.
Осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края.
Оформляет стенограммы расширенных заседаний Правительства края. Оформляет протоколы расширенных заседаний Правительства края, представляет их на подписание Губернатору, Председателю Правительства края.
3.19. Обеспечивает аудиозапись расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, заседаний Президиума Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
3.20. Обеспечивает номерными гербовыми бланками постановлений Губернатора края, постановлений Правительства края, распоряжений Губернатора края, распоряжений Правительства края, писем Губернатора края, вице-губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края структурные подразделения аппарата, министерства края, иные органы исполнительной власти края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.21. Осуществляет подготовку распоряжений Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края – руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 31.10.2017 №111)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.22. Ведет журнал регистрации гербовых и простых печатей, штампов Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. Организует работу комиссии по уничтожению гербовых и простых печатей, штампов, выделенных к уничтожению.
3.23. Осуществляет подготовку к изданию в типографии телефонного справочника Правительства края. Размещает и поддерживает в актуальном режиме в локальной сети и на официальном сайте Хабаровского края и Правительства Хабаровского края электронную версию телефонного справочника.
Ежемесячно рассылает по электронной почте телефонный справочник Правительства края в администрации городских округов и муниципальных районов края.
Ежемесячно запрашивает информацию и обновляет справочник номеров личных дежурных сотовых телефонов, телефонов конфиденциальной сотовой связи GSM-K и адресов электронной почты членов Правительства края, руководителей Правительства края иных органов исполнительной власти края.
Ежеквартально запрашивает информацию и обновляет список телефонов руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.24. Осуществляет согласование проектов писем за подписью Губернатора края, включая контроль качества оформления указанных проектов, приведение их в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.25. Ежеквартально проводит анализ подготовки проектов писем за подписью Губернатора края и расчет показателя качества их подготовки для оценки эффективности и результативности деятельности министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.26. Обеспечивает организацию сканирования, печатных и копировально-множительных работ в аппарате Губернатора и Правительства края в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края и основными требованиями на организационно-распорядительную документацию.
3.27. Разрабатывает эскизы отдельных видов документов (бланк благодарности, благодарственного письма, приветственного адреса, а также пригласительных билетов, удостоверений, дарственных надписей и др.).
3.28. Направляет копии правовых актов Губернатора и Правительства края:
1) в электронном виде или на бумажном носителе согласно указателям рассылки:
а) в министерства края, иные органы исполнительной власти края, администрации городских округов и муниципальных районов края;
б) в министерство юстиции края - для размещения в информационно-справочных системах "КонсультантПлюс", "Кодекс", "Гарант";
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 №145)
2) в электронном виде согласно реестрам распоряжений Губернатора края, Правительства края, представленным министерством юстиции края:
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 №145)
а) в министерство внутренней политики и информации края - для опубликования в официальных периодических печатных изданиях;
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
б) в министерство информационных технологий и связи края - для опубликования на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края.
3.29. Направляет копии постановлений Губернатора края, Правительства края в территориальные органы федеральных органов государственной власти, Законодательную Думу Хабаровского края, Контрольно-счетную палату Хабаровского края, органы исполнительной власти края, структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства края в соответствии с главой 2 Регламента Правительства края.
(пункт 3.29 в редакции постановления Правительства Хабаровского края от 24.04.2017 №47)
3.30. Организует работу секретарей приемных руководителей Правительства края и дежурство ответственных дежурных приемной Губернатора края в ночное время, выходные и праздничные дни, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края в праздничные дни.
(в р
3.31. Осуществляет подготовку и проведение семинаров, стажировок, совещаний со специалистами, ответственными за работу с документами в структурных подразделениях аппарата, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления муниципальных образований края, секретарями приемных руководителей Правительства края по вопросам совершенствования документационного обеспечения управления.
3.32. Обеспечивает оформление бланков Почетной грамоты Губернатора края, благодарности Губернатора края, благодарности заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, приветственных адресов Губернатора края и Правительства края, благодарственных писем Губернатора края и Правительства края, пригласительных, поздравительных открыток, визитных карточек, дарственных надписей, различных рассадок, схем, пропусков для подъезда к зданию Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.33. Осуществляет в пределах своей компетенции полномочия в сфере противодействия терроризму в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и края.
(пункт 3.33 введен в редакции постановления Правительства Хабаровского края от 24.04.2017 №47)
4. Права Управления
Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата, министерств края, иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления муниципальных образований края информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Принимать участие в расширенных заседаниях Правительства края, в созываемых министром – руководителем секретариата совещаниях, а также в совещаниях, проводимых министерствами края, иными органами исполнительной власти края для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
4.3. Проводить проверки состояния делопроизводства, утвержденного порядка работы с документами, в том числе подготовки служебных писем и правовых актов Губернатора края, Правительства края, организации контроля за исполнением документов, соблюдения порядка изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей и штампов, гербовых бланков документов (далее - комплексные проверки) в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
4.4. Запрашивать у помощников первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, министров края, руководителей иных органов исполнительной власти края, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края информацию о ходе выполнения контрольных документов и причинах нарушения установленных сроков исполнения. При необходимости направлять письменные запросы.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
4.5. Возвращать на доработку оформленные с нарушением установленных требований:
проекты актов Губернатора края, Правительства края, представленные структурными подразделениями аппарата, министерствами края, иными органами исполнительной власти края в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на редакционную и стилистическую правку;
проекты писем за подписью Губернатора края, поступившие на согласование в отдел электронного оформления документов.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
4.6. Направлять в адрес руководителей министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата служебные письма о некачественной подготовке сотрудниками данных подразделений проектов постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края проектов писем за подписью Губернатора края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
4.7. Не принимать к регистрации и отправке документы, подготовленные и оформленные с нарушениями установленных требований.
4.8. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы по вопросам, относящимся к деятельности Управления.
4.9. Изучать организацию делопроизводства, контроля за исполнением документов, соблюдение установленных требований к оформлению документов, порядок изготовления, учета, регистрации, использования, хранения, уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов, соблюдение общих правил формирования дел, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности документов в органах местного самоуправления муниципальных образований края.
По итогам изучения состояния делопроизводства в органах местного самоуправления муниципальных образований края осуществлять подготовку рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения управления.
(пункт 4.9 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
4.10. Взаимодействовать в целях обмена опытом работы с аналогичными подразделениями органов исполнительной власти других субъектов Российской Федерации.
4.11. В установленном порядке планировать обучение и направление в командировки сотрудников Управления.
(пункт 4.11 введен в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
5. Обязанности Управления
Управление в целях выполнения возложенных на него задач и функций обязано:
5.1. Соблюдать требования действующего законодательства, нормативных правовых актов.
5.2. Оперативно выполнять поручения Губернатора края, вице-губернатора края, министром – руководителем секретариата.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
6. Организация деятельности Управления
6.1. В структуру Управления входят: отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, отдел делопроизводства и архива, отдел электронного оформления документов, секретари приемных руководителей Правительства края, сектор ответственных дежурных.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
6.2. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Начальник Управления непосредственно подчиняется министру Хабаровского края - руководителю секретариата Губернатора края.
(абзац 2 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
6.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.
6.4. Начальник Управления осуществляет распределение обязанностей между структурными подразделениями Управления на основании настоящего Положения.
6.5. На период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края в установленном порядке.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
6.6. Государственные гражданские служащие и специалисты Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами, должностными инструкциями и настоящим Положением.
6.7. Управление имеет простую круглую печать со своим наименованием и ее копию с номером "2" для отдела подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края; печать "для командировочных удостоверений".
Отдел делопроизводства и архива имеет печать со своим наименованием и ее копии с номером "2" для архива аппарата Губернатора и Правительства края, с номером "3" для сектора ответственных дежурных.
Утратило силу: постановления Губернатора Хабаровского края от 04.04.2018 № 25
ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24. 09. 2015 № 90
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(Изменения:
постановление Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 № 145;
22.02.2017 № 20; от 24.04.2017 № 47,от 12.10.2017 № 108;от 31.10.2017 № 111;
от 28.06.2018 № 41)
В связи с принятием распоряжения Губернатора Хабаровского края от 08 мая 2015 г. №194-р "Об организационно-штатных вопросах", в целях совершенствования нормативного правового акта Губернатора Хабаровского края постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края.
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Хабаровского края:
от 18 декабря 2006 г. №204 "Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края";
от 19 сентября 2007 г. №135 "О внесении изменений в Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края, утвержденное постановлением Губернатора Хабаровского края от 18 декабря 2006 г. №204";
от 02 апреля 2012 г. №25 "О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 18 декабря 2006 г. №204 "Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края";
от 07 марта 2013 г. №13 "О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 18 декабря 2006 г. №204 "Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края".
Губернатор
В.И.Шпорт
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 24 сентября 2015 г. №90
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(Изменения:
постановление Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 №145;
от 22.02.2017 №20;от 24.04.2017 №47,от 12.10.2017 №108;от 31.10.2017 №111;
от 28.06.2018 № 41)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок организации деятельности и компетенцию управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - Управление и край соответственно).
1.2. Управление является структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства края, созданным в целях организационно-технического, информационного и документационного обеспечения деятельности аппарата Губернатора и Правительства края (далее также - аппарат) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
1.3. Управление в своей деятельности подчиняется министру Хабаровского края - руководителю секретариата Губернатора края (далее также - министр - руководитель секретариата).
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, с министерствами края, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края, краевыми государственными учреждениями и иными организациями.
1.5. Правовую основу деятельности Управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Хабаровского края, законы Хабаровского края, Регламент Правительства Хабаровского края, утвержденный постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. №117-пр (далее - Регламент Правительства края), Положение о системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 22 апреля 2015 г. №83-пр, Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденная распоряжением Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. №610-р (далее - Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края), иные правовые акты Хабаровского края, приказы заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, а также настоящее Положение.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
2. Основные задачи Управления
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20;
от 28.06.2018 № 41)
2.1. Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного обеспечения деятельности Губернатора края, вице-губернатора края, аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края.
2.2. Совершенствование форм и методов работы со служебными документами в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, в том числе с использованием системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края.
2.3. Мониторинг правовых актов в сфере документационного обеспечения и архивного дела, а также правовых актов, определяющих порядок и правила использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти, организации межведомственного электронного взаимодействия и документооборота, применения электронной подписи, организации архивного хранения электронных документов.
2.4. Организация работы по редакционной и стилистической правке проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, приведение их в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, Регламентом Правительства края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края, представление проектов правовых актов на подписание Губернатору, Председателю Правительства края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
2.5. Организация делопроизводства в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
2.6. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, в части получения, отправки, учета и хранения документов на бумажных носителях в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
2.7. Контроль за своевременным исполнением:
- в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края документов с резолюциями вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров, возглавляющих министерства края, н на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, а также документов, не поставленных на контроль в главном контрольном управлении Губернатора и Правительства края;
- документов с конкретными сроками исполнения, поступивших в адрес первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров, возглавляющих министерства края, находящиеся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (далее - контрольные документы).
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
2.8. Контроль качества оформления проектов писем, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, представляемых на подписание Губернатору, Председателю Правительства края (далее - проекты писем за подписью Губернатора края), приведение их в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
2.9. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов Губернатору края, вице-губернатору края, министру - руководителю секретариата по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
2.10. Предоставление государственной услуги по предоставлению физическим и юридическим лицам информации о принятых правовых актах Губернатора края, Правительства края.
2.11. Организационно-техническая подготовка расширенных заседаний Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.
2.12. Контроль за соблюдением установленного порядка и сроков подготовки министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края материалов на расширенные заседания Правительства края.
2.13. Организация работы архива аппарата Губернатора и Правительства края.
2.14. Контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края.
2.15. Оказание организационно-методической помощи в работе с документами министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, органам местного самоуправления муниципальных образований края.
3. Основные функции Управления
Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
3.2. Вносит предложения по совершенствованию автоматизированной системы документационного обеспечения управления в аппарате Губернатора и Правительства края, применению новых технологических приемов, сокращающих объем бумажного документооборота.
3.3. Разрабатывает правовые акты в сфере документационного обеспечения, архивного дела, подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, информационно-коммуникационных технологий применительно к деятельности Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.4. Осуществляет в отношении проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края – заместителю Председателя Правительства края – руководителю аппарата Губернатора и Правительства края Губернатора и Правительства края, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края:
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
- проверку правильности их оформления, приведение в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, Регламентом Правительства края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края;
- оформление их на соответствующем бланке;
- представление их на подписание Губернатору, Председателю Правительства края, руководителю аппарата;
- регистрацию и выпуск подписанных документов;
- контроль за соблюдением качества подготовки и сроков согласования проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.5. Обеспечивает ведение регистра правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края в электронном виде.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.6. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края.
3.7. Представляет по поручению Губернатора Хабаровского края, министра – руководителя секретарита информацию о результатах деятельности Управления. Готовит аналитическую информацию, доклады и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.8. Осуществляет подготовку методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами.
3.9. Определяет порядок прохождения и обработки документов и материалов, поступающих в адрес Губернатора края, Правительства края, а также исходящей корреспонденции Губернатора края, Правительства края. (в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.10. Осуществляет проверку правильности оформления поступивших на регистрацию служебных писем в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
3.11. Изучает состояние делопроизводства, в том числе: соблюдение установленного порядка работы с документами, организацию контроля за исполнением документов; порядок изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов; соблюдение установленных правил формирования дел, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности документов в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах местного самоуправления муниципальных образований края.
Оказывает практическую помощь министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, органам местного самоуправления муниципальных образований края и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы работы с документами, в том числе с применением информационно-коммуникационных технологий.
(пункт 3.11 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.12. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата, министерствами края, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.13.Обрабатывает служебную корреспонденцию, информационные материалы и представляет их на рассмотрение руководителям Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края. Представляет справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора края, Правительства края.
3.14. Обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства и их защиту от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.
Обрабатывает документы постоянного срока хранения, законченные делопроизводством, обеспечивает сохранность документов в архиве аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.15. Осуществляет подготовку проекта номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.16. Оформляет, ведет учет и обеспечивает хранение в течение установленного срока документов в соответствии с номенклатурой дел.
3.17. Обеспечивает достоверное информационное наполнение региональной государственной информационной системы "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Хабаровского края" данными о государственной услуге, входящей в компетенцию Управления.
Осуществляет подготовку и выдачу в установленном порядке заверенных копий документов по запросам структурных подразделений аппарата, министерств края, иных органов исполнительной власти края, организаций и физических лиц, в том числе документов, хранящихся в архиве аппарата.
3.17[1]. Обеспечивает представление данных о государственной услуге в государственную автоматизированную систему "Управление".
(пункт 3.17[1] введен в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
3.18. Участвует в организационно-технической подготовке расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.
Осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края.
Оформляет стенограммы расширенных заседаний Правительства края. Оформляет протоколы расширенных заседаний Правительства края, представляет их на подписание Губернатору, Председателю Правительства края.
3.19. Обеспечивает аудиозапись расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, заседаний Президиума Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
3.20. Обеспечивает номерными гербовыми бланками постановлений Губернатора края, постановлений Правительства края, распоряжений Губернатора края, распоряжений Правительства края, писем Губернатора края, вице-губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края структурные подразделения аппарата, министерства края, иные органы исполнительной власти края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.21. Осуществляет подготовку распоряжений Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края – руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 31.10.2017 №111)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.22. Ведет журнал регистрации гербовых и простых печатей, штампов Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. Организует работу комиссии по уничтожению гербовых и простых печатей, штампов, выделенных к уничтожению.
3.23. Осуществляет подготовку к изданию в типографии телефонного справочника Правительства края. Размещает и поддерживает в актуальном режиме в локальной сети и на официальном сайте Хабаровского края и Правительства Хабаровского края электронную версию телефонного справочника.
Ежемесячно рассылает по электронной почте телефонный справочник Правительства края в администрации городских округов и муниципальных районов края.
Ежемесячно запрашивает информацию и обновляет справочник номеров личных дежурных сотовых телефонов, телефонов конфиденциальной сотовой связи GSM-K и адресов электронной почты членов Правительства края, руководителей Правительства края иных органов исполнительной власти края.
Ежеквартально запрашивает информацию и обновляет список телефонов руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.24. Осуществляет согласование проектов писем за подписью Губернатора края, включая контроль качества оформления указанных проектов, приведение их в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.25. Ежеквартально проводит анализ подготовки проектов писем за подписью Губернатора края и расчет показателя качества их подготовки для оценки эффективности и результативности деятельности министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
3.26. Обеспечивает организацию сканирования, печатных и копировально-множительных работ в аппарате Губернатора и Правительства края в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края и основными требованиями на организационно-распорядительную документацию.
3.27. Разрабатывает эскизы отдельных видов документов (бланк благодарности, благодарственного письма, приветственного адреса, а также пригласительных билетов, удостоверений, дарственных надписей и др.).
3.28. Направляет копии правовых актов Губернатора и Правительства края:
1) в электронном виде или на бумажном носителе согласно указателям рассылки:
а) в министерства края, иные органы исполнительной власти края, администрации городских округов и муниципальных районов края;
б) в министерство юстиции края - для размещения в информационно-справочных системах "КонсультантПлюс", "Кодекс", "Гарант";
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 №145)
2) в электронном виде согласно реестрам распоряжений Губернатора края, Правительства края, представленным министерством юстиции края:
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 30.12.2016 №145)
а) в министерство внутренней политики и информации края - для опубликования в официальных периодических печатных изданиях;
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
б) в министерство информационных технологий и связи края - для опубликования на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края.
3.29. Направляет копии постановлений Губернатора края, Правительства края в территориальные органы федеральных органов государственной власти, Законодательную Думу Хабаровского края, Контрольно-счетную палату Хабаровского края, органы исполнительной власти края, структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства края в соответствии с главой 2 Регламента Правительства края.
(пункт 3.29 в редакции постановления Правительства Хабаровского края от 24.04.2017 №47)
3.30. Организует работу секретарей приемных руководителей Правительства края и дежурство ответственных дежурных приемной Губернатора края в ночное время, выходные и праздничные дни, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края в праздничные дни.
(в р
3.31. Осуществляет подготовку и проведение семинаров, стажировок, совещаний со специалистами, ответственными за работу с документами в структурных подразделениях аппарата, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления муниципальных образований края, секретарями приемных руководителей Правительства края по вопросам совершенствования документационного обеспечения управления.
3.32. Обеспечивает оформление бланков Почетной грамоты Губернатора края, благодарности Губернатора края, благодарности заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, приветственных адресов Губернатора края и Правительства края, благодарственных писем Губернатора края и Правительства края, пригласительных, поздравительных открыток, визитных карточек, дарственных надписей, различных рассадок, схем, пропусков для подъезда к зданию Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
3.33. Осуществляет в пределах своей компетенции полномочия в сфере противодействия терроризму в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и края.
(пункт 3.33 введен в редакции постановления Правительства Хабаровского края от 24.04.2017 №47)
4. Права Управления
Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата, министерств края, иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления муниципальных образований края информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Принимать участие в расширенных заседаниях Правительства края, в созываемых министром – руководителем секретариата совещаниях, а также в совещаниях, проводимых министерствами края, иными органами исполнительной власти края для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
4.3. Проводить проверки состояния делопроизводства, утвержденного порядка работы с документами, в том числе подготовки служебных писем и правовых актов Губернатора края, Правительства края, организации контроля за исполнением документов, соблюдения порядка изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей и штампов, гербовых бланков документов (далее - комплексные проверки) в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
4.4. Запрашивать у помощников первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, министров края, руководителей иных органов исполнительной власти края, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края информацию о ходе выполнения контрольных документов и причинах нарушения установленных сроков исполнения. При необходимости направлять письменные запросы.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
4.5. Возвращать на доработку оформленные с нарушением установленных требований:
проекты актов Губернатора края, Правительства края, представленные структурными подразделениями аппарата, министерствами края, иными органами исполнительной власти края в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на редакционную и стилистическую правку;
проекты писем за подписью Губернатора края, поступившие на согласование в отдел электронного оформления документов.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
4.6. Направлять в адрес руководителей министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата служебные письма о некачественной подготовке сотрудниками данных подразделений проектов постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края проектов писем за подписью Губернатора края.
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
4.7. Не принимать к регистрации и отправке документы, подготовленные и оформленные с нарушениями установленных требований.
4.8. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы по вопросам, относящимся к деятельности Управления.
4.9. Изучать организацию делопроизводства, контроля за исполнением документов, соблюдение установленных требований к оформлению документов, порядок изготовления, учета, регистрации, использования, хранения, уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов, соблюдение общих правил формирования дел, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности документов в органах местного самоуправления муниципальных образований края.
По итогам изучения состояния делопроизводства в органах местного самоуправления муниципальных образований края осуществлять подготовку рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения управления.
(пункт 4.9 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
4.10. Взаимодействовать в целях обмена опытом работы с аналогичными подразделениями органов исполнительной власти других субъектов Российской Федерации.
4.11. В установленном порядке планировать обучение и направление в командировки сотрудников Управления.
(пункт 4.11 введен в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 22.02.2017 №20)
5. Обязанности Управления
Управление в целях выполнения возложенных на него задач и функций обязано:
5.1. Соблюдать требования действующего законодательства, нормативных правовых актов.
5.2. Оперативно выполнять поручения Губернатора края, вице-губернатора края, министром – руководителем секретариата.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
6. Организация деятельности Управления
6.1. В структуру Управления входят: отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, отдел делопроизводства и архива, отдел электронного оформления документов, секретари приемных руководителей Правительства края, сектор ответственных дежурных.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
(в редакции постановление Губернатора Хабаровского края от 28.06.2018 № 41)
6.2. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Начальник Управления непосредственно подчиняется министру Хабаровского края - руководителю секретариата Губернатора края.
(абзац 2 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
6.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.
6.4. Начальник Управления осуществляет распределение обязанностей между структурными подразделениями Управления на основании настоящего Положения.
6.5. На период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края в установленном порядке.
(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 12.10.2017 №108)
6.6. Государственные гражданские служащие и специалисты Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами, должностными инструкциями и настоящим Положением.
6.7. Управление имеет простую круглую печать со своим наименованием и ее копию с номером "2" для отдела подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края; печать "для командировочных удостоверений".
Отдел делопроизводства и архива имеет печать со своим наименованием и ее копии с номером "2" для архива аппарата Губернатора и Правительства края, с номером "3" для сектора ответственных дежурных.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
