Основная информация

Дата опубликования: 24 декабря 2013г.
Номер документа: RU76000201301679
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Ярославская область
Принявший орган: Правительство Ярославской области
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Постановления

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

1

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24.12.2013 № 1710-п

г. Ярославль

О внесении изменений в постановление Правительства области от 11.05.2012 № 414-п

ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести     в       Административный      регламент       предоставления

государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный постановлением  Правительства области от 11.05.2012 № 414-п «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации»,  изменения согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Губернатор области              С.Н. Ястребов

Приложение

к постановлению

Правительства области

от 24.12.2013 № 1710-п

ИЗМЕНЕНИЯ,

вносимые в Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов

в состав Архивного фонда Российской Федерации

В абзацах первом – четвертом подпункта 1.3.3 пункта 1.3 раздела 1; абзаце втором пункта 2.2,  абзацах втором, четвертом и пятом пункта 2.5,  абзаце втором  пункта 2.7,  абзаце втором пункта 2.11,  абзацах втором, четвертом – шестом пункта 2.12 раздела 2;  абзацах втором, третьем, пятом, седьмом, десятом и одиннадцатом пункта 3.2,  абзацах первом и втором пункта 3.3,  абзацах первом и втором пункта 3.4,  абзаце четвертом пункта 3.5,  абзаце первом пункта 3.6,  абзацах первом – четвертом пункта 3.8,  абзацах первом и третьем пункта 3.11,  абзацах первом, четвертом и пятом пункта 3.12 раздела 3;  пункте 4.4 раздела 4;  абзацах первом, втором, четвертом и седьмом пункта 5.1, пункте 5.3, абзацах первом – третьем  пункта 5.4, абзацах первом, третьем и пятом пункта 5.6, абзаце третьем пункта 5.7, пунктах 5.8 и 5.11 раздела 5 слова «заинтересованная организация» в соответствующих числах и падежах заменить словом «заявитель» в соответствующих числах и падежах. 

В разделе 1:

2.1. Абзац второй пункта 1.1 изложить в следующей редакции: 

«Административный регламент определяет порядок включения архивных документов, образующихся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий области, граждан - собственников или владельцев архивных документов – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также архивных документов ликвидированных организаций, архивных учреждений области, в состав Архивного фонда Российской Федерации.».

2.2. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

«1.2. Получателями государственной услуги являются учреждения, организации и предприятия области, граждане - собственники или владельцы архивных документов – источники комплектования государственных и муниципальных архивов, а также ликвидированные организации, архивные учреждения области (далее – заявитель, заявители).».

2.3.  В пункте 1.3:

2.3.1.  Абзац седьмой подпункта 1.3.2 изложить в следующей редакции:                                                   «- в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу: http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг).».

2.3.2. Абзац второй подпункта 1.3.3 изложить в следующей редакции:

              «При консультировании  заявителей, в том числе их представителей,   на личном приеме или по телефону секретарь ЭПМК дает исчерпывающую информацию о порядке и ходе проведения экспертизы ценности архивных документов и принятия решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, о процедуре предоставления государственной услуги.».

2.3.3. Подпункт 1.3.5 изложить в следующей редакции:

«1.3.5. Размещение информации о правилах предоставления государственной услуги осуществляется на странице управления на официальном портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»), на Едином портале государственных и муниципальных услуг.».

3. В разделе 2:

3.1. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:

«2.3. При обращении в управление с запросом о предоставлении государственной услуги заявитель вправе представить необходимые документы лично или по почте. Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю по почте.».

3.2. Пункт 2.4 дополнить абзацем следующего содержания:

«Решение ЭПМК вместе с подготовленными  документами, выписками из протокола заседания ЭПМК и сопроводительным письмом направляется по почте в адрес курирующего архивного учреждения для передачи в организацию – источник комплектования государственных и муниципальных архивов, непосредственно в адрес заявителя или возвращается представителю заявителя.».

3.3.  Абзац первый  пункта 2.5 изложить в следующей редакции:    

«2.5. Рассмотрение вопросов экспертизы ценности документов  и включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется   на заседаниях ЭПМК, проводимых не реже 1 раза в месяц  в  соответствии с утвержденным графиком, размещенным в сети «Интернет»  по адресу: http://www.yarregion.ru/depts/upda/tmpPages/activities.aspx, либо

на      странице    интернет-портала      архивной        службы      по      адресу:

http://www.yar-archives.ru/department/epmk/epmk-schedule-2013.html).».             

3.4. В пункте 2.7:

3.4.1. Подпункт 2.7.1 изложить в следующей редакции:

«2.7.1. Описи дел постоянного хранения, по личному составу организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов и сопроводительные документы:

- заключение о качестве подготовки документа, составленное в государственном (муниципальном) архиве по форме, представленной в приложении 2 к Административному регламенту (кроме ликвидированных организаций);

- выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации – источника комплектования государственных и муниципальных архивов (кроме ликвидированных организаций);

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, имеющих в перечнях отметку «ЭПК»;

- справка о недостающих в описи документах,  подписанная руководителем  организации - источника комплектования государственных и муниципальных архивов, с изложением причин отсутствия документов и принятых мерах по их розыску или восстановлению (в случае утраты документов).

Описи дел постоянного хранения, по личному составу ликвидированных организаций и сопроводительные документы:

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, имеющих в перечнях отметку «ЭПК»;

- справка о недостающих в описи документах, подписанная ликвидатором или конкурсным управляющим ликвидированной организации, в том числе в результате банкротства, с изложением причин отсутствия документов и принятых мерах по их розыску или восстановлению (в случае утраты документов).».

3.4.2. В абзаце  третьем подпункта 2.7.2, абзацах первом и третьем подпункта 2.7.3 и подпункте 2.7.4 слова «заинтересованная организация» в соответствующих числах и падежах заменить словами «организация – источник комплектования государственных и муниципальных архивов» в соответствующих числах и падежах.

3.4.3. Абзацы второй - четвертый  подпункта 2.7.6 исключить.

3.4.4.  Дополнить подпунктами следующего содержания:

«2.7.7. Список организаций - источников комплектования  (сопроводительные документы не требуются).

2.7.8. Экспертное заключение, справка об организации как источнике комплектования государственного, муниципального архива  (сопроводительные документы не требуются).».

3.5. Дополнить пунктом 2.71 следующего содержания:

«2.71. Запрещается требовать от заявителя представления:

- документов, информации или осуществления действий, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.».

3.6. Пункт 2.12 дополнить абзацем следующего содержания:

«Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации в случае личного обращения, при подаче документов или при получении сведений о ходе предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.».

4. Абзац четвертый пункта 3.12 раздела 3 изложить в следующей редакции:

«Подготовленные документы с сопроводительным письмом, выписками из протокола заседания ЭПМК к данным документам в срок, не превышающий 1 дня, сотрудник приемной направляет по почте в адрес курирующего архивного учреждения для передачи в организацию – источник комплектования государственных и муниципальных архивов, а также непосредственно в  адрес заявителя или возвращаются представителю заявителя.».

5. В разделе 5:

5.1.  В абзаце пятом пункта 5.6 слова «не согласна» заменить словами «не согласен».

5.2. Абзац второй пункта 5.7 изложить в следующей редакции:

«- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы (в случае необходимости с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя);».

5.3. В пункте 5.8 слова «в исправление» заменить словами                              «в исправлении».

6. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области (приложение 1 к Административному регламенту)  изложить в следующей  редакции:

1

                                                                                                                                         «Приложение 1

                                                                                                                                         к Административному регламенту

ПЕРЕЧЕНЬ

основных документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области

№ п/п

Вид основного документа

Количество представляемых экземпляров

Необходимые сопроводительные документы (представляются одновременно с основным документом)

1

2

3

4

   1.

Проект описей дел постоянного хранения  

    4

- заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций );

- выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций);

- справка организации о недостающих в описи документах

   2.

Проект описей дел по личному составу

    3

- заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций);

- выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций);

- справка организации о недостающих в описи документах

   3.

Проект перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение                

   2

- заключение о качестве подготовки документа;

- выписка из протокола экспертной комиссии организации

1

2

3

4

   4.

Проект номенклатур дел, инструкций по делопроизводству

    3

- заключение о качестве подготовки документа;

- выписка из протокола экспертной комиссии организации

   5.

Проект положений об архиве, об экспертной комиссии организации

    2

заключение о качестве подготовки документа

   6.

Проект описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивных учреждениях

    3

- выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения  Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» или  заключение о качестве подготовки документов, составленное в муниципальном архивном учреждении;

- акт описания архивных документов, переработки или усовершенствования описей;

- описи переработанных и усовершенствованных фондов

   7.

Проект сдаточных описей документов личного происхождения

   3

заключение о качестве подготовки документа

   8.

Список организаций - источников комплектования

   2

1

2

     3

   4

   9.

Экспертное заключение, справка о включении (исключении)  организации как источника комплектования государственного, муниципального архива

    3

           7. Блок-схему последовательности действий по предоставлению государственной услуги по организации проведения экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (приложение 3 к Административному регламенту) изложить в следующей редакции:

1

«Приложение 3

к Административному  регламенту

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий по предоставлению государственной услуги   по организации проведения экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации

   Список сокращений

              ЭПМК – экспертно-проверочная методическая комиссия управления по делам архивов Правительства области

              управление – управление по делам архивов Правительства области

              сотрудник приемной управления – специалист управления по делам архивов Правительства области, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции».

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: газета "Документ-регион" № 105 от 27.12.2013
Рубрики правового классификатора: 010.110.040 Организация деятельности, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Статья

Основная структура ветви законодательной власти - Федеральное собрание. Рассмотрим особенности и полномочия каждого подразделения.

Читать